公司采购成本核算管理办法（附赠表单）

公司采购成本核算管理办法（附赠表单）第1章总则第1条目的为了管理公司采购成本核算工作，降低公司采购成本，保证公司生产经营活动健康、有序地进行，特制定本办法。第2条适用范围本办法适用于公司采购部所有采购成本核算工作。第3条管理职责1.财务部负责审批采购费用支出情况，并据此核算采购成本。2.采购部负责分管与物料采购有关的成本费用，控制物料采购费用，降低采购成本等指标，做好节约费用和改进物料采购等工作。3.人力资源部负责分管与采购活动相关的办公经费，控制办公费、差旅费、业务招待费、通信费、会务费等各项指标，避免浪费。第4条采购成本核算原则成本核算人员在进行采购成本核算时，必须遵循以下四项原则。1.合法性原则。计入采购成本的费用必须符合法律、法规和制度等规范，不符合规定的费用不能计入采购成本。2.配比原则。必须严格遵守权责发生制原则，按收益期分配确认采购成本。3.一贯性原则。采购成本核算所采用的方法前后各需保持一致。4.重要性原则。对采购成本又重大影响的项目，应进行重点核算；其他内容可在综合项目中合并反映。第2章采购成本核算方法第5条品种法品种法在采购成本核算工作中的应用要点如下。1.以“品种”为对象开设采购成本明细账、采购成本计算单。2.采购成本计算期一般采用“会计期间”。3.以“品种”为对象归集和分配费用。4.以“品种”为对象进行采购成本分析。第6条分批法分批法在采购成本核算中的应用要点包括以下两个方面。1.以“批号”，“批次”为采购成本计算对象开设采购成本明细账、采购成本计算单。2.采购成本计算期一般采用“自，工期”，一般不存在采购费用在完工产品和在产品之间分配。若采购费用在完工产品、在产品分配采用定额法。第7条分步法在分布法下，有如下一系列特定的计算流程、方法和含义。1.以“步”作为采购成本计算对象、归集费用、计算成本。2.采购成本计算期一般采用“会计期间“法。3.期末往往存在本期完工产品、期末在产品，需要采用一定的方法分配采购费用。第8条分类法采购成本核算人员需按照以下五项要求进行分类法核算。1.以“产品类”为采购成本计算对象，开设采购成本计算单。2.“产品类”的采购成本计算方法同于“品种”。3.某“类产品”的采购成本计算出来后，再分配到具体品种，以计算品种的成本。4.选定某产品为“标准产品”，定义其他产品与标准产品的换算系统。5.按照换算系统的比例将“类产品”的成本分解计算到具体品种产品的成本。第9条

ABC成本法ABC成本法是根据事物的经济、技术等方面的主要特征，运用数理统计方法，进行统计、排列和分析，从而有针对性的采取管理方式的一种定量管理方法。ABC成本法的实施包括以下七个步骤。1.设定采购作业成本法实施的目标、范围，组成实施小组。2.了解公司的运作流程，收集相关信息。3.建立公司的采购作业成本核算模型。4.选择、开发采购作业成本实施工具系统。5.采购作业成本运行。6.分析解释采购作业成本运行结果。7.实施采购成本核算。第3章采购成本核算准备第10条编制采购成本核算计划采购成本控制主管根据公司采购成本管理制度的规定编制采购成本核算计划，报采购部经理审核。第11条记录采购费用采购专员在采购部经理的指导下，开展物资采购工作。在采购过程中，应注意保存所有采购费用的凭证，以便进行成本核算工作。第4章采购成本核算管理第12条核算各项成本1.采购成本核算人员应核算采购订货成本，采购订货成本包括请购手续成本、往来沟通成本、采购人工费用、差旅费用、招待费用和保险费用等。2.采购成本核算人员还应核算采购维持成本，包括采购物资价格、运输费用、搬运成本、仓储成本和折旧等。3.采购成本分析员还需核算采购缺货成本，为采购决策提供重要依据。一般情况下，采购缺货成本包括安全存货成本、延期交货成本、顾客流失成本等。第13条采购成本费用汇总采购成本核算人员汇总各项成本费用后，编制“采购成本核算表”，报采购部经理审核。第5章附则第14条本办法由财务部制定、修改和解释。第15条本办法经总经理批审通过后实施。1

采购询价单（

）购

字第

号物资（服务）名称编号规格说明单位数量质量要求报价须知交货期限□需于

年

月

日以前交清

□订购后

天内交清交货地点付款办法□交货验收合格后付款

□试用合格后付款订购方法□分项订购

□以总金额为准报价期限报价截止日期上开报价单请于

年

月

日

时以前惠予报价以便洽购为荷。报价保留时效请保留报价有效期间至询价截止日期起

天以上报价途径以上报价单请寄送至×××市×××路×××号××××公司采购部或发送至×××××@××××.com2

成本预算表编号：

日期：

年

月

日物资名称代码第1季度第2季度第3季度第4季度合计数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额3

成本费用单日期：

年

月

日物资价格采购地区运输费用取得成本付款条件付款方式名称代码内销外销国别供应商金额方式内销外销4

采购询价记录表询价日期：

年

月

日采购计划单工作号询价单工作号申请采购物资序号供应商电话供应商报价（单位：元）备注出厂价批发价零售价平均价格询价人员员工号5

采购价格审议表申报日期：

审议日期：

年

月

日采购项目规格经办人供应商底价（元）档案价格（元）供应商报价（元）商定价格（元）审议价格（元）设备原材料辅助材料行政办公物品其他物品审议结果和意见审议小组会签

负责人：备注：1．“供应商”栏，须注明供应商的详细信息，如全称、联系地址、有效联系电话等。若此供应商系初次合作，须注明2．“底价”是指财务部制定的相关重要物品的采购底价，即允许支付的最高价格3．“档案价格”是指采购部根据历史记录和市场情况建档的采购物品的价格4．价格审议时，须考虑申报日期与审议日期期间的市场价格波动和通货膨胀水平6

运输方案审批单运输起点运输终点要求到货时间出发时间到达时间运输距离运输方式物资类别物资数量物资是否投保保险类型保额运输工具运输工具数量运输线路负责人其他参与运输人员运输费用车辆费用（元）人工费用