数字基础档案学 13

第十一章

数字档案馆项目管理数字档案馆学项目管理的基础知识01数字档案馆项目的生命周期02数字档案馆项目的评估03数字档案馆项目的组织管理04目录CONTENTS数字档案馆项目的成本管理050607数字档案馆项目的进度管理数字档案馆项目的验收案例：深圳数字档案馆08项目管理的基础知识01（1）分析机遇和条件•数字档案馆使档案管理系统化、条理化•便于前端控制，保护馆藏原件•便于立档单位电子文件管理和归档•用户可远程查档，节省时间•开发数字档案馆信息系统•传统档案数字化•实现电子文件归档•开发利用档案信息资源（2）分析任务和目标2.2项目生命周期的阶段划分与管理——项目的定义于决策阶段（3）形成可行性报告在分析建设条件和任务目标基础上形成可行性报告杰克·多杰以一套独特而又相互关联的任务为前提，有效利用资源，为实现特定目标所做的努力戚安邦组织为实现既定目标，在一定的时间、人员和其他资源约束条件下，开展的独特、一次性工作。项目定义1.1项目和项目管理——项目及其基本属性

美国项目管理协会（PMI）

“项目是一种创新的事业，项目管理可简称为实现创新的管理，或创新管理”

戚安邦定义

项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动1.1项目管理及其属性1.1项目和项目管理——项目及其基本属性01020304有明确起点和终点，没有完全照搬的先例每个项目的产品或服务都有自身特点，过程独一无二一次性允许有变动幅度，但目标实质性变化则成为新项目独特性人员、成员、职责不断变化，项目终结时人员解散活动的整体性目标的确定性0605成果的不可挽回性组织的临时性和开放性一切活动相互关联，构成整体，缺少活动影响目标实现一旦失败，永远失去重新进行原项目的机会，具有较大不确定性和风险04.普遍性•项目作为一种创新活动普遍存在•人们将各种创新的想法、建议或提案转化成项目加以实现•项目管理也具有普遍性02.

•一切项目管理活动都是为实现“满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望”这一目的服务•不仅要达到已明确规定的目标，还要识别、满足、超越尚未明确的潜在期望目的性03.独特性

•不同于一般生产或服务的运营管理•不同于常规的行政管理•有独特的管理对象、管理活动、管理方法与工具（如关键路径法、三段设计法、全造价管理方法）01.05.集成性创新性

项目管理虽然有一定分工，但要求对各个专业管理进行集成•对创新活动的管理•对项目管理方法的创新1.1项目和项目管理——项目管理及其属性（2）项目范围管理

目的

通过综合与协调管理好项目各方面工作，确保整个项目的成功，而非某个项目阶段或单项目标的实现

主要内容

•项目集成计划的编制•项目集成计划的实施•项目总体变更的管理与控制目的

通过成功界定和控制项目的工作范围与内容，确保项目成功主要内容

•项目起始时间的确定和控制•项目范围的规划、界定、确认•项目范围变更控制与全面管控（1）项目集成管理为确保各种项目工作能够很好地协调与配合而开展的整体性、综合性的管理工作1.2项目管理的知识体系（4）项目成本（造价）管理

目的

通过做好项目的工期计划和工期控制，确保项目成功

主要内容

•项目活动的定义•项目活动的排序•项目活动的时间估算•项目工期与排产计划的编制•项目作业计划的管理与控制目的

全面管理和控制成本，确保项目成功主要内容

•项目资源的规划•项目成本的估算•项目成本的预算•项目成本的管理与控制（3）项目时间（工期）管理为确保项目按时完成而开展的项目管理工作1.2项目管理的知识体系为确保在不超出预算的情况下完成全部项目工作而开展的管理工作（6）项目人力资源管理

目的

对项目的工作和产出物进行严格控制和有效管理，确保项目成功

主要内容

•项目质量规划•项目质量保障•项目质量控制（包括项目产出物质量和项目工作质量的确定与控制，以及有关项目质量变更程序与活动的全面管理和控制）目的

对项目组织和项目所需人力资源进行科学的确定和有效管理，确保项目成功主要内容

•项目组织的规划•项目人员的获得与配备•项目团队的建设（5）项目质量管理1.2项目管理的知识体系（8）项目风险管理

目的

有效管理项目所需信息，促进项目利益相关者之间的沟通，确保项目成功

主要内容

•项目沟通规划•项目信息的传送•项目作业信息的报告•项目管理决策对项目面临的风险进行有效识别、控制和管理，是针对项目不确定性而开展的降低项目损失的管理工作主要内容

•项目风险识别•项目风险的定量分析•项目风险的对策设计•项目风险的应对与控制（7）项目信息管理为了有效、及时地生成、收集、存储、处理和使用项目信息，合理进行信息沟通而开展的管理工作1.2项目管理的知识体系

主要内容

•项目采购计划管理•项目采购工作管理•采购询价与采购合同管理•资源供应来源选择的管理•招投标与合同履行的管理（9）项目采购管理为确保能够从外部寻求和获得项目所需各种商品与劳务的管理工作1.2项目管理的知识体系数字档案馆项目的生命周期0201020304项目的起点和终点，以及各阶段的起点和终点•划分主要阶段和具体阶段•每个阶段有可交付成果（可见、可验证的工作结果）•示例：定义阶段、设计计划阶段、施工阶段、交付使用阶段项目的时限•各阶段的主要任务和主要活动•区分项目任务与日常运营活动项目的阶段•各阶段的可交付成果•示例：设计图纸、设计说明书、项目预算、项目计划任务书•快速平行作业法：后续阶段在前序成果未交付前开始，存在验收风险项目的成果项目的任务2.1项目生命周期的内容需求识别识别项目需求和机遇制订方案制定项目计划和方案项目执行实施项目计划项目结束项目完工交付2.2项目生命周期的阶段划分与管理需求识别：识别项目需求和机遇制定方案：制定项目计划和方案项目执行：实施项目计划项目结束：项目完工交付项目生命周期的四个阶段需求识别识别项目需求和机遇制订方案制定项目计划和方案项目执行实施项目计划项目结束项目完工交付2.2项目生命周期的阶段划分与管理定义与决策阶段（起始阶段）：项目启动，明确目标计划阶段：制定详细计划实施与控制阶段：执行项目并进行控制（与计划阶段时间上几乎完全重合）完工与交付阶段（结束阶段）：项目验收交付项目管理四个组成部分01020304•分析实施项目的各个阶段和具体步骤•为工作流程控制和监督提供依据明确专项工作的内容、范围和时间，提供绩效度量标准全面规划•大多数档案馆外包系统开发•10万元以上项目需公开招标•外包公司提交标书（计划安排、经费预算）明确界定外包公司与档案馆反复沟通，明确系统需求和期望外包与招标05提交计划需求调查确定开发方法、目标、工期、阶段步骤、人员、经费，提交需求调查报告、经费预算报告、进度安排、软件编写计划2.2项目生命周期的阶段划分与管理——项目的计划阶段

制定控制标准：•成本控制•进度控制•质量控制

整体指挥：

•涉及多个相关主体：档案馆、业务部门、外包公司、行政主管部门、立档单位、重要用户等•涉及多方面工作：系统分析与设计、项目实施、人员培训、部门调整、系统维护、用户培训

协调管理：对各相关主体进行协调管理，对各项工作进行全面指挥与控制

控制管理：

对项目各阶段任务实施进行控制监督，发挥整体优势2.2项目生命周期的阶段划分与管理——项目的实施与控制阶段项目建设的最后阶段，具有里程碑意义

项目验收：•项目成本核算•交付成果质量检测•用户满意度调查•可操作性评价交付使用：各项功能指标检测通过后，项目交付使用后续维护：外包业务不因项目交付而结束，根据需要进行定期维护和完善2.2项目生命周期的阶段划分与管理——项目的完工与交付阶段

数字档案馆项目的实施阶段复杂性：规模大、牵涉面广，实施本身就是复杂工程关键因素：

领导对数字化项目的认识和支持力度、档案馆组织结构的调整、业务流程的改变、工作人员的接受程度，会面临许多意想不到的困难和阻力数字档案馆信息系统的开发阶段开发难点：1.项目需求难以把握，客户需求往往不明确，很难用统一标准衡量2.软件开发任务不易量化，计划可行性差3.任务经常并行进行，进度不易准确把握，过程难以控制4.子项目间可继承性较差，各子项目组彼此独立，有时出现重复开发2.3数字档案馆项目的生命周期

范围是整个业务系统，目的是从整个业务角度确定系统优先级2.3数字档案馆项目的生命周期——数字档案馆信息系统的开发阶段（1）系统规划阶段（2）系统分析阶段主要活动包括可行性分析和需求分析，范围是列入开发计划的单个信息系统开发项目，目的是分析业务问题，定义业务需求（3）系统设计阶段（4）系统实施阶段（5）系统运行与维护阶段目的是设计技术解决方案满足用户业务需求。总体设计构造软件总体结构，详细设计包括人机界面设计、数据库设计、程序设计目的是组装信息系统技术部件，使信息系统投入运行。包括编程、测试、用户培训、新旧系统切换目的是对系统进行维护，使之正常运作04.项目准备阶段

适当的项目计划和结构化的评价体系，内容包括决策者对项目的确认、清晰的项目目标、有效的决策流程以及愿意接受改变的档案馆文化02.

是数字档案馆项目在将来的可视化模型，帮助项目小组确定项目实施范围。主要任务是缩小业务范围，定义业务愿景，进行业务流程处理技能培训业务蓝图阶段03.01.05.实现阶段最后准备阶段

将数字档案馆系统运行一段时间，评测系统运行效果

基于业务蓝图结果，完成基线系统配置，配置主要业务流程2.3数字档案馆项目的生命周期——数字档案馆信息系统的实施阶段上线与持续改进阶段

完成系统测试和终端用户培训，为系统上线和正式上线后业务正常运行做必要调整，开始二次开发数字档案馆项目的评估03评估目的对项目投资的必要性、建设条件、技术、经济、风险等进行预先评估，帮助决策者做出正确决策评估作用核实现有资源状况，考察实施方案，从正反两方面提出意见，使投资人对项目运作有清楚认识客观、准确、实事求是，真实反映资源、技术、财务、社会等多方面数据和资料评估原则3.1数字档案馆项目评估的主要内容010203•是否为档案馆发展方向•利益相关者需求分析•项目在档案事业发展中的作用•投资规模及社会经济效益•资源（资金、人力、设备、网络）是否具备•配套项目是否落实•开发方案是否经过比较（外包或自主）•开发商资质是否优选投资必要性•技术是否先进适用•设备是否配套，是否经过比较•新技术是否经过鉴定•实施方案、人员调配是否合理建设条件技术评估0405•软件开发规模和成本估算•技术经济指标•派专人监督，保证资金透明经济数据•安全风险：档案泄密•操作风险：档案损坏•技术风险：技术被取代•人员风险：核心人员离职•资金风险：资金紧张•提前准备，制定应急预案风险及对策063.1数字档案馆项目评估的主要内容总体评估结合政治、经济、社会环境，进行总体评估并调整04.客观、科学、公正

•实事求是反映项目状况•运用科学评估方法•全面考虑项目整体目标，避免偏袒部分利益相关者02.3.2数字档案馆项目评估的基本原则

对各项技术与管理方案进行综合评价，选出最符合项目建设目标与资源条件的方案综合评价、比较择优03.定量与定性分析相结合

灵活运用两种方法，如短期经济效益不明显但长期社会效益显著的项目，需结合定性分析01.05.技术与经济分析相结合微观与宏观效益分析相结合

既要进行经济分析，也要对开发技术、软件平台、硬件设备进行技术分析，选择成熟有发展前途的技术

兼顾项目短期实际好处与长远价值，选出符合档案事业发展战略和行业发展趋势的方案3.3数字档案馆项目评估的主要程序•组建评估小组（项目管理人员、档案业务人员、软件技术人员、财务人员、行政管理人员、档案用户）•明确任务分工、评估范围，制定评估计划1.组织安排收集项目背景、可行性报告、现有条件、项目规模、人员技能、技术经济指标、财务效益、社会影响等2.收集资料•基本情况审查和财务分析•具体内容：项目概况、用户需求、技术分析、成本分析、财务预测、经济社会效益3.审查分析•比较多种方案，肯定最优方案•报告内容：必要性、可行性、风险、结论和建议•送交最高决策机构审批影响4.编写报告评估报告作用：项目取舍依据、资金保障凭证、施工指导文件数字档案馆项目的组织管理044.1数字档案馆项目的利益相关主体•项目业主，投资人和所有者•最终决策者，对工期、成本、质量、验收有最高决定权项目客户•档案管理人员：系统使用主体，需反复沟通需求•档案利用者：用户需求调查的重要对象档案馆或主管部门项目经理项目团队•项目领导者、组织者、决策执行者•职责：在预算内按时优质完成项目，分解目标，控制进度•协同工作群体：项目经理、档案管理员、软件开发人员•软件开发人员负责需求确认、设计、编码、测试、维护定义：对项目团队建设开展规划、开发、配置、评估、激励、能力提高等管理工作，旨在充分发挥团队主观能动性，实现项目目标

（2）项目人员的获得与配备

•内部招聘：组织内部调换或选拔•外部招聘：人才市场招聘•根据人员技能、素质、经验进行工作安排（3）项目人员的开发培训、绩效考评、激励、发挥创造性和积极性（1）项目组织规划•项目组织设计：根据任务需要设计组织结构•职务与岗位分析：明确各岗位责权利•工作设计：对工作内容、职能、关系进行设计（4）项目团队建设

•团队性：绩效取决于团队精神和合作模式•临时性：项目完成后团队解散•渐进性：成员逐渐进入和退出团队•包括：团队精神建设、效率提高、冲突处理、沟通协调4.2数字档案馆项目的人力资源管理——项目人力资源管理的内容人员的获得•内部招聘：熟悉内部资源和管理结构，便于快速开展项目，但可能思想保守•外部招聘：项目管理经验丰富，但对档案专业知识可能欠缺•最佳方式：内部与外部招聘相结合，实现人力资源互补

人员的配备原则•以项目目标为中心：人员配备的第一原则•精简、高效、节约：提倡兼职，简化手续，减少层次•合理安排人员比例：直接与辅助人员、管理与实施人员、档案与计算机专业人员比例合理4.2数字档案馆项目的人力资源管理——数字档案馆项目人员的获得和配备

•项目经理与团队成员之间的沟通•沟通障碍：时机不当、信息不完备、噪声干扰、语言问题等•克服方法：加强了解和信任，增加沟通机会，提高沟通质量项目团队内部沟通•与档案馆主管领导、其他业务部门、数字档案用户沟通•项目负责人须具备高超沟通技巧和谈判能力•做好沟通前准备、过程管理和沟通后总结4.2数字档案馆项目的人力资源管理——数字档案馆项目的沟通管理项目团队外部沟通数字档案馆项目的成本管理05成本管理框架

•资源计划过程：决定所需资源和每种资源的需要量•成本估计过程：估计完成项目所需每种资源成本的近似值•成本预算过程：制定项目成本控制基线•成本控制过程：将实际成本控制在预算范围内5.1数字档案馆项目资源计划01020304•人力资源是其他资源的操纵者，决定项目成败•对人员综合素质和能力进行考评•根据项目规模确定人力资源数量•合理配置专业技术人员，做到优势互补•网络设备•服务器与终端计算机•操作系统软件、数据库管理软件•声像转化设备、缩微转化设备•扫描设备、存储设备、机房等人力资源计划•最具制约性的资源，是其他资源投入的先决条件•成本估算、预算、控制的基础•必须得到最大价值的利用设备资源信息资源、知识资源（用户反馈、上级意见等）其他资源项目资金成本估算定义：根据资源需求和计划，以及市场价格，估算项目各种活动和全部成本5.2数字档案馆项目的成本估算主要任务：对人员、材料、设备等成本进行估算，特别关注系统开发成本软件开发成本估算方法

自顶向下、自底向上：从整体分解或从具体活动汇总差别估算、专家估算：类比相似项目或依靠专家经验类推估算、模型估算：类比数据或使用数学模型估算模型

COCOMO模型、Putnam经验模型定义：根据成本估算分配预算，确定项目总预算5.2数字档案馆项目的成本预算关键：合理、科学地确定成本控制基准1.确定项目总预算2.确定各项活动预算3.确定预算投入时间1.定额制定•对投入的人力、物力、财力进行限定•根据项目时间要求和整体规划调整资源•为潜在影响进度的不利条件准备定额资源•是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据2.制度建设3.标准化建设•项目前期做好制度建设•项目实施过程中严格按照制度处理问题•进度标准化：项目按预期规定有效、稳步进行•质量标准化：针对项目生命周期各阶段制定质量标准，严格按标准管理5.2数字档案馆项目的成本控制数字档案馆项目的进度管理066.1项目进度管理的概念项目管理的三大目标用科学方法确定进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，保证按时完成任务

工期、

费用质量进度管理定义数字档案馆进度管理对项目资源进行有效规划和安排，在保证质量、费用目标基础上按时完成项目进度管理的两个环节1.制订计划

确定各阶段工作内容和先后顺序，制定完成时间和目标，定期检测评价2.执行计划

通过执行计划完成预期目标，根据实际情况调整和完善计划项目周期估算：乐观工期（To）、悲观工期（Tp）、最可能工期（Tm）期望工时Te=(To+4Tm+Tp)/601020304人力资源配置、任务分配、时间分配要与工程进度相协调尽力挖掘并行成分，采用并行处理方式缩短工期资源配置协调•需求分析和设计阶段：40%—50%•编码阶段：10%—20%•测试和调试阶段：30%—40%任务分解与并行化PERT（计划评估与审查技术）：生成任务网络图，表示子任务依赖关系CPM（关键路径方法）：确定关键路径，即项目开发最短时间作用：估算各子任务工作量和时间；计算最早和最迟启动时间；减少制定进度表工作量，提高工作质量工程进度安排方法工作量分布6.1项目进度管理的概念（1）项目起始工作•业主/客户授权开始新项目筹备或阶段工作•主要内容：拟定项目说明书、分析决策项目是否继续、选派合格项目经理6.2数字档案馆项目的成本估算（2）界定项目范围

根据产出物要求和项目目标，全面界定项目工作和任务，并细分为更具体、便于管理的部分（3）确认项目范围

由业主/客户或决策者正式认定项目范围，并编制成正式文件（4）编制项目范围计划项目组织编写书面范围计划文件，规定产品范围、工作范围及计划安排，是后续工作依据6.2数字档案馆项目的成本估算（5）项目范围变更控制对利益相关者提出的范围变更进行控制与管理，贯穿项目实施全过程范围管理与进度管理关系

项目范围管理对数字档案馆项目进程管理有重要影响，进度管理的内容主要是范围管理所涉及的各个方面，需做好范围管理的计划和贯彻实施，保证项目按时实现数字档案馆项目的验收07

验收定义按照国家有关规定，依据相关资料，按程序对项目完成情况进行综合审查并给出结论

验收原则

严谨求实、客观公正、简便易行、注重质量

负责机构

档案馆或地方档案管理局指定的机构（1）主体工程和辅助设施按设计要求建成，满足系统运行需要（2）网络、应用、安全等主体工程和配套设施经测试和试运行合格（3）系统运行环境、安全、消防等设施与主体工程同时建成并经试运行合格（4）完成相关培训工作，落实售后服务措施（5）工程设计、施工和竣工图等档案文件完整、准确7.1项目验收前期准备——验收前提（6）应用系统类项目完成试点运行，项目需求单位提交系统功能符合业务需要的说明申请时间：项目完成后规定时间内（如一个月内）向验收负责单位提出竣工验收申请，填写申请表7.2项目验收内容（1）检查建设情况•建设内容、规模是否按批准方案、合同等建成•重大变更是否获得项目批复机构批准（2）

检查施工情况网络系统、应用系统、安全系统的施工质量（3）检查法律法规和标准执行情况项目建设和管理是否符合有关法律法规和信息化建设相关标准

（4）

检查档案资料情况

•项目批复文件及有关档案•设计、施工、监理、集成、验收等技术档案•合同档案、各类标准、管理文件、过程控制文件等7.2项目验收内容（5）

检查应用系统项目

【2】项目管理审查

项目计划、采用标准、需求方案及执行情况审查评价

【3】测试结果审查

测试报告、监理报告等审查

【4】技术文档审查

项目开发单位交付的文档资料审查，包括：•项目计划、需求分析、设计方案、实施方案•代码编写标准、源程序代码（电子文档）•测试方案、测试报告、质量保证计划•系统和设备配置参数、系统安装程序•运行维护资料、管理维护说明书、用户操作手册•应急方案、项目开发工作总结等【1】功能检查

软件功能的完整性、正确性审查和评价04.提交申请

项目完成后提交竣工验收申请报告02.7.3项目验收程序

专家组：外聘专家、验收单位、档案馆人员组成，五人以上单数，适用于200万元以上项目项目组：验收单位、档案馆人员组成，三人以上单数，适用于200万元以下项目组织验收组03.审查验收01.05.评审论证

归档保存

召开评审会：形成竣工验收报告，填写验收表，全体成员签字

按验收内容审查：大型项目可单项验收，特殊项目委托专业机构

验收文件资料归类整理，按有关规定归档保存通过验收•完成所有建设内容•技术指标达到设计要求•建设标准符合国家或财政信息化相关标准•系统运行安全稳定•建设过程符合国家有关规定需要复议

未通过验收•建设内容和技术指标基本达到设计要求•验收文件资料不齐全，或对验收结论有争议•一个月内补充材料，重新提出验收申请有下列情况之一：•验收文件、资料、数据不真实•未达到设计要求•设计、施工不符合国家或财政信息化相关标准•擅自修改设计目标和建设内容•实施过程中出现重大问题未能解决或存在纠纷7.4项目验收结论

未通过处理书面通知开发单位限期整改，符合条件后可再次提出验收申请

案例：深圳市数字档案馆088.1深圳市数字档案馆建设情况概述地位

国家第一个数字档案馆研究开发项目，开创数字档案馆建设先河优势

环境优越、技术先进、政策支持现状

已通过网站提供查询和阅览服务，发挥数字档案馆主要功能馆藏概况（截至2022年）

•232个全宗，137万卷档案；馆藏资料11.33万册•门类：文书档案、专业档案、专题档案、声像档案、实物档案等信息化基础（2004年）

•90%以上单位用计算机管理档案•立档单位移交档案同时移交目录数据软盘•用户可进行计算机条目式检索•文档管理一体化迅速发展8.1深圳市数字档案馆建设情况概述发展历程

•1999年：全国率先实现档案管理现代化示范城市之一，首次提出建设数字档案馆•2000年5月：联合国家档案局科研所承担国家“数字档案馆工程研究与开发”项目•2000年12月：首次明确数字档案馆定义与内涵2003年12月

市民中心工程基本完工2004年5月

市民中心正式对外办公，市政府划拨10000平方米用于市档案馆管理政府文件2007年4月

•市档案馆新馆开馆（市民中心B区）•面积：1650㎡展览大厅、1650㎡文件档案接收利用大厅、3300㎡库房和技术用房•功能：集中保管市属机关事业单位文件、对外提供利用、档案展览•新馆与档案大厦连接，成为档案文件信息重要保管基地、社会教育基地、档案文件信息服务中心2002年12月

国家档案局在深圳召开“档案信息化建设现场演示会”，成功演示数字档案馆应用系统主要功能，项目取得阶段性成果截至2023年

可通过网站查询1979年以来开放档案信息，办理多项查询业务，提供档案文化展示

8.1深圳市数字档案馆建设情况概述01020304•国务院批准的信息化试点城市•市政府重视信息化，经费投入逐年增加•建成宽带IP城域网，信息化覆盖20多个公共领域•“十五”期间重点建设项目•《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》明确支持档案信息化建设和资源共享环境优势•市属单位计算机普及率高，半数以上建有办公自动化系统•光纤连接市、区政府机关•立档单位可移交目录数据软盘•档案馆内建局域网，配备服务器、交换机及档案管理系统政策优势•毗邻港澳，计算机技术研发基地•吸收国际先进技术•政府网络基础设施、办公自动化、数据库建设水平较高技术优势基础优势8.2深圳市数字档案馆建设的优势条件•申报投资资金2000万元•2002年底一期工程完成总投资100万元•二、三期工程资金根据实际情况灵活处理8.3数字档案馆的投入经费、建设内容和运行情况——投入经费（1）规划方案制订与完善•2001年：出台《深圳数字档案馆总体规划书（修订稿）》《第一期工程需求分析报告》《深圳市数字档案馆实施方案书》《电子公文邮件管理规定》•2002年：出台《数字档案馆总体方案》《数字档案馆应用系统细化需求分析报告》、《电子文件元数据集标准（征求意见稿）》、电子文件生命周期表、通用电子文件保管期限表等（2）档案信息资源接收范围•确定馆藏档案数字化内容及范围•接收立档单位档案信息、接收区及专业档案馆目录•接收城市地理、人口普查、高等教育等专题信息资源库•接收互联网上有档案价值的信息、专题视频图像8.3数字档案馆的投入经费、建设内容和运行情况——建设内容（3）标准规范与法规•承担1项国家标准和3项行业标准起草编制•制定9项档案业务和技术规范：《深圳市电子文件归档与管理办法》《数字档案储存格式与载体标准》《深圳市档案资料数字化技术规范》等•编印《电子文档管理手册》（4）基础设施建设•1998年：建成内部局域网络•2001年：与市政府专线光纤连接•2002年：建成档案数字化技术处理中心，开展馆藏档案数字化•2007年：迁至市民中心，建立计算机中心机房，配备大型高速交换机、高性能服务器、网络存储系统、大型数据库、高可靠信息安全系统8.3数字档案馆的投入经费、建设内容和运行情况——建设内容（5）应用系统开发•2002年9月：完成应用系统开发，建立信息