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文档简介
PAGE建筑业内部成本管控制度一、总则(一)目的为加强本公司在建筑业项目中的成本管理与控制,确保项目在预算范围内顺利完成,提高公司经济效益和市场竞争力,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑业项目,包括新建、改建、扩建等各类工程项目。(三)基本原则1.成本效益原则:以实现项目经济效益最大化为目标,在成本控制过程中充分考虑成本与效益的关系,确保成本控制措施不会对项目质量和进度产生负面影响。2.全面性原则:成本管控贯穿于项目建设的全过程,涵盖项目的各个环节和所有参与部门与人员。3.动态控制原则:根据项目进展情况和内外部环境变化,及时调整成本控制策略和方法,确保成本始终处于可控状态。4.责权利相结合原则:明确各部门和人员在成本控制中的职责、权力和利益,做到责任到人、权力到位、利益挂钩,充分调动各方积极性。二、成本管控组织架构及职责(一)成本管理领导小组成立以公司总经理为组长,副总经理为副组长,各部门负责人为成员的成本管理领导小组。负责制定公司成本管理战略和方针,审批重大成本控制决策和措施,协调解决成本管理中的重大问题。(二)成本管理部门设立专门的成本管理部门,配备专业的成本管理人员。负责制定和完善成本管理制度和流程,编制项目成本预算和成本计划,监控项目成本执行情况,定期进行成本分析和报告,提出成本控制建议和措施。(三)项目经理项目经理是项目成本控制的第一责任人,负责组织实施项目成本控制工作。根据成本管理部门下达的成本目标,制定项目成本控制计划和措施,合理安排项目资源,确保项目成本控制在预算范围内。(四)其他部门各部门按照职责分工,协同配合成本管理工作。例如,工程技术部门负责优化施工方案,降低工程成本;物资采购部门负责控制物资采购成本;人力资源部门负责合理配置人力资源,控制人工成本等。三、成本预算管理(一)预算编制依据1.项目合同文件,明确项目的工作范围、质量要求、工期要求等。2.施工图纸及相关技术资料,准确计算工程量。3.公司内部定额及相关费用标准。4.市场价格信息,包括材料、设备、人工等价格。(二)预算编制流程1.成本管理部门组织相关人员进行项目成本预算编制。2.工程技术部门提供施工图纸和技术方案,协助计算工程量。3.物资采购部门提供物资采购价格信息。4.人力资源部门提供人工成本标准。5.成本管理部门根据上述资料,编制项目成本预算草案,经审核后报成本管理领导小组审批。(三)预算调整1.项目实施过程中,如遇下列情况,可对成本预算进行调整:项目合同变更。设计变更。不可抗力因素导致成本增加。市场价格波动较大,影响成本预算。2.预算调整申请由项目经理提出,经成本管理部门审核,报成本管理领导小组审批后执行。四、成本控制措施(一)工程成本控制1.施工方案优化:工程技术部门组织相关人员对施工方案进行优化,选择合理的施工工艺和施工方法,降低工程成本。2.工程质量控制:加强工程质量管理,避免因质量问题导致返工和损失,确保工程质量符合合同要求。3.工程进度控制:合理安排工程进度,避免因工期延误导致成本增加。加强与供应商、分包商的协调,确保物资供应和工程施工的顺利进行。(二)物资采购成本控制1.采购计划管理:物资采购部门根据项目进度和预算,编制详细的物资采购计划,避免盲目采购和积压物资。2.供应商管理:建立合格供应商名录,定期对供应商进行评估和考核。通过招标、询价等方式选择优质供应商,降低采购成本。3.采购价格控制:密切关注市场价格动态,定期收集市场价格信息。在采购过程中,通过谈判、招标等方式争取优惠价格,确保采购价格合理。4.物资验收与保管:加强物资验收工作,确保物资质量符合要求。做好物资保管工作,减少物资损耗和浪费。(三)人工成本控制1.人力资源规划:人力资源部门根据项目需求,合理配置人力资源,避免人员冗余。2.劳动效率提高:加强员工培训,提高员工技能水平和工作效率。建立合理的绩效考核制度,激励员工积极工作,提高劳动效率。3.加班管理:严格控制加班,确因工作需要加班的,按照规定支付加班费用。(四)间接费用控制1.费用预算管理:对项目间接费用进行预算管理,明确各项费用的开支标准和范围。2.费用审批制度:建立严格的费用审批制度,各项间接费用支出必须经过审批,确保费用支出合理合规。3.费用分析与监控:定期对间接费用进行分析和监控,及时发现问题并采取措施加以解决。五、成本核算与分析(一)成本核算1.成本管理部门按照规定的成本核算方法和流程,定期对项目成本进行核算。2.成本核算内容包括工程成本、物资采购成本、人工成本、间接费用等。3.成本核算应做到数据准确、账目清晰,为成本分析和控制提供可靠依据。(二)成本分析1.成本管理部门定期对项目成本进行分析,找出成本控制中的问题和原因。2.成本分析方法包括比较分析法、比率分析法、因素分析法等。3.通过成本分析,提出改进措施和建议,为成本控制决策提供参考。六、成本考核与奖惩(一)成本考核指标1.成本降低率:考核项目实际成本与预算成本相比的降低幅度。2.成本节约额:考核项目实际成本低于预算成本的金额。3.目标成本完成率:考核项目实际成本与目标成本的完成情况。(二)考核方式1.定期考核:成本管理部门定期对项目成本控制情况进行考核,一般每月或每季度进行一次。2.项目结束考核:项目结束后,对项目成本控制情况进行全面考核。(三)奖惩措施1.对成本控制成绩突出的部门和个人,给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书等。2.对成本控制不力,导致成本超支的部门和个人,进行批评教育,并根据情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括扣发奖金、降职、辞退等。七、成本信息管理(一)信息收集1.成本管理部门负责收集与项目成本相关的各类信息,包括工程进度、物资采购、人工费用、间接费用等信息。2.信息收集渠道包括项目内部报表、供应商报价单、员工考勤记录等。(二)信息整理与分析1.成本管理部门对收集到的成本信息进行整理和分类,建立成本信息数据库。2.运用数据分析工具对成本信息进行分析,为成本控制决策提
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