工会部门内部制度

PAGE工会部门内部制度一、总则（一）目的本制度旨在规范工会部门的运作，保障工会组织的合法权益，维护职工的切身利益，促进公司与职工之间的和谐发展，推动公司各项工作顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司工会部门全体成员以及公司全体职工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及工会相关章程，确保工会工作合法合规。2.民主公正原则：充分发扬民主，保障职工的民主权利，公正对待每一位职工，维护公平正义。3.服务职工原则：以职工需求为导向，全心全意为职工服务，切实解决职工实际问题。4.团结协作原则：工会部门成员之间要团结协作，形成工作合力，共同推动工会工作。二、组织架构与职责（一）工会委员会1.工会委员会是工会的领导机构，由会员大会或会员代表大会选举产生。2.职责包括：制定工会工作计划和目标，组织实施工会各项工作。代表职工与公司进行沟通协商，维护职工合法权益。组织开展职工文化体育活动，丰富职工精神文化生活。负责工会经费的管理和使用。领导工会各工作小组开展工作。（二）主席职责1.主持工会全面工作，召集和主持工会委员会会议。2.负责与公司管理层沟通协调，反映职工意见和要求。3.组织制定和实施工会工作计划，检查计划执行情况。4.领导工会经费审查委员会和女职工委员会工作。（三）副主席职责1.协助主席开展工作，在主席缺席时履行主席职责。2.负责分管工会相关工作，如职工权益维护、文化体育活动组织等。3.深入基层了解职工情况，及时向主席汇报并提出工作建议。（四）工会经费审查委员会1.负责审查工会经费的预算、决算和收支情况。2.监督工会经费的使用是否合理、合规，确保经费使用效益。3.定期向工会委员会和会员大会报告经费审查情况。（五）女职工委员会1.维护女职工的合法权益和特殊利益，关注女职工的身心健康。2.组织开展适合女职工特点的活动，提高女职工素质。3.协助解决女职工在工作和生活中遇到的问题。（六）各工作小组职责1.权益维护小组收集职工关于劳动权益、福利待遇等方面的问题和诉求。与公司相关部门沟通协商，推动问题解决，维护职工合法权益。2.文化体育小组策划和组织各类职工文化体育活动，如文艺演出、运动会等。丰富职工精神文化生活，增强职工身体素质和团队凝聚力。3.宣传教育小组宣传党的路线方针政策、工会工作动态以及公司发展情况。开展职工思想政治教育和职业道德教育，提高职工思想道德素质。三、会员管理（一）会员资格1.凡公司在职职工，承认工会章程，自愿加入工会组织，经工会批准后成为工会会员。2.新职工入职后，应在规定时间内填写入会申请表，由所在部门工会小组审核后报工会委员会批准。（二）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.对工会工作进行监督，提出意见和建议。3.享受工会举办的各项活动和福利待遇。4.在合法权益受到侵犯时，要求工会给予帮助。（三）会员义务1.遵守工会章程，执行工会决议。2.参加工会组织的各项活动，完成工会交办的工作任务。3.按规定缴纳会费。（四）会员会籍管理1.会员工作调动时，应及时办理会员组织关系转移手续。2.会员离职或退休后，其会籍自然保留，但不再缴纳会费。3.会员有下列情形之一的，经工会委员会讨论通过，可予以开除会籍：严重违反工会章程和决议的。违法违纪受到刑事处罚的。四、职工权益维护（一）劳动权益维护1.监督公司执行国家劳动法律法规情况，确保职工劳动时间、劳动报酬、休息休假等权益得到保障。2.参与公司劳动安全卫生工作，督促公司改善劳动条件，预防和减少劳动事故。3.协助职工处理劳动争议，为职工提供法律咨询和法律援助。（二）福利待遇保障1.关注公司职工福利待遇政策的落实情况，如节日福利、生日福利、健康体检等。2.及时向公司反映职工对福利待遇的意见和建议，推动福利待遇的改善和提高。（三）职业发展支持1.组织开展职工职业技能培训和竞赛活动，提高职工业务能力和综合素质。2.协助公司建立健全职工职业发展通道，为职工晋升和职业发展提供支持。五、活动组织与开展（一）文化活动1.定期组织文艺演出、诗歌朗诵、书法绘画展览等文化活动，丰富职工精神文化生活。2.鼓励职工自主创作文化作品，对优秀作品进行表彰和奖励。（二）体育活动1.举办各类体育比赛，如篮球、足球、乒乓球、羽毛球等，增强职工身体素质。2.组织职工参加公司外部的体育赛事，展示公司职工风采。（三）其他活动1.根据职工需求和公司实际情况，开展主题演讲、知识竞赛、志愿服务等活动。2.加强与其他单位工会组织的交流与合作，共同开展有益活动。六、经费管理与使用（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司行政拨缴的工会经费。3.工会所属企业上缴的收入。4.社会捐赠和其他合法收入。（二）经费预算1.工会委员会应根据年度工作计划和实际工作需要，编制工会经费预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算，支出预算应明确各项费用的具体用途和金额。（三）经费使用1.工会经费主要用于为职工服务和开展工会活动。2.经费使用应严格遵守国家法律法规和财务制度，坚持勤俭节约、专款专用原则。3.各项费用支出需履行审批手续，由相关负责人签字后报销。（四）经费审查1.工会经费审查委员会定期对工会经费的收支情况进行审查。2.审查内容包括预算执行情况、经费使用的合理性和合规性等。3.对审查中发现的问题，及时提出整改意见并督促落实。七、会议制度（一）工会委员会会议1.定期召开工会委员会会议，原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.会议由主席召集和主持，工会委员会成员参加。3.会议主要内容包括：传达上级工会和公司相关精神，总结上月工作，部署本月工作，研究解决工会工作中的重大问题等。（二）会员大会或会员代表大会1.会员大会每年召开一次，会员代表大会每届任期内至少召开一次。2.会议由工会委员会召集，全体会员或会员代表参加。3.会议主要内容包括：听取和审议工会委员会工作报告、经费审查委员会工作报告，选举工会委员会和经费审查委员会成员，讨论决定工会重大事项等。（三）工作小组会议1.各工作小组根据工作需要定期召开会议，研究部署本小组工作任务。2.会议由小组组长召集和主持，小组成员参加。八、档案管理制度（一）档案范围1.工会组织建设档案，包括会员名册、工会委员会会议记录、选举资料等。2.职工权益维护档案，如劳动争议处理记录、职工诉求登记表等。3.活动组织档案，包括活动方案、活动照片、活动总结等。4.经费管理档案，如经费预算、决算报表、报销凭证等。5.其他与工会工作相关的档案资料。（二）档案收集与整理1.各部门和工作小组应及时将工作中形成的档案资料收集整理，移交工会办公室。2.工会办公室指定专人负责档案的整理和归档工作，按照档案类别和时间顺序进行