安监局内部联席会议制度

PAGE安监局内部联席会议制度一、总则（一）目的为加强安监局内部各部门之间的沟通协作，整合资源，提高安全生产监管工作的效率和水平，及时研究解决安全生产工作中的重大问题，依据相关法律法规和行业标准，特制定本联席会议制度。（二）适用范围本制度适用于安监局内部各科室、直属单位之间涉及安全生产监管工作的沟通协调与联合决策。（三）基本原则1.统一领导原则：联席会议在安监局领导班子的统一领导下开展工作，确保各项决策符合全局工作方向。2.分工协作原则：各部门按照职责分工，各司其职，密切配合，共同推进安全生产监管工作。3.高效务实原则：以解决实际问题为导向，简化程序，提高会议效率，注重会议成果的转化和落实。4.信息共享原则：加强内部信息交流，实现信息资源共享，为科学决策提供依据。二、联席会议组织架构（一）联席会议成员联席会议由安监局局长担任召集人，副局长担任副召集人，各科室负责人、直属单位负责人为成员。根据会议议题需要，可邀请相关专家或其他人员列席。（二）联席会议办公室联席会议下设办公室，设在安监局综合协调科，负责联席会议的日常组织协调工作。办公室主任由综合协调科科长兼任，成员由综合协调科相关人员组成。三、会议类型及召开频率（一）定期会议1.季度例会每季度召开一次，一般安排在季度末月下旬。会议主要内容包括：总结本季度安全生产监管工作情况，分析存在的问题，研究部署下一季度工作任务；通报重大安全生产事故情况及处理结果；审议通过有关安全生产工作的重要文件、制度等。2.年度工作会议每年召开一次，一般安排在年初。会议主要内容包括：全面总结上一年度安全生产监管工作，表彰先进单位和个人；分析当前安全生产形势，研究确定本年度安全生产工作目标、任务和重点措施；部署全年安全生产监管工作。（二）专题会议根据安全生产工作需要，不定期召开专题会议。专题会议主要针对安全生产领域的特定问题或专项工作进行研究讨论，提出解决方案和措施。例如，针对某一行业领域的安全生产专项整治、重大安全隐患排查治理、安全生产应急救援体系建设等问题召开专题会议。四、会议议题确定（一）议题来源1.安监局领导班子提出的关于安全生产工作的重大决策事项和重要工作部署。2.各科室、直属单位在工作中发现的需要全局协调解决的安全生产问题。3.上级部门交办的涉及安监局多部门协同配合的工作任务。4.社会关注的安全生产热点难点问题。（二）议题申报与审核1.各科室、直属单位需提前[X]个工作日将拟提交联席会议讨论的议题报送联席会议办公室。议题应明确主题、背景、主要内容、解决建议等，并附相关材料。2.联席会议办公室对申报的议题进行初步审核，重点审查议题的必要性、可行性和合规性。对于不符合要求的议题，及时反馈申报部门并说明理由。3.经审核通过的议题，由联席会议办公室汇总整理后，报召集人审定。召集人根据工作实际情况，确定是否将议题列入会议议程。五、会议筹备（一）通知发放1.联席会议办公室根据会议议程和参会人员名单，提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知。通知应明确会议时间、地点、议题、参会要求等事项。2.对于需要准备汇报材料的议题，通知中应明确汇报材料的内容要求、格式规范和提交时间。各参会部门应按照通知要求认真准备汇报材料，并确保材料内容真实、准确、完整。（二）材料准备1.联席会议办公室负责起草会议议程、会议纪要模板等相关会议文件。2.各参会部门根据会议议题，准备好本部门的工作汇报材料、相关数据资料、政策依据等，并提前送达联席会议办公室。办公室对各部门提交的材料进行整理、分类，确保会议资料齐全、有序。（三）会场布置联席会议办公室负责安排会议场地，确保会场设施设备齐全、运行正常。根据会议需要，摆放会议标识、座位牌、投影仪、音响设备等，并调试好相关设备，保证会议顺利进行。六、会议召开（一）会议主持联席会议由召集人或召集人委托的副召集人主持。主持人应简要介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。（二）会议议程1.主持人通报会议出席情况，说明会议议题及议程安排。2.各议题汇报部门按照顺序进行工作汇报，汇报应突出重点、条理清晰，时间一般控制在[X]分钟以内。3.参会人员围绕议题进行讨论发言，充分发表意见和建议，对存在的问题进行深入分析，提出解决方案和措施。讨论过程中，主持人应引导参会人员紧扣议题，避免偏离主题或出现无关争论。4.联席会议办公室负责记录会议讨论情况，包括发言要点、不同意见、达成的共识等。记录应客观、准确、完整，确保会议纪要能够真实反映会议内容。（三）会议决策1.对于会议讨论的事项，主持人应根据参会人员的意见和建议，综合分析研究，做出决策。决策应明确、具体，具有可操作性。2.对于重大事项或涉及多个部门的复杂问题，应充分征求各方意见，进行深入论证，必要时可组织专家评估，确保决策科学合理。3.会议决策形成会议纪要，经主持人审定后，以安监局正式文件形式印发各部门执行。会议纪要应明确会议讨论的主要内容、决策事项、责任部门和完成时限等。七、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.联席会议办公室负责整理会议纪要，会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内完成初稿，并提交主持人审核。2.会议纪要审核通过后，由联席会议办公室印发各参会部门，并抄送安监局领导班子成员。会议纪要应及时存档，作为安全生产监管工作的重要文件资料。（二）决议执行1.各责任部门应按照会议纪要确定的决策事项和工作要求，认真组织实施，明确工作任务和责任人，制定具体的工作计划和措施，确保决议得到有效执行。2.联席会议办公室负责对决议执行情况进行跟踪检查，定期向联席会议汇报决议执行进展情况。对于执行过程中出现的问题，及时协调相关部门研究解决，并将情况反馈给安监局领导班子。3.对决议执行不力的部门，联席会议将进行通报批评，并责令限期整改。整改仍不到位的，将按照有关规定追究相关责任人的责任。八、信息沟通与共享（一）建立信息沟通平台利用安监局内部办公系统、微信群等平台，建立信息沟通交流机制。各部门应指定专人负责信息报送和接收工作，及时发布安全生产工作动态、政策法规、事故信息等各类信息，确保信息传递及时、准确、畅通。（二）定期信息通报联席会议办公室定期收集、整理各部门安全生产工作信息，形成工作简报，向安监局领导班子成员和各部门通报。工作简报应包括安全生产工作进展情况、存在的问题、下一步工作计划等内容，为领导决策和部门工作提供参考依据。（三）重大信息即时通报对于涉及安全生产的重大事件、突发事件、重要政策调整等信息，相关部门应在第一时间向联席会议办公室报告，并及时通报各部门。联席会议办公室应迅速将信息传达给相关领导和部门，以便及时采取应对措施。九、监督与考核（一）监督检查1.安监局成立专门的监督检查组，定期对联席会议决议执行情况进行监督检查。监督检查可采取听取汇报、查阅资料、实地查看等方式进行，全面了解决议执行情况。2.监督检查组应及时发现决议执行过程中存在的问题，并提出整改意见和建议。对于发现的违规行为或工作不力的情况，应按照有关规定进行严肃处理。（二）考核评价1.建立联席会议成员部门工作考核评价机制，将联席会议决议执行情况、信息沟通共享情况、部门协作配合情况等纳入考核内容。考核评价结果作为部门评先评优、干部选拔任用的重要依据。