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文档简介
PAGE内部审计廉政制度一、总则(一)目的为加强公司廉政建设,规范内部审计工作,确保公司各项经济活动合法合规、真实有效,防范廉政风险,保障公司健康稳定发展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、各分支机构、各子公司等。(三)基本原则1.独立性原则内部审计机构和人员应独立于被审计单位,不受其他部门、个人的干涉,独立行使审计职权,确保审计结果的客观、公正。2.客观性原则以事实为依据,以法律法规和公司制度为准绳,如实反映审计发现的问题,不隐瞒、不夸大,保证审计结论的真实性和可靠性。3.公正性原则对待审计事项和审计对象一视同仁,不偏袒任何一方,公正地评价和处理审计事项,维护公司整体利益。4.保密性原则对审计工作中知悉的公司商业秘密、内部信息以及被审计单位的敏感信息予以严格保密,不得泄露给无关人员。二、内部审计机构及人员职责(一)内部审计机构职责1.制定并完善内部审计工作制度和流程,经公司批准后组织实施。2.根据公司年度工作计划和实际工作需要,制定内部审计项目计划,报公司管理层审批后执行。3.对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督,检查其合法性、合规性、真实性和效益性。4.对公司及所属单位的财务报表、决算报告等进行审计,出具审计意见。5.对公司重大投资项目、重大经济合同、重要资产处置等事项进行专项审计,提供决策依据。6.对公司内部控制制度的健全性、有效性进行评价,提出改进建议和措施。7.对公司内部各部门及所属单位的主要负责人进行任期经济责任审计。8.负责受理对公司内部违规违纪行为的举报,开展相关调查审计工作。9.定期向公司管理层汇报内部审计工作情况,提交审计报告和审计建议。10.配合国家审计机关、社会审计机构对公司进行审计工作。(二)内部审计人员职责1.遵守国家法律法规、公司规章制度和内部审计职业道德规范,依法履行审计职责。2.按照内部审计工作制度和流程,认真实施审计项目,收集、整理审计证据,撰写审计工作底稿和审计报告。3.对审计工作中发现的问题进行深入分析,提出切实可行的审计建议,督促被审计单位整改落实。4.保守审计工作中知悉的公司秘密,不得利用审计工作谋取私利。5.参加公司组织的内部审计培训和业务交流活动,不断提高自身业务素质和专业水平。三、廉政要求(一)廉洁自律1.内部审计人员应严格遵守廉洁自律各项规定,自觉抵制各种利益诱惑,做到清正廉洁。2.不得接受被审计单位或相关利益方的礼品、礼金、有价证券、宴请、娱乐等。3.不得利用审计职权为自己或他人谋取不正当利益,不得在被审计单位报销应由个人支付的费用。(二)公正审计1.秉持公正、客观的态度开展审计工作,不偏袒、不歧视任何被审计对象。2.严格按照审计程序和方法进行审计,确保审计证据充分、审计结论准确。3.对审计发现的问题,要如实反映,不隐瞒、不歪曲,做到公平公正处理。(三)回避制度1.内部审计人员在审计过程中,如与被审计单位或审计事项存在利害关系,可能影响审计公正性的,应主动申请回避。2.利害关系包括但不限于以下情形:与被审计单位主要负责人或相关人员有近亲属关系;曾经在被审计单位任职,离职未满规定期限;持有被审计单位的股份或其他经济利益;与被审计单位存在其他可能影响审计公正性的关系。四、审计工作流程及廉政风险防控(一)审计项目计划制定1.根据公司战略目标、年度经营计划和管理需要,结合以往审计工作情况,由内部审计机构提出年度审计项目计划草案。2.年度审计项目计划草案应包括审计项目名称、审计目的、审计范围、审计时间安排、审计人员组成等内容。3.将年度审计项目计划草案提交公司管理层审议,经批准后正式实施。在计划制定过程中,应充分考虑廉政风险,避免安排可能存在利益冲突的审计项目。(二)审计准备阶段1.成立审计组,明确审计组长和审计人员分工。审计人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉审计业务流程和廉政要求。2.开展审前调查,了解被审计单位基本情况、业务流程、内部控制制度等,收集与审计项目相关的资料。3.制定审计实施方案,明确审计目标、审计内容、审计方法、审计步骤和时间安排等。审计实施方案应具有针对性和可操作性,同时要考虑廉政风险防控措施。4.向被审计单位送达审计通知书,告知审计目的、审计范围、审计时间、审计人员等事项,并要求被审计单位提供必要的协助和配合。审计通知书应明确审计人员的廉政纪律要求。(三)审计实施阶段1.审计人员按照审计实施方案开展审计工作,通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,实地观察,调查询问等方式,收集审计证据。2.在审计过程中,审计人员应保持独立性和客观性,严格遵守审计程序和廉政纪律。不得与被审计单位人员串通舞弊,不得泄露审计工作秘密。3.审计人员应认真填写审计工作底稿,详细记录审计过程、审计发现的问题及相关证据。审计工作底稿应真实、完整、准确,能够支持审计结论。4.对于审计发现的问题,审计人员应及时与被审计单位沟通,听取其意见和解释。如对问题存在争议,应进一步核实证据,确保审计结论的准确性。(四)审计报告阶段1.审计组对审计工作底稿进行整理、分析和汇总,撰写审计报告初稿。审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计组将审计报告初稿提交内部审计机构负责人审核,内部审计机构负责人应重点审核审计报告的内容是否真实、准确,审计证据是否充分,审计结论是否恰当,审计建议是否可行等。3.根据内部审计机构负责人的审核意见,审计组对审计报告进行修改完善,形成正式审计报告。正式审计报告应经内部审计机构负责人签字确认,并加盖内部审计机构印章。4.将正式审计报告送达被审计单位征求意见,被审计单位应在规定时间内反馈书面意见。如被审计单位对审计报告有异议,审计组应进行核实和沟通,必要时对审计报告进行调整。5.将审计报告提交公司管理层审批。公司管理层应根据审计报告内容,做出相应决策,并督促相关部门落实审计建议。(五)审计后续跟踪阶段1.内部审计机构负责对审计建议的落实情况进行跟踪检查,确保审计发现的问题得到有效整改。2.被审计单位应按照审计报告要求,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,并将整改情况及时反馈给内部审计机构。3.内部审计机构对被审计单位的整改情况进行实地检查或书面审查,核实整改措施的执行情况和整改效果。4.对于整改不到位的被审计单位,内部审计机构应下达整改通知书,督促其继续整改。如发现被审计单位存在拒不整改或整改不力的情况,应及时向公司管理层报告,提出相应的处理建议。(六)廉政风险防控措施1.在审计项目计划制定环节,充分评估潜在的廉政风险,避免安排可能引发利益冲突的审计项目。2.在审计准备阶段,对审计人员进行廉政教育和培训,强调廉政纪律要求,签订廉政承诺书。3.在审计实施阶段,加强对审计人员的监督管理,定期检查审计工作进展情况,发现问题及时纠正。严格执行审计回避制度,防止审计人员因利益关系影响审计公正性。4.在审计报告阶段,对审计报告进行严格审核,确保审计结论客观公正,审计建议合理可行。加强与被审计单位的沟通协调,妥善处理争议问题。5.在审计后续跟踪阶段,将廉政要求贯穿于整改跟踪过程中,对整改不力的单位要严肃问责,确保审计成果得到有效落实。五、监督与考核(一)内部监督1.内部审计机构应定期对自身审计工作进行自查,检查审计工作是否符合法律法规、公司制度和廉政要求。2.建立内部审计质量控制制度,对审计项目的全过程进行质量监控,确保审计工作质量。3.加强对审计人员的日常管理和监督,发现问题及时提醒纠正,对违反廉政纪律的行为严肃处理。(二)外部监督1.积极配合国家审计机关、社会审计机构对公司进行审计监督,如实提供相关资料,接受外部监督检查。2.对于外部审计提出的意见和建议,认真研究分析,及时整改落实,并将整改情况向公司管理层报告。(三)考核评价1.建立内部审计人员考核评价制度,对审计人员的工作业绩、专业能力、廉政表现等进行综合考核评价。2.考核评价结果作为审计人员薪酬调整、职务晋升、奖励处罚等的重要依据。3.对在廉政建设方面表现突出的审计人员给予表彰奖励,对违反廉政纪律的审计人员依法依规进行严肃处理。六、责任追究(一)对被审计单位的责任追究1.被审计单位如存在违反法律法规、公司制度的行为,应按照相关规定进行整改,并承担相应的责任。2.对于拒绝或拖延提供审计资料、阻碍审计工作正常开展的被审计单位,公司将视情节轻重给予警告、通报批评等处理。3.对审计发现的问题拒不整改或整改不力的被审计单位,公司将追究相关责任人的责任,并采取进一步的措施,如扣减绩效奖金、调整职务等。(二)对内部审计人员的责任追究1.内部审计人员如违反本制度规定,存在廉洁自律方面的问题,公司将视情
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