中国国际缝制设备展览会参展参会管理办法

中国国际缝制设备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际缝制设备展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，提升展会的专业化、国际化水平，根据《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国消防法》《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商、工作人员及其他相关主体（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与原则展会以“推动缝制设备行业创新发展、促进国内外产业交流合作”为核心定位，坚持“专业化、国际化、市场化、品牌化”的办展原则，致力于打造全球缝制设备行业的权威展示平台、技术交流平台和贸易合作平台。第二章参展商管理第四条参展资质要求（一）参展商必须是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格或合法经营资格；（二）参展商应拥有所展示产品的合法知识产权，或已获得相关知识产权权利人的合法授权；（三）参展商的产品或服务应符合国家相关法律法规、质量标准及行业规范，不得展示或销售假冒伪劣产品、侵权产品及国家明令禁止的产品；（四）参展商应具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、无重大质量投诉事件及其他不良信用记录。第五条参展申请与审核（一）参展商应通过展会官方网站、官方微信公众号或指定报名渠道提交参展申请，如实填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品质量检测报告、知识产权证明等相关材料；（二）展会组委会（以下简称“组委会”）对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品资质、信誉状况等；（三）审核通过后，组委会向参展商发出《参展确认函》，参展商应在规定时间内缴纳参展费用；（四）参展商未在规定时间内缴纳参展费用的，视为自动放弃参展资格，组委会有权将展位另行分配。第六条展位分配与使用（一）组委会根据展会整体布局、参展商的行业类别、展位需求及申请顺序等因素，合理分配展位；（二）参展商应按照《参展确认函》中确定的展位号和面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位；（三）参展商应在规定时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位搭建符合展会的安全标准和搭建规范，不得损坏展馆设施；（四）参展商应保持展位整洁、美观，不得在展位外堆放物品、张贴广告或进行其他影响展会秩序的行为。第七条展品管理（一）参展商应在参展申请表中如实申报展品信息，包括展品名称、规格、型号、数量、知识产权状况等；（二）展品应符合展会的主题和定位，与缝制设备行业相关；（三）参展商应负责展品的运输、装卸、安装、调试及保管工作，确保展品在展会期间的安全；（四）展会期间，参展商应安排专人负责展品的展示、讲解及销售工作，不得在展位内进行与展会无关的活动；（五）展会结束后，参展商应在规定时间内完成展品的拆卸、包装及运输工作，清理展位垃圾。第八条参展商行为规范（一）参展商应遵守展会的各项规章制度，服从组委会的统一管理和调度；（二）参展商应诚实守信，不得进行虚假宣传、夸大产品性能或误导消费者的行为；（三）参展商应尊重知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品；（四）参展商应维护展会的良好形象，不得在展位内大声喧哗、争吵或进行其他不文明行为；（五）参展商应积极配合组委会组织的各项活动，如论坛、研讨会、新品发布会等。第三章采购商与观众管理第九条采购商与观众分类（一）采购商：指从事缝制设备及相关产品采购、贸易、分销等业务的企业、事业单位或其他组织；（二）专业观众：指从事缝制设备行业的生产、研发、设计、管理、技术服务等工作的专业人士；（三）普通观众：指对缝制设备行业感兴趣的社会公众。第十条报名与注册（一）采购商和专业观众可通过展会官方网站、官方微信公众号或指定报名渠道进行预登记，填写相关信息并提交审核；（二）预登记审核通过后，采购商和专业观众可获得展会的电子门票或邀请函，凭电子门票或邀请函在展会现场换取参观证件；（三）普通观众可在展会现场进行现场登记，凭有效身份证件换取参观证件；（四）所有观众应如实填写报名信息，不得提供虚假信息。第十一条参观证件管理（一）参观证件是进入展会现场的唯一有效凭证，参会方应妥善保管，不得转借、冒用或伪造；（二）参会方应在展会现场出示参观证件，配合组委会工作人员的查验；（三）参观证件丢失或损坏的，应及时向组委会申请补办，补办时需提供有效身份证件并缴纳相应的补办费用。第十二条采购商与观众行为规范（一）采购商和观众应遵守展会的各项规章制度，服从组委会的统一管理和调度；（二）采购商和观众应文明参观，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹、吸烟或进行其他影响展会秩序的行为；（三）采购商和观众应爱护展馆设施和展品，不得损坏、盗窃或擅自移动展品；（四）采购商和观众应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得未经允许拍摄、复制参展商的产品资料、技术文件或其他商业信息；（五）采购商和观众应遵守展会的安全规定，不得携带易燃易爆物品、危险化学品、管制刀具等违禁物品进入展馆。第四章服务商管理第十三条服务商资质要求（一）服务商必须是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格或合法经营资格；（二）服务商应具备相应的服务能力和专业资质，如搭建服务商应具备展馆搭建资质、物流服务商应具备物流运输资质等；（三）服务商应拥有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、无重大服务质量投诉事件及其他不良信用记录。第十四条服务商遴选与合作（一）组委会通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式遴选服务商，遴选标准包括服务商的资质、信誉、服务能力、报价等；（二）组委会与中标的服务商签订服务合同，明确双方的权利义务、服务内容、服务标准、服务费用等；（三）服务商应按照服务合同的约定提供服务，确保服务质量符合展会的要求。第十五条服务商行为规范（一）服务商应遵守展会的各项规章制度，服从组委会的统一管理和调度；（二）服务商应按照服务合同的约定按时、按质、按量完成服务工作，不得擅自变更服务内容、降低服务标准或拖延服务时间；（三）服务商应加强对工作人员的管理，确保工作人员具备相应的专业技能和服务意识，不得在展会现场进行与服务无关的活动；（四）服务商应保护参会方的个人信息和商业秘密，不得泄露或非法使用参会方的信息；（五）服务商应负责服务过程中的安全管理，确保服务工作符合安全标准，避免发生安全事故。第五章工作人员管理第十六条工作人员分类与资质（一）组委会工作人员：指组委会的正式员工、临时聘用人员及志愿者，应具备良好的职业道德、专业素养和服务意识；（二）参展商工作人员：指参展商派驻展会现场的工作人员，应熟悉参展产品的性能、特点和使用方法，具备良好的沟通能力和服务意识；（三）展馆工作人员：指展馆的管理人员、安保人员、保洁人员等，应具备相应的专业技能和服务意识。第十七条工作人员行为规范（一）工作人员应遵守展会的各项规章制度，服从组委会的统一管理和调度；（二）工作人员应着装整洁、得体，佩戴工作证件，文明用语，热情服务；（三）组委会工作人员应认真履行工作职责，及时处理参会方的咨询、投诉和建议，不得推诿、扯皮或拒绝为参会方提供服务；（四）参展商工作人员应积极宣传参展产品，解答采购商和观众的疑问，不得进行虚假宣传或误导消费者的行为；（五）展馆工作人员应做好展馆的安全保卫、环境卫生、设施维护等工作，确保展馆的正常运行。第六章展会活动管理第十八条活动类型与申报（一）展会期间的活动包括论坛、研讨会、新品发布会、技术交流会、对接洽谈会等；（二）参展商、行业协会、科研机构等主体如需在展会期间举办活动，应提前向组委会提交活动申请，如实填写《活动申请表》，并提供活动方案、嘉宾信息、宣传材料等相关材料；（三）组委会对活动申请进行审核，审核内容包括活动主题、内容、形式、安全保障措施等；（四）审核通过后，组委会向活动举办方发出《活动确认函》，活动举办方应按照《活动确认函》的要求举办活动。第十九条活动举办与管理（一）活动举办方应按照活动方案和《活动确认函》的要求举办活动，确保活动内容真实、合法、合规，不得涉及敏感话题或违法违规内容；（二）活动举办方应负责活动的组织、协调和安全管理工作，制定安全保障方案，配备必要的安全设施和人员，确保活动期间的人员安全和财产安全；（三）活动举办方应在活动现场设置明显的标识，引导参会人员有序参与活动；（四）活动举办方应遵守展会的时间安排和场地规定，不得占用公共通道、消防通道或其他公共区域；（五）组委会对活动进行全程监督，如发现活动存在违法违规行为或安全隐患，有权要求活动举办方立即整改，情节严重的，有权终止活动。第七章安全与应急管理第二十条安全责任主体（一）组委会是展会安全管理的第一责任主体，负责统筹协调展会的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和人员，开展安全检查和隐患排查；（二）参展商、服务商、工作人员及其他参会方是各自责任区域内的安全责任主体，负责落实本单位的安全管理措施，确保本单位人员和财产的安全。第二十一条安全管理措施（一）展馆安全：展馆应符合国家相关安全标准，配备消防设施、监控设备、应急照明等安全设施，确保展馆的结构安全、消防安全、电气安全等；（二）展位安全：参展商应确保展位搭建符合安全标准，使用合格的搭建材料，配备必要的消防器材，不得私拉乱接电线、使用大功率电器等；（三）展品安全：参展商应采取必要的防盗、防火、防潮等措施，确保展品的安全；（四）人员安全：参会方应遵守展会的安全规定，不得携带违禁物品进入展馆，不得在展馆内进行危险行为；（五）食品安全：展会现场的餐饮服务商应具备合法的经营资质，提供的食品应符合国家食品安全标准，确保参会人员的饮食安全。第二十二条应急管理（一）组委会应制定展会应急预案，包括火灾应急预案、人员疏散应急预案、医疗急救应急预案、突发事件应急预案等；（二）组委会应定期组织应急演练，提高参会人员的应急处置能力和自我保护意识；（三）展会期间如发生突发事件，参会方应立即向组委会报告，组委会应按照应急预案的要求启动应急响应，组织开展应急处置工作，及时疏散人员、抢救财产，最大限度地减少事故损失；（四）组委会应及时向相关部门报告突发事件的情况，配合相关部门进行调查和处理。第八章知识产权保护第二十三条知识产权保护机制（一）组委会设立知识产权保护办公室，负责展会期间的知识产权保护工作，接受参会方的知识产权投诉和举报；（二）组委会与知识产权行政部门、司法部门建立联动机制，加强对展会知识产权的保护力度；（三）组委会在展会现场设置知识产权咨询台，为参会方提供知识产权法律咨询和服务。第二十四条知识产权投诉与处理（一）参会方认为其知识产权受到侵害的，可向知识产权保护办公室提交投诉申请，提供相关证据材料；（二）知识产权保护办公室对投诉申请进行审核，符合受理条件的，予以受理，并在规定时间内进行调查处理；（三）调查处理过程中，知识产权保护办公室可要求被投诉方提供相关证据材料，进行答辩；（四）经调查核实，被投诉方确实存在知识产权侵权行为的，知识产权保护办公室有权要求被投诉方立即停止侵权行为，拆除侵权展品，情节严重的，有权取消被投诉方的参展资格，并移交相关部门处理；（五）投诉方对处理结果不服的，可向知识产权行政部门或司法部门提起申诉或诉讼。第九章违规处理第二十五条违规行为认定参会方如有下列行为之一的，视为违规行为：（一）违反本办法第二章至第八章的相关规定；（二）违反展会的其他规章制度；（三）违反国家相关法律法规、质量标准及行业规范。第二十六条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会给予口头警告或书面警告，责令其立即整改；（二）对于一般违规行为，组委会给予通报批评，责令其限期整改，并可处以一定金额的罚款；（三）对于严重违规行为，组委会有权取消其参展、参会资格，没收参展费用或参观证件