中国国际过滤材料及过滤技术展览会参展参会管理办法

中国国际过滤材料及过滤技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际过滤材料及过滤技术展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者及其他相关人员。第三条展会定位展会以“创新驱动、绿色发展、协同共赢”为主题，聚焦过滤材料及过滤技术领域的前沿成果、应用案例和发展趋势，搭建集产品展示、技术交流、商贸洽谈于一体的综合性平台，推动行业高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商所展示的产品、技术或服务应符合国家相关法律法规和行业标准，且与过滤材料及过滤技术领域相关。（三）参展商应具备良好的商业信誉，无重大违法违规记录和不良信用记录。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在展会官方网站或指定渠道下载并填写《参展申请表》，加盖单位公章后提交至展会组委会。提交《参展申请表》时，应同时提供企业营业执照副本、产品质量检测报告、相关认证证书等证明材料。参展商应如实填写申请信息，确保所提供的材料真实、准确、完整。（二）资格审核展会组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品相关性、企业信誉等。审核工作应在收到申请材料后的[X]个工作日内完成，审核结果将通过邮件、短信或电话等方式通知参展商。对于审核通过的参展商，展会组委会将发出《参展确认通知书》；对于审核未通过的参展商，展会组委会将说明原因，并退还已缴纳的参展费用（如有）。第六条展位分配与使用（一）展位分配展会组委会根据参展商的申请时间、展位需求、行业类别等因素，合理分配展位。展位分配结果将在《参展确认通知书》中明确，参展商应按照通知书要求办理展位确认手续。参展商如需调整展位，应提前向展会组委会提出书面申请，经组委会同意后方可调整。（二）展位使用参展商应按照《参展确认通知书》规定的时间和地点开展布展、展览和撤展工作，不得擅自变更展位位置或扩大展位面积。参展商应自行承担展位的装修、布置、设备安装等费用，并确保展位搭建符合展会的安全、消防等相关规定。参展商应爱护展位及展馆内的公共设施，如有损坏，应照价赔偿。参展商不得将展位转租、转借或转让给第三方，否则展会组委会有权取消其参展资格，且不予退还参展费用。第七条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等，具体收费标准详见展会官方网站或《参展手册》。（二）参展商应在收到《参展确认通知书》后的[X]个工作日内，将参展费用足额缴纳至展会组委会指定的银行账户。（三）如参展商未按时缴纳参展费用，展会组委会有权取消其参展资格，且展位将不予保留。（四）参展费用缴纳后，如参展商因自身原因无法参展，已缴纳的费用不予退还；如因不可抗力因素导致展会无法举办，展会组委会将按照相关规定退还部分或全部参展费用。第八条展品管理（一）展品范围参展商所展示的展品应符合展会的主题和定位，主要包括但不限于过滤材料（如滤布、滤网、滤膜、滤芯等）、过滤设备（如过滤器、过滤机、除尘器等）、过滤技术（如过滤工艺、检测技术、智能化控制技术等）及相关配套产品和服务。参展商不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他不符合国家法律法规和行业标准的产品。（二）展品运输与仓储参展商应自行负责展品的运输、装卸和仓储工作，确保展品安全、准时到达展馆。展会组委会可提供展品运输、仓储的相关信息和推荐服务，但不承担展品运输、仓储过程中的任何责任。参展商应在规定的时间内完成展品的进馆和出馆手续，逾期未出馆的展品将由展会组委会统一处理，处理费用由参展商承担。（三）展品展示与销售参展商应在展位内合理展示展品，确保展品展示清晰、美观，便于观众参观和了解。参展商可在展位内进行产品演示、技术交流和商贸洽谈等活动，但不得进行虚假宣传、误导消费者或其他不正当竞争行为。参展商如需在展会现场销售展品，应遵守展馆的相关规定，并办理必要的销售手续。第九条参展人员管理（一）参展商应指定专人负责参展工作，协调展位布置、展品展示、观众接待等事宜。（二）参展人员应遵守展会的各项规章制度，着装得体，言行举止文明，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾或进行其他影响展会秩序的行为。（三）参展人员应具备良好的业务素质和服务意识，能够熟练介绍展品的特点、功能和应用场景，为观众提供专业、准确的咨询服务。第三章参会管理第十条参会资格（一）专业观众应是从事过滤材料及过滤技术领域相关工作的企业管理人员、技术人员、采购人员、科研人员等，或对该领域有浓厚兴趣和需求的人员。（二）特邀嘉宾应是行业内知名专家、学者、企业家或政府相关部门领导，由展会组委会特邀参加展会。（三）媒体记者应是在中华人民共和国境内外合法注册的新闻媒体机构的从业人员，具有记者证或相关工作证件。第十一条参会申请与注册（一）专业观众专业观众可通过展会官方网站、微信公众号或指定渠道进行在线注册，填写个人信息和参会需求。注册成功后，专业观众将收到电子门票或参会确认信息，凭此信息可免费入场参观。专业观众如需参加展会同期举办的论坛、研讨会等活动，应提前报名并按照活动要求办理相关手续。（二）特邀嘉宾展会组委会根据展会主题和活动安排，向特邀嘉宾发出参会邀请。特邀嘉宾应在收到邀请后的[X]个工作日内回复是否参会，并提供个人相关信息。特邀嘉宾凭展会组委会颁发的特邀嘉宾证入场，并享受相应的礼遇和服务。（三）媒体记者媒体记者应在展会官方网站或指定渠道下载并填写《媒体记者申请表》，加盖单位公章后提交至展会组委会。提交《媒体记者申请表》时，应同时提供记者证、工作证等证明材料。展会组委会对媒体记者的申请材料进行审核，审核通过后将颁发媒体记者证，记者凭此证可入场进行采访报道。第十二条参会权益与义务（一）参会权益专业观众可免费参观展会所有展区，了解行业前沿产品和技术，与参展商进行商贸洽谈和技术交流。特邀嘉宾可参加展会同期举办的高端论坛、闭门会议等活动，与行业精英进行深度交流和互动。媒体记者可对展会进行全方位、多角度的采访报道，宣传展会亮点和行业动态。（二）参会义务参会人员应遵守展会的各项规章制度，服从现场工作人员的管理和引导。参会人员应爱护展馆内的公共设施和展品，如有损坏，应照价赔偿。参会人员不得在展馆内进行任何形式的推销、宣传或其他商业活动，除非经展会组委会批准。参会人员应妥善保管个人财物，如发生财物丢失或损坏，展会组委会不承担责任。第四章展会活动管理第十三条同期活动举办（一）展会同期将举办论坛、研讨会、技术交流会、产品发布会等活动，旨在促进行业技术交流和创新发展。（二）同期活动的举办应符合国家相关法律法规和展会的整体安排，活动主题和内容应与过滤材料及过滤技术领域相关。（三）活动主办方应提前向展会组委会提交活动方案，经组委会审核同意后方可举办。第十四条活动参与管理（一）参展商、专业观众、特邀嘉宾等均可报名参加同期活动，报名方式和要求详见展会官方网站或活动通知。（二）活动主办方应按照活动方案组织活动，确保活动的顺利进行。（三）活动参与人员应遵守活动的各项规定，不得扰乱活动秩序。第五章安全与保障第十五条安全管理（一）展会组委会应建立健全安全管理制度，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展会期间的人员、展品和设施安全。（二）参展商和参会人员应遵守展馆的安全管理规定，配合现场工作人员进行安全检查和管理。（三）展会期间如发生安全事故或突发事件，展会组委会应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向相关部门报告。第十六条知识产权保护（一）参展商应确保所展示的产品、技术或服务不侵犯他人的知识产权。如因参展商的侵权行为引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给展会组委会和其他相关方造成的损失。（二）展会组委会应加强知识产权保护宣传，为参展商和专业观众提供知识产权相关的咨询和服务。（三）如发现参展商存在侵权行为，展会组委会有权要求其立即停止侵权行为，并视情节轻重采取警告、取消参展资格等措施。第十七条投诉处理（一）参展商、参会人员或其他相关方如对展会组织工作、参展商行为或其他方面有异议，可向展会组委会投诉。（二）投诉应采用书面形式，明确投诉事项、投诉人姓名、联系方式等信息，并提供相关证明材料。（三）展会组委会应在收到投诉后的[X]个工作日内进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。第六章违规处理第十八条违规行为认定（一）参展商或参会人员违反本办法及展会其他相关规定的行为，均视为违规行为。（二）常见违规行为包括但不限于：提供虚假申请材料、擅自转租或转借展位、展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权、扰乱展会秩序等。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，展会组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即改正。（二）对于严重