中国国际航空航天技术与设备展览会参展参会管理办法

中国国际航空航天技术与设备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际航空航天技术与设备展览会（以下简称“航展”）的参展参会秩序，保障航展活动安全、有序、高效开展，提升航展的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及行业管理规定，结合航展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加航展的参展商、专业观众、普通观众、媒体记者、工作人员及其他相关人员（以下统称“参会人员”）。航展举办期间的各项活动，包括展览展示、论坛会议、飞行表演、商务洽谈等，均需遵守本办法。第三条基本原则（一）安全第一原则。将安全保障作为航展筹备和举办的核心工作，严格落实各项安全措施，确保人员、展品及设施安全。（二）公平公正原则。参展参会资格审核、展位分配、活动参与等环节遵循公平、公正、公开的原则，保障所有参与者的合法权益。（三）专业高效原则。以提升航展的专业品质和服务水平为目标，优化参展参会流程，提高工作效率，为参与者提供优质服务。（四）国际化原则。积极吸引国际航空航天领域的企业、机构和人员参与，推动中外航空航天技术交流与合作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，且在航空航天及相关领域具有合法的经营资质和良好的商业信誉。（二）境外参展商需提供所在国家或地区的合法注册证明文件，并遵守中国相关法律法规。（三）展品应符合航空航天技术与设备领域的范畴，且具备一定的技术含量和展示价值。禁止展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品及国家法律法规禁止的物品。第五条参展申请与审核（一）参展申请。有意参展的企业或机构应在航展官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供企业营业执照、展品清单、产品介绍等相关材料。（二）资格审核。航展组委会（以下简称“组委会”）对参展申请进行审核，重点审核参展商的资质、展品的合规性及展示内容的合理性。审核结果将在规定时间内通知申请企业。（三）展位分配。通过审核的参展商，组委会将根据展品类别、企业规模、申请时间等因素进行展位分配。展位分配结果一经确定，参展商应在规定时间内签订参展合同并缴纳展位费用。第六条展位使用与管理（一）展位布置。参展商应按照组委会统一规定的时间和要求进行展位布置，确保展位搭建符合安全标准和航展整体形象要求。展位搭建材料应采用防火、环保材料，严禁搭建违规建筑和危险设施。（二）展品陈列。展品应陈列整齐、有序，且与参展申请中申报的内容一致。参展商不得擅自更改展品类别和展示内容，如需调整，应提前向组委会申请并获得批准。（三）展位安全。参展商负责展位内的安全管理，配备必要的安全设施，制定应急预案。展位内严禁吸烟、使用明火及违规用电，确保展位及展品安全。（四）展位转让与转租。未经组委会书面批准，参展商不得将展位全部或部分转让、转租给第三方。如确需调整，应向组委会提出申请，经批准后方可进行。第七条参展费用与结算（一）参展费用包括展位费、特装搭建费、展品运输费、水电费等，具体收费标准由组委会另行公布。（二）参展商应在签订参展合同后，按照合同约定的时间和方式缴纳参展费用。逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格，且已缴纳的费用不予退还。（三）参展商如需额外服务，如设备租赁、广告宣传等，应另行签订服务合同并缴纳相应费用。第八条展品运输与通关（一）境内展品运输。参展商可自行选择运输方式和运输公司，确保展品按时、安全运抵展馆。运输过程中应做好展品的包装和防护，避免损坏。（二）境外展品运输。境外参展商应提前了解中国海关相关规定，委托具备国际货运代理资质的公司办理展品运输及通关手续。展品通关所需的文件和资料由参展商负责提供，组委会可提供必要的协助。（三）展品仓储。如需在航展举办前存储展品，参展商应提前向组委会申请仓储服务，并缴纳相应的仓储费用。仓储期间，组委会负责展品的安全保管，但因参展商自身原因造成的展品损坏或丢失，组委会不承担责任。第九条参展商行为规范（一）遵守法律法规。参展商应严格遵守中国法律法规及航展的各项规定，不得从事任何违法违规活动。（二）维护现场秩序。参展商应教育和引导其工作人员遵守航展现场秩序，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹，不得影响其他参展商和观众的正常活动。（三）知识产权保护。参展商应确保其展品及展示内容不侵犯他人的知识产权。如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任，并配合组委会及相关部门进行调查处理。（四）环境保护。参展商应遵守环境保护相关规定，减少展位搭建和运营过程中的环境污染，妥善处理废弃物。第三章参会管理第十条参会人员分类参会人员分为专业观众、普通观众、媒体记者、特邀嘉宾等类别。不同类别的参会人员享有不同的参会权限和服务内容。第十一条专业观众管理（一）专业观众资格。专业观众应是航空航天及相关领域的企业管理人员、技术人员、采购人员、科研人员等，具备一定的行业背景和专业知识。（二）参会申请。专业观众可通过航展官方网站或指定渠道进行预登记，填写个人信息及专业背景资料。组委会将对预登记信息进行审核，审核通过后发放专业观众证件。（三）参会权限。专业观众可进入所有展览区域、参加专业论坛会议、参与商务洽谈活动等，并可享受组委会提供的专业服务，如展品信息查询、商务对接等。（四）现场管理。专业观众应凭有效证件进入展馆，遵守现场秩序，服从工作人员管理。严禁在展馆内进行与专业参观无关的活动，如推销商品、散发传单等。第十二条普通观众管理（一）普通观众报名。普通观众可通过航展官方网站、线下售票点等渠道购买门票，凭门票进入展馆参观。（二）参观区域。普通观众主要参观公众展览区域，如需进入专业展览区域，需提前申请并获得组委会批准。（三）现场秩序。普通观众应遵守展馆内的各项规定，听从工作人员指挥，有序参观。严禁触摸展品、攀爬设施、在展馆内饮食等行为。第十三条媒体记者管理（一）记者资格。媒体记者需持有国家新闻出版广电总局颁发的记者证或境外新闻机构出具的记者身份证明文件。（二）报名与审核。媒体记者应在航展举办前向组委会提交采访申请，填写媒体报名表，并提供记者证复印件、单位介绍信等材料。组委会审核通过后发放记者证件。（三）采访活动。媒体记者可在指定区域进行采访报道活动，如需进入非公共区域采访，应提前向组委会申请并获得批准。采访过程中应遵守相关规定，不得干扰参展商和观众的正常活动。（四）新闻发布。媒体记者发布的新闻报道应客观、真实，不得编造虚假信息或进行恶意炒作。如因报道失实造成不良影响，记者及所属媒体应承担相应责任。第十四条特邀嘉宾管理（一）特邀嘉宾邀请。组委会根据航展的主题和需求，邀请国内外航空航天领域的知名专家、学者、政府官员及企业高管作为特邀嘉宾。（二）嘉宾接待。组委会为特邀嘉宾提供专属接待服务，包括交通接送、住宿安排、专人陪同参观等。（三）活动参与。特邀嘉宾可参加航展的各项重要活动，如开幕式、主题论坛、签约仪式等，并可发表演讲或参与对话交流。第三章活动管理第十五条论坛会议管理（一）活动申报。有意在航展期间举办论坛、研讨会、技术交流会等活动的单位或个人，应提前向组委会提交活动申请，填写活动申请表，并提供活动方案、主讲嘉宾信息、参会人员范围等材料。（二）活动审核。组委会对活动申请进行审核，重点审核活动主题的专业性、内容的合规性及主讲嘉宾的资质。审核通过的活动纳入航展官方活动日程。（三）活动组织。活动主办方应按照组委会的要求组织活动，确保活动按时、顺利举办。活动现场应配备必要的工作人员和设备，维护现场秩序。（四）活动宣传。组委会将对官方活动进行统一宣传推广，活动主办方也可自行进行宣传，但宣传内容应符合航展整体形象和相关规定。第十六条飞行表演管理（一）表演团队资质。参与飞行表演的团队应具备合法的飞行资质和丰富的表演经验，且所有表演人员应持有有效的飞行执照。（二）表演方案审核。飞行表演团队应提前向组委会提交飞行表演方案，包括表演科目、飞行路线、安全措施等内容。组委会联合民航管理部门、空军等单位对表演方案进行审核，确保表演安全合规。（三）表演实施。飞行表演应按照审核通过的方案进行，表演过程中应严格遵守飞行规则和安全要求。如遇恶劣天气、设备故障等突发情况，应立即停止表演，并采取相应的应急措施。（四）现场安全。飞行表演区域应设置明显的安全警示标志，划定安全隔离区。观众应在指定区域观看表演，严禁进入危险区域。第十七条商务洽谈活动管理（一）活动安排。组委会将在航展期间组织各类商务洽谈活动，如一对一对接会、项目推介会等，为参展商和专业观众提供商务合作平台。（二）参与方式。参展商和专业观众可通过航展官方网站或现场报名参与商务洽谈活动。组委会将根据参与者的需求进行配对，安排洽谈时间和地点。（三）洽谈秩序。参与商务洽谈的人员应遵守活动规则，按时到场，尊重对方意见，保持良好的商务礼仪。严禁在洽谈过程中进行虚假宣传、欺诈等行为。第四章安全管理第十八条安全责任（一）组委会负责航展整体安全工作的统筹规划、组织协调和监督管理，制定安全保障方案和应急预案，配备专业的安全人员和设备。（二）参展商负责展位内的安全管理，落实展位内的安全措施，对展位内的人员、展品及设施安全负责。（三）参会人员应遵守安全规定，配合组委会及工作人员的安全管理工作，自觉维护现场安全秩序。第十九条安全措施（一）展馆安全。展馆出入口设置安检设施，对所有进入展馆的人员和物品进行安全检查。展馆内配备消防设施、监控设备及应急照明系统，确保展馆内的消防安全和治安安全。（二）展品安全。参展商应对展品进行妥善保管，贵重展品可申请组委会提供的安保服务。展会期间，展品如需进出展馆，应办理相关手续并接受检查。（三）活动安全。各类活动举办前，组委会应进行安全风险评估，制定相应的安全保障措施。活动现场配备足够的安全人员，维护现场秩序，确保活动安全进行。（四）食品安全。航展现场的餐饮服务提供商应具备合法的经营资质，严格遵守食品安全卫生规定，确保食品质量安全。第二十条应急管理（一）应急预案。组委会制定完善的应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件、群体性事件等各类突发事件的应急处置方案。（二）应急演练。航展举办前，组委会组织开展应急演练，提高工作人员的应急处置能力和协调配合能力。（三）应急处置。发生突发事件时，组委会应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援和现场处置，并及时向相关部门报告。参展商和参会人员应听从工作人员指挥，配合做好应急处置工作。第五章服务与保障第二十一条信息服务（一）组委会通过官方网站、微信公众号、手机APP等渠道及时发布航展的各项信息，包括参展商名单、展品信息、活动日程、交通指南等。（二）在展馆内设置信息咨询台，为参会人员提供现场咨询服务，解答各类问题。第二十二条交通服务（一）组委会协调交通管理部门，优化展馆周边的交通组织，设置临时停车场、公交专线等，保障参会人员的交通出行。（二）为境外参展商和特邀嘉宾提供接送机服务，确保其顺利抵达和离开展会现场。第二十三条住宿与餐饮服务（一）组委会与周边酒店合作，为参展商和参会人员提供住宿预订服务，确保住宿需求得到满足。（二）在展馆内设置餐饮区，提供各类餐饮服务，满足参会人员的饮食需求。餐饮服务应符合食品安全卫生标准，提供多样化的菜品选择。第二十四条知识产权保护服务（一）组委会设立知识产权保护办公室，为参展商提供知识产权咨询、投诉处理等服务。（二）参展商如发现知识产权侵权行为，可向知识产权保护办公室投诉，组委会将联合相关部门进行调查处理，维护参展商的知识产权权益。第六章违规处理第二十五条违规行为参会人员如有下列行为之一，视为违规：（一）提供虚假信息获取参展参会资格的；（二）擅自转让、转租展位或参会证件的；（三）展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权产品或国家法律法规禁止物品的；（四）违反展馆安全规定，在展位内吸烟、使用明火、违规用电的；（五）干扰航展正常秩序，如在展馆内大声喧哗、打架斗殴、散发传单等；（六）违反媒体采访规定，编造虚假新闻报道的；（七）其他违反本办法及航展相关规定的行为。第二十六条处理措施（一）对于轻微违规行