中国国际节能环保技术装备展览会参展参会管理办法

中国国际节能环保技术装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际节能环保技术装备展览会（以下简称“展会”）的参展参会管理工作，保障展会活动有序开展，提升展会质量与影响力，根据国家有关会展行业管理规定及节能环保产业发展政策，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、专业观众、采购商、嘉宾、媒体记者及其他相关人员（以下统称“参会方”）。第三条展会定位展会以“绿色发展·科技赋能”为主题，聚焦节能环保领域前沿技术、装备与服务，搭建产业交流、技术合作、成果转化的高端平台，推动节能环保产业高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，且其生产经营活动符合国家节能环保产业政策及相关法律法规要求。（二）参展产品或服务应属于节能环保领域范畴，包括但不限于节能技术装备、环保技术装备、资源循环利用技术装备、新能源技术装备、环境监测与治理服务等。（三）参展商应拥有参展产品或服务的合法知识产权，不得侵犯他人知识产权及其他合法权益。（四）近三年内，参展商在生产经营活动中无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在展会官方网站或指定报名系统提交参展申请，填写《参展申请表》，并上传企业营业执照、产品资质证明、知识产权证明等相关材料。参展申请截止日期由展会组委会提前公布，逾期提交的申请将不予受理。（二）资格审核展会组委会对参展商提交的申请材料进行资格审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、知识产权状况等。审核工作自申请截止日期起15个工作日内完成，审核结果将通过邮件、短信或电话方式通知参展商。对审核未通过的参展商，展会组委会将说明理由，并退还已缴纳的展位费用（如有）。第六条展位安排与费用（一）展位安排展会组委会根据参展商的行业类别、产品特点、申请时间等因素，统筹安排展位。参展商应按照展会组委会分配的展位号进行布展，不得擅自变更展位位置或扩大展位面积。对于特装展位，参展商应提前向展会组委会提交特装设计方案及施工图纸，经审核通过后方可进行施工。（二）展位费用展位费用标准由展会组委会根据展位类型、面积、位置等因素制定，并在展会官方网站公布。参展商应在收到参展确认通知后10个工作日内缴纳展位费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，展会组委会有权将展位另行分配。展位费用包括展位租赁、基本展位搭建（标准展位）、水电供应、清洁服务等费用，特装展位的搭建费用由参展商自行承担。第七条参展商权利与义务（一）权利按照展会组委会分配的展位展示产品或服务，参加展会期间举办的各类论坛、研讨会、对接会等活动。获得展会组委会提供的参展商手册、会刊、参展证等资料，享受展会组委会提供的其他服务。对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守本办法及展会组委会制定的其他规章制度，服从展会工作人员的管理。按照展会组委会要求按时完成布展、开展、撤展等工作，确保展位布置符合展会整体形象要求。保证参展产品或服务的质量安全，不得展示假冒伪劣产品或进行虚假宣传。积极配合展会组委会开展的各类活动，如媒体采访、产品推介等。爱护展会场馆及设施设备，如有损坏，应照价赔偿。第八条展品管理（一）展品范围参展商应严格按照申报的展品范围进行展示，不得展示与节能环保领域无关的产品或服务。禁止展示国家明令淘汰的落后技术、装备及产品，以及不符合环保标准的产品。（二）展品运输与仓储参展商应自行负责展品的运输、装卸、仓储等工作，并承担相关费用。展品运输应遵守国家有关交通运输管理规定，确保展品安全、准时到达展会场馆。展会组委会可协助参展商联系运输、仓储服务商，但不承担展品运输、仓储过程中的风险及责任。（三）展品安全与保险参展商应自行负责展品在展会期间的安全保卫工作，采取必要的安全防范措施。建议参展商为展品购买财产保险，以降低展品在运输、展示、仓储过程中的风险。第九条撤展管理（一）撤展时间展会组委会将提前公布撤展时间，参展商应在规定的时间内完成撤展工作。（二）撤展要求参展商应自行拆除展位搭建（特装展位），清理展位垃圾，将展位恢复至原状。展品及相关物资应在规定时间内全部运出展会场馆，逾期未运出的，展会组委会有权进行处理，由此产生的费用由参展商承担。撤展过程中，参展商应遵守展会场馆的相关规定，避免损坏场馆设施设备。第三章参会管理第十条参会人员范围（一）专业观众：从事节能环保领域科研、生产、经营、管理、咨询等工作的专业人士。（二）采购商：有节能环保产品或服务采购需求的企事业单位、政府部门、社会组织等。（三）嘉宾：政府部门领导、行业专家学者、企业高管等。（四）媒体记者：从事新闻报道工作的记者、编辑等。第十一条参会报名与注册（一）报名方式参会人员可通过展会官方网站、微信公众号或指定报名系统进行报名注册，填写《参会报名表》，并上传相关证明材料（如工作证、记者证等）。报名截止日期由展会组委会提前公布，逾期报名的参会人员将无法享受提前注册的相关优惠政策。（二）注册审核展会组委会对参会人员提交的报名信息进行审核，审核内容包括身份真实性、行业相关性等。审核通过后，参会人员将收到参会确认通知，并可在展会官方网站或指定平台下载打印参会证。第十二条参会人员权利与义务（一）权利免费参观展会展览，参加展会期间举办的各类论坛、研讨会、对接会等活动。获取展会会刊、资料袋等相关资料，享受展会组委会提供的其他服务。与参展商进行技术交流、商务洽谈，寻求合作机会。（二）义务遵守本办法及展会组委会制定的其他规章制度，服从展会工作人员的管理。凭有效参会证进入展会场馆，不得转借、冒用参会证。爱护展会场馆及设施设备，保持场馆内环境整洁。遵守展会现场秩序，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹，影响他人参观交流。未经允许，不得在展馆内进行商业宣传、发放传单等活动。第十三条嘉宾与媒体管理（一）嘉宾管理展会组委会负责嘉宾的邀请、接待及行程安排工作，为嘉宾提供优质的服务保障。嘉宾应按照展会组委会的安排参加相关活动，如需调整行程，应提前告知展会组委会。嘉宾在展会期间的发言、演讲等内容应符合国家法律法规及展会主题要求，不得发表不当言论。（二）媒体管理媒体记者应凭有效记者证及参会证进入展会场馆，进行新闻报道工作。媒体记者在采访过程中，应遵守展会现场秩序，尊重参展商及参会人员的意愿，不得进行强行采访。媒体记者发布的新闻报道内容应真实、客观、准确，不得歪曲事实、误导公众。展会组委会可根据需要，为媒体记者提供新闻素材、采访线索等支持。第四章现场管理第十四条场馆管理（一）展会场馆的使用应符合国家有关消防安全、安全生产等法律法规要求，展会组委会应制定场馆安全管理制度，明确安全责任分工。（二）展会期间，展会组委会应安排专人对场馆进行巡查，及时发现并消除安全隐患。（三）参会方应遵守展会场馆的相关规定，不得在展馆内吸烟、使用明火、违规用电等。第十五条安全管理（一）展会组委会应制定展会安全应急预案，明确应急处置流程及责任人员，定期组织应急演练。（二）展会现场应配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控设备、应急照明等。（三）参会方应配合展会组委会开展的安全检查工作，主动接受安全检查，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆。（四）如遇突发事件，参会方应听从展会工作人员的指挥，按照应急疏散路线有序撤离。第十六条知识产权保护（一）展会组委会应设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权投诉纠纷。（二）参展商应在展位显著位置标注知识产权相关信息，如专利号、商标注册号等。（三）参会方如发现侵犯知识产权的行为，应及时向展会组委会知识产权投诉处理机构投诉，并提供相关证据材料。（四）展会组委会知识产权投诉处理机构应在接到投诉后24小时内进行调查处理，对涉嫌侵权的展品，可采取暂停展示、封存等措施。第十七条投诉与处理（一）参会方如对展会组织工作、参展商产品或服务等存在异议，可向展会组委会投诉处理机构投诉。（二）投诉应采用书面形式，明确投诉事项、投诉理由及相关证据材料。（三）展会组委会投诉处理机构应在接到投诉后7个工作日内进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。（四）对投诉事项属实的，展会组委会将责令相关责任方限期整改，并根据情节轻重给予相应的处理。第五章违规处理第十八条违规行为类型（一）参展商违规行为提供虚假参展申请材料，骗取参展资格。擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租展位。展示假冒伪劣产品、侵犯他人知识产权的产品或不符合节能环保产业政策的产品。进行虚假宣传、误导消费者。违反展会现场管理规定，如在展馆内吸烟、使用明火、违规用电等。不配合展会组委会开展的各项工作，如拒绝接受安全检查、不按时撤展等。（二）参会人员违规行为转借、冒用参会证进入展馆。在展馆内大声喧哗、追逐打闹，影响他人参观交流。未经允许，在展馆内进行商业宣传、发放传单等活动。损坏展会场馆及设施设备。发表不当言论，影响展会秩序。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，展会组委会将给予口头警告，并责令其立即整改。（二）对于情节较为严重的违规行为，展会组委会将给予书面警告，并视情况扣除部分或全部展位费用（针对参展商），或取消其参会资格（针对参会人员）。（三）对于情节严重、造成恶劣影响