看守所内部联系制度

PAGE看守所内部联系制度一、总则（一）目的本制度旨在规范看守所内部各部门、各岗位之间的联系与协作，确保看守所工作的高效运转，保障在押人员的合法权益，维护看守所的安全与秩序，依据相关法律法规及行业标准制定本制度。（二）适用范围本制度适用于看守所全体工作人员，包括民警、辅警及其他相关工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规及看守所各项规章制度，确保内部联系工作合法合规。2.高效协作原则各部门、各岗位之间应紧密配合，及时沟通信息，提高工作效率，共同完成看守所各项任务。3.安全保密原则在内部联系过程中，要严格保守看守所工作秘密，确保在押人员信息安全，防止发生安全事故和泄密事件。二、内部联系机制（一）指挥中心联系机制1.设立指挥中心岗位负责看守所日常工作的指挥调度，收集、汇总各类信息，及时传达上级指令和工作要求。2.信息收集与传递指挥中心应通过监控系统、值班记录、报告等方式，及时收集看守所内的各类信息，包括在押人员动态、安全设施运行情况、突发事件等。对于重要信息，应立即报告所领导，并及时传递给相关部门和岗位。3.指令传达与执行指挥中心负责传达所领导的指令和工作要求，跟踪指令执行情况，确保各项工作得到有效落实。对于紧急情况，应启动应急预案，迅速指挥协调各部门开展处置工作。（二）部门间联系机制1.业务部门对口联系看守所各业务部门应明确对口联系关系，如监管部门与各监室、管教部门与在押人员、后勤保障部门与其他部门等。对口联系部门应定期沟通工作情况，协调解决工作中存在的问题。2.跨部门协作在办理重大案件、处置突发事件等工作中，涉及多个部门的，应建立跨部门协作机制。由牵头部门负责组织协调，相关部门密切配合，共同完成工作任务。跨部门协作应明确各部门职责分工、工作流程和时间节点，确保工作有序开展。3.定期沟通会议看守所应定期召开部门间沟通会议，由所领导主持，各部门负责人参加。会议主要内容包括总结工作进展、分析存在问题、研究解决措施、部署下一阶段工作等。通过沟通会议，加强部门间的交流与协作，形成工作合力。（三）岗位间联系机制1.值班岗位联系看守所实行24小时值班制度，值班人员应坚守岗位，认真履行职责。值班人员之间应保持密切联系，及时交接工作，确保值班工作的连续性和稳定性。对于值班期间发生的重要情况，应及时报告带班领导，并做好记录。2.工作衔接联系各岗位在工作过程中，应做好与前后环节的衔接联系。例如，收押岗位应与提讯岗位、送押岗位等保持密切沟通，确保在押人员出入所信息准确无误；管教岗位应与医疗岗位、生活保障岗位等协作配合，共同做好在押人员的管理和服务工作。3.信息共享联系看守所应建立内部信息共享平台，各岗位工作人员可通过平台及时获取和共享工作所需的各类信息。信息共享平台应涵盖在押人员基本情况、案件信息、健康状况、奖惩记录等内容，方便工作人员查询和使用，提高工作效率。三、信息传递与沟通（一）信息传递方式1.书面报告各部门、各岗位应定期向上级领导和相关部门提交书面报告，如工作月报、季报、总结报告等。书面报告应内容详实、数据准确、分析客观，反映工作实际情况和存在问题，并提出改进措施和建议。2.口头汇报在日常工作中，工作人员应及时向领导和同事口头汇报工作进展、重要情况等。口头汇报应简洁明了、重点突出，确保信息传递的及时性和准确性。3.电子信息传递利用看守所内部网络、电子邮件、即时通讯工具等电子信息手段进行信息传递。电子信息传递应注意信息的保密性和安全性，确保信息不被泄露或篡改。（二）信息沟通要求1.及时准确信息传递和沟通应做到及时、准确，不得延误、隐瞒或虚报信息。对于重要信息，应在规定时间内上报，并确保信息内容真实可靠。2.清晰完整信息传递和沟通应语言清晰、内容完整，避免出现模糊不清、歧义或遗漏信息的情况。对于复杂信息，应进行详细说明和解释，确保接收方能够准确理解。3.双向沟通信息传递和沟通应注重双向互动，接收方在收到信息后，应及时反馈意见和建议，形成良好的沟通循环。对于重要决策和工作安排，应充分征求各方意见，确保决策的科学性和合理性。（三）信息保密规定1.明确保密范围看守所内部信息包括在押人员信息、案件信息、工作秘密、内部管理信息等均属于保密范围，工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。2.签订保密协议新入职工作人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。保密协议应包括保密内容、保密期限、违约责任等条款，确保工作人员严格遵守保密规定。3.加强保密教育看守所应定期组织工作人员开展保密教育，提高保密意识和技能。保密教育内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等方面，通过培训、案例分析等形式，增强工作人员的保密责任感。4.严格保密措施在信息传递和存储过程中，应采取严格的保密措施。例如，对重要文件和资料应进行加密存储，限制访问权限；在使用电子信息手段传递信息时，应采用加密传输方式，防止信息泄露。四、工作协调与配合（一）工作协调原则1.服从大局原则各部门、各岗位在工作协调过程中，应从看守所整体工作大局出发,服从所领导的统一指挥和调度，不得推诿扯皮、各行其是。2.相互支持原则各部门、各岗位之间应相互支持、密切配合，积极主动地为其他部门和岗位提供帮助和服务，共同解决工作中遇到的困难和问题。3.依法依规协调工作协调应严格依据法律法规和看守所规章制度进行，确保协调过程合法合规，协调结果公正合理。（二）工作协调流程1.提出协调事项各部门、各岗位在工作中遇到需要协调解决的问题时，应及时向所领导或指挥中心提出协调事项申请。申请应包括协调事项的具体内容、涉及部门和岗位、协调目的和要求等。2.确定协调方案所领导或指挥中心接到协调事项申请后，应及时组织相关部门和岗位进行研究讨论，分析问题原因，制定协调方案。协调方案应明确各部门和岗位的职责分工、工作措施、时间节点等内容，确保协调工作有序开展。3.组织实施协调按照协调方案，各部门和岗位应认真组织实施协调工作，密切配合，共同推进问题解决。在协调过程中，如发现协调方案存在问题或需要调整，应及时报告所领导或指挥中心，重新研究制定协调方案。4.跟踪协调结果协调工作完成后，应及时跟踪协调结果的落实情况。对于协调结果涉及的工作任务，应明确责任部门和责任人，确保工作得到有效执行。同时，应及时总结协调工作经验教训，不断完善工作协调机制。（三）应急处置配合1.应急预案制定看守所应制定完善的应急预案，明确各类突发事件的应急处置流程、各部门和岗位的职责分工、应急物资保障等内容。应急预案应定期进行演练和修订，确保其科学性、实用性和可操作性。2.应急处置响应在突发事件发生时，各部门和岗位应立即启动应急预案，按照职责分工迅速开展应急处置工作。应急处置过程中，应保持密切联系，及时沟通信息，协同配合，共同应对突发事件。3.后续处置工作突发事件处置结束后，应及时开展后续处置工作，包括对事件原因进行调查分析、对受损设施和物品进行修复和补充、对在押人员进行安抚和管理等。同时，应总结经验教训，对应急预案进行完善和改进，提高看守所应急处置能力。五、监督与考核（一）监督机制1.内部监督看守所应建立内部监督机制，由纪检监察部门负责对内部联系制度的执行情况进行监督检查。监督检查内容包括信息传递是否及时准确、工作协调是否顺畅高效、保密措施是否落实到位等。2.定期检查纪检监察部门应定期对各部门、各岗位执行内部联系制度的情况进行检查，通过查阅资料、实地查看、询问工作人员等方式了解制度执行情况。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.不定期抽查纪检监察部门应不定期对各部门、各岗位执行内部联系制度的情况进行抽查，重点检查重要信息传递、紧急情况处置、保密措施落实等方面的情况。对于抽查中发现的违规行为，应严肃追究相关人员的责任。（二）考核办法1.考核指标设定根据内部联系制度的要求，设定考核指标，包括信息传递及时率、工作协调成功率、保密工作合格率等。考核指标应具体明确、可量化，便于考核评价。2.考核方式考核采用日常考核与定期考核相结合的方式。日常考核由各部门负责人负责对本部门工作人员执行内部联系制度的情况进行记录和评价；定期考核由看守所组织实施，每年进行一次，考核结果作为工作人员年度考核、评先评优的重要依据。3.考核结果运用对于考核