银行债委会内部制度

PAGE银行债委会内部制度一、总则（一）制定目的为规范银行债委会运作，加强债权银行之间的沟通与协作，有效防控金融风险，维护金融市场稳定，保障各债权银行合法权益，特制定本内部制度。（二）适用范围本制度适用于在本行参与组建的各类银行债委会，包括但不限于针对企业债务重组、不良资产处置等涉及多个债权银行的相关业务场景。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规以及金融监管部门的各项规定，确保债委会运作合法合规。2.平等协商原则各债权银行在债委会中地位平等，充分协商，共同决策，任何一方不得凌驾于其他方之上。3.信息共享原则建立健全信息共享机制，确保各债权银行及时、准确、全面地获取与债委会相关的各类信息。4.风险防控原则以防控金融风险为核心目标，通过债委会的有效运作，妥善处置债务风险，维护金融秩序稳定。二、组织架构（一）银行债委会组成1.成员构成由涉及企业债务的各债权银行按照一定规则选派代表组成。成员应具备丰富的金融业务经验和风险判断能力，熟悉企业情况及相关法律法规。2.主席选举债委会设主席一名，由各成员银行共同推选产生。主席负责主持债委会会议，协调各方意见，推动债委会各项工作顺利开展。（二）工作小组设置根据工作需要，可设立若干工作小组，如信息收集与分析小组、方案制定与评估小组、执行监督小组等。各工作小组明确职责分工，协同配合，共同完成债委会交办的各项任务。三、职责分工（一）债委会职责1.债务情况分析全面深入了解企业债务状况，包括债务规模、结构、期限等，分析企业偿债能力和风险状况。2.重组方案审议对企业提出的债务重组方案进行审议，评估方案的可行性、合理性以及对各债权银行利益的影响。3.决策制定根据审议结果，就债务重组相关重大事项做出决策，如是否同意重组方案、确定重组条件等。4.监督执行对债务重组方案的执行情况进行监督，确保各方严格按照约定履行义务，及时发现并解决执行过程中出现的问题。（二）成员银行职责1.信息提供及时、准确地向债委会提供本行掌握的企业相关信息，包括企业财务状况、经营情况、担保情况等。2.方案审议认真研究债委会提交的各项议案，充分发表意见，对重组方案等进行审慎审议，维护本行合法权益。3.执行配合按照债委会决策要求，积极配合开展债务重组相关工作，如落实债权保全措施、参与企业资产处置等。（三）工作小组职责1.信息收集与分析小组负责收集、整理企业各类信息，进行深入分析研究，为债委会决策提供数据支持和风险评估报告。2.方案制定与评估小组根据企业实际情况和债委会要求，制定可行的债务重组方案，并对其他方提出的方案进行评估，提出专业意见。3.执行监督小组监督债务重组方案执行情况，定期检查各方履行义务情况，及时发现并反馈执行过程中的问题，督促相关方整改落实。四、会议制度（一）会议类型1.例会定期召开例会，原则上每月召开一次，总结前期工作进展，分析存在问题，部署下一阶段工作任务。2.临时会议根据工作需要，在出现重大事项或紧急情况时，可随时召开临时会议，及时研究解决相关问题。（二）会议召集与通知1.召集主体例会由债委会主席召集，临时会议由主席或三分之一以上成员银行提议召集。2.通知方式会议召集人应提前[X]个工作日将会议时间、地点、议程等通知各成员银行，确保成员有足够时间准备。（三）会议议程1.固定议程包括上次会议决议执行情况汇报、企业债务情况及风险分析、重组方案审议、新议题讨论等。2.临时议程根据实际情况，可在会议召开前临时增加与本次会议主题相关的议题。（四）会议记录与决议1.记录要求安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、各方发言要点、决议事项等，确保记录准确、完整。2.决议形成会议决议经参会成员银行表决通过后生效，表决方式可采用投票表决或举手表决等。决议应明确具体内容、责任主体和完成时间。五、信息管理（一）信息收集1.收集渠道各成员银行通过日常业务往来、企业主动报送、实地调研、第三方信息机构等多种渠道收集企业相关信息。2.信息内容涵盖企业基本情况、财务报表、经营数据、重大事项、涉诉情况、担保情况等全方位信息。（二）信息共享1.共享平台建设搭建信息共享平台，各成员银行可通过平台及时上传、下载、查阅与债委会相关的各类信息。2.共享规则明确信息共享范围、方式、频率等规则，确保信息在合法合规前提下实现高效共享，同时做好信息保密工作。（三）信息分析与利用1.分析机制由信息收集与分析小组对收集到的信息进行深入分析，运用专业方法和模型，评估企业风险状况，为债委会决策提供依据。2.成果运用将信息分析成果转化为决策建议和工作措施，推动债委会各项工作科学、合理开展。六、决策机制（一）决策原则1.集体决策原则债委会重大决策事项须经集体讨论决定，充分发挥集体智慧，确保决策科学性、公正性。2.少数服从多数原则在表决过程中，遵循少数服从多数原则，确保决策能够代表大多数成员银行的意见。（二）决策流程1.议案提出由债委会主席、成员银行或工作小组根据工作需要提出决策议案。2.议案审议在会议上对议案进行详细审议讨论，各成员银行充分发表意见，提出疑问和建议。3.表决决策按照既定表决方式进行表决，形成最终决策。（三）决策变更决策形成后，原则上不得随意变更。如因客观情况发生重大变化确需变更决策的，应按照原决策程序重新进行审议和表决。七、执行与监督（一）执行要求1.明确责任根据债委会决策，明确各成员银行及相关方在债务重组执行过程中的具体责任，确保责任落实到人。2.有序推进各方按照职责分工，协同配合，有序推进债务重组各项工作，确保执行进度和质量。（二）监督措施1.定期检查执行监督小组定期对债务重组执行情况进行检查，检查内容包括方案执行进度、各方义务履行情况、资产处置情况等。2.专项监督针对重点环节和关键事项，开展专项监督检查，及时发现并解决存在的问题。3.信息反馈建立信息反馈机制，各方定期向债委会反馈执行情况，重大问题及时报告。（三）违规处理对违反债委会决策和本制度规定的行为，视情节轻重给予相应处罚，包括责令整改、警告、限制业务合作等措施，并追究相关责任人责任。八、保密规定（一）保密范围1.企业信息涉及企业商业秘密、财务数据、经营策略等各类信息。2.债委会工作信息包括会议记录、决策过程、内部讨论意见等债委会工作相关信息。（二）保密措施1.人员管理对参与债委会工作的人员进行保密培训，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.技术防范利用信息技术手段，对信息共享平台等进行安全防护，防止信息泄露。3.制度约束建立严