幼儿园财产管理责任制度

PAGE幼儿园财产管理责任制度一、总则（一）目的为加强幼儿园财产管理，保障幼儿园教育教学工作的顺利开展，确保财产的安全与完整，提高财产使用效益，特制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有固定资产、低值易耗品及其他财产的管理。（三）基本原则1.统一领导，分级管理幼儿园实行园长统一领导下的分级管理体制，明确各部门及人员在财产管理中的职责。2.责任到人，物尽其用将财产管理责任落实到具体部门和个人，充分发挥财产的使用价值，避免浪费和闲置。3.规范管理，确保安全严格按照国家相关法律法规和行业标准进行财产管理，确保财产安全，防止资产流失。二、管理职责（一）园长职责1.全面负责幼儿园财产管理工作，制定财产管理的总体目标和政策。2.审批财产购置、处置等重大事项，监督财产管理制度的执行情况。3.协调各部门之间在财产管理方面的工作关系。（二）财务部门职责1.负责制定财产管理的财务制度和核算办法，对财产的购置、使用、处置等进行财务核算和监督。2.定期组织财产清查，编制财产报表，为财产管理决策提供财务数据支持。3.审核财产购置预算，控制财产购置成本。（三）后勤部门职责1.负责制定财产管理制度和操作流程，组织实施财产的日常管理工作。2.负责财产的采购、验收、入库、保管、发放、维修等工作，确保财产的正常使用。3.定期对财产进行清查盘点，及时发现和处理财产管理中存在的问题。4.建立财产档案，记录财产的购置、使用、维修、处置等情况。（四）各班级及部门职责1.负责本班级及部门财产的日常管理和维护，合理使用财产，防止损坏和丢失。2.配合后勤部门做好财产清查工作，及时反馈财产使用情况和存在的问题。3.教育幼儿爱护园内财产，培养幼儿良好的行为习惯。三、财产购置管理（一）购置计划1.各班级及部门根据教育教学工作需要，每年年底前编制下一年度财产购置计划，报后勤部门审核。2.后勤部门汇总各部门购置计划，结合幼儿园财力状况和发展规划，编制年度财产购置预算，报园长审批。（二）采购实施1.后勤部门根据批准的购置预算，按照政府采购相关规定，组织财产采购工作。2.采购过程中，要严格遵守采购程序，确保采购的公开、公平、公正，选择质量可靠、价格合理的产品。3.采购人员要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。（三）验收入库1.财产到货后，采购人员要及时通知后勤部门组织验收。验收人员要按照采购合同和相关标准，对财产的数量、规格、质量等进行认真检查。2.验收合格的财产，要及时办理入库手续，填写入库单，注明财产名称、规格、数量、单价、总价等信息。3.验收不合格的财产，要及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。四、财产使用管理（一）领用登记1.各班级及部门因工作需要领用财产时，要填写领用申请表，经部门负责人签字后，到后勤部门办理领用手续。2.后勤部门根据领用申请表，发放财产，并填写领用登记表，注明领用部门、财产名称、规格、数量、领用时间、领用人等信息。（二）使用规范1.各班级及部门要按照财产的使用说明和操作规程，正确使用财产，不得擅自改变其用途和性能。2.要教育教职工和幼儿爱护园内财产，定期对财产进行维护和保养，确保财产的正常使用。3.因工作需要临时借用园内财产的，要经财产管理部门负责人批准，并办理借用手续，按时归还。（三）维修保养1.后勤部门要建立财产维修保养制度，定期对财产进行检查和维护，及时发现和处理财产存在的问题。2.对于一般性维修，由后勤部门维修人员负责处理；对于重大维修，要组织相关人员进行论证，制定维修方案，报园长审批后实施。3.维修费用要严格按照财务制度进行核算和报销，确保维修资金的合理使用。五、财产清查管理（一）清查计划1.后勤部门每年要制定财产清查计划，明确清查的范围、内容、时间、人员等。2.财产清查要做到全面清查与重点清查相结合，定期清查与不定期清查相结合。（二）清查实施1.财产清查工作由后勤部门牵头，组织财务部门、各班级及部门相关人员共同参与。2.清查人员要认真核对财产的账目与实物，检查财产的数量、质量、使用状况等，如实填写财产清查登记表。3.对于清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，要查明原因，分清责任，提出处理意见。（三）清查结果处理1.后勤部门要根据财产清查结果，编制财产清查报告，报园长审批。2.对于盘盈的财产，要及时入账；对于盘亏、毁损的财产，要按照规定进行处理，属于责任人原因造成的，要追究其责任，要求其赔偿损失。3.财产清查报告要作为财务档案妥善保管，以备查阅。六、财产处置管理（一）处置范围1.已到报废年限且无法继续使用的财产。2.因技术进步、损坏严重等原因，已无使用价值的财产。3.闲置多余、不需用的财产。（二）处置程序1.各班级及部门提出财产处置申请，填写财产处置申请表，说明处置原因、财产名称、规格、数量、购置时间等信息，报后勤部门审核。2.后勤部门对处置申请进行审核，提出审核意见，报园长审批。3.经批准处置的财产，后勤部门要按照相关规定进行处置，可采取报废、变卖、捐赠等方式。4.处置财产时，要按照财务制度进行账务处理，确保资产账实相符。（三）处置收入管理1.财产处置收入要及时足额上缴幼儿园财务部门，纳入幼儿园预算管理。2.处置收入要按照规定用途使用，不得挪作他用。七、财产档案管理（一）档案内容1.财产管理制度、操作流程、相关文件等。2.财产购置计划、预算、采购合同、验收报告、入库单等。3.财产领用申请表、领用登记表、使用记录、维修保养记录等。4.财产清查报告、清查登记表、盘盈盘亏处理意见等。5.财产处置申请表、处置审批文件、处置记录等。（二）档案管理要求1.财产档案要由专人负责管理，按照档案管理的相关规定进行分类、整理、归档。2.档案要妥善保管，存放地点要安全可靠，防止档案丢失、损坏。3.档案查阅要履行登记手续，查阅人员要爱护档案，不得擅自涂改、转借、销毁档案。八、监督检查与责任追究（一）监督检查1.幼儿园要建立财产管理监督检查制度，定期对财产管理工作进行检查和评估。2.监督检查内容包括财产管理制度的执行情况、财产购置、使用、清查、处置等环节的管理情况、财产安全状况等。3.对于监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）责任追究1.对于违