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文档简介
PAGE目标责任制日常督办制度一、总则(一)目的为确保公司各项工作目标的有效落实,提高工作效率和执行力,加强对工作进展情况的跟踪与监督,特制定本目标责任制日常督办制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。(三)基本原则1.明确责任:明确各项工作的责任主体,确保责任落实到人。2.全程跟踪:对工作进展进行全过程跟踪,及时发现问题并解决。3.客观公正:以客观事实为依据,公正评价工作成效。4.注重实效:以推动工作落实、达成目标为出发点和落脚点。二、督办机构及职责(一)督办领导小组成立以公司总经理为组长,各副总经理为副组长,各部门负责人为成员的督办领导小组。负责统筹协调公司目标责任制日常督办工作,研究解决督办工作中的重大问题。(二)督办工作小组在公司办公室设立督办工作小组,负责日常督办工作的具体组织实施。其职责包括:1.制定督办工作计划和方案。2.收集、整理、分析督办事项的相关信息。3.对督办事项进行跟踪、检查和督促。4.定期向督办领导小组汇报督办工作进展情况。5.负责督办结果的反馈和通报。三、目标设定与分解(一)目标设定公司根据年度经营计划和发展战略,制定年度工作目标。各部门根据公司年度工作目标,结合本部门职责,制定本部门年度工作目标。工作目标应明确、具体、可衡量、可实现,并具有一定的挑战性。(二)目标分解各部门将年度工作目标分解为季度、月度工作目标,并明确各项工作的责任人、时间节点和工作标准。工作目标分解应遵循自上而下、层层分解的原则,确保公司总体目标能够落实到具体的工作岗位和个人。四、督办事项的确定(一)公司年度工作目标及重点工作任务包括公司年度经营指标、重点项目、重要工作等。(二)公司领导交办的事项公司领导根据工作需要,临时交办的各项工作任务。(三)公司会议决议事项公司召开的各类会议形成的决议,需要相关部门贯彻执行的事项。(四)上级部门要求落实的事项上级主管部门或政府部门要求公司落实的各项工作任务。五、督办程序(一)任务下达督办工作小组根据督办事项的来源,确定督办任务,并填写《目标责任制日常督办任务单》(以下简称《督办任务单》)。《督办任务单》应明确督办事项的名称、内容、责任部门、责任人、时间节点、工作标准等。督办任务单经督办领导小组组长或副组长批准后,下达给责任部门和责任人。(二)工作进展汇报责任部门和责任人应按照《督办任务单》的要求,定期向督办工作小组汇报工作进展情况。汇报方式可采用书面报告、口头汇报或电子邮件等形式。书面报告应包括工作进展情况、存在的问题、下一步工作计划等内容。(三)跟踪检查督办工作小组根据责任部门和责任人的工作进展汇报,对督办事项进行跟踪检查。跟踪检查可采用实地查看、查阅资料、听取汇报等方式。对工作进展顺利的,给予肯定和鼓励;对工作进展缓慢或存在问题的,及时提出整改意见和建议,并督促责任部门和责任人限期整改。(四)协调解决问题在督办过程中,如发现责任部门和责任人在工作中遇到困难和问题,督办工作小组应及时协调相关部门和人员,帮助解决问题。对于涉及多个部门的问题,由督办领导小组组织召开协调会,共同研究解决办法。(五)结果反馈督办事项完成后,责任部门和责任人应及时向督办工作小组提交《目标责任制日常督办任务完成情况报告》(以下简称《完成情况报告》)。《完成情况报告》应包括工作任务完成情况、工作成果、自我评价等内容。督办工作小组对《完成情况报告》进行审核,并将审核结果反馈给责任部门和责任人。(六)考核评价督办领导小组根据督办事项的完成情况,对责任部门和责任人进行考核评价。考核评价结果作为公司绩效考核、评先评优、职务晋升等的重要依据。对工作成绩突出的部门和个人,给予表彰和奖励;对工作不力、未能按时完成任务的部门和个人,进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。六、督办方式(一)定期督办督办工作小组定期对督办事项进行跟踪检查,一般每周或每月进行一次。定期督办主要检查责任部门和责任人的工作进展情况、工作质量、存在的问题等。(二)专项督办对于重要、紧急的督办事项,督办工作小组可进行专项督办。专项督办可采取现场办公、集中协调等方式,及时解决工作中存在的问题,确保督办事项按时完成。(三)联合督办对于涉及多个部门的督办事项,督办工作小组可组织相关部门进行联合督办。联合督办由牵头部门负责组织实施,其他相关部门配合。联合督办可提高工作效率,加强部门之间的协作配合。七、信息沟通与反馈(一)建立信息沟通机制督办工作小组与责任部门和责任人之间应建立畅通的信息沟通机制,及时了解工作进展情况,反馈督办意见和建议。责任部门和责任人应定期向督办工作小组报送工作进展情况,对工作中出现的问题和困难应及时报告。(二)及时反馈督办结果督办工作小组应及时将督办结果反馈给责任部门和责任人,并要求责任部门和责任人对督办结果进行确认。对于督办结果不满意的,责任部门和责任人可提出申诉,督办工作小组应进行复查,并将复查结果及时反馈给责任部门和责任人。八、档案管理(一)建立督办档案督办工作小组应建立督办档案,对督办事项的相关资料进行整理、归档。督办档案应包括《督办任务单》、工作进展汇报材料、跟踪检查记录、协调解决问题的
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