档案史志馆工作责任制度

PAGE档案史志馆工作责任制度一、总则（一）制定目的为加强档案史志馆工作的规范化、科学化管理，确保档案资料的完整、准确、安全，充分发挥档案史志在服务组织发展、传承历史文化等方面的作用，特制定本工作责任制度。（二）适用范围本制度适用于档案史志馆全体工作人员，涵盖档案收集、整理、保管、利用，史志编纂、研究、出版等各项工作环节。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关档案管理、史志工作的法律法规和行业标准，确保各项工作合法合规。2.真实准确原则保证档案资料和史志内容的真实性、准确性，如实记录组织发展历程和历史事件。3.安全保密原则加强档案史志的安全保护措施，严格保密制度，防止档案资料的丢失、损坏和泄密。4.高效利用原则充分挖掘档案史志资源，提高利用效率，为组织决策、业务开展、文化传承等提供有力支持。二、档案收集工作责任（一）收集范围1.组织在各项活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等材料，包括但不限于会议文件、工作计划、工作总结、财务报表、合同协议、技术资料、照片、录音、录像等。2.反映组织历史沿革、发展历程、重大事件、重要人物等方面的资料。3.上级机关、同级单位发来的与本组织有关的文件、资料。4.其他具有保存意义的档案资料。（二）收集职责1.各部门负责本部门档案资料的收集、整理和移交工作，指定专人作为兼职档案员，按照档案收集范围和要求，及时将本部门产生的档案资料进行分类整理，定期移交档案史志馆。2.档案史志馆工作人员负责对各部门移交的档案资料进行审核、接收，并对散落在各部门的重要档案资料进行主动收集。3.在涉及组织重大活动、项目建设等工作中，档案史志馆应提前介入，指导相关部门做好档案资料的收集工作，确保档案资料的完整性和系统性。（三）收集要求1.收集的档案资料应齐全完整，能够准确反映工作实际情况。2.对收集的档案资料要进行初步筛选，剔除重复、无用的材料。3.及时收集档案资料，不得拖延积压，确保档案资料的时效性。三、档案整理工作责任（一）整理标准1.按照国家档案分类标准和本组织档案管理规定，对档案资料进行科学分类，一般分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等类别。2.对每类档案进行编号、编目，编制档案目录索引，便于查找和利用。3.确保档案整理的规范性，做到格式统一、字迹清晰、装订整齐。（二）整理职责1.档案史志馆工作人员负责对接收的档案资料进行集中整理，按照整理标准进行分类、编号、编目等工作。2.在整理过程中，要认真核对档案资料的内容，发现问题及时与相关部门沟通解决。3.定期对整理好的档案进行复查，确保整理质量。（三）整理流程1.接收档案资料后，首先进行分类，区分不同类别和保管期限。2.对每份档案资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性。3.编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、来源等信息。4.将整理好的档案资料按照类别和编号顺序进行装订、上架。四、档案保管工作责任（一）保管设施1.档案史志馆应具备符合档案保管要求的专用库房，库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应控制在适宜范围内。2.配备必要的档案保管设备，如档案架、档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备、防盗设备等，确保档案安全。（二）保管职责1.档案史志馆工作人员负责档案的日常保管工作，定期对档案进行检查、清点，确保档案存放有序、无损坏丢失。2.严格执行档案库房管理制度，非档案管理人员未经允许不得进入库房。3.做好档案库房的安全防范工作，每天下班前检查库房门窗是否关闭，电器设备是否断电，发现安全隐患及时报告并处理。（三）保管期限根据档案的重要程度和保存价值，确定档案的保管期限，一般分为永久、长期和短期。对保管期限已满的档案，按照规定进行鉴定和销毁。五、档案利用工作责任（一）利用范围1.为组织内部各部门提供档案资料查询、借阅服务，支持业务开展、决策制定等工作。为社会各界提供档案资料查阅服务，满足历史研究、文化传承等需求。（二）利用职责1.档案史志馆设立专门的档案查阅窗口，负责接待档案利用者，办理档案查阅、借阅手续。2.按照档案利用规定，对档案利用申请进行审核，严格控制档案利用范围和方式，确保档案安全。3.为档案利用者提供必要的帮助和指导，协助其查找所需档案资料。（三）利用流程1.档案利用者填写档案利用申请表，注明利用目的、内容、范围等信息。2.档案史志馆工作人员对申请表进行审核，符合规定的予以办理。3.查阅档案时，利用者应在指定地点进行，不得擅自涂改、抽取、损坏档案。如需借阅档案，应按照规定办理借阅手续，明确借阅期限和归还时间。4.档案利用完毕后，利用者应及时归还档案，档案史志馆工作人员对归还的档案进行检查，确保档案完整无损。六、史志编纂工作责任（一）编纂计划1.根据组织发展需要和历史文化传承要求，制定史志编纂计划，明确编纂内容、范围、时间安排、人员分工等。2.编纂计划应报经组织领导批准后实施。（二）编纂职责1.成立史志编纂工作小组，负责具体的编纂工作。工作小组应包括档案史志馆工作人员、相关部门专家以及熟悉组织历史的人员。2.编纂人员要深入研究档案资料，广泛收集相关信息，确保史志内容的丰富性和准确性。3.对编纂过程中形成的各类资料进行整理、分析，撰写史志初稿。4.组织专家对史志初稿进行评审，根据评审意见进行修改完善。（三）编纂要求1.史志编纂应坚持客观公正、实事求是的原则，如实记载组织发展历程和历史事件。2.语言表达应规范、准确、简洁，符合史志编纂的专业要求。3.注重史志的系统性和逻辑性，结构合理，层次分明。七、史志研究工作责任（一）研究方向1.围绕组织历史、文化、发展战略等方面开展研究工作，为组织决策提供参考依据。2.对历史事件、重要人物等进行深入研究，挖掘组织的文化内涵和精神价值。（二）研究职责1.档案史志馆工作人员结合档案资料和史志编纂成果，开展史志研究工作。2.积极参与学术交流活动，借鉴先进的研究方法和经验，提高史志研究水平。3.将史志研究成果转化为实际应用，为组织文化建设、品牌塑造等工作提供支持。（三）研究成果1.撰写史志研究报告、学术论文等成果，在组织内部或相关学术期刊上发表。2.通过史志研究，为组织提供具有前瞻性、战略性的建议和意见，为组织发展提供智力支持。八、档案史志馆工作人员岗位职责（一）馆长职责1.全面负责档案史志馆的管理工作，制定工作计划和规章制度，组织实施各项工作任务。2.负责档案史志馆工作人员的队伍建设，组织业务培训和考核，提高工作人员的业务素质和工作能力。3.协调档案史志馆与组织内部各部门以及外部相关单位的关系，争取各方支持，推动档案史志工作顺利开展。4.审核档案收集、整理、保管、利用以及史志编纂、研究等工作中的重要事项，确保工作质量和安全。5.负责向上级领导汇报档案史志馆工作情况，及时反馈工作中存在的问题和困难，提出改进措施和建议。（二）档案收集整理岗位职责1.负责档案收集工作的组织协调，指导各部门兼职档案员开展档案收集工作。2.对接收的档案资料进行分类、编号、编目等整理工作，确保档案整理的规范性和准确性。3.建立档案收集整理工作台账，记录档案资料的收集来源、整理情况等信息。4.定期对整理好的档案进行清查盘点，核对档案数量和质量，发现问题及时处理。（三）档案保管利用岗位职责1.负责档案库房的日常管理，确保档案存放环境安全、整洁。2.按照档案保管期限和分类要求，对档案进行科学存放，便于查找和利用。3.办理档案查阅、借阅手续，对档案利用情况进行登记和跟踪，确保档案按时归还。4.对档案利用过程中发现的问题及时向相关部门反馈，协助解决利用过程中的困难。5.定期对档案保管状况进行检查，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，确保档案安全。（四）史志编纂研究岗位职责1.参与史志编纂计划的制定，负责史志初稿的撰写工作。2.深入研究档案资料，广泛收集相关信息，对史志内容进行分析、整理，确保史志的真实性和准确性。3.组织史志评审会议，根据评审意见对史志进行修改完善。4.开展史志研究工作，撰写研究报告和学术论文，为组织发展提供决策参考。5.负责史志编纂研究工作中的资料收集、整理和归档工作，建立工作档案。九、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括档案收集、整理、保管、利用工作的完成情况，史志编纂、研究成果等。2.工作态度：工作责任心、敬业精神、团队协作能力等。3.业务能力：专业知识水平、工作技能、创新能力等。（二）考核方式1.定期考核：每年进行一次全面考核，由档案史志馆组织实施，采取个人述职、民主测评、工作业绩评估等方式进行。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员的重点工作任务完成情况进行不定期检查和考核。（三）奖惩措施1.