2026年会议管理系统建设工程合同

2026年会议管理系统建设工程合同

合同编号：________________________

签订地点：________________________

签订日期：2026年__________________

甲方：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：___________________

联系方式：____________________

乙方：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：___________________

联系方式：____________________

鉴于：

甲方为推进会议管理系统建设工程，提升会议组织效率与管理水平，经友好协商，特委托乙方负责该项目的开发、实施及运维工作。乙方具备完成本项目所需的专业技术、设备与人员，并承诺按照甲方要求提供高质量的服务。为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经平等自愿协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第四条核心标的

4.1标的物/服务名称：会议管理系统建设工程。

4.2标的物/服务规格、型号：

（一）系统功能模块：包括但不限于会议预定与调度模块、在线签到模块、会议室资源管理模块、视频会议集成模块、会议纪要与资料共享模块、系统用户权限管理模块、数据分析与报表模块等；

（二）硬件配置：服务器（具体配置要求详见附件一）、网络设备、大屏显示系统、音频系统、会议终端（如视频会议设备、手控器等）、系统部署所需的必要客户端软件及配套硬件；

（三）软件系统：采用正版操作系统、数据库管理系统及会议管理专用软件，软件需满足跨平台兼容性（包括但不限于Windows、macOS、主流移动操作系统）。

4.3数量：一套完整的会议管理系统，覆盖甲方指定办公场所及分支机构（具体地点详见附件二）。

4.4计量单位：套。

4.5质量标准：本项目符合国家及行业相关标准，具体包括但不限于《信息技术服务运行维护第1部分：通用要求》（GB/T24405.1）、《视频会议系统工程设计规范》（GB50736）等现行有效标准。双方约定，系统需满足甲方日常会议需求，确保系统运行稳定、响应时间不超过3秒、数据传输保密性符合国家信息安全等级保护三级要求。

4.6验收标准：

（一）功能性验收：系统所有功能模块按设计要求实现，测试用例通过率不低于98%；

（二）性能验收：系统并发用户数满足甲方峰值需求（具体数量见附件二），各项性能指标（如系统负载、数据处理能力等）达到合同约定标准；

（三）安全性验收：通过第三方安全测评机构的安全评估，无重大安全漏洞；

（四）文档验收：提供完整的设计文档、用户手册、运维手册、培训教材等，内容准确、清晰；

（五）验收程序：甲方在乙方完成系统部署并试运行后15个工作日内，依据本条款约定标准组织验收，验收合格后签署验收确认书。如甲方在收到验收通知后30个工作日内未提出书面异议，视为验收合格。

第五条价款及履行

5.1价款

5.1.1本合同总价（含税）：人民币________________________元整（大写：人民币________________________元整）。

5.1.2本合同总价已包含乙方提供本合同项下全部标的物/服务所需的一切费用，包括设计、开发、测试、部署、培训、文档、税费等所有费用。

5.1.3本合同总价为含税价格。根据国家税法规定，乙方应向甲方开具增值税专用发票。

5.1.4税率：按国家现行增值税税率计算。

5.2付款方式与节点

5.2.1预付款：本合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价30%的预付款，即人民币________________________元（大写：人民币________________________元整）。乙方在收到预付款后应向甲方开具等额发票。

5.2.2进度款：

（一）系统核心功能模块开发完成并通过甲方初步验收后30个工作日内，甲方向乙方支付合同总价40%的进度款，即人民币________________________元（大写：人民币________________________元整）。乙方在收到进度款后应向甲方开具等额发票。

（二）系统全部安装调试完成，进入试运行阶段后30个工作日内，甲方向乙方支付合同总价15%的进度款，即人民币________________________元（大写：人民币________________________元整）。乙方在收到进度款后应向甲方开具等额发票。

5.2.3尾款：系统通过最终验收合格后30个工作日内，甲方向乙方支付合同总价5%的尾款，即人民币________________________元（大写：人民币________________________元整）。乙方在收到尾款前应向甲方开具等额发票。

5.3支付方式

双方同意，所有款项均通过银行转账方式支付。甲方指定收款账户信息如下：

开户银行：________________________

户名：________________________

账号：________________________

5.4交付/履行

5.4.1时间：乙方应于2026年____月____日前完成全部标的物/服务的交付与履行。如遇不可抗力或甲方原因导致延迟，交付时间相应顺延。

5.4.2地点：标的物/服务在甲方指定地点（详见附件二）交付。

5.4.3方式：乙方负责将所有硬件设备、软件系统及配套文档运输至甲方指定地点，并负责现场安装、调试与初步培训。

5.4.4运输费用：标的物/服务的运输、保险及装卸费用均由乙方承担。

第六条风险控制

6.1双方权利与义务

6.1.1甲方的权利与义务：

（一）有权对乙方的履约过程进行监督，并提出合理化建议；

（二）按照合同约定及时支付款项；

（三）提供必要的场地、设施及配合人员，确保乙方顺利履行合同；

（四）按照合同约定组织项目验收；

（五）对乙方提供的技术成果享有知识产权，但乙方享有署名权。

6.1.2乙方的权利与义务：

（一）保证按照合同约定的规格、标准、进度完成标的物/服务的提供；

（二）确保提供的技术、设备、软件等符合国家及行业强制性标准，并承担相关责任；

（三）负责系统的安装、调试、测试及初步用户培训；

（四）提供完整的系统文档及售后服务（具体内容详见附件三）；

（五）保证交付的软件为正版，并承担因软件侵权带来的全部责任。

6.2违约责任

6.2.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停履约或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

6.2.2若乙方未能按合同约定时间交付标的物/服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价万分之五的违约金；逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方的违约金累计不超过合同总价20%，甲方有权要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。

6.2.3若交付的标的物/服务存在质量问题，乙方应在收到甲方通知后15个工作日内免费修复或更换，直至符合合同约定标准；若乙方拒绝修复或更换，或修复、更换后仍不合格，甲方有权要求乙方承担相应损失（包括但不限于系统停用期间的损失、第三方鉴定费用等），并有权直接委托第三方进行整改，费用由乙方承担。

6.2.4任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

6.3争议解决

6.3.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.3.2（选择一项：若选择仲裁，则改为）因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应提交至________________________仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第七条附则

7.1生效

本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖各自单位公章（或合同专用章）之日起生效。

7.2份数及效力

本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

7.3附件

本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件清单如下：

附件一：硬件配置清单

附件二：甲方指定地点及分支机构清单

附件三：售后服务内容说明

（其他附件：________________________）

7.4修改与补充

对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。

7.5法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.6未尽事