电动车公司座椅采购合同

电动车公司座椅采购合同

合同编号：［具体编号］

甲方（采购方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

注册地址：______________________

联系方式：______________________

统一社会信用代码：

乙方（供应方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

注册地址：______________________

联系方式：______________________

统一社会信用代码：

依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、

自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购电动车座椅事宜

达成如下协议：

第一条采购座椅详情

1.1座椅型号与规格

乙方向甲方供应的座椅具体型号为［座椅型号］,详细规格参数如下：

•尺寸：长度为凶毫米，宽度为凶毫米，高度为凶毫米，

座椅尺寸需符合人体工程学设计，确保骑手在骑行过程中的舒适

性，同时与电动车车架的安装接口精准匹配，安装尺寸公差控制

在±［X］毫米以内，方便甲方进行组装生产。

■材质：座椅表面采用［具体面料材质］,如优质透气皮革，具有

良好的耐磨性、透气性和防水性，能有效防止日常使用中的磨

损、污渍渗透，同时提升用户的乘坐体验。面料的耐磨次数不低

于凶次，透气率达到凶mm/s,防水等级不低于IP凶。

座椅内部填充［具体填充材料］,如高密度海绵，其密度不低于

［X］kg/m3,具有良好的回弹性和支撑性,能有效缓解长时向骑

行带来的疲劳，在正常使用情况下，海绵的压缩永久变形率不超

过［X］%。座椅骨架采用［具体骨架材质］,如高强度钢材，其屈

服强度不低于［X］MPa，保证座椅的结构强度,在承受［X］kg

静态载荷时，骨架无明显变形、断裂等情况。

■调节功能（如有）：若座椅具备调节功能，调节范围应满足不同

身高、体型用户的需求。例如，座椅高度可调节范围为［X］毫

米至［X］毫米，调节精度为±［X］毫米；座椅靠背角度可调节

范围为［X］度至［X］度，调节过程应顺畅、稳定，调节装置应

牢固可靠，在正常使用及频繁调节操作下，不会出现松动、失灵

等问题。

1.2座椅数量

本次采购座椅数量为［X］个，具体分批交付数量及时间安排如下：

•首批交付［X］个，交付时间为合同签订后［X］个工作日内，以

便甲方开展初期生产组装工作，为后续大规模生产提供基础。

■第二批交付［X］个，于首批交付完成后［X］个工作日内交付，

保障甲方生产节奏的连贯性，确保生产线上有持续的座椅供应。

•剩余［X］个在第二批交付后［X］个工作日内全部交付完毕，满

足甲方后续生产计划需求，助力甲方按时完成生产任务。

1.3质量标准

1.乙方供应的座椅应符合国家现行的电动车座椅相关质量标准,如

GB/T［具体国标编号］《电动自行车安全技术规范》等对座椅的

各项要求，确保座椅的安全性、可靠性及舒适性。座椅应能承受

电动车在正常行驶及各种工况下产生的压力和冲击力，在规定的

使用寿命内不出现断裂、变形、面料破损等危及安全和影响使用

的质量问题。

2.座椅需通过行业权威检测机构的认证，并提供相应的检测报告，

证明座椅在强度、耐久性、舒适性等方面符合标准要求。例如，

座椅应能通过模拟实际骑行的疲劳测试，测试次数不低于凶

次，测试后座椅无明显变形、骨架断裂、面料磨损等缺陷；座椅

的舒适性应通过专业的人体工程学评估，确保在不同骑行姿势

下，人体与座椅的接触压力分布均匀，符合人体生理结构特点。

3.乙方应保证座椅的外观质量良好，表面平整、光滑，无褶皱、划

痕、色差等缺陷。缝线应均匀、牢固，线迹密度符合行业标准，

每厘米线迹不少于［X］针，缝线断裂强力不低于［X］N,确保

在正常使用情况下，缝线不会开裂。座椅的颜色应持久鲜艳,在

经过［X］小时的耐光色牢度测试后，颜色变化不超过［X］级

（按照相关标准评级）。

第二条价格及支付方式

2.1座椅单价与总价

1.座椅单价为人民币［X］元/个（大写：［大写金额］元/

个），此单价包含座椅的生产成本、包装费、运输至甲方指定地

点的运费、保险费以及乙方应缴纳的税费等一切费用，在合同执

行期间，除非双方另有约定，单价不因任何因素而调整。

2.本次采购座椅的总价为人民币［X］元（大写：［大写金额］

元），总价根据实际交付合格座椅数量进行结算，若交付数量有

增减,按照上述单价相应调整总价。

2.2支付阶段与时间节点

1.预付款：合同签订后的［X］个工作日内，甲方支付合同总价的

［X］%作为预付款，即人民币［X］元（大写：［大写金额］

元），用于乙方启动座椅生产及原材科采购等前期工作，确保乙

方能够按时按质开展生产活动。

2.进度款：乙方按照合同约定完成首批座椅生产，并向甲方提交发

货通知、座椅质量检验报告等相关文件后［X］个工作日内，甲

方支付合同总价的凶％,即人民币凶元（大写：［大写金额］

元）。在后续每批座椅交付且满足上述条件后，甲方均按照该比

例支付进度款，激励乙方持续稳定地完成交付任务。

3.验收款：甲方对全部交付座椅验收合格后［X］个工作日内，支

付至实际交付合格座椅总价的［X］%。扣除合同总价［X］%作为

质量保证金后，支付剩余款项，保障甲方对座椅质量的把控权

益C

4.质保金：合同总价的［X］%作为质量保证金，即人民币［X］元

（大写：［大写金额］元）。在座椅质保期届满且无质量问题或

乙方已妥善解决所有质量问题后［X］个工作日内，甲方将质保

金无息支付给乙方，促使乙方在质保期内积极履行质量保障义

务。

2.3支付方式

甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户，乙方应在

甲方每次付款前，向甲方开具合法有效的等额发票，否则甲方有权拒

绝付款且不承担任何违约责任。若因乙方发票问题导致甲方遭受税务

损失或其他法律责任，乙方应承担全部赔偿责任。乙方收款账户信息

如下：

•开户行：__________________

•账户名称：______________

•账号：__________________

第三条交付及验收

3.1交付时间与地点

1.乙方应严格按照本合同第一条约定的各批次交付时间，将座椅安

全、完整地送达甲方指定的交付地点。交付地点为：［详细地

址］,甲方应提前向乙方提供准确的收货地址及联系人信息，并

确保收货现场具备接收货物的条件。

2.若因甲方原因导致交付延迟，如收货地址变更未及时通知乙方、

现场不具备收货条件等，乙方交付时间相应顺延，且甲方应承担

因此给乙方造成的额外费用，如货物仓储费、二次运输费等。若

因乙方原因未能按时交付，每逾期一天，乙方应按照逾期交付座

椅总价的［X］%向甲方支付违约金；逾期超过［X］天的，甲方

有权解除合同，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照合

同息价的［X］%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部

损失，包括但不限于生产停滞损失、向第三方承担的违约责任

等。

3.2包装与运输

1.乙方应采用坚固、防潮、防震的包装材料对座椅进行妥善包装，

确保座椅在运输过程中不受损坏。包装应符合长途运输及多次搬

运的要求，并在包装外部显著位置标明座椅型号、数量、重量、

易碎标识等信息。对于因包装不善导致座椅在运输过程中受损

的，乙方应负责免费更换或维修，并承担由此产生的运输等相关

费用。

2.乙方负责将座椅运输至甲方指定地点，运输方式由乙方自行选

择，但需确保运输安全、快捷,运输过程中的一切风险由乙方承

担c乙方应购买足额的货物运输保险，如运输过程中发生货物丢

失、损坏等情况，乙方应及时向保险公司索赔，并负责向甲方交

付同等数量、质量的座椅，不得影响甲方正常生产进度。

3.3验收标准与方式

1.验收标准：甲方依据本合同第一条约定的座椅型号、规格、质量

标准以及国家和行业相关标准对座椅进行验收。验收内容包括但

不限于座椅外观、尺寸、材质、结构、性能等方面。座椅外观应

无划伤、变形、褶皱、脱线、色差等缺陷；尺寸符合合同规定；

材质与合同约定一致，具备相应的质量证明文件；结构牢固，调

节装置（如有）操作顺畅、功能正常；性能方面,座椅应能通过

简单的强度测试，如模拟人体重量加载测试，无异常变形或损

坏。

2.验收方式：甲方在收到座椅后的［X］个工作日内组织验收，验

收可采用抽检或全检方式，具体抽检比例根据实际情况由双方协

商确定。若抽检发现不合格产品，甲方有权对该批次剩余座椅进

行全检，由此产生的额外检测费用由乙方承担。对于经检测不合

格的座椅，乙方应在接到甲方通知后的［X］个工作日内负责免

费更换，并承担因更换而产生的运输等所有费用；若因此导致甲

方生产延误，乙方应按照本合同约定承担违约责任。

3.验收异议：若甲方在验收过程中发现座椅存在质量问题或不符合

合同约定，应在验收期限内向乙方提出书面异议，并详细说明问

题情况。乙方在收到异议后，应在［X］个工作日内予以书面回

复，提出解决方案。若双方对座椅质量是否合格存在争议，可共

同委托双方认可的具有资质的第三方检测机构进行检测，检测结

果作为判定依据，检测费用由责任方承担。若检测结果证明座椅

质量合格，检测费用由甲方承担；若不合格，则由乙方承担。

第四条售后服务

4.1质保期限

乙方对所供应座椅提供自甲方验收合格之日起［X］年的质量保证期。

在质保期内，乙方应确保座椅正常使用，如出现质量问题，乙方应按

照本合同约定承担免费维修或更换责任。

4.2故障响应与处理

1.在质保期内，甲方如发现座椅出现故障，应立即通知乙方。乙方

在接到通知后，应在［X］小时内做出响应，并在［X］个工作日

内派遣专业技术人员到达故障现场（若故障现场在国内），如故

障现场在国外，应在［X］个工作日内到达。技术人员应及时对

故障座椅进行检测、诊断，并向甲方反馈故障原因及预计修复时

间。

2.对于一般故障，乙方技术人员应在到达现场后的［X］个工作日

内完成修复；对于重大故障，应在与甲方协商确定的合理时间内

完成修复，但最长不超过［X］个工作日。若因乙方原因导致故

障修复时间超过上述期限，每逾期一天，乙方应按照该故障座椅

总价的［X］%向甲方支付违约金；若逾期超过［X］天，乙方应

免费为甲方更换同型号、同规格的全新座椅，并承担由此产生的

运输、安装等所有费用，同时赔偿甲方因座椅故障导致的生产停

滞等相关损失。

4.3备品备件供应

1.乙方应确保在质保期内,能够及时为甲方提供所需的座椅备品备

件。在接到甲方关于备品备件的采购订单后，乙方应在［X］个

工作日内确认订单，并在［X］个工作日内完成发货（国内订

单）；对于国外订单，应在［X］个工作日内完成发货。若因乙

方原因导致备品备件供应延迟，影响甲方对故障座椅的维修进

度，乙方应按照本合同约定承担违约责任。

2.在质保期届满后，乙方仍应在甲方提出需求后的合理时间内，优

先保障甲方对座椅备品备件的采购需求，且价格应保持合理、稳

定。乙方应提前［X］个月通知甲方关于备品备件价格调整情

况，未经甲方书面同意，不得擅自提高价格。

4.4技术支持

1.乙方应免费为甲方提供座椅使用、维护、保养等方面的技术培

训，培训内容包括座椅结构特点、日常检查要点、常见故障排查

与处理等。培训方式可采用现场培训、线上培训或提供培训资料

等，具体方式由双方协商确定。培训时间应在座椅交付后凶

个月内完成，确保甲方操作人员和维修人员能够熟练掌握相关技

术。

2.在质保期内，乙方应随时为甲方提供座椅技术咨询服务，解答甲

方在使用过程中遇到的技术问题。甲方可通过电话、邮件、传真

等方式向乙方咨询，乙方应在接到咨询后的［X］小时内予以回

复。

第五条知识产权

1.乙方保证所供应的座椅及其技术不侵犯任何第三方的知识产权，

如专利权、商标权、著作权等。若因乙方提供的座椅涉及知识产

权纠纷，导致甲方遭受任何损失或承担任何法律责任，乙方应承

担全部赔偿责任，包括但不限于甲方支付给第三方的赔偿金、诉

讼费、律师费以及甲方因此遭受的生产经营损失等。

2.甲方仅有权将所采购座椅用于自身电动车产品的生产制造，未经

乙方书面同意，不得擅自将座椅进行拆解、仿制、再销售或以任

何其他方式侵犯乙方对座椅所拥有的知识产权。若甲方违反此约

定，应按照合同总价的［X］%向乙方支付违约金，并赔偿乙方

因此遭受的全部损失。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

1.若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付款项，每逾期一天，

应按照逾期金额的［X］%向乙方支付违约金。逾期超过［X］天

的，乙方有权暂停座椅交付，直至甲方支付全部逾期款项及违约

金；若逾期超过［X］天,乙方有权解除合同,并要求甲方支付

已交付座椅的全部货款，同时甲方应按照合同总价的［X］%向

乙方支付违约金，赔偿乙方因甲方违约而遭受的生产计划打乱、

资金占用等全部损失。

2.若甲方无正当理由拒绝接收座椅或中途退货，应按照退货部分座

椅总价的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的运

输、仓储、二;欠销售等全部损失。

6.2乙方违约责任

1.除本合同另有约定外，若乙方提供的座椅质量不符合合同约定，

或未能在规定时间内完成故障座椅的维修、更换，导致甲方生产

停滞或遭受其他损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于

甲方因生产停滞产生的人工成本、设备闲置成本、向第三方承担