电子合同跨境数据传输协议2025

电子合同跨境数据传输协议2025本协议由以下双方于____年____月____日签订：甲方（数据控制者）：法定名称：________________________注册地址：________________________联系方式：________________________乙方（数据处理者/服务提供者）：法定名称：________________________注册地址：________________________联系方式：________________________鉴于：1.甲方在履行其业务过程中需要通过电子化形式订立、管理和履行合同（以下简称“电子合同”），并可能需要将相关个人数据和非个人数据传输至位于不同司法管辖区的乙方进行处理或提供服务（以下简称“数据传输”）。2.乙方同意作为甲方的数据处理者，按照本协议约定的条款和条件，处理甲方传输的数据。3.双方希望依据适用的数据保护法律法规（包括但不限于欧盟通用数据保护条例（GDPR）、中国《个人信息保护法》及相关国家或地区的数据保护法律），明确双方在数据传输过程中的权利、义务和责任，以规范和保障数据传输活动的合法性、安全性与合规性。据此，双方达成协议如下：第一条定义1.1除非上下文另有解释，本协议中使用的技术术语和定义具有以下含义：a.“个人数据”是指能够识别或可识别特定自然人的任何信息，无论该信息是直接或间接识别的。b.“非个人数据”是指不识别任何特定自然人的信息。c.“电子合同”是指通过电子方式订立的、具有法律约束力的协议，包括但不限于通过电子邮件、电子签名平台、在线交易系统等形成的合同。d.“数据主体”是指其个人数据被处理的自然人。e.“数据控制者”是指决定个人数据处理目的和方式的主体。f.“数据处理者”是指为数据控制者处理个人数据的主体。g.“跨境传输”是指将个人数据从位于一个国家或地区的数据控制者/处理器传输到位于另一个国家或地区的控制者/处理器。h.“安全措施”是指为保护个人数据而采取的技术和组织措施，包括加密、访问控制、数据脱敏、监控等。i.“数据泄露”是指未经授权的访问、披露、丢失、篡改或破坏个人数据的事件。j.“适用法律”是指本协议适用的法律，包括数据传输涉及的所有司法管辖区的数据保护法律。1.2本协议中未定义的术语应具有其通常含义或根据上下文应具有的含义。第二条数据传输的范围与目的2.1甲方同意根据本协议约定，将因履行电子合同需要处理的数据传输给乙方。2.2数据传输的范围包括但不限于：a.用于订立、管理、履行和终止电子合同所需的信息，例如电子合同文本、用户提供的联系方式、订单详情、交易记录等。b.为提供与电子合同相关的服务（如在线平台访问、客户支持、技术支持等）所必需的信息。c.双方事先约定的其他与电子合同直接相关的数据。2.3甲方保证，仅将为实现本协议第二条第2.2款所述目的所必需的个人数据传输给乙方。2.4乙方仅能为了实现甲方指定的、与本协议目的相关的目的，并根据甲方的指示处理数据。未经甲方事先书面同意，乙方不得将个人数据用于任何其他目的，也不得将个人数据传输给任何第三方。第三条合规性与合法性基础3.1甲方作为数据控制者，对数据传输的合规性负主要责任。甲方确保其数据传输行为具有合法依据。3.2甲方同意，数据传输的合法性依据包括但不限于：a.数据主体明确同意其个人数据为履行特定电子合同而跨境传输。b.数据传输对于履行电子合同是绝对必要的。c.甲方因法律义务需要传输数据。d.甲方基于其合法利益需要传输数据，且已评估对数据主体的权益影响，并证明其合法利益超过数据主体的权益。e.在数据传输至法律保障不足的司法管辖区时，甲方已采用并应用了具有约束力的公司规则（如有），或采用了经认证的标准合同条款（SCCs）或具有同等法律效力的保护措施。3.3乙方同意，仅在甲方提供了充分合法依据的情况下，才处理甲方传输的数据。乙方应确保其处理活动符合适用法律的要求。第四条数据接收方与再传输4.1甲方同意，乙方及其授权的子公司在处理数据时，被视为甲方的数据处理者，并受本协议约束。4.2乙方承诺，其处理数据的地点主要位于________________________（列出主要处理地点），并将遵守当地的数据保护法律。4.3未经甲方事先书面同意，乙方不得将个人数据传输给任何第三方或传输至本协议未明确提及的司法管辖区。若确需再传输，接收方必须提供与乙方同等水平或更高的数据保护水平，并且甲方有权要求乙方事先提供相关证明。乙方应确保再传输也基于合法基础，并采取必要的安全措施。第五条数据安全与保密5.1甲方和乙方均应采取充分的技术和管理安全措施，包括但不限于加密传输、访问控制、数据脱敏、定期安全审计等，以保护个人数据在传输和存储过程中的安全，防止数据泄露、丢失、篡改或未经授权的访问。5.2乙方应确保只有经过授权的人员才能访问个人数据，并应定期对其员工进行数据保护和安全意识培训。5.3甲方和乙方均应对在履行本协议过程中获知的对方及任何数据主体的商业秘密和个人数据承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露（法律法规另有规定的除外）。此保密义务不因本协议的终止而终止。第六条数据主体权利保障6.1甲方应确保数据主体能够行使其在适用法律下享有的数据主体权利，包括访问权、更正权、删除权（被遗忘权）、限制处理权、数据可携带权、反对自动化决策权等。6.2当数据主体行使其权利时，甲方应负责与数据主体沟通，并根据需要协调乙方配合，以响应数据主体的请求。甲方应在适用法律规定的时限内响应数据主体的请求。第七条数据泄露通知7.1甲方和乙方应建立内部流程，以识别、评估和响应数据泄露事件。7.2发生或怀疑发生数据泄露事件时，相关方应立即启动调查，并采取措施限制损害。7.3甲方应在适用法律（如GDPR）规定的期限内（通常为72小时内）通知相应的数据保护监管机构，并在必要时通知受影响的数据主体。通知内容应包括泄露的性质、可能的影响、已采取或拟采取的措施等。7.4乙方应协助甲方履行通知义务，并提供必要的信息。第八条数据保护影响评估（DPIA）8.1对于预期会对个人数据主体权利和自由产生高风险影响的数据处理活动（特别是涉及大规模监控、敏感数据、自动化决策或跨境传输的情况），甲方应进行数据保护影响评估（DPIA）。8.2甲方应在进行高风险处理活动前完成DPIA，并采取适当的缓解措施。甲方应记录DPIA的结果，并可根据需要咨询数据保护监管机构。8.3乙方应在甲方要求时，提供必要的协助以支持DPIA的进行。第九条监督与审计9.1甲方有权根据适用法律的规定，以及双方事先约定的范围和方式，对乙方的数据处理活动进行监督和审计，以验证乙方是否遵守本协议及适用法律。9.2乙方应配合甲方的合理监督和审计活动，提供必要的文档、记录和访问权限，但不得妨碍乙方的正常业务运营。第十条协议期限、终止与数据返还/销毁10.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。期满前，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展____年，续展次数不限/续展____次。10.2任何一方可在协议期限届满前____日书面通知对方终止本协议。因甲方原因导致需要终止数据处理的，甲方应提前____日通知乙方。10.3本协议的终止不影响双方在本协议终止前已产生的权利和义务，以及适用法律规定的长期义务（如数据保护义务）。10.4协议终止或电子合同履行完毕后，甲方应通知乙方：a.需要删除的个人数据清单。b.需要返回给数据主体的个人数据清单（如适用）。c.需要匿名化处理的个人数据清单。乙方应在收到甲方通知后，根据甲方指示及适用法律要求，在规定期限内完成数据的删除、返还或匿名化处理。乙方应向甲方提供删除、返还或匿名化处理的证明。d.对于无法确定删除或返还对象的、或甲方未明确指示处理方式的个人数据，乙方应将其安全存储至少____年，之后应采取删除或匿名化处理措施。第十一条违约责任与救济11.1若一方违反本协议的任何条款，应承担违约责任，并赔偿因其违约行为给另一方造成的直接损失。11.2若乙方未能履行其在本协议下的义务，特别是未能采取充分的安全措施导致数据泄露，或未能遵守数据传输的指令，甲方有权要求乙方采取补救措施，并可根据情况暂停或终止向乙方传输数据。11.3若甲方未能履行其在本协议下的义务，特别是未能提供合法的数据处理依据，乙方有权要求甲方采取补救措施，并可根据情况暂停处理数据。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十三条其他条款13.1完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代之前的所有口头或书面约定。13.2修订：对本协议的任何修订均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字后方能生效。13.3可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他