2023年热力工程设计企业组织架构及部门职责

热力工程设计企业组织架构及部门职责2023年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 3(一) 质量技术中心 3(二) 财务管理中心 4(三) 物资供应中心 4(四) 研发信息中心 5(五) 成本控制中心 5(六) 商务发展中心 6(七) 人事行政中心 7(八) 项目管理中心 7(九) 设计管理中心 8附件：主要业务流程 91、设计业务流程 92、热力管网材料制品生产流程 103、EPC总承包流程 12

热力工程设计企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责质量技术中心1、负责公司设计、采购、施工质量抽查；2、负责公司质量信息反馈、质量剖析的组织工作；3、负责公司级方案评审及重大项目设计成品评审；4、负责组织工程设计、技术论文的评优工作；5、负责公司标准规范的采购、发放工作；6、负责组织编制、修改、完善公司技术标准和管理工作标准；7、负责公司各类工程咨询、工程设计资质的取证、增项、换证及维护工作；8、负责公司质量、职业健康安全和环保管理体系的建立、实施、改进和认证维护管理；9、负责组织制定公司安全生产规章制度，并督促各单位贯彻执行；10、负责公司中高层人员绩效考核工作、负责公司档案管理工作；11、认真执行公司各项管理制度及岗位有关的内部控制制度，参与公司内部控制建设，控制、防范工作中的内部控制风险。财务管理中心1、负责建立健全公司会计核算和财务管理等有关制度，督促各项制度的实施和执行；2、组织建立完善公司财务核算体系，并根据国家和公司的会计制度组织会计核算工作；3、建立合适的会计核算科目，有效使用财务软件，完善会计信息化工作；4、统一管理公司的账户，调配公司资金，保证资金得到合理的使用；5、根据公司预算及经营情况，编制资金预测和计划，掌握资金情况；6、办理银行授信，办理贷款、开具保函和银票业务等业务；7、根据公司经营发展的战略，负责编制公司财务预算；8、建立科学、合理的财务与ERP系统相结合的成本信息管理系统；9、负责各类成本、费用审核与核算，确保准确、及时有效控制成本；10、建立公司的税务管理体系，防范税务风险；11、负责收集、汇总各类财务信息，分析公司各项经济指标增减变动，定期编制并向公司提交财务分析报告，提出财务预警和风险控制措施，为决策提供依据。物资供应中心1、公司及其分/子公司行政后勤物资的采购与供应；2、公司及其分/子公司研发物资的采购与供应；3、公司勘察项目的采购；4、公司总承包项目设备、材料的采购与供应；5、授权其它部门相应的物资采购权限，并做好此部分采购工作的过程审核与监督；6、负责物资的市场调研，参与供应商的引进审查、考察，负责供应商后评价；7、负责物资采购价格信息库的建立及更新维护；8、制订、组织实施、持续完善物资供应管理制度，并对制度执行情况进行监督检查；9、负责组织对供应商进行质量、交货、价格、服务的综合考评，选优汰劣，提高供应商队伍质量，对供应商的资质每年至少审核一次，确保物资安全、及时、经济供应。研发信息中心1、负责本中心质量管理体系文件的编制；2、负责公司热网工程设计技术的研发、优化改进工作；3、负责公司热网工程的相关测试研究工作；4、负责公司已有产品、技术的研发提升、更新换代工作；5、负责公司新产品、新技术的研发工作；6、负责公司研发实验室的规划设计、实验测试、日常管理等工作；7、负责公司的专利、科技资质、技术平台的申报及管理工作；8、负责公司的高新技术企业的申报及管理工作；9、负责以公司名义申报、承担国家、省、市级科技项目，并组织开展、完成项目的具体工作；10、负责公司相关技术、产品的培训、指导、问题处理等工作；11、负责公司ERP、信息化及计算机网络和软硬件的归口管理、出版工作。成本控制中心1、负责公司设计项目的估算、概算、预算和结算等造价编制及管理工作；2、负责公司设计项目前期工作的技术经济分析；3、负责公司总承包项目概预算、成本价测算与确定投标价，配合公司项目投标报价及合同谈判工作及总承包合同签订，跟踪审计；4、负责公司总承包项目目标成本的制定下达的归口管理、配合总承包决算审计；5、执行实时的投资估算、设计概预算、费用控制、进度考核评价、项目结算等项目经营管理工作；6、负责公司总承包项目分包单位招投标及投标商务价格的评价，组织内部评审；7、签订分包单位合同，负责公司分承包商工程结算审查、审计确认，组织公司工程结算的终结审计，分包单位决算审计；8、负责公司设计项目的投资估算、设计概预算、施工图预算、技术经济分析的编制；参加设计方案审查等业务工作；9、参加材料采购的招投标、协助下达总承包项目物资采购目标成本指标，编制材料采购成本控制；10、负责施工分包商的后评价工作。商务发展中心1、主要工作是开拓市场，代表公司对外承接各项设计、技术服务业务，组织合同谈判，签订业务合同或协议；2、负责投标项目报名工作，组织各有关部室在投标或合同签订前，对标书、合同或委托书进行评审，签订工程设计、总承包、技术服务等合同，并具体负责合同的履行；3、负责编制和执行公司综合计划，统计、编报有关报表，协助总经理对公司的经济活动进行管理，对实现公司的经营目标和经济效益负责；4、根据公司的发展和年度工作目标，组织编制公司长远计划、经营目标和年度综合计划；经上报公司董事会审批下达后，协助公司总经理进行归口管理，督促检查计划实施情况；5、参加重要工程项目的设计协调会，负责与客户协调设计进度，处理经济合同执行过程中发生的纠纷和诉讼，协调本公司与顾客之间的关系；6、负责设计文件和资料对外发送工作，资料邮寄由内勤人员统一负责；7、负责做好经营宣传工作，具体包括：包括市场开拓、邮寄宣传手册、业绩手册和微信推送相关报道等；8、负责经营宣传工作中宣传手册、业绩手册的修编及协调出版工作；9、负责商务设计及总承包合同管理工作及合同执行情况的检查；10、负责将商务设计及总承包合同统一登记、编号，分类保管，登记台账，合同文本按规定归档；11、负责公司分包商的选择、评价及管理工作；12、负责顾客满意度调查工作。人事行政中心1、负责管理技术人员个人职业资质，配合质量管理中心资质管理工作；2、编制及管理与考勤有关的员工工资；3、负责管理员工劳动合同；4、负责员工公积金网上缴纳封存、转移工作；5、员工参保、停保管理；6、员工人事档案管理（转移、资料收集、归档等）；7、负责人员招聘、引进；8、负责管理员工年终考核、晋档晋级；9、负责公司合同章、公章、出图章的加盖与保管；10、负责组织旅游、各种文体活动；11、组织年终会议（表彰会、联欢会、聚餐活动等）；12、负责有关会议的服务工作；13、负责公司教育培训工作的计划、实施、考核及管理工作；14、负责公司行政后勤服务工作；15、负责公司车辆管理工作。项目管理中心1、配合相关部门开展总承包项目前期沟通、策划及投标等工作；2、配合项目经理开展项目部的人员组建工作,并组织项目启动会；3、负责总承包项目计划管理工作；4、负责指导监督各项目部质量管理工作；5、负责监督指导各项目部安全、职业健康、环境管理工作；6、负责向公司领导及时反映项目实施过程中出现的重大问题，组织对出现的重大问题进行评审和处置；7、负责向公司领导及时反映项目实施过程中出现的重大问题（工程质量、安全、进度、合同范围、工程费用），牵头组织项目部对出现的重大问题进行评审和处置；8、负责定期对各项目部进行质量安全抽查；9、负责组织做好项目总结、项目回访工作；10、负责按照公司绩效考核规定的内容，对各项目部进行考核。设计管理中心1、协助项目设计经理组织设计人员按公司要求进行工程项目各阶段的设计咨询工作，并对设计全过程实施监督、控制，确保工程设计执行国家法律、法规和工程建设强制性标准；2、协助项目设计经理落实设计条件，组织工程项目的设计开工和设计评审、设计验证、设计确认、设计变更；3、协助项目设计经理组织设计方案等的评审，参与对不合格品的评审和处置；4、协助项目设计经理组织严格执行“三同时”原则，从设计源头上保证安全卫生、环境保护设施与主体工程设计的完整性和正确性；5、咨询、设计工作的统筹、调度；6、对公司承接的工程项目设计工作负责，包括制订计划、安排进度、专业间协调、统计和定额管理等；7、配合项目设计经理组织安排有关工程项目设计会议，掌握工程设计进度、协调处理各专业间的问题；8、协助质量技术中心工作的实施；9、组织设计人员进行设计交底、单体和联动试车、技术出差；10、根据工程项目需要，派遣现场设计代表配合施工方解决各类问题，并对现场服务人员设计服务、安全等工作实施全过程监督、考核。附件：主要业务流程1、设计业务流程作为热力工程设计公司，公司主要提供设计服务，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工配合等。项目建议书和可行性研究报告是工程设计程序中前期工作的两个重要阶段。项目建议书提出项目的大致设想，初步分析了建设项目的必要性、可行性，主要包括原料供应、市场需求预测、整体方案、技术路线、厂址条件、投资估算、资金筹措及经济效益的初步分析等内容。可行性研究报告开展市场研究，确定整体方案，对专业技术进行比较，提出总图布置设想方案、发展规划设想，估算主要原材料、设备的需要量和辅助生产的规模。初步设计是开展工程设计的初步阶段所进行的设计工作。其目的是通过文字说明和图表明确达到工程建设目的所要遵循的设计原则、设计标准，提出设计方案和工程概算，提供用户或其主管部门审查、决策。经审查批准的初步设计将成为开展施工图设计的依据。施工图设计阶段是开展工程的详细设计阶段，又称详细设计。施工设计是以已批准的初步设计及其审批文件为依据，按照设计合同要求，进一步结合业主需求条件编制更为具体、详细的施工安装的图纸和技术文件。施工配合验收阶段，公司派专人在施工现场提供专业的技术咨询及各类实际施工问题的解决方案，通常由项目负责人组织和落实施工现场服务。施工图交底是为了使建设单位和施工单位正确了解和掌握设计意图、加快工程建设进度、保证工程施工质量的一个重要环节。试车、验收完成后，总结项目实施过程中的经验和教训，以提高设计质量和管理水平，并定期或不定期的对客户进行回访。2、热力管网材料制品生产流程（1）反射层、气垫对流层反射层运用独特先进复合工艺，以玻璃纤维为基布,与厂家联合开发生产加有稀有金属的特制铝箔，选用特种阻燃型粘合剂复合后形成致密膜；气垫隔热反对流层产品运用复合三明治式结构设计，内外表层均为铝箔多层复合材料，中间层为气囊，该种设计使得产品具备很好的隔热保温功效。生产工艺流程图如下:（2）新型预制架空软质保温管预制架空软质保温管主要由工作钢管、保温材料、反射材料及其外护层组成，公司独创将长输热网软质保温技术与聚氨酯硬质泡沫塑料保温技术复合成新型软质预制架空保温管。生产工艺流程图如下：（3）管托长输热网低能耗隔热管托是我公司的专利产品，具有隔热效果好、抗压抗折强度高、质量可靠、安装迅速、简便安全、使用寿命长等特点。隔热管托的生产工艺流程图如下：3、EPC总承包流程在项目管理中心领导下，项目部按照公司各项管理制度、工作标准的要求，负责总承包项目实施阶段的全过程管理工作。项目启动阶段，主要工作包括任命项目经理、组建项目部、召开项目启动会。项目初始阶段，项目部进行项目策划，依据合同和公司管理的要求，明确项目目标和工作范围，分析项目的风险以及采取的应对措施，确定总承包项目管理的各项原则要求、措施和进程，范围涵盖总承包项目活动的全过程所涉及到的全部要素。项目设计阶段，公司按热力工程设计业务的常规流程进行设计文件的编制工作，充分发挥设计主导优势。项目采购阶段和施工阶段由施工分包商负责，在项目实施过程中，施工分包商接受项目经理的管理。项目部督