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文档简介
横店集团全面预算
管理制度
横店集团全面预算管理制度
北大纵横管理咨询公司
9月
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目录
第一章总则...........................................2
第二章预算管理模式...................................2
第三章责任中心.......................................4
第四章预算的组织及关系...............................8
第五章预算目标的确定与分解..........................13
第六章预算编制......................................16
第七章预算执行与控制................................23
第八章预算反馈与考评................................24
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目标,提供考核依据,提高经济效益;
责任预算将公司的整体经营目标细化,有助于监控公司长远战
略的发展;
责任预算要求各责任中心按统一、规范的格式编制预算,有助
于统一预算数据和计划信息,提高计划效率。
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预算目标体系
集
W/工rhil\\令I团
公预算编制调整
司
责
任预算执行监控
结
W/工七:玄施
\_________)
预算考评反馈
第三章责任中心
第七条责任中心划分标准
1.关于责任中心
1」定义
责任中心即企业内部为整体目标的实现而协调行动,并承担着
与经营管理决策权相适应的经济责任的单位。
1.2责任中心的特点:
1)责任中心是一个责权利相结合的统一体,必须做到权责明
确、权责相当。
2)目标一致性。各预算责任主体的整体目标必须一致,应围绕
着集团的总目标确定各自的目标。
3)责任中心所疔使的权力和所承担的责任是可控的。
1.3责任中心分类
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责任预算的信息归集和考核对象为各级责任中心。根据控制区
域和权责范围的大小和下放给各级管理人员决策责任的性质和层
次,集团公同的责任中心可分为三个层次:投资中心、利润中心、
成本费用中心。
1.4划分责任中心的意义
》划分责任中心,能够将集团公司的整体经营责任目标和具体
的责任预算目标按照组织结构的层级关系逐级分解,使各责
任中心明确各自的预算目标,经过各层责任中心预算目标及
考核目标的实现保证集团公司整体目标的实现。
》划分责任中心,便于制定预算编制的组织、执行及执行监
督、考核等基本程序与操作规范。
2.投资中心
2.1定义
投资中心是最高层次的预算责任单位,它是需要对其投资效果
负责的责任中心。
2.2划分原则
>投资中心责任主体是对资产具有经营决策权和投资决策权的
独立经营单位。
>管理责任人具有决策权,其决策能够影响决定本单位投资及
其效益的主要因素。
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>投资中心既要对成本、收入、利润预算负责,而且必须对其
投资报酬率或资产利润率预算负责。
2.3控制目标
控制目标是既定财务期间内的投资收益及其相关指标,并据此
评估达成效果。
3.利润中心
3.1定义
利润中心定义为负有利润责任的公司整体/子公司,以及相应
的管理责任人。
3.2划分原则
◊利润中心的管理责任人对本单位的整体供产销经营活动负
贡,并具有经营自主权;
令管理责任人具有决策权,其决策能够影响决定本单位利润的
主要因素;
。管理责任人以经营利润为决策准则。
3.3控制目标
控制目标是既定财务期间内的营业利润及其相关指标,并据此
评估达成效果。
4、成本费用中心
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4.1定义
。负有成本、期间费用(管理费用、财务费用)控制责任的
单位/职能部门,以及相应的管理责任人;
令确定为成本费用中心的单位/职能部门在组织上直接隶属于
既定的利润中心。
4.2划分原则
令成本费用中心的管理责任人对本单位可控的生产成本、商
品成本及其它有关成本及本单位可控的期间费用负责。
Q管理责任人具有决策权,其决策能够影响决定本单位可控的
商品成本、产品生产成本及期间费用的主要因素。
令管理责任人以商品成本、生产成本、管理费用和财务费用
为决策准则。
4.3控制目标
令控制目标是特定财务期间内的生产成本、商品成本、管理
费用和财务费用各明细项指标,并据此评估达成效果。
第八条集团责任中心分布
1.投资中心:控股公司,对整个集团的投资效果负责。
2.利润中心:各子公司
一级利润中心:控股公司;二级利润中心:各子公司;三级利润中
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心:子公司下属企业及分厂等
3.成本费用中心:
费用中心:总部各职能部门。成本费用中心:学校、医院
责任预算采取逐级落实、分层管理的办法进行。责任中心的结
构如下图:
第四章预算的组织及关系
第九条预算组织的目的
预算组织是基于企业的组织结构而设计的推进企业预算执行
的基础组织,也是完成预算目标制定、预算编制和修订、预算考
核及控制的主体机构。
预算组织的设立使得预算工作处于一个有机动态的管理系统
当中,为企业预算目标的贯彻和实现提供了根本保证。
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第十条预算组织体系的要素:
预算组织体系的要素包括:预算决策机构、预算组织机构、预
算编制执行机构、预算监控机构、预算考评机构。
(一)预算决策机构
预算管理委员会
>性质:预算管理委员会是企业内部全面预算管理的最高权力
机构,具体处理预算管理事宜,确保公司预算管理实施的权威性、
科学性和规范性,预算管理委员会为非常设机构。
>构成:预算管理委员会由集团公司总裁任主任,财务总'监任副
主任,财经委、经发委、人力委等5-7个委员会负责人组成。预
算委员会会议根据会议议程,能够召集与会议议题有关的其它人员
到会介绍有关情况或听取有关意见,但列席会议的非委员成员不介
入会议议事,不参与表决。预算管理委员会会议应当由三分之二以
上的委员出席方可举行。预算委员会作出的决议,必须经预算委员
会全体委员的过半数表决经过方为有效。
>主要职责:
•根据年度经营总目标确定预算目标;
•制定及修改预算管理政策和程序;
•审核财经委上报的部门及子公司预算及整体预算草案;
•根据需要,调整及修订年度预算;
•审批与预算相关的控制政策和考核标准;
•审核超预算支出及其处理建议;
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•召集预算执行分析会议,并决定考核、处理方案或修正预
算的意见;
•仲裁有关预算冲突。
。预算组织机构
各级财务部门
>性质:预算管理的组织机构
>构成:集团总部财经委的财务管理部、财经委负责人;K属
各级公司财务部的预算管理岗,财务部门负责人。
>主要职责:
•子公司财务部负责综合、平衡、控制、调整子公司各部
门预算草案,对所有的调整事项作出说明,报子公司预算管
理委员会审议。
•集团总部财经委负责综合、平衡、控制、调整子公司及
总部各部门预算草案,对所有的调整事项作出书面说明,并
报集团公司财务总监及预算管理委员会,以确定集团公司的
整体预算;
•编制财务预算,即利润预算、资产负债表预算、资金预算;
子公司的财务部负责编制子公司的财务预算,总部财经委负
责编制集团公司的财务预算;
•编制本部门的费用预算;
•汇总预算执行数据,进行预算执行差异分析,形成预算执行
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情况的相关数据和报告,向预算管理委员会反馈报告;
•对超出预算的支出项目进行初步审核;
(三)预算编制执行机构
各责任中心
>性质:预算编制与执行机构
>构成:公司各部门及下属各子公司。包括集团公司的各级责
任中心(利润中心、成本费用中心),明确为各子公司和集团总部
职能部门。
>主要职责:
•根据预算管理委员会下达的预算目标,将公司整体预算编制
要求与本单位的实际情况相结合,具体制定本部门、本公
司该年度的预算计划
•对预算依据、测算基础和计划控制措施进行详细说明。
•在日常经营活动中执行综合平衡后的预算,促进生产经营完
成预算任务,加强预算自律,严格控制预算外行为;
•定期提供预算实际执行数据;
•预算冲突上报。
(四)预算监控机构
1.各级财务部门
>性质:全面预算管理的监控机构
>构成:集团总部财经委的财务管理部、财经委负责人;下属
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各级公司财务部的预算管理岗,财务部门负责人。
>主要职责:
•预算执行过程中的常规审查,履行预算执行监督职能;
•汇总预算执行数据,进行预算执行差异分析,形成预算执行
情况的相关数据和报告,向总经埋办公会和董事长办公会反
馈报告;
•定期形成预算执行情况汇总数据,并进行整理分析,为预算
执行考评提供数据基础;
2.内部审计委员会
>性质:全面预算管理的监控机构
>构成:集团公司内部审计委员会
>主要职责:
•对预算编制和组织情况进行监控,提出独立意见,向董事局
汇报;
•定期或不定期进行预算执行情况检查,包括常规和特定事项
的审查;
•对各预算单位提交的反馈报告进行审计验证。
•对预算监控系统的质量和有效性进行评估。
(五)预算考评机构
1.经济发展管理委员会
>性质:预算管理的考评机构
>构成:集团经济发展管理委员会
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>主要职责:
制定预算考核指标及标准
2.财经管理委员会
>性质:预算管理的考评机构
>构成:集团财经管理委员会
>主要职责:
制定预算考核指标及标准
汇总预算执行情况数据,并对预算执行情况进行差异分析;
对预算执行情况予以考评。
3.预算管理委员会
>主要职责:
审批与预算相关的考核标准与控制政策;
4.人力资源管理委员会
>性质:预算管理的考评机构
>构成:集团人力资源管理委员会
>主要职责:
根据预算实际执行情况数据,及已经批准的预算执行考核标准
提出考核的具体意见;执行已经预算管理委员会批准的考核措
施。
第五章预算目标的确定与分解
第十一条预算目标确定与分解的目的
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保证集团公司战略目标的实现;
确保各层责任中心的所有经营活动均在量化的预算指标体系
下运作,增强企业整体的控制与考核的可操作性;
为预算编制提供前提和基础,使预算成为企业管理的导向。
第十二条预算目标设定的原则:
预算目标的确定需考虑行业特征、企业生命周期、公司发展速
度、公司市场规划与导向等因素。
预算目标的确定遵循先进性与现实性相结合的原则。预算的先
进性是指预算是要经过企业员工的努力才能够完成的。先进的预
算有利于调动企业员工的生产经营的积极性和实现企业生产经营
活动的短期目标。预算的现实性是指人们经过努力确实具有完成
预算的可能性。预算只有同时具备先进性和现实性,才可能具有科
学性。
第十三条预算目标体系构成
预算目标体系由集团层面的总目标体系与责任中心的分目标体
系构成.
第十四条预算目标确定及分解程序:
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示
以下列示了主要的责任预算目标:
单位重点预算目标
集团层面利润总额
息税前总利润
收入总额
成本、费用总额
总资产利润率
经营活动现金流
子公司利润
息税前利润
毛利
收入总额
成本、费用总额
总资产利润率
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单位重点预算目标
经营活动现金流
成本费用中心成本费用率(成本费用/营业收入;成本费用/产品
销售收入)
成本费用总额
第六章预算编制
第十五条预算的编制朗及执行期
年度预算的编制期为预算执行期前一年的10月初。预算的执
行期为每年的1月1日至12月31日。
第十六条预算编制的范围
集团实行全面预算管理,所有的财务收支都纳入预算。
第十七条预算编制的原则
预算编制按照责任中心采取分层逐级编制,逐级汇总的办法;
预算编制采取自上而下与自下而上相结合的原则。
第十八条预算编制的程序:
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注:预算编制方针包括:
⑴企业利润规划;
⑵生产经营方针;
⑶部门费用预算编制方针;
(4)投资与研究开发方针;
⑸资本运营方针;
(6)其它基准(集团公同费用分摊基准、业绩评价基准等)。
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第十九条预算编制的内容
预算编制内容包括业务预算、财务预算和资本预算。
业务预算:(1)销售预算;(2)生产预算;(3)直接材料消耗及采购
预算;(4)直接人工预算;⑸制造费用预算;(6)产品成本预算;⑺期
未存货预算;(8)销售、管理和财务费用预算。
财务预算是指与企业现金收支、经营成果和财务状况有关的
各项预算。主要包括:(1)现金预算;(2)预计损益表;(3)预计资产负
伍表。
资本预算,是指企业资本业务的预算,如企业固定资产的购
置、扩建、改建、更新、长期投资预算、长期投资项目投资项
目收益预算、筹资预算等。
各单位及其预算编制内容见下表:
责任中心编制单位预算内容
成本费用中心
(总部职能部总部固定资产预算、办公用品预算、
门)总部办公室本部门费用预算
总部投资支出预算、投资收益预算、
总部经发委本部门费用预算
总部资金结算委总部财务费用预算、本部门费用预算
集团财务预算(预算资产负债表、预算
总部财经委损益表、现金预算)、本部门费用预算
总部薪酬预算、培训预算、招聘费用
总部人力委预算,本部门费用预算
总部建设委建设工程项目预算、本部门费用预算
总部质监委、内审委、法
纪委本部门费用预算
成本费用中心
(子公司)学校、医院成本普用预算、现金预篁
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子公司自身的业务预算、财务预算、
利润中心东磁等子公司资本项目预算
利润中心各子公司内部编制预算的主要内容为:
生产制造型企业:
商业、贸易企业
股左在华拓<里航茄笞1隹73笛拜新田
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总部各职能部门应在本部门年度工作计划确定的前提下,根据年度工
作计划来确定年度的费用预算,确保年度费用预算既能保证本部门工作
计划的完成,又能够做到经济、节约。预算管理委员会审核各项工作计
划并确定费用预算。
总部对下属子公司的费用控制按变动和固定两大类分别设定办法进
行预算控制。变动部分如业务招待费、广告费等,按照收入的一定比例
确定费用总额,比例的确定能够根据历史的,参考行业的比例来确定。固
定部分如办公费、折旧费、维修费、水电费等,采取总额控制的办法,
参考历史的发生额核定费用总额,遇特殊情况(如水电费价格上涨等)需
调整固定费用的,下属企业需做出说明。下国企业发生的对外捐赠、赞
助费应于发生时报总部进行审批。
各子公司的人工成本的控制方法见《子公司薪酬控制办法》,费用标
准及审批程序见集团《费用开支若干规定》
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第二十一条预算调整
(一)预算调整的条件:
1.产业形势发生重大变化。
2.国家相关政策发生重大变化,如:国家相关税收政策发生重大变化;
国家的行业政策发生重大变动。
3.公司组织、战略的调整,如:出于整体战略发展的需要,部门或子公
司之间进行整合,业务范围进行调整等。
4.预算委员会认为应该调整的其它事项。如:各种突发事件,包括自
然灾害、公司核心决策层的追加任务等。
(二)预算调整的权限及程序
预算调整申请:预算管理委员会在上述预算调整的条件发生时,能够
提出预算调整的申请;下属单位也可提出预算调整申请,但需经财经委签
署调整分析意见。
预算调整的审议:预算调整申请后,应经由一定的审议,并提出审议意
见。由预算管理委员会进行审议。
预算调整的批准:预算的批准由预算管理委员会提交集团公司董事局
批准。
(三)预算调整表格
预算调整申请表
申请部门:
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年月日
预算项目
预算数
预算增减额
预算增减幅度
调整原因单位负责人:
预算管理委员会意见:
财经委分析意见:
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预算调整通知书
年月日
申请部门:
预算项目:
原预算数
预算增减额
调整后预算数
财务管理部部预算管
理岗签字
财务总监签字:
第七章预算执行与控制
第二十二条预算执行机构及职责
1.责任中心和各单位/部门是预算的执行机构;
2.实际经营活动严格执行分解的预算案各项标准;
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3.预算执行的直接责任人是各责任中心的负责人和各单位/部门的负
责人
第二十三条预算执行实行四级监控:
1.一级监控为预算执行机构自控,由各责任中心的负责人和各
单位/部门的负责人负责具体业务的预算标准执行督促和控制,根据本部
门/本公司的责任预算控制资金及成本的支出,努力达成和超过责任预算
的收入利润指标;
2.二级监控为财务部门审核监控,由各级财务部门预算管理岗
依据预算标准对预算执行部门的各种经济行为实施事中审核,
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