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文档简介
数据的录入与抽样项目一数据的录入与抽样数据的预处理数据的整理数据透视表与Pivot应用统计图应用全套可编辑PPT课件
1任务一数据分析工具的加载CONTENTS目录2任务二数据的录入与随机抽样3任务三数据的周期抽样4任务四数据的批量抽样任务一数据分析工具的加载数据分析工具的加载实现步骤1.启动Excel。2.执行“文件➡选项”命令。3.打开“Excel选项”对话框,执行“加载项”命令,找到管理“Excel加载项”,单击“转到”按钮。数据分析工具的加载实现步骤4.打开“加载项”对话框,勾选“分析工具库”和“分析工具库-VBA”复选框,单击“确定”按钮。数据分析工具的加载实现步骤5.选择“数据”选项卡,看到“数据分析”按钮,即数据分析工具加载成功。任务二数据的录入与随机抽样数据的录入与随机抽样实现步骤1.启动Excel输入一批待抽样的产品编号,单击“数字格式”按钮。2.打开“设置单元格格式”对话框,选择“自定义”分类,在类型框里输入“00000”。数据的录入与随机抽样实现步骤3.完成单元格格式设置后,产品编号以5位长度显示。4.执行“数据→分析→数据分析”命令。数据的录入与随机抽样实现步骤5.打开“数据分析”对话框,执行“抽样”命令。6.打开“抽样”对话框,在“输入区域”中指定所有产品编号所在区域,点选“随机”单选按钮,样本数输入为“10”,指定输出区域为“$G$2”,并单击“确定”按钮。数据的录入与随机抽样实现步骤7.打开“设置单元格格式”对话框,把抽样数据设置为5位。8.完成抽样后,执行“数据→排序和筛选→高级”命令。数据的录入与随机抽样实现步骤9.打开“高级筛选”对话框,“列表区域”设置为抽样的结果,“复制到”设置为H2单元格,点选“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,勾选“选择不重复的记录”复选。数据的录入与随机抽样10.完成不重复高级筛选后,在$H$2得到一列不重复的抽样结果。任务三数据的周期抽样数据的周期抽样实现步骤1.打开“周期抽样.xlsx”文件,执行“数据→分析→数据分析”命令。2.打开“数据分析”对话框,选择“抽样”选项,单击“确定”按钮。163数据的周期抽样实现步骤3.打开“抽样”对话框,输入区域为“$B$1:$B$26”,抽样方法周期间隔为“3”,输出区域为“$D$2”,如图所示,抽样方法周期间隔为3的结果。任务四数据的批量抽样数据的批量抽样实现步骤1)打开“随机抽样.xlsx”文件,执行“数据→分析→数据分析”命令。2)打开“数据分析”对话框,选择“抽样”选项。数据的批量抽样实现步骤3.打开“抽样”对话框,点选“随机”单选按钮,样本数为“5”,抽样的输入区域选择待检产品编号所在区域“$A$2:$A$25”,输出区域填“$G$3”,单击“确定”按钮,得到5个产品编号。数据的批量抽样实现步骤4.执行“数据→排序和筛选→高级”命令。5.打开“高级筛选”对话框,列表区域设为“$A$1:$D$25”,条件区域设为“$G$2:$G$7”,复制到设为“$1$2:$L$2”。数据的批量抽样实现步骤6.根据采样的产品编号筛选的记录会显示在$1$2开始的区域内。思考与练习思考与练习谢谢观看数据的预处理项目二1任务一查询编辑器的应用CONTENTS目录2任务二拆分列3任务三商品编号字符串的拆分4任务四配件库存合并查询5任务五多条件合并查询CONTENTS目录6任务六一对多合并查询7任务七导入网页上的表格8任务八多表汇总9任务九多工作簿的工作表汇总任务一查询编辑器的应用查询编辑器的应用实现步骤1)打开“工作簿1.xlsx”文件。查询编辑器的应用实现步骤2)执行“数据→新建查询→合并查询→启动查询编辑器”命令。3)进入查询编辑器界面,执行“新建源→文件→Excel”命令。4)打开“导入数据”对话框,选择“工作簿1.xlsx”文件。5)在导航器中选择工作表Sheet1,单击“确定”按钮。6)在查询编辑器界面可看到Sheet1中的内容,执行“添加列→添加自定义列”命令。查询编辑器的应用8)右击“新建列”,在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令。9)列名重命名为“应发”,再执行“开始→关闭并上载→关闭并上载至”命令。10)在“加载到”对话框中选择查看方式为“表”,加载到新建工作表。11)完成加载后,在“工作簿1.xlsx”中的增加了工作表Sheet2,并看到加载的数据内容。查询编辑器的应用12)修改工作表Sheet1的内容。查询编辑器的应用13)在工作表Sheet2的内容上右击,在弹出的快捷菜单中执行“刷新”命令。14)刷新工作表Sheet2的内容后,即可查看到工作表Sheet1新修改的内容。查询编辑器的应用任务二拆分列拆分列实现步骤1)打开“库存补货提示.xlsx”,在有内容的单元格中任意选择其中一个单元格,执行“数据→从表格”命令。2)打开“创建表”对话框,确保表数据的来源为“=$A$1:$B$11”,并勾选“表包含标题”复选框。3)进入查询编辑器界面。4)选择第二列,执行“主页→拆分列→按分隔符”命令。拆分列5)在“按分隔符拆分列”对话框中选择逗号为分隔符,单击“确定”按钮。6)右击第二列,在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令。拆分列7)将第二列列名修改为“库存”,第三列列名修改为“提醒”,执行“关闭并上载→关闭并上载至”命令。8)打开“加载到”对话框,选择查看数据方式为“表”,数据上载到设为“新建工作表”。拆分列9)完成数据上载会查看到新增了工作表Sheet2的内容。拆分列任务三商品编号字符串的拆分商品编号字符串的拆分实现步骤
1)打开“商品库存表.xlsx”文件,执行“数据/从表格”进入查询编辑器界面,选择“商品编号”列,执行“添加列→重复列”命令。2)选择最后一列,执行“开始→拆分列→按字符数”命令。3)打开“按字符数拆分”对话框,字符数设置为6,拆分点选“一次,尽可能靠左”单选按钮。商品编号字符串的拆分4)执行后最后一列,拆分为两列,第一列的字符长度为6。选中倒数第二列,再次执行“开始→拆分列→按字符数”命令。5)打开“按字符数拆分”对话框,字符数输入4,拆分点选“一次,尽可能靠右”单选按钮。商品编号字符串的拆分6)删除“仓库号”“经手人工号”“货柜编号”三列。7)拆分出来的三列,分别重命名为“仓库号”“经手人工号”“货柜编号”。8)执行“关闭并上载→关闭并上载至”命令。商品编号字符串的拆分9)打开“加载到”对话框,选择查看数据方式为“表”,数据上载到设为“新建工作表”。10)完成数据上载会查看到新增了工作表Sheet2的内容。商品编号字符串的拆分任务四配件库存合并查询配件库存合并查询实现步骤1)打开文件“工作簿1.xlsx”,查看工作表Sheet1内容。2)打开文件“工作簿1.xlsx”,查看工作表Sheet2内容。3)新建文件,执行“数据→新建查询→从文件→从工作簿”命令。4)打开“导入数据”对话框,选中“工作簿1.xlsx”,单击“导入”按钮。7)执行“开始→合并查询”命令。8)打开“合并”对话框,选择Sheet2的“配件名称”列,勾选“仅包括匹配的行”复选框,单击“确定”按钮。9)单击“NewColumn”列标题的按钮。配件库存合并查询10)在展开的界面中点选“扩展”单选按钮,勾选“库存量”复选框,单击“确定”按钮。11)右击“NewColumn”列标题,在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令。配件库存合并查询12)将列标题重命名为“库存量”。13)执行“开始→并闭并上载至”命令。配件库存合并查询任务五多条件合并查询多条件合并查询实现步骤1)打开Excel软件,新建文件,执行“数据→新建查询→从文件→从工作簿”命令。2)打开“导入数据”对话框,选择“工作簿1.xlsx”,单击“导入”按钮。3)在导航器中勾选“选择多项”复选框,再勾选“Sheet1”“Sheet2”复选框,单击“编辑”按钮。4)在查询编辑器界面打开文件Sheet1工作表,执行“开始→删除行→删除空行”命令。多条件合并查询5)全选空列并右击,在弹出的快捷菜单中执行“删除列”命令。删除空行和空列后的Sheet1工作表。6)选中Sheet1工作表,执行“开始→将第一行用作标题”命令。多条件合并查询7)选中Sheet1工作表,执行“开始→合并查询”命令。8)打开“合并”对话框,选择Sheet2的“配件名称”“型号”列,勾选“仅包括匹配的列”复选框,单击“确定”按钮。多条件合并查询9)单击“NewColumn”列标题的按钮。10)在展开的界面中点选“扩展”单选按钮,勾选“销售量”复选框,单击“确定”按钮。此时第三列只显示了销售量的值。多条件合并查询11)将第三列的标题更改为“销售量”,执行“关闭并上载”命令。关闭并上传到新的工作表中,结果如图所示。多条件合并查询任务六一对多合并查询一对多合并查询实现步骤1)打开Excel软件,新建文件,执行“数据→新建查询→从文件→从工作簿”命令。2)选择文件“工作簿1.xlsx”,单击“导入”按钮。3)在导航器中勾选“选择多项”复选框,同时选择Sheet1和Sheet2,单击“编辑”按钮。4)选择Sheet2工作表,右击第一列,在弹出的快捷菜单中执行“填充→向下”命令。一对多合并查询5)选择Sheet1工作表,执行“开始→将第一行用作标题”命令。6)执行“开始→合并查询”命令。7)打开“合并”对话框,选择Sheet2的“部门”列,勾选“仅包括匹配的行”复选框,单击“确定”按钮。一对多合并查询8)单击“NewColumn”列标题的按钮,在展开界面中点选“扩展”单选按钮,勾选“业务员”“基本工资”“业绩奖金”复选框,不勾选“使用原始列名作为前缀”复选框,单击“确定”按钮。一对多合并查询9)执行“开始→关闭并上载→关闭并上载至”命令。10)打开“加载到”对话框,在“选择想要在工作簿中查看此数据的方式”组中点选“表”单选按钮,在“选择应将数据上载到哪里”组中点选“新建工作表”单选按钮,单击“加载”按钮。完成上载后的工作表效果如下:一对多合并查询任务七导入网页上的表格导入网页上的表格实现步骤1)打开一个浏览器,搜索“中国省级行政区地区生产总值列表”,观察到页面中有一个生产总值的数据表,并复制网址。2)打开Excel软件,新建文件,执行“数据→新建查询→从其他源→自网站”命令。3)打开“从Web”对话框,把复制的网址粘贴URL中。4)在导航器中选择第二项,在“表视图”选项卡可看到表格数据。5)加载后,从网页上获取的数据表就会加载到电子表格中。导入网页上的表格任务八多表汇总多表汇总实现步骤1)打开“工作簿1.xlsx”文件,执行“数据→新建查询→从文件→从工作簿”。2)在导航器中勾选“选择多项”复选框,并选择Sheet1、Sheet2和Sheet3。3)在查询编辑器中右击Sheet3工作表,在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令。4)复制的新表与Sheet3工作表的内容相同,命名为“新表”。多表汇总5)选择新表,执行“开始→追加查询”命令。6)打开“追加”对话框,选择要追加的表Sheet1。此时,新表追加Sheet1工作表内容后的,新表包括Sheet1工作表和Sheet3工作表的内容。多表汇总7)继续把Sheet2工作表也追加到新表中。追加了Sheet1和Sheet2工作表内容后的新表内容。多表汇总8)关闭查询编辑器并上载数据后得到数据表结果。多表汇总任务九多工作簿的工作表汇总多工作簿的工作表汇总实现步骤1)打开Excel软件,新建文件,执行“数据→新建查询→从文件→从工作簿”命令。2)打开“导入数据”对话框,选择文件“部分名单.xlsx”,单击“导入”按钮。3)在导航器中勾选“选择多项”,并选择Sheet1。4)导入“部分名单.xlsx”的Sheet1工作表后,执行“开始→将第一行用作标题”命令。5)提升标题后,执行“开始→新建源→文件→Excel”命令。6)打开“导入数据”命令,选择文件“部分名单及成绩.xlsx”,单击“导入”按钮。7)在导航器中勾选“选择多项”复选框,并选择Sheet2,单击“确定”按钮。多工作簿的工作表汇总思考与练习思考与练习谢谢观看数据的调整项目三1任务一质量评价表的透视表CONTENTS目录2任务二商品质检表的逆透视列3任务三“值班安排表”行显示“组长”的透视4任务四值班表行显示“星期几”的透视5任务五求各分店平均营业额CONTENTS目录6任务六分组数据求和7任务七计算商品的平均出货量和营业额任务一质量评价表的透视表质量评价表的透视表实现步骤1)打开“质量评价表.xlsx”文件。2)单击任意一个有数据的单元格,执行“数据→从表格”命令。3)打开“创建表”对话框,确认“表数据的来源”是“=$A$1:$C$25”,勾选“表包含标题”复选框。质量评价表的透视表4)选中“质量评项”列,执行“转换→透视列”命令。5)打开“透视列”对话框,“值列”选择“评定分值”。6)关闭数据查询器并上载后返回的数据表。最终效果如图。任务二商品质检表的逆透视列商品质检表的逆透视列实现步骤1)打开“商品质检表.xlsx”文件,选择有数据的任意一个单元格,执行“数据→从表格”命令。2)打开“创建表”对话框,确认“表数据的来源”是“=$A$1:$G$7”,勾选“表包含标题”复选框。3)进入查询编辑器,全选“商品编号”列,执行“转换→逆透视列→逆透视其他列”命令。4)关闭数据查询器并上载后返回的数据表。商品质检表的逆透视列任务三“值班安排表”行显示“组长”的透视“值班安排表”行显示“组长”的透视实现步骤
1)打开“值班安排表.xlsx”文件,选择有数据的任意一个单元格,执行“数据→从表格”命令。2)打开“创建表”对话框,确认“表数据的来源”是“=$A$1:$G$16”,不勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮。3)执行“开始→将第一行用作标题”命令。“值班安排表”行显示“组长”的透视4)全选“组长”列,执行“开始→透视列”命令。“值班安排表”行显示“组长”的透视5)打开“透视列”对话框,值列设为“组员工号”,聚合值函数选择“不要聚合”,单击“确定”按钮。执行透视列后的效果如图所示。“值班安排表”行显示“组长”的透视6)关闭数据查询器并上载后返回的数据表。“值班安排表”行显示“组长”的透视任务四值班表行显示“星期几”的透视值班表行显示“星期几”的透视实现步骤1)打开“值班表.xlsx”文件,选择有数据的任意一个单元格,执行“数据→从表格”命令。2)打开“创建表”对话框,确认“表数据的来源”是“=$A$1:$G$16”,勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮。3)全选“值班日期”列,执行“转换→透视列”命令。4)打开“透视列”对话框,值列选择“队员工号”,聚合集函数选择“不要聚合”,单击“确定”按钮。值班表行显示“星期几”的透视5)关闭数据查询器并上载后返回的数据表,效果如图所示。值班表行显示“星期几”的透视任务五求各分店平均营业额求各分店平均营业额实现步骤1)打开“营业额.xlsx”文件,选择有数据的任意一个单元格,执行“数据→从表格”命令,创建表格。2)执行“转换→分组依据”命令。3)打开“分组依据”对话框,分组依据选择“所在分店”,新列名为“平均营业额”,操作为“平均值”,列为“营业额(万元)”,单击“确定”按钮。4)关闭数据查询器并上载后返回的数据表。求各分店平均营业额任务六分组数据求和分组数据求和实现步骤1)打开“计件工资表.xlsx”文件,选择有数据的任意一个单元格,执行“数据→从表格”命令。2)打开“创建表”对话框,确认“表数据的来源”是“=$A$1:$E$13”,勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮。3)执行“添加列→添加自定义列”命令。4)打开“添加自定义列”对话框,新列名设为“个人总工资”,自定义列公式为“=[计件工资]+[基本工资]+[加班]”。分组数据求和5)全选“个人总工资”列,执行“转换→分组依据”命令。6)打开“分组依据”对话框,分组依据包括“分店”,新列名为“分店总工资”,操作为“求和”,柱为“个人总工资”,单击“确定”按钮。分组数据求和7)关闭数据查询器并上载后返回的数据表。分组数据求和任务七计算商品的平均出货量和营业额计算商品的平均出货量和营业额实现步骤1)打开“分店出货量.xlsx”文件,选择有数据的任意一个单元格,执行“数据→从表格”命令。2)打开“创建表”对话框,确认“表数据的来源”是“=$A$1:$D$25”复习,勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮。3)执行“开始→分组依据”命令。4)打开“分组依据”对话框,分组依据包括“分店”、“商品”;新建列名为“平均出货量”,操作为“平均值”,柱为“出货量”;再添加聚合新建列名为“营业额求和”,操作为“求和”,柱为“营业额”,完成设置后单击“确定”按钮。计算商品的平均出货量和营业额5)完成“分组依据”操作后的效果。计算商品的平均出货量和营业额6)关闭数据查询器并上载后返回的数据表。计算商品的平均出货量和营业额7)进行数字格式设置,平均出货量设置为两位小数。计算商品的平均出货量和营业额思考与练习思考与练习谢谢观看数据透视表与Pivot应用项目四1任务一项目求和CONTENTS目录2任务二按日期分项目求和3任务三Pivot的加载4任务四度量值添加与应用5任务五销售量排行图CONTENTS目录6任务六选票统计7任务七同类归类8任务八地区销售量汇总任务一项目求和项目求和实现步骤1)打开“支出.xlsx”文件,执行“插入→数据透视表”命令。2)打开“创建数据透视表”对话框,选择一个表或区域设置为“支出表!$A$1:$C$25”,放置透视表的位置选择“新工作表”。3)单击“确定”按钮后,进入新的工作表Sheet2。4)单击数据透视表字段“支出项目”。5)把字段“支出项目”拖动到“行”中。项目求和6)把字段“金额”拖动到“值”中。项目求和7)单击B3单元格,更改内容为“支出求和”。8)找到“数据透视表字段”窗格内的“支出求和”,单击“支出求和”右侧的按钮,执行“值字段设置”命令。项目求和9)打开“值字段设置”对话框,计算类型选择“计数”。此时,可以看到Sheet2工作表的数据已变为“计数项:金额”。项目求和任务二按日期分项目求和按日期分项目求和实现步骤1)打开“支出.xlsx”文件,单击任意一个有数据的单元格,执行“插入→数据透视表”命令。2)在“数据透视表字段”窗格中,把“支出项目”字段拖动到“列”,把“日期”字段拖动到“行”,把“金额”字段拖动到“值”即可。任务三Pivot的加载Pivot的加载实现步骤
1)启动Excel软件,执行“文件→选项”命令。2)打开“Excel选项”对话框,选择“加载项”选项卡,“管理”选择“COM加载项”,单击“转到”按钮。3)打开“COM加载项”对话框,勾选“MicrosoftPowerPivotforExcel”复选框,单击“确定”按钮。4)成功加载Pivot后的Excel界面中会看到一个PowerPivot工具。Pivot的加载任务四度量值添加与应用度量值添加与应用实现步骤1)打开“候选人名单.xlsx”文件,单击有数值的任意一个单元格,执行“PowerPivot→添加到数据模型”命令。2)打开“创建表”对话框,设置表数据,勾选“我的表具有标题”复选框,单击“确定”按钮。3)输入公式“=COUNTA([工员号])”。度量值添加与应用4)完成后按Enter键,完成“度量值1:=COUNTA([工员号])”的输入。5)执行“主页→数据透视表→数据透视表”命令。6)打开“创建数据透视表”对话框,点选“新工作表”复选框,单击“确定”按钮。度量值添加与应用7)在“数据透视表字段”窗格中,把“支部名称”字段拖动到“行”,把“度量值1”字段拖动到“值”。8)右击字段“fx度量值1”,在弹出的快捷菜单中执行“编辑度量值”命令。打开“度量值”对话框。度量值添加与应用9)度量值名称修改为“统计人数”。度量值添加与应用10)关闭“度量值”对话框,返回工作簿查看数据表的效果。度量值添加与应用任务五销售量排行图销售量排行图实现步骤1)打开“销售排行表.xlsx”文件,单击有数值的任意一个单元格,执行“PowerPivot→添加到数据模型”命令。2)打开“创建表”对话框,勾选“我的表具有标题”复选框,单击“确定”按钮。3)单击右侧空列的第1行单元格,输入公式“=‘表1’[一月销售]+‘表1’[二月销售]”,并把公式复制到该列各行单元格,进行求和计算。销售量排行图4)把“计算列1”表头修改为“销售量”。销售量排行图5)单击右侧空列的第1行单元格,输入公式“=REPT(”*“,‘表1’[销售量]/10)”,并把公式复制到该列各行单元格,得到以“*”号填充的长度比例示意图。销售量排行图6)执行“文件→数据透视表→数据透视表”命令。7)打开“创建数据透视表”对话框,点选“新工作表”单选按钮,单击“确定”按钮。销售量排行图6)执行“文件→数据透视表→数据透视表”命令。7)打开“创建数据透视表”对话框,点选“新工作表”单选按钮,单击“确定”按钮。销售量排行图8)在“数据透视表字段”窗格中,把“小组名称”“计算列1”拖动到“行”,把“销售量”字段拖动到“值”。销售量排行图任务六选票统计选票统计实现步骤1)打开文件“选票统计表.xlsx”,单击有数据的任意一个单元格,执行“PowerPivot→添加到数据模型”命令。2)打开“创建表”对话框,勾选“我的表具有标题”,单击“确定”按钮。3)在添加列的第1行单元格,输入公式“=RANKX('表1','表1'[得票数])”。4)把刚输入的公式复制到该列各行,计算出所有得分的排名。5)右击该列表头,在弹出的快捷菜单中执行“重命名列”命令。将其重命名为“总排名”。选票统计6)单击“添加列”的第1行,输入公式:=varmygroup='表1'[支部]returnRANKX(FILTER('表1','表1'[支部]=mygroup),'表1'[得票数])选票统计7)把该列表头标题更改为“支部排名”。8)执行“主页→数据透视表→数据透视表”命令,打开“创建数据透视表”对话框,点选“新工作表”单选按钮,单击“确定”按钮。9)返回新建的工作表。选票统计10)在“数据透视表字段”窗格中,把“支部”“工号”字段拖动到“行”,把“得票数”“总排名”“支部排名”字段拖动到“值”,得到数据透视图效果。选票统计任务七同类归类同类归类实现步骤1)打开“各部门员工名单.xlsx”文件,单击有数据的任意一个单元格,执行“PowerPivot→添加到数据模型”。2)打开“创建表”对话框,勾选“我的表具有标题”复选框,单击“确定”按钮。3)输入“=con”找到公式CONCATENATEX。4)输入公式“=CONCATENATEX('表1','表1'[员工],",")”,按Enter键,生成度量值1公式。同类归类5)执行“主页→数据透视表→数据透视表”命令。6)打开“创建数据透视表”对话框,点选“新工作表”单选按钮,单击“确定”按钮。7)在“数据透视表字段”窗格中,把“部门”字段拖动到“行”,把“度量值1”拖动到“值”。同类归类8)执行“设计→总计→对行和列禁用”命令。9)修改表头为“部门”“同部门人员”,完成数据透视表效果。同类归类任务八地区销售量汇总地区销售量汇总实现步骤1)打开“各省订单总表.xlsx”文件的“订单表”工作表,单击有数据的任意一个单元格,执行“PowerPivot→添加到数据模型”命令。2)打开“创建表”对话框,勾选“我的表具有标题”复选框,单击“确定”按钮。3)此时,“订单表”已添加到数据模型,在底部显示为“表1”。4)打开“地区分布表”,单击有数据的任意一个单元格,执行“PowerPivot→添加到数据模型”命令。地区销售量汇总5)打开“创建表”对话框,勾选“我的表具有标题”复选框,单击“确定”按钮。6)此时,“地区分布表”已添加到数据模型中,在底部显示为“表2”,执行“主页→关系图视图”命令。地区销售量汇总7)选中“表1”的“省份”拖动向“表2”的“省份”。此时,“表1”的“省份”与“表2”的“省份”建立了多对一的关系。8)在“表1”上右击,在弹出的快捷菜单中执行“转到”命令。9)转到“表1”后,如下所示。地区销售量汇总10)在“表1”新添加一列,单元格内容输入公式“=RELATED('表2'[地区])”。地区销售量汇总11)按图所示输入“度量值1:=sum('表1'[销售量])”。地区销售量汇总12)执行“主页→数据透视表→数据透视表”命令。13)创建数据透视表时点选“新工作表”单选按钮。14)在“数据透视图字段”窗格中,将“地区”字段拖到“行”,“度量值1”字段拖动到“值”,实现地区销售量汇总的效果。地区销售量汇总思考与练习思考与练习谢谢观看统计图应用项目五1任务一平均内外展示图CONTENTS目录2任务二最低最高销售量折线图3任务三按钮控制饼图展示数据4任务四车型性能对比CONTENTS目录5任务五库存情况展示6任务六到店人数预测任务一平均内外展示图平均内外展示图实现步骤1)打开“平均产量.xlsx”文件,在B3:K3的单元格内输入公式“=RANDBETWEEN(60,90)”,在60~90范围内随机产生整数;在B6:K6的单元格内输入公式“=AVERAGE($B3:$K3)”,计算出B3:K3单元格各数的平均产量。2)在B4:K4的单元格输入公式“=IF(B3<=B6,B3,B6)”,得到产量在平均产量内的数。3)在B5:K5的单元格输入公式“=IF(B3<=B6,0,B3-B6)”,得到超过平均产量的数。平均内外展示图4)选中任一个有数值的单元格,插入簇状柱形图。5)把簇状柱形图移动合适的位置,执行“选择数据”命令。平均内外展示图6)打开“选择数据源”对话框。删除“计划产量”数据,只保留“平均产量内”“超过平均”“年平均产量”。7)关闭“选择数据源”对话框,返回图表。8)执行“更改图表类型”命令。平均内外展示图9)打开“更改图表类型”对话框,选择“组合图”选择卡。10)“平均产量内”数据选择“堆积柱形图”。11)“超过平均”数据选择“堆积柱形图”,平均产量保留折线图。平均内外展示图12)调整图表到合适位置。13)选中“超过平均”的图形系列,执行“添加数据标签→添加数据标签”命令。14)保存文件或按F9键,即可看到数据随机重新产生。平均内外展示图任务二最低最高销售量折线图最低最高销售量折线图实现步骤1)打开文件“最高最低销售量.xlsx”,在B3:B12单元格输入公式“=RANDBETWEEN(1,150)”随机产生一列各月份销售量,在C3:C12单元格输入公式“IF(MAX($B$3:$B$12)=B3,B3,NA())”获取最销售量,在D3:D12单元格输入公式“=IF(MIN($B$3:$K$3)=B3,B3,NA())”获取最销售量,NA()实现空值时显示#N/A。2)单击任一个有数据的单元格,执行图表插入,选择带数据标记的折线图。3)选择“图表设计”选项卡,选择合适的图表样式。最低最高销售量折线图4)在图表上单击鼠标右键,执行“添加数据标签”。5)选中图表,执行“添加图表元素→误差线→其他误差线选项”命令。最低最高销售量折线图6)添加基于“最高销售量”系列的误差线。最低最高销售量折线图7)在“设置误差线格式”窗格中,将重直误差线方向设为“负偏差”,末端样式设为“无线端”,误差量百分比设置为100%。8)设置合适的线条线型,宽度可设为“2磅”,颜色为红色。最低最高销售量折线图9)采用添加基于“最高销信量”系列的误差线的方法,选中第一列和第四列,添加基于“最低最低销售量”系列的误差线。最低最高销售量折线图10)在“设置误差线格式”窗格中,将重直误差线方向设为“负偏差”,末端样式设为“无线端”,误差量百分比设置为100%。11)设置合适的线条线型,宽度可设为“3磅”,颜色为红色,线型可以选择其中一种点线。最低最高销售量折线图任务三按钮控制饼图展示数据按钮控制饼图展示数据实现步骤
1)启动Excel,执行“文件→选项”命令。2)打开“Excel选项”对话框,选择“自定义功能区”选项卡,勾选“开发工具”复选框,单击“确定”按钮。3)打开“学历分布.xlsx”文件,执行“开发工具→插入→数值调节钮(窗体控件)”命令。
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