高校实验教学仪器设备管理规范

高校实验教学仪器设备管理规范一、总则实验教学仪器设备（以下简称“仪器设备”）是高校开展实验教学、科学研究的物质基础，是衡量学校教学科研水平和办学实力的重要标志之一。为规范我校仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保障实验教学、科学研究活动的顺利开展，防止国有资产流失，依据国家相关法律法规及上级主管部门要求，结合我校实际，特制定本规范。本规范适用于学校各类实验教学仪器设备的购置、验收、入库、使用、维护、维修、借用、调拨、报废及档案管理等全过程。仪器设备管理遵循“统一领导、分级负责、规范高效、安全有序、物尽其用”的原则，坚持管理与服务相结合，确保仪器设备在教学科研活动中发挥最大效益。二、管理机构与职责学校应建立健全仪器设备管理体系，明确各级管理机构和人员的职责。学校层面：主管校领导负责统筹全校仪器设备管理工作。资产管理部门作为学校仪器设备的归口管理部门，负责制定和完善学校仪器设备管理的各项规章制度；组织或参与大型、精密、贵重仪器设备的论证、招标采购；负责全校仪器设备的总账管理、产权登记、调拨、报废审批等；监督检查各单位仪器设备管理工作的落实情况。院系（中心）层面：各院系（中心）是仪器设备管理的直接责任单位，其行政负责人为第一责任人。应明确分管领导，并配备专职或兼职仪器设备管理员。负责本单位仪器设备的需求论证、申购、验收组织、日常使用管理、维护保养、安全监管、效益评估以及报废初审等工作；建立健全本单位仪器设备管理台账，确保账物相符、账账相符。实验室层面：实验室主任或实验教学负责人具体负责本实验室仪器设备的日常管理工作。组织制定仪器设备操作规程；指导和监督实验人员正确使用仪器设备；落实仪器设备的维护保养和安全防护措施；及时上报仪器设备的损坏、故障及遗失情况；做好仪器设备使用记录。三、仪器设备的购置与验收仪器设备的购置应遵循“统筹规划、按需申购、保证质量、经济合理”的原则。各单位根据教学科研发展规划和实际需求，编制年度仪器设备购置计划，报相关部门审批。购置计划应进行充分的技术和经济性论证，特别是对大型、精密、贵重仪器设备，需组织专家进行可行性论证，重点考察其先进性、适用性、共享性及预期效益。仪器设备采购应严格执行国家及学校有关采购管理规定，规范采购行为，确保采购过程公开、公平、公正。采购完成后，必须及时组织验收。验收工作是保证仪器设备质量的关键环节，应根据合同约定、技术指标和相关标准进行。验收合格的仪器设备，方可办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商处理，直至问题解决。四、仪器设备的日常管理入库与建账：验收合格的仪器设备，由资产管理部门统一编号，使用单位负责办理入库手续，建立固定资产台账和设备卡片。做到一物一卡，账、卡、物、标签完全一致。标签应清晰粘贴在仪器设备的显著位置，注明设备名称、编号、规格型号、购置日期、管理责任人等信息。使用与操作：仪器设备的使用必须严格遵守操作规程。操作人员应经过必要的培训，熟悉仪器设备的性能、操作方法和安全注意事项，方可上岗。大型、精密、贵重仪器设备的操作人员应持证上岗。使用过程中，应认真填写使用记录，记录使用时间、内容、操作人员、运行状况等信息。维护与保养：各单位应建立仪器设备维护保养制度，明确维护保养的责任人和周期。对仪器设备进行定期检查、清洁、润滑、调整等维护保养工作，及时排除故障隐患，延长仪器设备的使用寿命，保证其处于良好的技术状态。安全管理：高度重视仪器设备使用过程中的安全问题。建立健全安全操作规程和应急预案，配备必要的安全防护设施。对涉及易燃易爆、有毒有害、辐射等危险的仪器设备，应严格按照国家及学校有关安全管理规定进行管理，落实安全防护措施，确保人身和设备安全。借用与调拨：仪器设备原则上不外借。确因教学科研需要外借的，须经单位负责人批准，并办理借用手续，明确借用期限、责任和归还要求。校内仪器设备的调拨，须经资产管理部门批准，办理调拨手续，及时调整台账信息。五、仪器设备的维修与报废仪器设备发生故障或损坏时，使用单位应及时上报，并组织维修。小型、简易设备的维修可由本单位技术人员进行；大型、精密、贵重仪器设备的维修，应联系专业维修机构或生产厂家进行。维修费用的报销需符合学校财务规定。对于长期使用、性能老化、技术落后、维修费用过高或无维修价值，以及不符合安全标准的仪器设备，应予以报废。报废工作应严格按照规定程序进行。由使用单位提出报废申请，说明报废原因、残值评估等，经院系（中心）审核后，报资产管理部门审批。报废仪器设备的处置应遵循公开、公正、有偿的原则，防止国有资产流失。六、大型、精密、贵重仪器设备的特殊管理大型、精密、贵重仪器设备（以下简称“大型仪器设备”）是学校的重要战略资源，应实施重点管理。其购置论证应更加严格和充分，强调其在教学科研中的不可替代性和共享性。大型仪器设备应指定专人负责管理和操作，建立详细的技术档案和使用记录。鼓励跨单位、跨学科共享使用，提高其使用效益。管理单位应定期对大型仪器设备的运行状况、使用效益进行评估，并将评估结果作为后续投入和管理考核的依据。七、仪器设备的档案管理仪器设备档案是仪器设备管理的重要组成部分，应从仪器设备的申购、论证、采购、验收、使用、维护、维修、调拨直至报废的全过程进行收集、整理、归档。档案内容应包括：申购报告、可行性论证报告、采购合同、验收报告、产品说明书、图纸资料、操作规程、使用记录、维护保养记录、维修记录、校准证书、调拨单、报废审批文件等。仪器设备档案应指定专人负责管理，确保其完整、准确、安全和有效利用。档案管理应符合学校档案管理的相关规定。八、绩效考核与奖惩学校应建立仪器设备管理绩效考核机制，定期对各单位仪器设备管理工作进行检查与考核。考核内容可包括：管理制度建设与落实情况、账物相符情况、设备完好率、使用效益、维护保养情况、安全管理情况、档案管理情况等。对在仪器设备管理工作中表现突出、效益显著的单位和个人，学校应给予表彰和奖励；对管理不善、责任心不强造成仪器设备损坏、遗失或浪费的，应追究相关责任人的责任。九、附则本规范未尽事宜，参照国家及学校相关法律法规和规章制度执行。各院系（中心）可根据本规范，结合自身实际情况，制定具体的实施细则。本规范由学校资产管