学校校园封闭管理与门禁制度落实方案

学校校园封闭管理与门禁制度落实方案校园封闭管理与门禁制度以保障师生人身财产安全、维护正常教育教学秩序为核心目标，遵循“严格管控、分类管理、动态调整、人文关怀”原则，通过技术手段与人工管理结合、日常监督与应急处置协同的方式落实，具体实施内容如下：一、管理责任主体及职责划分1.保卫处为门禁管理直接责任部门，负责门禁系统运行维护、出入人员核验、校园巡逻及突发事件处置；统筹协调各部门制定管理细则，每日汇总出入数据并留存至少6个月备查。2.各二级学院（部）承担学生日常教育与动态管理责任，需建立学生外出审批台账，提前24小时将获批外出学生信息（姓名、学号、外出时间、目的地、返校正点）推送至保卫处门禁管理系统；配合处理学生违规外出行为。3.学生处、人事处分别负责学生、教职工的纪律教育，将门禁制度遵守情况纳入学生综合素质评价及教职工考核体系。4.后勤保障处负责协调生活物资、快递及维修人员准入管理，划定专用物资接收区域，监督外卖、快递人员按指定路线通行并限时离开；配合做好封闭期间师生生活服务保障。二、门禁系统与出入管理规范（一）系统配置与准入权限校园主出入口、各二级学院楼、学生公寓楼、实验楼等重点区域设置智能门禁终端，集成人脸识别、校园卡识别、身份证核验功能。师生员工默认开通权限（校园卡或已录入人脸信息），访客及临时人员需通过“访客管理系统”提前预约生成临时通行码，未预约人员禁止进入。（二）日常出入流程1.师生员工：凭校园卡或人脸识别通行，系统自动记录时间；未携带校园卡者需至门卫室登记身份信息（姓名、工号/学号、所属部门），经保卫人员核验后放行，登记信息同步至部门负责人确认。2.访客：需由校内对接人通过“访客管理系统”提交申请（含访客姓名、身份证号、联系方式、来访事由、访问区域及时间），经对接人所在部门负责人审批后生成电子通行证；访客到达时需出示身份证及电子通行证，保卫人员核验一致后发放临时门禁卡（标注有效时间及限制区域），离园时收回并核销信息。3.服务人员（含外卖、快递、维修、施工等）：需由业务对接部门提前1个工作日向保卫处报备（单位名称、人员姓名、身份证号、服务时段、服务区域、健康证明），经审核后办理临时工作证（有效期不超过1个月）；进入时需佩戴工作证，由保卫人员核对身份及服务时段，登记电动车/机动车车牌号并发放临时通行标识，限定通行路线及停留区域，离园时收回标识并检查携带物品。（三）时段管理要求校园主出入口每日6:00-22:00开放，其他时段仅保留1个应急通道并安排双岗值守；学生公寓楼门禁时间为23:00-6:00（周末及节假日顺延至23:30），超时未归学生需登记具体原因并通报所在学院；实验楼、图书馆等教学区域门禁时间与开放时间同步，闭馆后由值班人员巡查确认无滞留人员方可关闭。三、特殊情况处理机制（一）学生外出审批学生因就医、实习、参加竞赛等特殊事由需外出，须提前通过“智慧校园”平台提交申请（附相关证明材料），经辅导员初审、学院分管学生工作领导终审后，系统自动同步至保卫处门禁系统开放权限；单次外出超过24小时需报学生处备案；紧急情况（如突发疾病）可由学生本人或同学现场联系保卫处，经核实后开通临时通行权限，事后24小时内补全审批手续。（二）教职工外出管理教职工因公务外出需通过OA系统提交申请（含外出时间、目的地、事由），经部门负责人审批后，系统同步至保卫处；因私外出需向部门报备，原则上不限制时段，但返园时需登记行程轨迹（通过“行程码”或自驾记录）备查。（三）应急通行保障遇火灾、医疗急救等紧急情况，门卫室需立即开启应急通道，优先放行救援车辆及人员，同步向保卫处值班领导报告；如门禁系统故障，启用人工登记本记录出入人员信息（含身份证号、联系方式），故障期间每小时向保卫处汇报现场情况，系统恢复后24小时内完成信息补录。四、监督与责任追究1.保卫处每日安排2组巡查人员（每组2人），重点检查各门禁点执行情况、临时人员区域限定落实情况，通过监控系统抽查夜间门禁关闭后人员滞留情况，巡查记录由值班领导签字存档。2.设立“门禁管理监督热线”及线上反馈渠道，接收师生对违规放行、越权进入等问题的举报，保卫处需在24小时内核实处理并反馈结果。3.对未按规定审批外出的学生，首次批评教育并通报学院，第二次取消1个月内外出审批资格，第三次给予警告处分；对违规放行访客或服务人员的保卫人员，视情节轻重给予扣发绩效、调岗或解除劳动合同处理；对接人虚报访客信息导致安全事故的，追究对接人及部门负责人连带责任。五、配套服务与人文关怀1.后勤保障处每日10:00-12:00、16:00-18:00在校园指定区域集中配送外卖、快递，设置智能快递柜及消毒设备，所有物品经紫外线消毒后存放，师生凭取件码领取；禁止外卖、快递人员进入教学区及宿舍区。2.学生处联合各学院建立“封闭管理心理支持小组”，通过线上咨询、线下沙龙等方式缓解学生焦虑情绪；为备考研究生、职业资格证的学生开放通宵自习