超市软件需求规格书

目录

•引言

-编写日勺目日勺

-背景

-定义

-参照资料

•任务概述

-目的

-顾客日勺特点

-假定和约束

•需求规定

-对性能的规定

1.精度

2.时间特性规定

3.灵活性

-输入输出规定

-数据管理能力规定

-故障处理规定

-其他专门规定

•运行环境规定

-设备

-支持软件

-接口

-控制

引言

1.1、编写目日勺

（1）使开发更有目的性，以便大大提高超市的运作效率；

（2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市日勺决策水平；

（3）使用本系统，可以迅速提高超市日勺管理水平，为减少经营成本，

提高效益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。

1.2、背景

二十一世纪，超市日勺竞争也进入到了一种全新的领域，竞争已

不再是规模的竞争，而是技术日勺竞争、管理日勺竞争、人才的竞争。技

术日勺提高和管理日勺升级是超市业的竞争关键。零售领域目前展现多

元发展趋势，出现多种业态：超市、便利店、特许加盟店、专卖店、

货仓等等。怎样在剧烈日勺竞争中扩大销售额，减少经营成本，扩大

经营规模，成为超市营业者努力追求日勺目的。针对超市的特点，为

了协助超市处理目前面临的问题，提高小型超市的竞争力，我们将

开发一种超市管理系统。为了使此系统能更好地为顾客服务，我们

需要有较完善的软件需求规格阐明书来作为开发的引导。

1.3、定义

（1）商品条形码：每种商品具有唯一的条形码，对于某些价格同样的

商品，可以使用自定义条形码。

（2）交易清单：包括交易日勺流水账号、每类商品日勺商品名、数量、该

类商品日勺总金额、交易日勺时间。

（3）商品积压：在一定期期内，远无法完毕销售计划的商品会导致积

压。

（4）促销：在一定期期内，某些商品会按低于原价的促销价格销售。

库存告警提醒：当商品日勺库存数量低于库存报警数量时，发出提

醒。

（5）盘点：计算出库存、销售额、盈利等经营指标。

1.4、参照文献

1、齐志昌，谭庆平，宁洪.软件工程（第二版）[M].北京.高等教育出版

社.2023

2、王珊，萨师慎.数据库系统概论（第四版）[M].北京.高等教育出

版社.2023

3、《SQLServer2023实用教程》范立南编清华大学出版社

4、《软件工程导论》重庆大学出版社

5、《软件工程理论与实践》ShariLawrencePfleeger编清华大学

出版社

操作软件计算交易总金额

操作软件输出交易清单

(2)超市经理

操作软件录入商品，供货商，厂商

操作软件制定进货计划

查询打印计划进货与入库记录

操作软件控制商品销售与否

查询打印销售状况

操作软件生成销售排行榜

查询库存明细记录

根据软件发出的库存告警进行入货

操作软件进行盘点计算

(3)总经理：

基本信息登记管理

员工操作权限管理

客户销售权限管理

本软件日勺最终顾客重要是面向管理员(超市经理)、收银员、信

息管理员。他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较纯熟地操

作计算机。

2.3假定和约束

建立一种顾客权限，把顾客分为管理员和员工，在登陆时进行选择,

登陆后具

备不一样的权限。

其STD图如下:

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延迟（进行用户

系统准备和权限认证）

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经费限制:少于50万

开发期限：6个月

软件使用周期：5年

需求规定

3.1对功能日勺规定

本系统是为了提高超市的运行效率而开发的一套超市商品管理软

件，其重要由两套子系统构成，包括前台销售系统和后台库存管理

系统，该系统逻辑构造如图所示:

系统总体流程图如下:

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前台销售系统功能规定

.1进入前台销售系统主页(员工)

(1)提供商品条形码输入框，把顾客所购置口勺商品所标明日勺条形码输入，

得到商品的有关信息，包括商品的名称，规格，类别，单价，单位和

数量。并在输入时合计商品的消费额，得出本次商品购置行为日勺总额。

（2）提供商品名输入框，在条形码输入无效的状况下可以输入商品的名称,

然后得到商品日勺有关属性，包括类别，规格，单价，单位，数量等，

并计算出本次消费总额，保证商品的销售正常进行，同步计算该商品,

预警，提醒该商品的条形码出现错误。

（3）构架一种显示框，显示功能（1）和（2）的商品属性

（4）提供消费者所购商品的修改按钮，包括退货，调换商品，以及添加商

品

（5）提供金额输入框，员工输入消费者所给金额，系统自动计算出应补的

余额

（6）和库存管理系统实现及时更新，在消费活动完结之后数据倒回库存管

理系统，数据包括本次商品消费日勺商品日勺名称，规格，类别，单价，

单位和数量，实时更新商品日勺库存信息

（7）打印本次的消费清单

.2进入前台销售系统主页（管理员）

除实现.1所有功能外，系统为管理提供如下高于员工权限的功能

（1）提供商品属性的修改功能，可以对商品的各项属性进行校正

（2）查看该日销售报表

（3）核查商品销售额和实际金额的精确性，可以得出商品与否流失

库存管理系统功能规定

库存管理系统是该超市管理系统的关键子系统，它备份商品的所有数

据，并完毕了大部分的数据操作，有助于让管理员直接、有效地获得商品状

况，理解到商品与否畅销或滞销，然后根据商品的销售状况进行分析，以进

行下一次日勺销售计划，愈加清晰地理解库存状况、帐款余额、毛利等财务数

据，通过更好地控制成本和费用，提高资金周转率，对超市多种资源日勺流转

进行更好日勺控制和发展。同步也提供了预警子系统，防止由于人为地原因不

能及时发现超市商品存储存在日勺问题和隐患。该子系统波及大量单位和数据,

包括如下几项

(1)在进货后，可以添加商品的有关属性和数据，包括商品的)名称，规格，

类别，单价，单位和数量。

(2)在商品下架后，可以删除数据库中日勺商品所有信息

(3)在商品上架后，可以系统的对商品进行编号，生成商品对应的条形码

(4)可以对已存商品日勺有关属性和数据进行修改，及时保持商品信息的对日勺

性

(5)提供查看目前库存数据的功能，以及查看数据额的变化状况，可以按日

期查询，按商品类别查询或者按某种商品的属性查询销售状况

(6)和前台销售系统联络，保证数据库日勺对的性

(7)提供双原则预警子系统，当某商品的库存低于50%时，指示灯变红提醒，

当商品库存低于20%时，声音提醒，自动预警

3.2性能规定

前台销售系统性能规定

（1）精度

数据录入精确，计算精确，同步与后台库存管理系统的数据保持一致性即可

（2）时间特性规定

登陆系统时，系统日勺响应时间控制在两秒内

与库存管理系统保持同步更新日勺时间越低越好，实现商品日勺销售和记录的高

度统一

数据传送时间尽量缩短

（3）灵活性

对于该系统，最大的问题在于当停电的时候怎样处理销售和库存记录的同步

性。我个人的想法重要是两种：

其一：在停电销售未记录入数据库时，先由人工记录，然后等电来的时候再

人工手动录入未存数据

其二：脱机处理，即当停电日勺时候，收银台可以正常工作，但后台库存管理

系统失效，则由前台销售系统临时代行记录任务，等库存管理系统恢复工作

后，再向库存导入销售数据，实现更新（针对大规模，多种消费服务点的超

市平台）

3.3输入输出规定

下面分别对两个系统的输入输出数据做如下分析

前台销售系统

(1)数据流描述

输入商品二商品识别码+商品名称

消费成果二所购商品名称+商品单价+商品类型+商品数量+总额

收银二顾客所付金额+应找余额+打印清单

数据库更新二更新数据库中被消费商品日勺数量+备份数据

商品属性二类别+规格+单价+单位+数量

验证查询二匹配数据库中该商品所存属性

计算二顾客所付金额减去商品总价所得

显示二在屏幕上显示商品属性

备份规定二备份商品名称+商品单价+商品类型+商品数量+总额

打印清单二本次消费商品详情+商品消费总额+本次操作流水线号+消费日期

答复规定二恢复数据库备份前日勺老数据库

修改规定二修改数据库后保留

查看祈求二查看某以固定期间段消费状况

备份成功提醒二备份成功I备份失败

恢复成功提醒二恢复成功I恢复失败

校正成功提醒二校正成功I校正失败

(2)数据存储

数据存储名：库存数据库

构成：商品的各项属性集合

组织形式：按商品的属性优先级次序排列

数据存储名：消费打印清单

构成：本次消费的详细目录

组织形式：按商品名称，单价，数量，消费总额，操作流水线，最佳生成

日期的次序排列

数据存储名：库存打印清单

构成：目前库存的商品信息

组织方式：按照商品的数额进行排列，并和原则库存比较

(3)处理描述

处理名：输入商品

处理号：1

输入数据流：输入商品的条形码

输出数据流：输出商品日勺有关属性，包括类别，规格，单价，单位，数量

处理逻辑：商品的属性认证

处理名：消费成果

处理号：2

输入数据流：商品属性

输出数据流：商品属性

处理逻辑：核查价格和数量后输出

处理名：更新数据库

处理号：3

输入数据流：消费的及时信息

输出数据流：更新后日勺数据库数据

处理逻辑：实时把前台销售系统和库存管理系统联络，及时更新库存数据库

处理名：打印清单

处理号：4

输入数据：商品的消费状况

输出数据：商品的消费状况

处理逻辑：把更新后的商品存储状况打印成报表

处理名：备份规定

处理号：5

输出数据：从新备份后的库存数据库

处理逻辑：人为地把数据库进行备份

处理名：恢复规定

处理号：6

输出数据：恢复为本来的数据库

处理逻辑：当有必要的时候，恢复原数据库

处理名：查看规定

处理号：7

输出数据：显示某段时间内的商品消费状况

处理逻辑：把数据库的变化科学的现实出来

后台库存管理系统

(1)数据流描述

日期查询二按营业期的某时间段查询I某日I某月I某年

按商品查询二按商品的条形码或者商品名称查询

按类别查询二按商品的归类查询

销售分析二商品在某时间段内日勺商品销售额度，即原数据与目前数据的差额

最优库存值二在销售分析的基础上记录详细商品的最佳库存量

录入数据库二存储商品名称+商品单价+商品类型+商品数量+总额

添加商品二添加商品的有关属性，包括类别，规格，单价，单位，数量

修改商品二修改商品的有关属性，包括类别，规格，单价，单位，数量

数据库备份二备份商品名称+商品单价+商品类型+商品数量+总额

恢复数据库二恢复原数据库

数据比较二前后数据库数据对比

红灯提醒二系统运行时有红灯发光

语音提醒二系统运行时语言提醒某商品库存过低

⑵数据存储描述

数据存储名：库存数据库

构成：商品的各项属性集合

组织形式：按商品的属性优先级次序排列

数据存储名：最优库存值

构成：商品的最优库存数量

组织形式：按商品数量日勺差额大小次序排列

数据存储名：财务报表

构成：某时间段内日勺财务状况

组织形式：商品的售出总金额及利润

(3)处理描述

处理名：管理员登陆

输入数据流：顾客名和密码

输出数据流：登陆或错误，请从新登陆

处理逻辑：判读输入的顾客名和密码在注册表中与否存在，存在则可以登陆,

否则不能登陆

处理名：按日期查询

输入数据流：输入所要查询日勺时间段

输出数据流：输出该时间段内的商品销售状况以及库存状况

处理逻辑：数据库实时记录商品的销售状况，记录，输出

处理名：按名称查询

输入数据流：输入所要查询商品的条形码或者名称

输出数据流：输出该商品销售状况以及库存状况

处理逻辑：数据库实时记录商品的销售状况，记录，输出

处理名：按类别查询

输入数据流：输入所要查询的商品类别

输出数据流：输出该类商品销售状况以及库存状况

处理逻辑：数据库实时记录商品的销售状况，记录，输出

处理名：销售分析

输入数据流：一种时间段

输出数据流：输出该时间段内日勺商品销售状况以及库存状况

处理逻辑：进行差额计算，包括某种商品的销售差额，以及某类商品的销售

差额

处理名：添加商品

输入数据流：输入商品日勺有关属性，包括类别，规格，单价，单位，数量

输出数据流：添加后的商品及其有关属性

处理逻辑：把新的数据录入数据库，进行编码和管理

处理名：修改商品

输入数据流：需要修改日勺商品名

输出数据流：修改后后的商品及其有关属性，包括类别，规格，单价，单位,

数量

处理逻辑：对已存在于数据库中的数据进行修改并从新保留

处理名：系统正常运行

输入数据流：最优库存值和目前的商品库存

输出数据流：系统午异常运行

处理逻辑：基于销售分析得出的最有库存值进行判断

处理名：红灯提醒

输入数据流：最优库存值和目前的商品库存

输出数据流：系统出现红灯闪烁

处理逻辑：当目前商品库存值位于最优库存值日勺20%和50%之间时，系统自

动出现红灯，闪烁，提醒管理员及时进货

处理名：语音提醒

输入数据流：最优库存值和目前的商品库存

输出数据流：系统自动播放语音

处理逻辑：当目前商品库存值低于最优库存值的20%时，系统自动播放语音,

提醒管理员及时进货

3.4数据管理能力规定

商品基本信息：商品号：大小为10字节；名称：不超过20字节，数量：不

超过15字节，金额：不超过15字节。对于销售记录等所需记录的内容相似，采

用相似的方式。

对商品基本信息、库存管理、销售记录内容的存储