卫生单位请假制度

卫生单位请假制度一、卫生单位请假制度

一、总则

卫生单位请假制度旨在规范卫生单位员工请假行为，保障单位正常工作秩序，维护员工合法权益，促进单位和谐稳定发展。本制度适用于卫生单位全体员工，包括正式职工、合同制职工、实习生及进修人员等。请假制度遵循合法、公正、公开、及时的原则，确保请假流程规范、管理有序。

二、请假种类

卫生单位请假制度将请假种类分为以下几种：

（一）事假

事假是指员工因个人事务需暂时离开工作岗位的假期。事假分为一般事假和特殊事假两种，一般事假指员工因个人原因需短暂离开岗位，特殊事假指员工因突发紧急事务需立即离开岗位。事假申请需提前提交请假申请，经部门负责人审核批准后方可执行。

（二）病假

病假是指员工因身体健康原因需暂时离开工作岗位的假期。病假分为一般病假和长期病假两种，一般病假指员工因病需短暂休息治疗，长期病假指员工因病需较长时间休养治疗。病假申请需提供医疗机构出具的病假证明，经部门负责人审核批准后方可执行。

（三）婚假

婚假是指员工因结婚需暂时离开工作岗位的假期。婚假申请需提供结婚证原件及复印件，经部门负责人审核批准后方可执行。婚假期限根据国家相关法律法规及单位规定执行。

（四）产假

产假是指女性员工因生育需暂时离开工作岗位的假期。产假申请需提供生育证明原件及复印件，经部门负责人审核批准后方可执行。产假期限根据国家相关法律法规及单位规定执行。

（五）陪产假

陪产假是指男性员工因配偶生育需暂时离开工作岗位的假期。陪产假申请需提供配偶生育证明原件及复印件，经部门负责人审核批准后方可执行。陪产假期限根据国家相关法律法规及单位规定执行。

（六）丧假

丧假是指员工因直系亲属去世需暂时离开工作岗位的假期。丧假申请需提供死亡证明原件及复印件，经部门负责人审核批准后方可执行。丧假期限根据国家相关法律法规及单位规定执行。

（七）年假

年假是指员工因个人需要需暂时离开工作岗位的假期。年假申请需提前提交请假申请，经部门负责人审核批准后方可执行。年假期限根据国家相关法律法规及单位规定执行。

三、请假流程

卫生单位请假制度规定了明确的请假流程，确保请假过程规范、高效：

（一）请假申请

员工需提前向部门负责人提交请假申请，填写请假申请表，注明请假种类、请假时间、请假事由等信息。请假申请表需经部门负责人签字确认。

（二）请假审批

部门负责人根据员工请假申请，结合单位工作安排，进行审批。审批结果分为批准、不批准、暂缓批准三种。批准的请假申请由部门负责人签字确认，不批准的请假申请需说明理由，暂缓批准的请假申请需说明暂缓原因及后续处理方式。

（三）请假备案

经部门负责人审批的请假申请，需报单位人力资源部门备案。人力资源部门对请假申请进行复核，确保请假流程符合单位规定。

（四）请假执行

员工在获得请假批准后，需按照请假时间暂时离开工作岗位。请假期间，员工需保持通讯畅通，确保单位能够及时联系到员工。

（五）请假销假

员工在请假结束后，需及时返回工作岗位，并向部门负责人报告请假期间的工作情况。部门负责人对员工请假情况进行核实，确认无误后，请假手续方可销假。

四、请假管理

卫生单位请假制度对请假管理进行了明确规定，确保请假过程规范、有序：

（一）请假记录

单位人力资源部门需建立员工请假记录台账，详细记录员工的请假种类、请假时间、请假事由、审批结果等信息。请假记录需妥善保管，作为员工考核、奖惩的重要依据。

（二）请假监督

单位人力资源部门需对员工请假情况进行监督，确保请假过程符合单位规定。对违反请假制度的行为，需进行严肃处理，维护单位正常工作秩序。

（三）请假考核

单位在员工绩效考核中，需将请假情况纳入考核范围。对频繁请假或违反请假制度的员工，需进行批评教育，情节严重的，可进行相应的纪律处分。

（四）请假补贴

单位根据国家相关法律法规及单位规定，对员工请假期间给予相应的补贴。补贴标准需明确公示，确保补贴发放公平、公正。

五、特殊情况处理

卫生单位请假制度对特殊情况进行了明确规定，确保特殊情况下请假管理有序、高效：

（一）紧急情况

员工在遇到突发紧急情况时，需立即向部门负责人报告，并提交请假申请。部门负责人根据紧急情况严重程度，进行临时审批。紧急情况处理完毕后，员工需及时返回工作岗位，并向部门负责人报告紧急情况处理情况。

（二）长期病假

员工因病需长期休养治疗时，需提供医疗机构出具的长期病假证明。单位人力资源部门对长期病假证明进行审核，审核通过后，员工方可执行长期病假。长期病假期间，员工需定期提供医疗机构出具的复查证明，确保员工身体健康状况。

（三）特殊情况审批

员工在遇到特殊情况时，需提前向部门负责人提交特殊情况请假申请，并说明特殊情况具体内容。部门负责人根据特殊情况严重程度，进行审批。特殊情况审批结果需报单位人力资源部门备案，确保特殊情况处理符合单位规定。

六、附则

卫生单位请假制度由单位人力资源部门负责解释，自发布之日起施行。单位可根据实际情况，对本制度进行修订和完善，确保请假制度符合单位发展需要。

二、请假种类与审批权限

一、请假种类的详细说明

卫生单位请假制度中，请假种类分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假和年假七种，每种假期的适用情形和管理要求都有明确的规定。事假适用于员工因个人事务需要暂时离开工作岗位的情况，一般事假需要提前提交请假申请，经部门负责人审核批准后方可执行；特殊事假则适用于员工因突发紧急事务需要立即离开岗位的情况，员工需在事件发生后第一时间向部门负责人报告，并提交相关证明材料。病假适用于员工因身体健康原因需要暂时离开工作岗位的情况，一般病假需要提供医疗机构出具的病假证明，经部门负责人审核批准后方可执行；长期病假则需要提供医疗机构出具的长期病假证明，并定期提供复查证明，确保员工身体健康状况。婚假适用于员工因结婚需要暂时离开工作岗位的情况，员工需提供结婚证原件及复印件，经部门负责人审核批准后方可执行。产假适用于女性员工因生育需要暂时离开工作岗位的情况，员工需提供生育证明原件及复印件，经部门负责人审核批准后方可执行。陪产假适用于男性员工因配偶生育需要暂时离开工作岗位的情况，员工需提供配偶生育证明原件及复印件，经部门负责人审核批准后方可执行。丧假适用于员工因直系亲属去世需要暂时离开工作岗位的情况，员工需提供死亡证明原件及复印件，经部门负责人审核批准后方可执行。年假适用于员工因个人需要需要暂时离开工作岗位的情况，员工需提前提交请假申请，经部门负责人审核批准后方可执行。

二、请假种类的适用情形

事假适用于员工因个人事务需要暂时离开工作岗位的情况，例如员工需要处理家庭事务、参加个人培训、办理个人证件等。一般事假需要提前提交请假申请，经部门负责人审核批准后方可执行；特殊事假则适用于员工因突发紧急事务需要立即离开岗位的情况，例如员工家中发生紧急情况、员工本人遇到意外事故等。员工需在事件发生后第一时间向部门负责人报告，并提交相关证明材料。病假适用于员工因身体健康原因需要暂时离开工作岗位的情况，例如员工感冒发烧、员工需要手术、员工需要长期休养等。一般病假需要提供医疗机构出具的病假证明，经部门负责人审核批准后方可执行；长期病假则需要提供医疗机构出具的长期病假证明，并定期提供复查证明，确保员工身体健康状况。婚假适用于员工因结婚需要暂时离开工作岗位的情况，员工需提供结婚证原件及复印件，经部门负责人审核批准后方可执行。产假适用于女性员工因生育需要暂时离开工作岗位的情况，员工需提供生育证明原件及复印件，经部门负责人审核批准后方可执行。陪产假适用于男性员工因配偶生育需要暂时离开工作岗位的情况，员工需提供配偶生育证明原件及复印件，经部门负责人审核批准后方可执行。丧假适用于员工因直系亲属去世需要暂时离开工作岗位的情况，员工需提供死亡证明原件及复印件，经部门负责人审核批准后方可执行。年假适用于员工因个人需要需要暂时离开工作岗位的情况，例如员工需要旅游、员工需要照顾家人、员工需要参加个人活动等。员工需提前提交请假申请，经部门负责人审核批准后方可执行。

三、请假审批权限的规定

卫生单位请假制度规定了明确的请假审批权限，确保请假过程规范、高效。一般情况下，员工请假申请需经部门负责人审核批准后方可执行。部门负责人根据员工请假申请，结合单位工作安排，进行审批。审批结果分为批准、不批准、暂缓批准三种。批准的请假申请由部门负责人签字确认，不批准的请假申请需说明理由，暂缓批准的请假申请需说明暂缓原因及后续处理方式。对于特殊事假、长期病假等情况，部门负责人需进行更严格的审核，确保请假申请符合单位规定。经部门负责人审批的请假申请，需报单位人力资源部门备案。人力资源部门对请假申请进行复核，确保请假流程符合单位规定。员工在获得请假批准后，需按照请假时间暂时离开工作岗位。请假期间，员工需保持通讯畅通，确保单位能够及时联系到员工。员工在请假结束后，需及时返回工作岗位，并向部门负责人报告请假期间的工作情况。部门负责人对员工请假情况进行核实，确认无误后，请假手续方可销假。

四、请假审批流程的细化

卫生单位请假制度对请假审批流程进行了细化，确保请假过程规范、有序。员工请假申请需提前提交，填写请假申请表，注明请假种类、请假时间、请假事由等信息。请假申请表需经部门负责人签字确认。部门负责人根据员工请假申请，结合单位工作安排，进行审批。审批结果分为批准、不批准、暂缓批准三种。批准的请假申请由部门负责人签字确认，不批准的请假申请需说明理由，暂缓批准的请假申请需说明暂缓原因及后续处理方式。经部门负责人审批的请假申请，需报单位人力资源部门备案。人力资源部门对请假申请进行复核，确保请假流程符合单位规定。员工在获得请假批准后，需按照请假时间暂时离开工作岗位。请假期间，员工需保持通讯畅通，确保单位能够及时联系到员工。员工在请假结束后，需及时返回工作岗位，并向部门负责人报告请假期间的工作情况。部门负责人对员工请假情况进行核实，确认无误后，请假手续方可销假。对于特殊事假、长期病假等情况，部门负责人需进行更严格的审核，确保请假申请符合单位规定。单位人力资源部门需建立员工请假记录台账，详细记录员工的请假种类、请假时间、请假事由、审批结果等信息。请假记录需妥善保管，作为员工考核、奖惩的重要依据。单位人力资源部门需对员工请假情况进行监督，确保请假过程符合单位规定。对违反请假制度的行为，需进行严肃处理，维护单位正常工作秩序。单位在员工绩效考核中，需将请假情况纳入考核范围。对频繁请假或违反请假制度的员工，需进行批评教育，情节严重的，可进行相应的纪律处分。单位根据国家相关法律法规及单位规定，对员工请假期间给予相应的补贴。补贴标准需明确公示，确保补贴发放公平、公正。

三、请假流程与管理制度

一、请假申请的规范要求

卫生单位请假制度对请假申请提出了明确的要求，以确保请假流程的规范性和高效性。员工在提出请假申请时，必须提前填写规范的请假申请表，表格中需详细填写请假种类、请假起止时间、请假事由等信息。请假申请表应由员工本人签字确认，以示对请假申请的认可。对于事假、病假等一般假期，员工应至少提前一天提交请假申请，以便部门负责人和人力资源部门有足够的时间进行审核和安排工作。对于婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，员工应按照单位规定的时间提前提交请假申请，并附上相应的证明材料，如结婚证、生育证明、死亡证明等。员工在填写请假申请表时，应如实陈述请假事由，不得提供虚假信息或隐瞒真实情况。请假事由应具体、清晰，以便部门负责人和人力资源部门能够准确了解员工的请假需求，并作出合理的审批决定。员工在提交请假申请后，应耐心等待审批结果，不得擅自离开工作岗位或进行其他与工作无关的活动。

二、请假审批的权限与流程

卫生单位请假制度明确了请假审批的权限和流程，以确保请假过程的公正性和透明度。一般情况下，员工请假申请需经部门负责人审核批准后方可执行。部门负责人是请假审批的第一级权限，负责审核员工请假申请的合理性、必要性以及单位工作安排的可行性。部门负责人在审核请假申请时，应结合单位工作实际情况，考虑员工请假期间的工作安排，确保单位工作不受影响。对于事假、病假等一般假期，部门负责人可根据员工请假时间和事由，直接决定是否批准。对于婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，部门负责人需严格审核员工提交的证明材料，确保材料的真实性和有效性。经部门负责人审批的请假申请，需报单位人力资源部门备案。人力资源部门是请假审批的第二级权限，负责对部门负责人的审批结果进行复核，确保请假流程符合单位规定。人力资源部门在复核请假申请时，主要关注以下几个方面：一是员工请假事由的真实性和合理性；二是员工请假时间是否符合单位规定；三是部门负责人的审批程序是否规范。对于部门负责人未按规定进行审批的请假申请，人力资源部门有权要求部门负责人重新审核或直接予以否决。经人力资源部门复核通过的请假申请，方可生效。员工在获得请假批准后，应按照请假时间暂时离开工作岗位。请假期间，员工应保持通讯畅通，确保单位能够及时联系到员工。

三、请假备案与记录的管理

卫生单位请假制度对请假备案和记录的管理提出了明确的要求，以确保请假信息的完整性和可追溯性。单位人力资源部门需建立员工请假记录台账，详细记录员工的请假种类、请假时间、请假事由、审批结果等信息。请假记录台账应妥善保管，作为员工考核、奖惩的重要依据。员工在请假期间，应积极配合人力资源部门进行请假备案，及时提供相关证明材料。请假结束后，员工应向人力资源部门提交请假销假申请，人力资源部门应及时更新请假记录台账，确保请假信息的完整性。单位人力资源部门需定期对员工请假记录进行统计分析，了解员工请假情况，为单位工作安排提供参考。对于频繁请假或违反请假制度的行为，人力资源部门应进行重点关注，并与员工进行沟通，了解情况，提出改进意见。单位人力资源部门应将请假记录台账作为员工人事档案的一部分，妥善保管，以备查阅。员工有权查询自己的请假记录，如对请假记录有异议，可向人力资源部门提出申诉，人力资源部门应及时进行调查核实，并给出答复。

四、特殊情况请假的处理方式

卫生单位请假制度对特殊情况请假的处理方式进行了明确规定，以确保特殊情况下请假管理的有序性和高效性。员工在遇到突发紧急情况时，如家中发生紧急情况、员工本人遇到意外事故等，需立即向部门负责人报告，并提交请假申请。部门负责人应根据紧急情况严重程度，进行临时审批。对于情况紧急、无法及时提交证明材料的，部门负责人可先进行临时审批，员工在情况稳定后应及时补充相关证明材料。紧急情况处理完毕后，员工需及时返回工作岗位，并向部门负责人报告紧急情况处理情况。部门负责人应了解员工紧急情况处理情况，并给予必要的支持和帮助。对于长期病假，员工需提供医疗机构出具的长期病假证明，并定期提供复查证明，确保员工身体健康状况。单位人力资源部门对长期病假证明进行审核，审核通过后，员工方可执行长期病假。长期病假期间，员工应积极配合医疗机构进行治疗，并定期进行复查，确保病情得到有效控制。单位应关心长期病假员工的身心健康，提供必要的帮助和支持，帮助员工早日康复返回工作岗位。对于特殊情况请假，单位人力资源部门应进行重点关注，并与员工进行沟通，了解情况，提出改进意见。单位应建立健全特殊情况请假处理机制，确保特殊情况下请假管理的有序性和高效性，维护单位正常工作秩序，保障员工合法权益。

四、请假监督与违规处理

一、请假监督的机制与责任

卫生单位请假制度建立了完善的请假监督机制，以保障请假制度的严肃性和有效性。请假监督工作由单位人力资源部门牵头负责，各部门负责人协同参与。人力资源部门负责制定请假监督的具体措施，定期或不定期对各部门的请假管理情况进行检查，确保请假流程规范、有序。各部门负责人是本部门请假监督的第一责任人，负责监督本部门员工的请假行为，确保员工遵守请假制度，及时掌握本部门员工的请假动态，防止请假过程中的违规行为发生。请假监督工作应注重实效，不得流于形式。人力资源部门可通过抽查请假记录、访谈员工等方式，了解员工请假情况，发现问题及时纠正。各部门负责人可通过日常观察、与员工沟通等方式，掌握本部门员工的请假动态，发现问题及时处理。请假监督工作应坚持公平、公正、公开的原则，对所有员工的请假行为一视同仁，不得有任何偏袒或歧视。同时，应保护员工的隐私，不得泄露员工的请假信息。单位应建立健全请假监督举报制度，鼓励员工举报违规请假行为，对举报人信息进行严格保密，并对举报线索进行认真调查核实，对查实的违规行为依法进行处理。通过建立健全请假监督机制，形成有效的监督合力，确保请假制度的贯彻执行。

二、请假记录的核查与运用

卫生单位请假制度强调请假记录的核查与运用，以确保请假信息的真实性和完整性，并作为员工考核、奖惩的重要依据。人力资源部门需建立员工请假记录台账，详细记录员工的请假种类、请假时间、请假事由、审批结果等信息。请假记录台账应妥善保管，并定期进行核查，确保记录的准确性和完整性。核查工作可由人力资源部门专人负责，也可由部门负责人协助进行。核查内容包括请假申请表、审批记录、证明材料等，确保请假流程符合单位规定。请假记录的核查结果应进行登记，并作为员工考核、奖惩的重要依据。对于请假记录不完整、不准确的情况，应及时进行补充和完善。同时，应将请假记录与员工绩效考核挂钩，对频繁请假或违反请假制度的员工，应在绩效考核中予以体现，情节严重的，可进行相应的纪律处分。请假记录的核查与运用，有助于规范员工请假行为，提高员工遵守请假制度的自觉性，维护单位正常工作秩序。通过核查请假记录，可以及时发现请假管理中存在的问题，并采取相应的措施进行改进，不断提升请假管理水平。

三、违规请假的认定与处理

卫生单位请假制度对违规请假的认定与处理作出了明确规定，以确保对违规行为的严肃处理，维护请假制度的权威性。违规请假是指员工违反请假制度规定的行为，包括但不限于以下几种情况：未经批准擅自离开工作岗位、提交虚假请假申请、超过批准假期仍不返回工作岗位、不按规定提供证明材料等。违规请假的认定，需根据具体情况进行判断。对于未经批准擅自离开工作岗位的，由部门负责人进行初步核实，核实无误后，报人力资源部门进行处理。对于提交虚假请假申请的，由人力资源部门进行调查核实，核实属实后，可根据情节轻重，给予警告、记过、降级等处分。对于超过批准假期仍不返回工作岗位的，由人力资源部门进行调查核实，核实属实后，可根据情节轻重，给予警告、记过、降级、辞退等处分。对于不按规定提供证明材料的，由人力资源部门责令其限期提供，逾期仍不提供的，视为违规请假，可根据情节轻重，给予警告、记过、降级等处分。违规请假的处理，应遵循公平、公正、公开的原则，对所有员工的违规行为一视同仁，不得有任何偏袒或歧视。处理结果应通知当事人，并告知当事人如对处理结果有异议，可向单位上级主管部门或劳动仲裁机构申诉。通过明确违规请假的认定与处理方式，形成有效的震慑力，防止员工违规请假行为的发生，维护单位正常工作秩序。

四、违规处理的措施与后果

卫生单位请假制度对违规处理的措施与后果作出了明确规定，以确保对违规行为的严肃处理，维护请假制度的权威性。违规处理的措施包括警告、记过、降级、辞退等。警告适用于情节较轻的违规行为，如首次未经批准擅自离开工作岗位、提交虚假请假申请等。记过适用于情节较重的违规行为，如多次未经批准擅自离开工作岗位、提交虚假请假申请并造成一定后果等。降级适用于情节严重的违规行为，如多次提交虚假请假申请、超过批准假期仍不返回工作岗位等。辞退适用于情节特别严重的违规行为，如提供虚假证明材料骗取假期、造成单位重大损失等。违规处理的后果，应根据违规行为的情节轻重、造成的影响大小等因素进行综合判断。对于情节较轻的违规行为，可给予口头警告或书面警告，并要求其进行整改。对于情节较重的违规行为，可给予记过或降级处分，并要求其进行深刻检讨，赔偿相应的损失。对于情节特别严重的违规行为，可给予辞退处分，并追究其相应的法律责任。违规处理的措施与后果，应明确公示，确保所有员工都清楚了解违规行为可能带来的后果，从而增强员工遵守请假制度的自觉性，减少违规行为的发生，维护单位正常工作秩序。通过严肃处理违规行为，形成有效的震慑力，确保请假制度的贯彻执行。

五、特殊情况请假的处理与保障

一、突发紧急情况的处理流程

卫生单位请假制度针对突发紧急情况制定了专门的处理流程，以确保员工在遇到紧急情况时能够得到及时的帮助和支持，同时保障单位工作的正常进行。突发紧急情况主要包括员工家中发生重大意外、员工本人遭遇意外事故、员工家庭成员突发严重疾病需要立即照顾等情形。当员工遇到突发紧急情况时，应第一时间向部门负责人报告，说明情况，并提交请假申请。由于情况紧急，可能无法立即提供相关证明材料，部门负责人在接到报告后，应根据情况严重程度进行初步判断，对于情况较为严重、确实需要立即离开工作岗位的，可先进行临时审批，允许员工暂时离开工作岗位处理紧急事务。员工在情况允许的情况下，应尽快补交相关证明材料，如医疗机构出具的诊断证明、意外事故处理证明等。部门负责人在收到证明材料后，应进行核实，核实无误后，正式确认请假事宜。对于情况特别紧急、无法及时补交证明材料的，员工应持续与部门负责人保持沟通，及时报告情况进展，并在情况稳定后，尽快补交相关证明材料。人力资源部门应对突发紧急情况请假进行备案，并定期进行梳理，了解员工紧急情况处理情况，为单位提供参考。

二、长期病假的管理与支持

卫生单位请假制度对长期病假的管理与支持作出了明确规定，以体现单位对员工健康情况的关心，帮助员工早日康复。长期病假是指员工因病需较长时间休养治疗，通常指病假期限超过单位规定的上限。员工因病需要申请长期病假时，需提供医疗机构出具的长期病假证明，并定期提供复查证明，以确保员工身体健康状况。单位人力资源部门应对长期病假证明进行审核，审核通过后，员工方可执行长期病假。长期病假期间，员工应积极配合医疗机构进行治疗，并定期进行复查，确保病情得到有效控制。单位应关心长期病假员工的身心健康，提供必要的帮助和支持。一方面，单位应定期了解员工病情和治疗情况，给予精神上的支持和鼓励，帮助员工树立战胜疾病的信心。另一方面，单位应协助员工办理相关医疗手续，如医疗保险报销等，减轻员工的经济负担。同时，单位可根据员工病情和实际情况，提供必要的职业康复服务，帮助员工早日康复返回工作岗位。对于病情较重、无法返回工作岗位的员工，单位应按照国家相关法律法规及单位规定，支付相应的病假工资，保障员工的基本生活。通过建立健全长期病假管理制度，为长期病假员工提供必要的帮助和支持，体现单位的人文关怀，帮助员工早日康复，维护单位正常工作秩序。

三、特殊情况请假的审批权限与程序

卫生单位请假制度对特殊情况请假的审批权限与程序作出了明确规定，以确保特殊情况请假处理的规范性和高效性。特殊情况请假主要包括员工家庭成员去世、员工本人结婚、员工本人生育等情形。员工申请特殊情况请假时，需按照单位规定的时间提前提交请假申请，并附上相应的证明材料，如死亡证明、结婚证、生育证明等。特殊情况请假的审批权限，一般比一般假期更高，需经部门负责人和人力资源部门共同审批。部门负责人在审核特殊情况请假申请时，应结合单位工作实际情况，考虑员工请假期间的工作安排，确保单位工作不受影响。人力资源部门在复核特殊情况请假申请时，主要关注以下几个方面：一是员工请假事由的真实性和合理性；二是员工请假时间是否符合单位规定；三是相关证明材料的真实性和有效性。对于特殊情况请假，单位应建立专门的审批程序，确保审批过程规范、高效。员工在获得特殊情况请假批准后，应按照请假时间暂时离开工作岗位。请假期间，员工应保持通讯畅通，确保单位能够及时联系到员工。特殊情况请假结束后，员工应及时返回工作岗位，并向部门负责人报告请假期间的工作情况。部门负责人对员工特殊情况请假情况进行核实，确认无误后，请假手续方可销假。通过明确特殊情况请假的审批权限与程序，确保特殊情况请假处理的规范性和高效性，维护单位正常工作秩序，保障员工合法权益。

四、特殊情况请假的保障措施与制度

卫生单位请假制度对特殊情况请假的保障措施与制度作出了明确规定，以确保特殊情况请假员工能够得到必要的帮助和支持，维护员工合法权益。保障措施主要包括以下几个方面：一是提供必要的医疗救助，如员工家庭成员去世，单位可提供一定的抚慰金，帮助员工缓解悲痛情绪