对于员工的请假管理制度

对于员工的请假管理制度一、

公司为规范员工请假管理，保障员工合法权益，维护正常工作秩序，特制定本制度。本制度旨在明确请假种类、审批流程、待遇标准及相关责任，确保请假管理工作的公平、公正、公开。

本制度适用于公司所有正式员工，包括但不限于全职、兼职及临时工。公司各部门负责人及人力资源部门负责本制度的执行与监督。

请假种类分为法定节假日请假、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、病假、事假、公假及其他特殊假。各类请假的具体申请条件、审批权限及待遇标准如下：

1.法定节假日请假

法定节假日是指国家规定的全体公民放假的节日，包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。员工在法定节假日请假，需提前一周向部门负责人提出申请，经批准后可安排调休或按旷工处理。调休需在不影响工作进度的前提下进行，且每年调休不得超过法定节假日总天数。

2.年休假

员工连续工作满一年以上，每年可享受5至15天年休假，具体天数根据员工工龄递增。员工申请年休假，需提前一个月向人力资源部门提交申请，经部门负责人及人力资源部门审批后生效。年休假不得跨年度累计，如当年未休完，可一次性休完，但累计休假不得超过三年。

3.婚假

员工结婚可享受3天婚假，如配偶为外籍人士，可额外增加7天婚假。员工需提供结婚证及相关证明材料，提前一个月向部门负责人申请，经批准后生效。

4.产假

女员工生育可享受98天产假，其中产前可休15天，产后83天。如符合计划生育政策，可增加60天产假。员工需提供出生证明及相关医疗证明，提前一个月向人力资源部门申请，经批准后生效。

5.陪产假

男员工可享受3天陪产假，如配偶为外籍人士，可额外增加7天陪产假。员工需提供结婚证及相关证明材料，提前一个月向部门负责人申请，经批准后生效。

6.丧假

员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受3天丧假。员工需提供死亡证明及相关证明材料，提前3天向部门负责人申请，经批准后生效。

7.病假

员工因病无法工作，需提供医院开具的病假证明，并提前1天向部门负责人申请。病假工资按公司规定标准发放，具体标准根据员工工龄及公司政策确定。

8.事假

员工因个人事务需请假，需提前3天向部门负责人申请，经批准后生效。事假工资按公司规定标准扣除，具体标准根据员工工龄及公司政策确定。

9.公假

员工因履行法定义务（如陪审、兵役等）需请假，需提供相关证明材料，提前7天向人力资源部门申请，经批准后生效。公假工资按正常出勤标准发放。

10.其他特殊假

员工因其他特殊原因需请假，需提前7天向人力资源部门提交申请，并附相关证明材料，经部门负责人及人力资源部门审批后生效。

请假审批流程如下：

（1）员工需填写《请假申请表》，注明请假种类、时间、事由及预计工作安排。

（2）部门负责人对请假申请进行初步审核，符合条件的予以批准，不符合条件的退回并说明原因。

（3）请假时间超过3天的，需经人力资源部门审批。请假时间超过一周的，需经公司主管领导审批。

（4）员工批准后，需将《请假申请表》交由人力资源部门备案。

请假待遇标准如下：

（1）法定节假日请假不扣工资，但需完成当日工作任务。

（2）年休假工资按正常出勤标准发放，休假期间不享受其他福利待遇。

（3）婚假、产假、陪产假、丧假工资按正常出勤标准发放，休假期间不享受其他福利待遇。

（4）病假工资按公司规定标准发放，具体标准根据员工工龄及公司政策确定。

（5）事假工资按公司规定标准扣除，具体标准根据员工工龄及公司政策确定。

（6）公假工资按正常出勤标准发放，休假期间不享受其他福利待遇。

（7）其他特殊假工资按公司规定标准发放，具体标准根据员工工龄及公司政策确定。

员工请假期间，需妥善安排工作，确保工作进度不受影响。部门负责人需对请假员工的工作进行合理调配，必要时可安排其他员工代为完成。

员工不得弄虚作假请假，如发现虚报、瞒报等行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同的处理。

本制度由人力资源部门负责解释，自发布之日起施行。公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度自发布之日起生效。

二、请假申请与审批流程

请假申请是员工获取批准假期的第一步，规范的申请流程有助于确保请假事务的顺利处理。员工需根据自身情况选择合适的请假种类，并按照规定提前提交申请。

1.申请方式与材料

员工申请请假时，应填写《请假申请表》，表格中需详细注明请假种类、起始及结束时间、请假事由以及预计的工作交接安排。请假种类包括法定节假日、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、病假、事假、公假及其他特殊假。员工需根据实际情况选择相应的请假种类。

对于不同种类的请假，员工需准备相应的证明材料。例如，申请病假时需提供医院开具的病假证明；申请婚假时需提供结婚证；申请产假或陪产假时需提供出生证明。员工应确保所提交的材料真实有效，以免影响请假审批。

2.提前申请原则

公司规定，员工请假需提前申请。具体提前时间根据请假种类有所不同：

-法定节假日请假：需提前一周申请，以便部门负责人合理安排工作。

-年休假、婚假、产假、陪产假、丧假：需提前一个月申请，确保有足够时间进行审批和工作安排。

-病假：需提前一天申请，以便部门负责人了解员工出勤情况。

-事假：需提前三天申请，以便部门负责人合理安排工作。

-公假、其他特殊假：需提前七天申请，并附相关证明材料。

提前申请有助于公司合理安排工作，确保员工请假期间工作进度不受影响。若因特殊情况无法提前申请，员工需尽快补交申请，并说明原因。

3.申请渠道

员工可通过线上或线下方式提交请假申请。线上申请可通过公司内部办公系统进行，员工需登录系统填写《请假申请表》并提交。线下申请需将《请假申请表》交至部门负责人处。

线上申请流程如下：

（1）员工登录公司内部办公系统，进入“请假申请”模块。

（2）选择请假种类，填写请假时间、事由及工作安排。

（3）上传相关证明材料（如病假证明、结婚证等）。

（4）提交申请，等待部门负责人及人力资源部门审批。

线下申请流程如下：

（1）员工填写《请假申请表》，并签字确认。

（2）将《请假申请表》交至部门负责人处。

（3）部门负责人审核后，将《请假申请表》转交人力资源部门审批。

无论采用何种申请方式，员工均需确保申请信息的准确性，以免影响审批进度。

4.审批权限

请假审批权限根据请假时间长短及请假种类有所不同。具体审批权限如下：

-部门负责人审批权限：

事假（不超过3天）、病假、公假、其他特殊假（不超过3天）由部门负责人直接审批。

法定节假日请假（不超过3天）、婚假（不超过3天）、丧假（不超过3天）由部门负责人初步审核，符合条件的予以批准，不符合条件的退回并说明原因。

-人力资源部门审批权限：

请假时间超过3天的，需经人力资源部门审批。具体包括：

年休假、法定节假日请假（超过3天）、婚假（超过3天）、产假、陪产假、丧假（超过3天）、其他特殊假（超过3天）。

-公司主管领导审批权限：

请假时间超过一周的，需经公司主管领导审批。具体包括：

年休假（超过7天）、法定节假日请假（超过7天）、婚假（超过7天）、产假、陪产假、丧假（超过7天）、其他特殊假（超过7天）。

审批流程如下：

（1）员工提交《请假申请表》及相关证明材料。

（2）部门负责人进行初步审核，符合条件的予以批准，不符合条件的退回并说明原因。

（3）请假时间超过3天的，需经人力资源部门审批。

（4）请假时间超过一周的，需经公司主管领导审批。

员工需耐心等待审批结果，不得擅自离岗。如审批未通过，员工需根据部门负责人及人力资源部门的要求进行调整，并重新提交申请。

5.审批时限

公司规定，部门负责人应在收到请假申请后24小时内完成初步审核，并给出审批意见。人力资源部门应在收到请假申请后48小时内完成审批，并给出审批意见。公司主管领导应在收到请假申请后72小时内完成审批，并给出审批意见。

若因特殊情况导致审批延迟，部门负责人及人力资源部门应及时与员工沟通，说明原因并给出预计审批时间。

6.通知与备案

请假申请经批准后，员工需及时收到审批结果通知。部门负责人应将批准的《请假申请表》交由人力资源部门备案。人力资源部门需建立请假台账，记录员工的请假情况，以便日后查阅。

员工在请假期间，需与部门负责人保持沟通，及时了解工作安排及公司动态。部门负责人需确保员工请假期间的工作得到妥善安排，避免因员工请假导致工作进度延误。

7.特殊情况处理

若员工因紧急情况无法提前申请请假，需尽快补交申请，并说明原因。部门负责人及人力资源部门应根据实际情况进行审批，但不得影响正常工作秩序。

若员工因突发疾病无法按时返回工作岗位，需及时通知部门负责人及人力资源部门，并提供医院开具的病假证明。部门负责人及人力资源部门应根据实际情况进行审批，并安排其他员工代为完成相关工作。

8.未经批准的请假处理

若员工未经批准擅自离岗，公司将根据情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同的处理。具体处理方式如下：

-事假：未经批准擅自离岗，公司将按事假处理，并扣除相应工资。

-病假：未经批准擅自离岗，公司将不予认可病假，并按事假处理。

-其他请假种类：未经批准擅自离岗，公司将按相应请假种类处理，并给予相应处罚。

员工需严格遵守公司请假制度，确保请假申请得到批准后方可离岗。如遇特殊情况无法提前申请请假，需尽快补交申请，并说明原因，以免影响个人权益。

9.请假期间的沟通与协作

员工在请假期间，需与部门负责人保持沟通，及时了解工作安排及公司动态。部门负责人需确保员工请假期间的工作得到妥善安排，避免因员工请假导致工作进度延误。

员工在请假期间，需与同事保持协作，确保工作进度不受影响。部门负责人可安排其他员工代为完成相关工作，或调整工作计划，确保工作顺利进行。

10.请假记录的管理

公司要求，员工请假情况需详细记录在案，以便日后查阅。部门负责人需将批准的《请假申请表》交由人力资源部门备案，人力资源部门需建立请假台账，记录员工的请假情况，包括请假种类、时间、事由、审批人等信息。

请假记录的管理有助于公司了解员工的请假情况，确保请假制度的顺利执行。如员工对请假记录有异议，可向人力资源部门提出查询申请，人力资源部门需及时予以解答。

公司通过规范请假申请与审批流程，确保请假事务的顺利处理，保障员工合法权益，维护正常工作秩序。员工需严格遵守公司请假制度，确保请假申请得到批准后方可离岗，以免影响个人权益。

三、请假期间的职责与工作安排

员工请假期间，仍需承担一定的职责，并确保工作得到妥善安排，以保障公司正常运营。合理的职责界定和工作安排有助于员工与公司双方在请假期间保持良好协作。

1.请假期间的职责界定

员工请假期间，虽未实际在岗，但仍需对自身工作负责。公司要求员工在请假前，应尽可能完成手头工作，或制定详细的工作交接计划，确保工作进度不受影响。

对于需要持续跟进的工作任务，员工应在请假前与部门负责人及同事沟通，明确工作进展、后续步骤及责任人，确保工作在请假期间仍能有序推进。

员工在请假期间，如有紧急事务需处理，应提前与部门负责人沟通，并说明处理方案。部门负责人应根据实际情况进行评估，并决定是否允许员工处理紧急事务。

若员工在请假期间接到工作相关紧急事务，且无法由同事代为处理，应尽快与部门负责人沟通，说明情况并寻求解决方案。部门负责人需根据实际情况进行判断，并决定是否允许员工返回工作岗位或安排其他同事协助处理。

员工在请假期间，应保持对公司的关注，及时了解公司动态及工作安排。部门负责人可通过邮件、短信或电话等方式，向员工传达重要信息，确保员工在请假期间不错过重要工作内容。

2.工作交接安排

员工请假期间，需妥善安排工作交接，确保工作进度不受影响。工作交接安排应包括以下内容：

（1）工作进度说明：员工需详细说明请假期间的工作进度，包括已完成的工作、未完成的工作及后续工作计划。

（2）文件资料交接：员工需将相关文件资料整理好，并交由指定同事保管。文件资料包括工作文档、客户资料、项目文件等。

（3）联系人交接：员工需明确请假期间的工作联系人，并告知同事相关事务的处理方式。联系人包括客户、供应商、合作伙伴等。

（4）系统权限交接：员工需将相关系统权限交由指定同事，确保同事能够顺利开展工作。系统权限包括办公系统、客户管理系统、项目管理系统等。

部门负责人需对工作交接安排进行审核，确保交接内容完整、清晰，并安排同事对交接内容进行确认。同事需在工作交接完成后，向部门负责人反馈交接情况，确保工作交接顺利进行。

3.紧急情况处理

员工请假期间，如遇紧急情况，应尽快与部门负责人沟通，说明情况并寻求解决方案。部门负责人需根据实际情况进行评估，并决定是否允许员工处理紧急事务。

若员工在请假期间接到工作相关紧急事务，且无法由同事代为处理，部门负责人可安排其他同事协助处理，或调整工作计划，确保工作进度不受影响。

员工在请假期间，如遇紧急情况需返回工作岗位，应尽快通知部门负责人，并说明原因。部门负责人需根据实际情况进行判断，并决定是否允许员工返回工作岗位。

4.请假期间的沟通与协作

员工在请假期间，应与部门负责人及同事保持沟通，及时了解工作安排及公司动态。部门负责人可通过邮件、短信或电话等方式，向员工传达重要信息，确保员工在请假期间不错过重要工作内容。

员工在请假期间，应与同事保持协作，确保工作进度不受影响。部门负责人可安排其他员工代为完成相关工作，或调整工作计划，确保工作顺利进行。

5.请假期间的远程工作

公司鼓励员工在请假期间，如条件允许，可通过远程方式处理工作。远程工作有助于员工在请假期间保持工作效率，并确保工作进度不受影响。

员工在请假期间，如需进行远程工作，应提前与部门负责人沟通，并说明远程工作计划。部门负责人需根据实际情况进行评估，并决定是否允许员工进行远程工作。

远程工作期间，员工需确保工作环境安全、稳定，并遵守公司信息安全规定。部门负责人需对远程工作进行监督，确保员工能够按时完成工作任务。

6.请假期间的培训与学习

公司鼓励员工在请假期间，利用时间进行培训与学习，提升自身能力。培训与学习有助于员工在请假期间保持职业发展，并为公司带来更多价值。

员工在请假期间，如需参加培训或学习，应提前与部门负责人沟通，并说明培训或学习计划。部门负责人需根据实际情况进行评估，并决定是否允许员工参加培训或学习。

员工在请假期间，如参加公司组织的培训或学习，需按时完成培训或学习任务，并按要求进行考核。部门负责人需对培训或学习情况进行监督，确保员工能够取得预期效果。

7.请假期间的休假安排

员工在请假期间，如需安排休假，应提前与部门负责人沟通，并说明休假计划。部门负责人需根据实际情况进行评估，并决定是否允许员工安排休假。

员工在请假期间，如需安排休假，应确保休假期间的工作得到妥善安排，避免因休假导致工作进度延误。部门负责人可安排其他员工代为完成相关工作，或调整工作计划，确保工作顺利进行。

8.请假期间的保密义务

员工在请假期间，仍需遵守公司保密规定，不得泄露公司机密信息。员工在请假期间，不得以任何形式泄露公司商业秘密、客户资料、财务数据等信息。

员工在请假期间，如需处理公司机密信息，应确保信息安全，并遵守公司信息安全规定。部门负责人需对请假期间的保密工作进行监督，确保员工能够遵守保密规定。

公司通过明确请假期间的职责与工作安排，确保员工请假期间的工作得到妥善处理，避免因请假导致工作进度延误。员工需严格遵守公司请假制度，确保请假期间的工作得到妥善安排，以免影响个人权益及公司正常运营。

四、请假期间的工资待遇与福利保障

员工请假期间，其工资待遇与福利保障是公司人力资源管理的重要组成部分。合理的待遇标准与福利政策不仅关乎员工切身利益，也体现了公司对员工的关怀与尊重。规范的工资待遇与福利保障有助于增强员工归属感，提升员工满意度，稳定员工队伍。

1.工资待遇标准

公司根据不同请假种类，制定相应的工资待遇标准。员工请假期间，其工资待遇按照以下规定执行：

（1）法定节假日请假

员工在法定节假日请假，视为正常出勤，不扣工资，并享受国家规定的节假日工资。如公司有额外福利政策，员工亦可享受相应福利。法定节假日工资按照国家规定标准计算，具体标准根据员工所在地区及公司政策确定。

员工在法定节假日请假期间，如需完成额外工作任务，部门负责人可安排加班，并按照公司加班政策支付加班费。加班费按照员工正常工资的150%计算，具体标准根据公司政策确定。

（2）年休假

员工在年休假期间，其工资按照正常出勤标准发放，不扣工资。年休假工资不包含加班费，员工在年休假期间不得安排加班。如员工在年休假期间因工作需要加班，部门负责人需提前与员工沟通，并按照公司加班政策支付加班费。

员工在年休假期间，如需中断休假，需提前一个月向人力资源部门申请，并说明原因。部门负责人及人力资源部门根据实际情况进行审批，并决定是否允许中断休假。中断休假期间，员工工资按照正常出勤标准发放。

（3）婚假、产假、陪产假、丧假

员工在婚假、产假、陪产假、丧假期间，其工资按照正常出勤标准发放，不扣工资。如员工在请假期间因工作需要加班，部门负责人需提前与员工沟通，并按照公司加班政策支付加班费。加班费按照员工正常工资的150%计算，具体标准根据公司政策确定。

员工在婚假、产假、陪产假、丧假期间，如需中断休假，需提前一个月向人力资源部门申请，并说明原因。部门负责人及人力资源部门根据实际情况进行审批，并决定是否允许中断休假。中断休假期间，员工工资按照正常出勤标准发放。

（4）病假

员工在病假期间，其工资按照公司规定标准发放。具体标准根据员工工龄及公司政策确定。员工需提供医院开具的病假证明，并提前一天向部门负责人申请。部门负责人审核后，将《请假申请表》转交人力资源部门审批。

病假工资按照以下标准计算：

-工龄不满1年：病假工资为员工正常工资的50%。

-工龄满1年不满3年：病假工资为员工正常工资的60%。

-工龄满3年不满5年：病假工资为员工正常工资的70%。

-工龄满5年不满10年：病假工资为员工正常工资的80%。

-工龄满10年以上：病假工资为员工正常工资的90%。

员工在病假期间，如需中断休假，需提前一天向部门负责人申请，并说明原因。部门负责人及人力资源部门根据实际情况进行审批，并决定是否允许中断休假。中断休假期间，员工工资按照正常出勤标准发放。

（5）事假

员工在事假期间，其工资按照公司规定标准扣除。具体标准根据员工工龄及公司政策确定。事假工资扣除比例如下：

-工龄不满1年：事假工资扣除比例为事假天数的50%。

-工龄满1年不满3年：事假工资扣除比例为事假天数的40%。

-工龄满3年不满5年：事假工资扣除比例为事假天数的30%。

-工龄满5年及以上：事假工资扣除比例为事假天数的20%。

员工在事假期间，如需中断休假，需提前三天向部门负责人申请，并说明原因。部门负责人及人力资源部门根据实际情况进行审批，并决定是否允许中断休假。中断休假期间，员工工资按照正常出勤标准发放。

（6）公假、其他特殊假

员工在公假、其他特殊假期间，其工资按照正常出勤标准发放，不扣工资。如员工在请假期间因工作需要加班，部门负责人需提前与员工沟通，并按照公司加班政策支付加班费。加班费按照员工正常工资的150%计算，具体标准根据公司政策确定。

员工在公假、其他特殊假期间，如需中断休假，需提前七天向人力资源部门申请，并说明原因。部门负责人及人力资源部门根据实际情况进行审批，并决定是否允许中断休假。中断休假期间，员工工资按照正常出勤标准发放。

2.福利保障政策

公司为员工提供全面的福利保障政策，确保员工在请假期间仍能享受相应的福利待遇。福利保障政策包括但不限于以下内容：

（1）社会保险

公司为员工缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。员工在请假期间，其社会保险待遇按照国家规定执行。如员工在请假期间发生医疗费用，可按照公司政策申请报销。

（2）住房公积金

公司为员工缴纳住房公积金，员工在请假期间，其住房公积金账户仍正常计算，并按照国家规定进行提取或转移。

（3）商业保险

公司为员工提供商业保险，包括意外险、重疾险等。员工在请假期间，如发生意外事故或重大疾病，可按照公司政策申请理赔。

（4）带薪年休假

员工在请假期间，如已安排年休假，其年休假工资按照正常出勤标准发放，不扣工资。年休假期间，员工仍可享受公司提供的各项福利待遇，如食堂、班车、健身房等。

（5）节日福利

公司在法定节假日为员工提供节日福利，包括节日礼品、慰问金等。员工在请假期间，如未实际领取节日福利，可在节后上班第一天向部门负责人申请补领。

（6）其他福利

公司为员工提供其他福利，如生日福利、结婚福利、生育福利等。员工在请假期间，如符合相关福利条件，可按照公司政策申请相应福利。

3.工资发放与核算

员工请假期间的工资发放与核算按照以下规定执行：

（1）工资发放时间

员工请假期间的工资随当月工资一同发放，不单独发放。工资发放时间为每月10日，如遇节假日，则顺延至下一个工作日。

（2）工资核算方式

员工请假期间的工资核算方式如下：

-法定节假日请假：工资按照正常出勤标准核算，不扣工资。

-年休假：工资按照正常出勤标准核算，不扣工资。

-婚假、产假、陪产假、丧假：工资按照正常出勤标准核算，不扣工资。

-病假：工资按照公司规定标准核算，具体标准根据员工工龄及公司政策确定。

-事假：工资按照公司规定标准扣除，具体标准根据员工工龄及公司政策确定。

-公假、其他特殊假：工资按照正常出勤标准核算，不扣工资。

（3）工资发放方式

员工请假期间的工资发放方式与正常工资发放方式相同，即通过银行转账方式发放至员工个人账户。员工需确保银行账户信息准确无误，以免影响工资发放。

（4）工资核算错误处理

如员工发现工资核算错误，需及时向部门负责人或人力资源部门反映。部门负责人或人力资源部门需及时核查，并予以纠正。如因工资核算错误导致员工损失，公司需承担相应责任，并给予员工相应补偿。

4.福利待遇申请流程

员工在请假期间，如需申请相应福利待遇，需按照以下流程进行申请：

（1）准备申请材料

员工需准备相关申请材料，如病假证明、结婚证、出生证明等。申请材料需真实有效，以免影响福利待遇申请。

（2）提交申请

员工需将申请材料提交至人力资源部门，并填写《福利待遇申请表》。《福利待遇申请表》中需详细注明申请福利种类、申请时间及申请事由。

（3）审核与审批

人力资源部门需对申请材料进行审核，并决定是否批准申请。如申请材料不符合要求，人力资源部门需退回并说明原因。如申请材料符合要求，人力资源部门需进行审批，并安排相关福利待遇的发放。

（4）福利待遇发放

人力资源部门需在审批通过后，及时安排相关福利待遇的发放。福利待遇发放方式与正常福利待遇发放方式相同，即通过银行转账方式发放至员工个人账户。员工需确保银行账户信息准确无误，以免影响福利待遇发放。

公司通过规范的工资待遇与福利保障政策，确保员工在请假期间仍能享受相应的待遇，增强员工归属感，提升员工满意度，稳定员工队伍。员工需严格遵守公司请假制度，确保请假期间的工作得到妥善安排，以免影响个人权益及公司正常运营。

五、请假记录管理与监督

请假记录是员工请假情况的详细记载，也是公司进行人力资源管理的重要依据。规范的管理与有效的监督有助于确保请假制度的顺利执行，维护公司正常工作秩序。

1.请假记录的登记与保存

公司要求，所有员工的请假情况均需详细记录，并存档保存。请假记录的登记与保存按照以下规定执行：

（1）请假记录的登记

员工每次请假，无论种类或时长，均需在《请假申请表》上详细记录，包括请假种类、起始及结束时间、请假事由、审批人及审批意见等信息。部门负责人需对《请假申请表》进行初步审核，符合条件的予以批准，不符合条件的退回并说明原因。请假时间超过3天的，需经人力资源部门审核；请假时间超过一周的，需经公司主管领导审批。审批通过的《请假申请表》由部门负责人及人力资源部门各留一份备案。

（2）请假记录的保存

人力资源部门需建立请假台账，将所有员工的请假情况录入系统，并进行电子化保存。请假台账应包括员工姓名、工号、请假种类、起始及结束时间、请假事由、审批人、审批意见等信息。人力资源部门需定期对请假台账进行整理，确保记录完整、准确。纸质《请假申请表》由部门负责人及人力资源部门按月装订存档，存档期限为三年。

请假记录的保存需确保信息安全，防止泄露员工个人隐私。人力资源部门需对请假记录进行加密处理，并设置访问权限，只有授权人员才能查看。

2.请假记录的查阅与核对

公司允许员工查阅自身请假记录，并要求人力资源部门对请假记录进行定期核对。请假记录的查阅与核对按照以下规定执行：

（1）员工查阅请假记录

员工可随时向人力资源部门申请查阅自身请假记录。人力资源部门需在收到申请后24小时内予以答复，并安排时间让员工查阅。员工查阅请假记录时，需在《请假记录查阅登记表》上签字确认。如员工对请假记录有异议，可向人力资源部门提出查询申请，人力资源部门需及时予以解答。

（2）人力资源部门核对请假记录

人力资源部门需定期对请假记录进行核对，确保记录完整、准确。核对内容包括《请假申请表》、请假台账、电子化记录等。如发现记录不符，需及时予以纠正。

3.请假记录的审计与监督

公司定期对请假记录进行审计，以确保请假制度的顺利执行。请假记录的审计与监督按照以下规定执行：

（1）内部审计

公司内部审计部门需定期对请假记录进行审计，审计内容包括请假申请流程、审批权限、工资待遇计算等。内部审计部门需将审计结果形成报告，并提交至公司管理层。如发现违规行为，内部审计部门需及时予以纠正，并追究相关人员责任。

（2）外部审计

公司欢迎外部审计机构对请假记录进行审计。外部审计机构需对公司请假制度的执行情况进行全面评估，并提出改进建议。公司需根据外部审计机构的建议，对请假制度进行完善。

4.请假记录的电子化管理

公司采用电子化系统管理请假记录，以提高管理效率。请假记录的电子化管理按照以下规定执行：

（1）电子化系统的建设

公司需建设电子化请假管理系统，实现请假申请、审批、记录、查询等功能。电子化系统需与公司人力资源管理系统对接，实现数据共享。

（2）电子化系统的使用

员工可通过电子化系统提交请假申请，部门负责人及人力资源部门可通过电子化系统进行审批。电子化系统需记录所有请假申请及审批信息，并生成电子化请假记录。

（3）电子化系统的安全

公司需对电子化系统进行安全设置，防止数据泄露。电子化系统需设置用户权限，只有授权人员才能访问。公司需定期对电子化系统进行安全检查，确保系统安全稳定运行。

5.请假记录的异常处理

如发现请假记录存在异常，需及时进行处理。请假记录的异常处理按照以下规定执行：

（1）异常情况的识别

人力资源部门需定期对请假记录进行审核，识别异常情况。异常情况包括但不限于以下内容：

-请假时间与实际出勤时间不符。

-请假事由与审批意见不符。

-请假记录缺失或错误。

（2）异常情况的处理

如发现异常情况，人力资源部门需及时与员工沟通，了解情况并核实信息。如确认存在违规行为，人力资源部门需根据公司规定进行处理，并追究相关人员责任。

（3）异常情况的报告

人力资源部门需将异常情况报告至公司管理层，并采取相应措施进行改进，防止类似情况再次发生。

公司通过规范的请假记录管理与监督，确保请假制度的顺利执行，维护公司正常工作秩序。员工需严格遵守公司请假制度，确保请假记录的真实性、准确性，以免影响个人权益及公司正常运营。人力资源部门需定期对请假记录进行审核，识别异常情况，并采取相应措施进行处理，以保障公司利益不受损害。

六、违反请假管理制度的规定与处理

公司制定请假管理制度，旨在规范员工请假行为，保障员工合法权益，维护正常工作秩序。为确保制度的有效执行，公司对违反请假管理制度的行为制定了相应的规定与处理措施。明确的违规处理办法有助于维护制度的严肃性，促使员工自觉遵守规定，确保公司各项工作有序开展。

1.违反请假管理制度的行为类型

公司明确规定，员工不得有下列违反请假管理制度的行为：

（1）未经批准擅自离岗

员工在未获得任何审批的情况下擅自离开工作岗位，属于未经批准擅自离岗行为。这种行为disrupts正常工作秩序，影响同事工作安排，公司对此类行为持严厉态度。

（2）虚报请假事由

员工在请假申请中提供虚假事由，或隐瞒真实情况，属于虚报请假事由行为。这种行为不仅违反诚信原则，还可能造成公司管理混乱，影响公司声誉。

（3）伪造请假证明材料

员工在请假申请中提供伪造的证明材料，如伪造病假证明、结婚证等，属于伪造请假证明材料行为。这种行为欺骗性强，严重违反公司规章制度，公司对此类行为将予以严惩。

（4）超期未归

员工在请假结束后未按时返回工作岗位，属于超期未归行为。这种行为影响工作安排，给同事带来额外负担，公司对此类行为将按照相关规定进行处理。

（5）恶意累计假期

员工通过恶意手段累计假期，如频繁申请事假、病假等，影响正常工作秩序，属于恶意累计假期行为。这种行为不仅违反公司规定，还可能给公司带来损失，公司对此类行为将严肃处理。

（6）不按规定提交申请

员工未按照规定提前申请请假，或未提交必要的证明材料，属于不按规定提交申请行为。这种行为可能导致请假申请未获批准，影响员工正常休假，公司对此类行为将按照相关规定进行处理。

2.违反请假管理制度的处理措施

公司对违反请假管理制度的行为制定了相应的处理措施，处理措施根据违规情节轻重有所不同。具体处理措施如下：

（1）未经批准擅自离岗

员工未经批准擅自离岗，公司将根据情节轻重给予以下处理：

-第一次擅自离岗，公司将给予口头警告，并要求员工说明情况。

-第二次擅自离岗，公司将给予书面警告，并扣除当月部分绩效工资。