2025-2026学年第二学期学校印章使用与管理情况自查报告材料

2025-2026学年第二学期学校印章使用与管理情况自查报告材料印章是学校行使职权、履行职责的重要凭证，印章的规范使用与管理，直接关系到学校工作的正常有序开展，关系到学校的合法权益和声誉。为严格落实印章管理相关规定，规范印章使用流程，防范印章使用风险，根据上级教育主管部门关于印章管理工作的部署和要求，2025-2026学年第二学期末，我校组织专人对全校印章使用与管理情况进行了全面、细致的自查。本次自查围绕印章保管、使用、登记、备案等关键环节，坚持实事求是、查漏补缺、从严从实的原则，全面排查印章管理工作中存在的问题和不足，明确整改措施和下一步工作方向。现将本次自查情况、发现问题及整改计划报告如下：一、自查基本情况2025-2026学年第二学期，我校共有各类印章X枚，其中包括学校行政公章、财务专用章、法人印章、各部门印章（教导处、德育处、总务处、资助办等）及各类专用印章，所有印章均经上级主管部门备案，印章样式、规格符合相关规定，无伪造、变造印章情况。本学期，我校高度重视印章使用与管理工作，成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，各部门负责人为成员的印章管理工作小组，明确了印章管理责任分工，制定了《学校印章使用与管理办法》，规范了印章保管、使用、登记、交接、销毁等全流程管理要求。日常工作中，严格执行印章管理规定，落实专人保管、专柜存放、双人监管制度，确保印章安全；严格履行印章使用审批流程，做到“先审批、后用印”，杜绝无审批用印、违规用印情况；建立健全印章使用登记台账，详细记录用印时间、用印事由、用印份数、审批人、经办人等信息，做到有据可查、全程可追溯。本次自查采取“自查自纠、交叉检查、重点核查”相结合的方式，对所有印章的保管情况、使用登记情况、审批流程执行情况、印章存放安全情况等进行全面排查，重点核查了行政公章、财务专用章等核心印章的使用管理情况，确保自查工作全面、深入、无死角。经初步自查，我校印章使用与管理工作整体规范有序，未发现重大违规用印、印章丢失、印章滥用等问题，印章管理各项制度基本落实到位。二、自查具体内容及成效本次自查围绕印章管理全流程，重点排查以下内容，同时总结本学期印章管理工作成效，具体如下：（一）印章保管情况我校严格落实印章专人保管制度，明确每枚印章的具体保管人，签订印章保管责任书，明确保管责任和义务。其中，学校行政公章、法人印章由办公室专人负责保管，财务专用章由财务室专人负责保管，各部门印章由各部门负责人指定专人保管。所有印章均存放于专用保险柜或带锁文件柜中，实行专柜存放、双人监管，钥匙由保管人妥善保管，严禁转借、转交他人，严禁随意放置，确保印章存放安全。本学期，所有印章保管人均严格履行保管职责，定期检查印章完好情况，未出现印章丢失、被盗、损毁等情况，印章保管工作规范有序，有效防范了印章保管风险。（二）印章使用审批流程执行情况严格执行“先审批、后用印”的原则，规范印章使用审批流程。凡需使用印章的，均由用印部门或个人填写《印章使用审批表》，注明用印事由、用印份数、使用范围等信息，经部门负责人审核、分管副校长审批（重大事项需经校长审批）后，方可到印章保管人处办理用印手续。对于涉及学校重大决策、重要文件、合同协议、对外承诺等核心事项的用印，严格执行多重审批制度，确保用印合规、严谨；对于常规性文件、证明材料等用印，严格审核用印材料的真实性、合法性、完整性，杜绝无依据、无审批用印。本学期，共办理各类用印事项X次，均严格履行审批流程，未出现无审批用印、违规用印情况。（三）印章使用登记情况建立健全印章使用登记台账，实行“一事一记、全程可追溯”。每办理一次用印事项，印章保管人都详细填写登记台账，注明用印日期、用印事由、用印份数、审批人、经办人、接收人等信息，做到信息完整、准确、清晰。同时，对用印材料进行留存归档，与登记台账对应，便于后续查阅、核查。本学期，所有印章使用登记台账均规范填写，无漏登、错登、漏填等情况，登记信息与用印材料一致，实现了印章使用全程可追溯，为印章管理工作提供了有力支撑。（四）印章交接与销毁情况严格执行印章交接制度，因人员变动、岗位调整等原因需要交接印章的，均办理正式交接手续，填写《印章交接登记表》，注明交接印章名称、数量、完好情况、交接时间、交接双方及监交人等信息，交接双方签字确认，监交人全程监督，确保印章交接规范、无遗漏。本学期，因X名印章保管人岗位调整，办理印章交接X次，均严格履行交接流程，未出现印章交接失误情况。对于过期、作废的印章，严格按照上级规定，由印章管理工作小组统一回收，登记造册，报上级主管部门备案后，采取销毁措施，做好销毁记录，杜绝作废印章流入社会、违规使用。本学期，无过期、作废印章需要销毁。（五）印章管理宣传与培训情况本学期，我校加强印章管理相关政策和规定的宣传培训，组织全体教职工学习《学校印章使用与管理办法》《中华人民共和国印章管理办法》等相关文件，明确印章使用与管理的具体要求、违规用印的后果，提升全体教职工的印章管理意识和责任意识。同时，对印章保管人、经办人进行专项培训，讲解印章保管、使用、登记的具体流程和注意事项，提升其业务能力，确保印章管理工作规范开展。（六）自查工作成效通过本学期的规范管理和本次自查，我校印章使用与管理工作取得了一定成效：一是印章管理制度更加完善，责任分工更加明确，形成了“校长统筹、分管领导负责、各部门协同、专人落实”的工作格局；二是印章使用审批流程更加规范，“先审批、后用印”的原则得到严格执行，违规用印风险得到有效防范；三是印章保管、登记、交接等环节管理更加到位，实现了印章使用全程可追溯；四是全体教职工印章管理意识明显提升，形成了重视印章管理、规范使用印章的良好氛围。三、自查发现的问题与不足在本次自查过程中，虽然整体情况良好，但也发现了一些细节性问题和不足，主要体现在以下几个方面：1.部分印章使用登记台账填写不够细致，存在用印事由描述过于简单、未注明用印材料份数明细等情况，不利于后续查阅和核查；2.个别部门用印审批流程偶尔存在延迟情况，部分经办人未及时提交用印审批材料，导致用印办理效率受到一定影响；3.印章保管的安全防护措施可进一步加强，部分部门印章存放的保险柜未定期检查密码安全性，存在轻微安全隐患；4.印章管理宣传培训的针对性不够强，对部分教职工的专项培训不足，少数教职工对印章使用规范的了解不够深入。四、问题整改措施针对本次自查发现的问题和不足，我校高度重视，立即组织相关人员召开整改专题会议，制定具体的整改措施，明确整改责任、整改时限和整改要求，确保所有问题整改到位、不留隐患。1.规范印章使用登记台账填写，要求印章保管人严格按照登记要求，详细填写用印事由、用印份数、用印材料名称、审批人、经办人等信息，确保登记信息完整、细致、准确；安排专人每周对登记台账进行检查，及时发现并纠正填写不规范的问题，整改时限：自查结束后1周内完成，长期坚持。2.优化用印审批流程，明确各部门用印审批的时间节点，要求经办人提前提交用印审批材料，部门负责人、分管副校长及时审核审批；对延迟审批的情况进行登记，定期通报，督促相关人员提高审批效率，整改时限：自查结束后3个工作日内完成，长期坚持。3.强化印章保管安全防护，组织印章保管人对所有印章存放的保险柜进行全面检查，定期更换保险柜密码，做好密码保管工作；明确要求印章保管人每天下班前检查印章存放情况，确保印章安全，整改时限：自查结束后5个工作日内完成，长期坚持。4.加强印章管理宣传培训，制定专项培训计划，针对不同岗位教职工开展针对性培训，重点讲解印章使用规范、审批流程、保管要求等内容；定期组织印章管理知识考核，检验培训效果，提升全体教职工的印章管理意识和业务能力，整改时限：本学期末前完成1次专项培训，今后每学期开展不少于1次培训。五、下一步工作计划针对本次自查发现的问题和整改情况，结合学校实际，下一步我校将进一步强化印章使用与管理工作，健全长效管理机制，防范各类印章使用风险，推动印章管理工作规范化、标准化、制度化发展。1.进一步完善印章管理制度，结合上级最新要求和学校实际，修订《学校印章使用与管理办法》，细化印章保管、使用、审批、登记、交接、销毁等环节的具体要求，明确责任追究机制，确保印章管理有章可循、有据可依。2.强化责任落实，进一步明确各部门、各印章保管人的责任，签订印章管理责任书，将印章管理工作纳入相关人员的绩效考核，对工作认真、规范的人员予以表彰，对违规操作、管理不到位的人员予以通报批评、严肃问责。3.加强日常监督检查，建立印章管理定期自查机制，每学期末开展1次全面自查，每月开展1次重点抽查，及时发现并解决印章管理工作中存在的问题，防范印章使用风险，确保印章管理工作持续规范。4.提升信息化管理水平，探索建立印章使用信息化管理系统，实现用印审批、登记、查阅等环节的线上办理，提高印章管理效率，实现印章使用全程可追溯、可监管。5.持续加强宣传培训，常态化开展印章管理相关政策和规定的宣传教育，提升全体教职工的印章管理意识和责任意识，营造“规范用印、严格管印”的良好氛围，确保印章安全、规范使用，为学校各项工作的正常有序开展提供有力保障。六、自查总结2025-2026学年第二学期，我校印章使用与管理工作严格按照上级主管部门要求，健全管理制度、细化工作流程、强化责任落实，整体规范有序，未出现重大违规用印、印章丢失等问题，有效保障了学校各项工作