2026年秋季学期教导处控辍保学工作台账动态管理方案

2026年秋季学期教导处控辍保学工作台账动态管理方案为全面落实义务教育控辍保学法定职责，精准掌握全校学生学籍变动及在校情况，实现控辍保学工作规范化、精细化、动态化管理，切实保障适龄儿童少年接受义务教育的权利，严防学生失学辍学，结合我校2026年秋季学期教学实际，特制定本控辍保学工作台账动态管理方案。一、工作总则（一）指导思想以义务教育法、未成年人保护法等法律法规为依据，紧扣上级教育部门控辍保学工作部署，坚持“精准摸排、动态管控、全程跟踪、闭环管理”原则，建立健全学生信息台账，实时更新学籍变动、辍学预警、劝返复学等数据，做到底数清、情况明、数据准、责任实，确保实现义务教育阶段学生“应返尽返、应管尽管、不失一人”的工作目标。（二）核心目标构建“实时更新、动态跟踪、分级负责、多方联动”的控辍保学台账管理体系，实现辍学学生早发现、早预警、早劝返、早安置；完善台账信息采集、审核、更新、上报流程，杜绝漏报、瞒报、错报现象；通过动态管控，全面消除辍学隐患，巩固控辍保学工作成效，保障秋季学期正常教学秩序。二、组织架构与职责分工（一）领导小组组长：教导处主任副组长：教导处副主任、学籍管理员、各年级组长成员：各班主任、科任教师代表（二）具体职责组长：统筹台账动态管理全盘工作，审批台账信息，协调解决管控难题，督导工作落实。副组长：制定管理细则，组织台账建立，审核数据真实性，统筹劝返复学及台账更新工作。学籍管理员：负责总台账维护、学籍系统同步、数据汇总上报、台账资料归档保管。年级组长、班主任：负责本班、本年级学生信息摸排、日常跟踪、台账初填、异动上报、劝返沟通及动态更新。三、控辍保学台账建立与内容规范（一）台账分类秋季学期控辍保学台账实行“总台账+分台账”双层管理模式，教导处建立全校总台账，各年级、班级建立分级分台账，做到上下对应、数据一致。（二）台账核心内容基础信息台账：学生姓名、性别、身份证号、学籍号、班级、家庭住址、监护人信息、联系电话、入学时间、就读状态等。异动跟踪台账：转学、休学、复学、失联、辍学、劝返等异动类型、发生时间、原因说明、办理进度、佐证材料。重点管控台账：留守儿童、困境儿童、残疾学生、厌学学生、家庭变故学生等特殊群体信息，列为重点关注对象。劝返复学台账：辍学学生基本信息、辍学原因、劝返次数、劝返人员、劝返结果、复学安置情况、后续帮扶措施。核查销号台账：异动核查时间、核查人员、核实结果、处理意见、销号时间、备注说明。四、台账动态管理实施细则（一）信息采集与录入（秋季开学1周内完成）各班主任对本班学生进行逐人摸排，精准采集学生基础信息及秋季返校情况，填写班级台账；年级组长汇总审核后上报教导处，学籍管理员完成全校总台账建立，同步对接全国学籍系统，确保台账数据与学籍信息一致。（二）日常动态更新机制每日排查上报：班主任每日核查学生到校情况，发现学生无故缺席、失联、辍学等情况，1小时内上报年级组及教导处，同步更新班级台账。每周汇总核对：年级组长每周五汇总本年级学生异动信息，核对台账数据，上报教导处学籍管理员进行总台账更新。每月全面复盘：每月末教导处组织召开台账复盘会，全面核查台账信息，梳理重点管控学生状态，更新劝返复学进展，查漏补缺、修正数据。即时异动处置：学生转学、休学、复学、劝返复学等异动情况，需在办结后24小时内完成台账更新，并上传佐证材料归档。（三）数据审核与管控要求台账信息必须真实、准确、完整，严禁弄虚作假；所有异动信息需经班主任核实、年级组长审核、教导处审批后方可更新；重点管控学生实行“一人一档、专人跟踪”，状态变化随时更新；台账数据严格保密，仅限控辍保学工作使用，严禁外泄。（四）辍学预警与劝返联动台账中标记预警状态的学生，班主任需第一时间开展家访、沟通劝导，摸清辍学原因，制定劝返方案；教导处全程跟踪劝返进度，同步更新台账劝返记录，劝返成功后及时办理复学手续，更新台账就读状态；对劝返难度较大的学生，及时上报学校及上级部门，联动家庭、社区合力处置。五、台账保管与归档控辍保学台账实行电子档+纸质档双备份管理，电子档由学籍管理员专人保管，定期备份防丢失；纸质档经审核签字后装订成册，专柜存放、专人管理。台账资料留存期限不少于3年，涉及劝返复学、学籍异动的佐证材料（家访记录、劝返笔录、复学证明等）一并归档，做到全程可追溯。六、工作保障与考核问责强化责任落实，将台账动态管理纳入班主任、年级组工作考核，实行“谁管理、谁负责，谁更新、谁负责”。定期开展台账管理培训，提升班主任、学籍管理员业务能力，规范台账填报、更新流程。建立督导检查机制，教导处不定期抽查台账更新情况，对漏报、迟报、瞒报、数据失真的责任人进行通报批评。健全家校联动机制，畅通信息沟通渠道，及时掌握学生家庭