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文档简介

电梯设备采购安装招标代理合同甲方(招标人):________________________地址:________________________法定代表人/授权代表人:________________________乙方(招标代理机构):________________________地址:________________________法定代表人/授权代表人:________________________资质等级:________________________(工程招标代理机构资质,有效期至:______年______月______日)鉴于甲方拟就电梯设备采购及安装项目进行公开招标,乙方具备相应招标代理资质及专业能力,双方经平等协商,达成如下协议:一、服务内容与范围乙方接受甲方委托,代理电梯设备采购及安装项目的全部招标事宜,具体包括:(一)电梯设备采购招标代理1.协助甲方核对项目立项批复、资金证明等招标前期必备资料;2.编制采购招标文件(含技术参数书、商务条款、评标办法),需经甲方书面确认后实施;3.在中国招标投标公共服务平台及地方指定媒介发布招标公告,公告期符合法定要求;4.组织投标人踏勘项目现场、召开答疑会,书面答复所有投标人的疑问;5.接收投标文件,组织开标、评标活动(评标委员会组成符合《招标投标法》规定:技术、经济类专家占比≥2/3,专家从省级以上评标专家库随机抽取);6.编制评标报告(含评标过程记录、中标候选人推荐意见),协助甲方公示中标结果(公示期≥3日)、发放中标通知书;7.协助甲方与中标人签订电梯采购合同,跟进合同签订前的商务谈判。(二)电梯安装招标代理1.编制安装招标文件(明确安装资质要求、工期、质量标准(符合GB7588《电梯制造与安装安全规范》等国标)、验收标准),经甲方书面确认后实施;2.同采购招标流程,完成公告发布、答疑、开标评标、中标公示及协助签订安装合同;3.协助甲方核对安装单位的资质证书、特种设备安装改造维修许可证(有效期内)。(三)其他服务协助甲方处理招标过程中投标人的质疑、投诉(按《招标投标法实施条例》规定时限答复),配合甲方完成招标项目的备案工作。二、双方权利与义务(一)甲方权利1.对招标文件、评标办法、中标结果有最终确认权;2.监督乙方服务过程,提出合理修改意见(需书面通知乙方);3.按规定派代表参与开标、评标活动(不得干预专家独立评审);4.要求乙方提供招标过程的相关记录及资料。(二)甲方义务1.提供完整、真实的项目资料:包括立项批复、电梯技术参数(载重、速度、层站数、特殊功能等)、安装现场条件(井道尺寸、电源容量、土建进度)、资金证明等;2.按合同约定时间支付代理服务费;3.配合乙方组织答疑、开标、评标,提供必要的场地、通讯设备及现场协调;4.不得设置歧视性条款,不得与投标人串通损害其他投标人利益;5.对乙方提供的招标文件、评标过程等信息严格保密。(三)乙方权利1.按合同约定收取代理服务费;2.要求甲方提供招标必备资料及必要配合;3.拒绝甲方不合理干预评标活动的要求;4.对招标过程中发现的甲方资料缺陷,有权要求甲方补充或修正。(四)乙方义务1.确保资质有效,严格遵守《招标投标法》《招标投标法实施条例》及地方招投标管理规定;2.招标文件无违法违规条款、无歧视性内容,技术参数符合国家及行业标准;3.招标公告发布符合指定媒介要求,不得泄露投标截止时间前的投标人信息;4.开标、评标过程全程记录(含音视频),评标报告内容完整、符合规范;5.对招标过程中的所有信息(投标人资料、评标过程、中标结果等)保密,保密期限至招标结束后2年;6.不得与投标人存在利害关系,不得接受投标人任何形式的贿赂或不正当利益;7.因乙方过错导致招标无效、重新招标的,承担相应损失。三、代理服务费及支付(一)计费标准按国家及地方规定的招标代理服务收费标准(以电梯采购及安装合同估算价为基数)计算,服务费总额为人民币______元(大写:________________________)。(二)支付方式1.招标公告发布后3个工作日内,甲方支付服务费的30%(人民币______元);2.中标通知书发放后5个工作日内,甲方支付服务费的60%(人民币______元);3.甲方与中标人签订采购及安装合同后10个工作日内,甲方支付剩余10%(人民币______元)。(三)额外费用1.乙方正常服务范围内的公告费、专家评审费、场地租赁费等已包含在服务费中;2.因甲方原因导致招标延期、重新招标产生的额外费用(如重新公告费、专家费)由甲方承担;3.乙方应提供合法有效的增值税发票(按甲方要求开具专票/普票)。四、违约责任(一)甲方违约1.逾期支付服务费:每逾期1日按应付未付金额的万分之五支付违约金;逾期超过15日,乙方有权暂停服务,直至甲方支付;2.未按约定提供资料导致招标延期:承担乙方已发生的公告费、专家费等损失;3.干预评标导致中标无效:赔偿乙方及其他投标人的实际损失,承担相应法律责任。(二)乙方违约1.逾期完成招标流程(如招标文件编制超时、开标延期):每逾期1日按服务费总额的万分之五支付违约金;逾期超过10日,甲方有权解除合同,乙方退还已收费用并支付服务费总额10%的违约金;2.招标文件违法违规导致招标无效:承担重新招标的全部费用,并支付服务费总额15%的违约金;3.泄露保密信息导致甲方损失:赔偿甲方实际损失;4.与投标人串通导致中标无效:退还全部服务费,支付服务费总额20%的违约金,承担相应法律责任。五、风险责任1.不可抗力(自然灾害、政策法规重大调整等)导致招标无法进行:双方互不承担违约责任,应及时协商后续事宜;2.甲方提供资料虚假、不完整导致招标失败:责任由甲方承担;3.乙方资质过期、违反招投标法规导致的责任:由乙方承担;4.专家独立评审意见:乙方不承担责任,但需确保专家组成合法。六、争议解决因本合同发生争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。七、合同生效与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效;2.乙方完成全部服务、甲方支付全部服务费后,合同终止;3.一方违约导致另一方解除合同的,合同自解除通知到达对方之日起终止。八、其他条款1.本合同未尽事宜,双方签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;3.乙方资质证书复印件(加盖公章)作为本合同附件。甲方(盖章):________________________法定代表人/授权代表人(签字):_

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