场景营造合同协议书

场景营造合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，法定代表人：张明，联系电话甲方是一家专注于商业地产开发、运营及租赁的综合性企业，拥有丰富的商业项目资源和管理经验。甲方基于自身业务发展需要，拟与乙方合作开展特定场景营造项目，通过乙方提供的专业服务，提升商业空间的吸引力与用户体验，促进项目整体价值的实现。

甲方的主要经营范围包括商业地产投资、租赁管理、品牌策划及活动组织等。近年来，甲方在一线城市及新一线城市成功运营多个购物中心、商业街区及办公空间，积累了丰富的市场资源和客户群体。为适应市场变化及消费升级趋势，甲方计划对XX项目（位于上海市浦东新区世纪大道XX号）进行场景营造升级，以增强项目竞争力，吸引更多高端品牌及消费者。

在本次合作中，甲方作为委托方，负责提供项目基础资料、预算支持及最终效果验收，并享有对场景营造方案、执行过程及成果的监督权。甲方将根据乙方的专业能力及市场反馈，对项目进行持续优化，确保场景营造效果符合商业运营需求。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创意设计有限公司，注册地址位于中国上海市静安区南京西路188号XX广场28层，法定代表人：李华，联系电话乙方是一家专注于商业空间场景设计、施工及运营服务的专业机构，拥有十年以上行业经验及国内外知名案例。乙方凭借其在创意设计、技术实施及市场整合方面的综合能力，与多家大型商业地产企业建立了长期合作关系。

乙方在场景营造领域具备核心竞争力，其服务范围涵盖概念设计、3D建模、道具制作、灯光音响系统配置、软装布置及后期运营维护等全流程服务。乙方团队由资深设计师、工程管理师及市场策略专家组成，能够根据甲方需求提供定制化解决方案，并通过技术创新提升场景的商业价值。例如，乙方曾为某国际品牌旗舰店提供场景升级服务，通过沉浸式体验设计显著提升了客流量及销售额。

在本次合作中，乙方作为服务提供方，将依据甲方要求及市场趋势，负责场景营造的全程设计与执行，确保项目按时、按质完成。乙方需提交详细的设计方案及施工计划，并配合甲方进行阶段性验收，确保最终成果满足商业运营及品牌形象要求。

协议简介：

本协议基于甲乙双方在商业场景营造领域的专业优势及合作意向，旨在明确双方权利义务，确保项目顺利实施。合作背景为甲方拟对XX项目进行场景营造升级，以提升商业空间吸引力及用户体验。甲方作为项目投资及运营主体，拥有最终决策权；乙方作为专业服务提供方，需根据甲方需求提供高品质设计及施工服务。双方通过充分沟通与协作，共同打造符合市场需求的商业场景，实现互利共赢。

协议的签订是双方建立长期合作关系的重要基础，将围绕场景设计、预算控制、工期管理、质量验收等核心要素展开。甲方将提供必要的资源支持，乙方将发挥专业优势，双方共同推动项目落地。本协议的履行将直接影响场景营造效果及商业运营效益，因此双方需严格遵循约定，确保合作顺利进行。

本协议范本中的当事人信息及协议简介部分，为后续条款的制定提供了基础依据。甲方作为委托方，其需求与责任将贯穿协议始终；乙方作为服务提供方，其专业能力与履约情况直接关系到项目成败。双方在合作前需充分了解彼此背景及合作动机，为后续条款的细化奠定基础。例如，甲方的预算限制将直接影响乙方的方案设计；乙方的技术实力则决定了项目的可实现性。这些因素均需在协议中予以明确，以避免潜在争议。

此外，本协议简介部分还涉及合作前提条件。甲方需在协议签订前完成项目基础资料的准备，包括场地尺寸、品牌要求、预算范围等；乙方需提供过往案例及报价方案，以证明其服务能力。双方需在正式合作前确认所有关键信息，确保协议条款与实际情况相符。若存在重大分歧，双方应通过协商调整协议内容，避免因信息不对称导致履约障碍。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX项目场景营造合作中的权利与义务，确保双方基于平等、自愿、公平的原则，共同完成项目的设计、实施与验收工作，最终实现提升商业空间吸引力与品牌价值的目标。协议范围涵盖场景营造的整体流程，具体包括但不限于：甲乙双方就场景营造方案进行沟通与确认；乙方根据甲方需求完成概念设计、施工图设计及3D效果图制作；乙方负责场景营造所需道具的采购、制作与安装；乙方提供灯光、音响、智能系统等配套设备的配置与调试；双方共同进行场景的验收与交付；以及乙方根据约定提供后期维护建议或服务。协议范围内的所有工作内容均需符合国家相关法律法规及行业标准，并满足甲方在商业运营及品牌形象方面的具体要求。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

（1）场景营造：指通过空间设计、道具布置、灯光音响配置、软装搭配及互动体验设计等方式，对商业空间进行综合性的美化与功能提升，以增强空间吸引力、塑造品牌形象并优化用户体验。

（2）设计方案：指乙方根据甲方需求及市场调研结果，编制的场景营造概念方案、施工图设计、3D效果图及配套技术文件的总称。

（3）施工期：指自本协议生效之日起至场景营造项目竣工验收之日止的期间。

（4）验收标准：指本协议附件中约定的场景营造质量验收标准，包括但不限于外观效果、功能实现、安全规范及品牌要求等。

（5）品牌元素：指甲方要求在场景中体现的品牌标识、色彩体系、文化内涵等标志性内容。

（6）知识产权：指在场景营造过程中产生的所有知识产权，包括设计图纸、3D模型、施工方案等，其归属由双方根据协议约定或法律规定确定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方根据其提出的具体需求及预算范围，提供专业化的场景营造设计方案，并有权对乙方提交的方案进行审核、修改或提出优化建议。

（2）甲方有权监督乙方施工过程中的质量、进度及安全情况，并有权要求乙方对不符合要求的部分进行整改。

（3）甲方应向乙方提供项目所需的基础资料，包括但不限于场地测量数据、品牌元素规范、预算明细及运营需求说明，并保证所提供资料的真实性、完整性及合法性。

（4）甲方应在协议约定的时间内，按照约定比例分期支付项目款项，并配合乙方进行阶段性验收及最终竣工验收。

（5）甲方应承担场景营造项目相关的税费及因甲方原因导致的额外设计变更费用，但乙方应提前书面通知甲方任何可能增加成本的变更。

（6）甲方有权在项目完成后，对乙方提供的服务及成果进行评价，并依据协议约定追究乙方违约责任。

（7）甲方应保护乙方的知识产权，未经乙方书面同意，不得擅自复制、传播或用于其他项目，但基于甲方业务需要的使用除外。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的项目需求及基础资料，并有权在项目启动前对场地进行实地勘察，以评估设计难度及施工条件。

（2）乙方有权根据协议约定及市场行情，制定项目预算方案并提交甲方审核，甲方应在收到方案后五个工作日内给予书面反馈。

（3）乙方应组建专业的项目团队，由资深设计师、工程管理师及施工人员组成，并确保所有工作符合国家及行业相关标准，同时满足甲方的品牌形象及运营需求。

（4）乙方应按时提交设计方案及施工图纸，并配合甲方进行方案沟通及修改，直至甲方书面确认最终方案。乙方应保证设计方案的原创性及可行性，并对设计方案承担全部法律责任。

（5）乙方应严格按照确认的施工图纸及验收标准进行施工，并确保施工过程的安全合规。乙方应自行承担施工设备、材料采购及人员管理等所有成本，并保证工程质量不低于行业优良水平。

（6）乙方应主动向甲方通报项目进度，并配合甲方进行阶段性验收，根据甲方意见进行必要的调整。在最终验收前，乙方应完成所有施工内容并清理现场，确保场景营造效果符合协议约定。

（7）乙方应提供场景营造项目相关的技术支持及维护建议，并在项目交付后协助甲方完成品牌元素的落地及运营推广。若甲方要求提供后期维护服务，乙方应另行签订服务协议并收取相应费用。

（8）乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方提供的任何敏感信息或将其用于其他项目，但基于协议履行需要的信息共享除外。

（9）乙方有权在项目完成并获得甲方全额款项后，要求甲方提供项目评价及推荐，以提升自身市场声誉。甲方应客观、公正地评价乙方服务，但无需作出强制性承诺。

（10）乙方应就其在项目实施过程中产生的所有知识产权进行保护，并确保甲方在支付全部款项后获得相关成果的使用权，具体权利范围由双方另行约定。

第四条价格与支付条件

本协议项下的场景营造总价款为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00元），该价格包含乙方提供的设计方案、道具制作与安装、灯光音响系统配置、软装布置及调试等全部服务内容，但不含甲方提供的品牌元素定制费用、场地租赁费用及因第三方原因产生的费用。

支付方式采用分期支付方式：

（1）合同签订后七日内，甲方支付总价款的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00元），用于乙方启动设计及前期准备工作；

（2）设计方案经甲方书面确认后十日内，甲方支付总价款的40%，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00元），用于乙方向供应商采购主要道具及设备；

（3）项目竣工验收合格后十五日内，甲方支付总价款的20%，即人民币贰拾万元整（￥200,000.00元），作为乙方的最终验收款项；

（4）剩余总价款10%，即人民币壹拾万元整（￥100,000.00元），作为乙方的质量保证金，于项目交付后十二个月且无任何质量问题后支付。

所有款项均通过银行转账方式支付至乙方在协议中指定的账户，乙方应在收到每期款项后向甲方提供等额发票。甲方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停项目执行或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起十二个月。协议期满前，双方可协商续签或终止合作。

关键时间节点如下：

（1）项目启动日：协议签订后三个工作日内，双方召开项目启动会，明确需求及分工；

（2）设计方案提交日：协议签订后二十个工作日内，乙方提交初步设计方案，甲方在十个工作日内反馈意见；

（3）施工期：自设计方案最终确认之日起计算，预计六十个日历日内完成，具体进度可根据实际情况调整；

（4）阶段性验收日：施工中期（预计完成总工程量的50%时），双方共同对场景基础框架进行验收；

（5）最终验收日：施工完毕后五日内，双方依据协议附件中的验收标准进行最终验收；

（6）项目交付日：最终验收合格后三个工作日内，乙方完成现场清理并正式交付甲方使用。

任何一方未按约定时间节点履行义务，应提前书面通知对方说明原因，并在合理期限内补救。若因不可抗力导致延期，双方互不承担违约责任，但需及时通报情况并协商调整时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按协议约定支付任何一期款项，除支付逾期违约金外，乙方有权暂停项目执行，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿已完成工作的80%费用及所有利润损失。甲方亦需承担乙方因此产生的差旅、诉讼等额外费用。

（2）甲方提供的资料存在虚假或遗漏，导致乙方设计或施工出现重大错误，甲方应承担全部整改费用，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于供应商索赔、工期延误等。若问题严重，乙方有权解除协议并要求甲方支付总价款50%的违约金。

（3）甲方单方面变更协议内容或终止合作，应向乙方支付已完成工作的70%费用作为补偿，并承担乙方因此产生的所有直接损失。若乙方已投入重大成本，甲方需支付总价款30%的固定违约金，且乙方有权要求进一步赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按协议约定提交设计方案或延期开工，每逾期一日，应按总价款万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过总价款的10%。逾期超过三十日，甲方有权解除协议，乙方需退还甲方已支付款项的110%并赔偿甲方因延期运营造成的直接损失。

（2）设计方案或施工质量不符合协议附件中的验收标准，乙方应在收到通知后五个工作日内免费整改。若整改后仍不合格，甲方有权要求乙方继续免费整改，或直接委托第三方完成整改并费用由乙方承担。乙方需承担因此导致的工期延误责任，并按逾期天数支付总价款万分之五的违约金。

（3）乙方在施工过程中发生安全事故或侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受索赔或损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。若问题严重，甲方有权解除协议，乙方需支付总价款50%的违约金，并承担所有后续责任。

3.不可抗力导致的违约：

（1）因地震、洪水等不可抗力事件导致项目无法继续履行，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后五个工作日内书面通报情况并提供证明文件。双方应根据实际影响协商调整工期或解除协议，并按完成比例支付相应款项。

（2）若不可抗力持续超过三十日，双方可协商解除协议，乙方退还甲方已支付款项的90%作为补偿，双方互不承担其他责任。但若不可抗力导致乙方设备损坏，甲方需按实际维修费用承担补偿。

4.紧急情况处理：

（1）若发生危及场景安全或品牌形象的紧急情况，乙方应立即暂停施工并书面报告甲方，双方应在三个工作日内共同商议解决方案。若因乙方责任导致问题，乙方需承担全部处理费用及损失。

（2）甲方要求乙方采取紧急措施时，乙方应在合理范围内配合，但费用由甲方承担，除非协议另有约定。紧急措施产生的额外费用需提前协商确认。

5.法律责任：

（1）任何一方违反协议约定，导致协议目的无法实现，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失与间接损失。违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求补充赔偿。

（2）若违约行为构成刑事犯罪，违约方需承担刑事责任，并赔偿由此产生的所有费用。双方均应配合对方采取法律措施，但需承担各自的法律费用。

本条款未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及公共卫生事件等，以及无法预见的技术故障或自然灾害。不可抗力应指在协议生效后发生的、非任何一方当事人所能预见或控制的事件。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过七日）书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。若不可抗力持续超过三十日，双方应每十五日更新情况。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并按已完成工作量比例返还已支付款项。

4.不可抗力解除条件：不可抗力影响消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行义务。若不可抗力影响持续超过六十日，双方可协商解除协议，无需承担违约责任，但应就已完成部分进行结算。双方应就不可抗力期间的损失进行评估，协商分担或免除责任，具体以双方书面协议为准。

5.协商处理：发生不可抗力时，双方应本着诚实信用原则协商处理，避免采取不利于对方的措施。若协商不成，可提交争议解决机构处理。本条款所称不可抗力不包含因一方违约行为导致的次生风险或扩大损失。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地，由双方授权代表进行，并尝试在三十日内达成书面和解协议。若协商达成一致，双方应签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解解决：若协商不成，双方应共同选择一家中立的调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解员应在中立基础上提出调解方案。若调解成功，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字后具有强制执行力。

3.仲裁解决：若调解不成或双方未选择调解，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。仲裁庭可由一名或三名仲裁员组成，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

4.诉讼解决：若双方明确选择诉讼方式解决争议，应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应停止执行可能对争议解决产生不利影响的措施，并应相互配合提供证据。法院判决后，若一方不履行，另一方可申请强制执行。

5.争议范围：本条款适用于本协议的所有争议，包括但不限于协议解释、履行、违约责任及不可抗力等引发的争议。双方同意将争议解决结果作为最终解决方案，不得就同一争议再行起诉或仲裁。

6.保密条款：无论争议通过何种方式解决，双方均应遵守保密义务，不得泄露争议内容、解决方案及仲裁或诉讼文书中的商业秘密，但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功时视为有效送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三日视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更协议内容，未经对方同意的变更是无效的。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力