供应商数据合规声明书

供应商数据合规声明书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室。甲方为一家依法注册成立的高新技术企业，法定代表人为李明，联系电话甲方在数据处理和信息技术服务领域拥有丰富的行业经验，致力于为客户提供高效、合规的数据解决方案。作为数据处理活动的重要参与者，甲方在业务运营过程中涉及大量供应商数据的处理，包括但不限于供应商基本信息、合同数据、交易数据、财务数据等。为保障数据处理的合法合规性，甲方与乙方签订本协议，明确双方在数据合规方面的权利与义务，确保数据处理活动符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规的要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数据服务有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元。乙方为一家专注于数据合规服务的专业化企业，法定代表人为王强，联系电话乙方在数据合规咨询、数据处理技术、数据安全保障等领域具备专业能力和丰富经验，已获得国家相关数据安全认证，并具备提供数据合规解决方案的服务资质。乙方依托先进的数据安全技术和管理体系，为甲方提供数据合规咨询、数据处理外包、数据安全保障等服务，帮助甲方实现数据处理的合法化、安全化和规范化。

**协议简介：**

甲方在日常经营活动中，需要处理大量供应商数据，包括供应商的基本信息、合同内容、交易记录、财务数据等，这些数据涉及个人隐私和商业秘密，具有高度敏感性。为保障数据处理的合规性，甲方委托乙方提供数据合规服务，协助甲方建立完善的数据合规管理体系，确保数据处理活动符合国家法律法规及行业监管要求。乙方将根据甲方的需求，提供数据合规咨询、数据处理技术支持、数据安全保障等服务，并协助甲方完成数据合规风险评估、合规整改等工作。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方在数据合规方面的权利与义务，确保数据处理活动的合法性、安全性和有效性，为双方的长期合作奠定合规基础。协议内容涵盖当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等部分，构成双方合作的法律依据。双方应严格遵守协议约定，共同维护数据安全和合规秩序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在数据处理活动中的权利与义务，确保甲方处理供应商数据的活动符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规的要求，建立并维护一个合法、安全、规范的数据处理环境。本协议涉及的的具体内容包括：甲方供应商数据的分类分级、处理目的与方式的合法性确认、数据安全保护措施的实施与监督、数据合规风险的管理与整改、数据主体权利响应机制、数据跨境传输（如适用）的合规审查、以及双方在数据合规方面的协作与沟通机制。通过本协议的履行，甲方旨在确保其供应商数据处理活动全程合规，乙方则旨在通过专业服务帮助甲方实现数据合规目标，双方共同促进数据处理的规范化与安全化。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“供应商数据”指甲方在业务活动中收集、存储、使用、传输或删除的，与其供应商相关的各类信息，包括但不限于供应商的名称、住所、联系方式、营业执照信息、财务数据、合同文本、技术规格、评价反馈等，其中可能包含个人信息和敏感个人信息。

“数据处理”指对供应商数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等一切活动。

“数据合规”指数据处理活动符合国家有关法律法规、行业规范及本协议约定的要求。

“数据安全”指通过技术和管理措施，保障供应商数据在存储、使用、传输等环节的安全性，防止数据泄露、篡改、丢失或被非法使用。

“数据合规管理体系”指甲方为履行数据合规义务而建立的一套涵盖政策、流程、技术及组织架构的综合性管理框架。

“数据主体”指供应商数据中涉及的具有可识别性的自然人和单位。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力：**甲方有权要求乙方按照本协议约定提供数据合规咨询服务，并有权对乙方的服务过程和结果进行监督与评估；甲方有权根据业务需要调整数据处理的目的和方式，但需确保调整后的处理活动仍符合法律法规及本协议约定；甲方有权要求乙方提供数据合规相关的培训和技术支持；甲方在数据处理活动中如需变更供应商数据处理目的或方式，且可能影响数据安全或合规性时，有权要求乙方进行合规性评估并提出改进建议。

(2)**义务：**

a.**合法性保障义务：**甲方应确保其处理供应商数据的目的是合法、具体、明确的，且处理方式与处理目的相适应；甲方应保证其获得供应商数据的合法性，并在必要时采取必要措施验证数据来源的合法性。

b.**合规告知与同意义务：**甲方应在收集供应商数据前，通过合理方式告知数据收集的目的、方式、范围及供应商的权利等，并根据法律法规要求获得供应商的明确同意（如适用）；甲方应建立并维护供应商对数据处理的同意记录。

c.**数据安全保护义务：**甲方应采取必要的技术和管理措施，保障供应商数据在存储、使用、传输等环节的安全，包括但不限于采取加密、去标识化、访问控制等措施，防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问；甲方应定期对数据安全措施的有效性进行评估，并根据评估结果进行改进。

d.**数据合规管理体系建设义务：**甲方应建立健全数据合规管理体系，明确数据合规负责人，制定数据合规政策、流程和操作指南，并确保相关人员得到充分的数据合规培训。

e.**数据主体权利响应义务：**甲方应建立并完善数据主体权利响应机制，及时响应供应商提出的查询、更正、删除等数据主体权利请求，并在规定时限内予以处理。

f.**数据跨境传输（如适用）合规义务：**如甲方需将供应商数据传输至境外，应确保传输活动符合国家相关法律法规的要求，包括进行安全评估、与境外接收方订立标准合同等，并取得必要的政府批准或获得供应商的明确同意。

g.**配合与协作义务：**甲方应积极配合乙方开展数据合规评估、风险评估、合规整改等工作，及时提供所需资料和信息，并按照乙方提出的合理建议进行改进。

h.**保密义务：**甲方应对在合作过程中获取的乙方商业秘密和技术信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力：**乙方有权要求甲方提供与数据合规服务相关的必要资料和信息，包括但不限于数据处理活动说明、现有数据安全措施、供应商数据样本等；乙方有权根据本协议约定收取服务费用；乙方有权对甲方数据处理活动的合规性进行监督和检查，并要求甲方进行合规整改；乙方有权根据法律法规变化和服务需要，要求甲方调整数据处理方式或措施。

(2)**义务：**

a.**专业服务义务：**乙方应根据本协议约定，向甲方提供专业的数据合规咨询服务，包括但不限于数据合规评估、风险评估、合规整改方案设计、数据合规培训、数据安全技术支持等；乙方应确保其提供的服务符合国家法律法规及行业最佳实践，并具备相应的专业资质和经验。

b.**合规保障义务：**乙方应确保其自身的数据处理活动符合数据合规要求，并在为甲方提供服务过程中，采取必要措施保护甲方供应商数据的安全，防止数据泄露、篡改或丢失。

c.**风险评估与报告义务：**乙方应定期对甲方供应商数据处理活动的合规风险进行评估，并向甲方提供风险评估报告，包括已识别的风险、风险等级以及建议的整改措施；在发生数据安全事件或合规风险时，乙方应及时通知甲方，并协助甲方进行应急处置和合规整改。

d.**培训与支持义务：**乙方应根据甲方需求，为其提供数据合规相关的培训，包括法律法规解读、合规政策制定、数据安全操作等，帮助甲方提升数据合规意识和能力；乙方应向甲方提供必要的技术支持，协助甲方实施数据安全措施和合规整改方案。

e.**数据安全保护义务：**乙方应采取严格的数据安全保护措施，包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等，确保甲方供应商数据在服务过程中的安全；乙方应与甲方签署保密协议，对其在服务过程中获取的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。

f.**响应机制义务：**乙方应建立并维护数据合规问题响应机制，及时响应甲方提出的数据合规咨询和问题，并提供专业的解决方案；乙方应配合甲方处理供应商的数据主体权利请求，根据甲方的指示采取必要措施。

g.**记录与报告义务：**乙方应保存服务过程中产生的相关记录，包括服务方案、评估报告、培训记录、沟通记录等，并按照甲方要求提供相关报告；乙方应向甲方定期（如约定）汇报服务进展和数据合规状况。

h.**持续改进义务：**乙方应持续关注数据合规领域的法律法规变化和行业动态，不断提升自身服务能力，并将最新的合规要求和最佳实践应用于为甲方提供的服务中。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议约定的数据合规服务内容，甲方应向乙方支付相应的服务费用。服务费用的具体标准如下：甲方根据其采购的数据合规服务范围和内容，与乙方协商确定总价款，具体金额以双方签署的《服务报价单》为准，该报价单作为本协议不可分割的一部分。服务费用包含乙方为提供本协议约定的数据合规咨询、评估、培训、技术支持等服务的全部成本。甲方应按照以下方式支付服务费用：首期服务费用于本协议生效之日起X日内支付，金额为总价款的X%；剩余款项根据服务进度分X期支付，每期支付比例及对应的服务完成节点由双方在《服务报价单》中明确约定。甲方支付服务费用应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX数据服务有限公司；账号：XXXXXXXX。甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方仍需承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至X年X月X日止，有效期为X年。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。在本协议有效期内，双方应按照约定履行各自的权利与义务。具体的服务履行期限根据双方约定，自本协议生效之日起X日内完成初步评估报告，并在后续X个月内根据甲方需求分阶段完成所有约定服务内容。关键时间节点包括：甲方应于协议生效后X日内提供首次所需资料；乙方应在收到完整资料后X日内完成初步评估；双方应在评估完成后X日内就整改方案达成一致；甲方应在收到整改方案后X日内完成整改措施的落实。如遇特殊情况需延长履行期限，经双方书面协商一致后方可变更。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任：**

a.甲方未按本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的X%向乙方支付违约金。逾期支付超过X日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。逾期支付超过X个月，乙方有权单方面解除本协议，甲方仍需承担全部违约责任，并赔偿因此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方已投入的服务成本、预期收益损失等。

b.甲方未按约定提供必要资料或配合乙方开展数据合规服务的，导致服务延迟或无法完成的，甲方应承担相应责任。每延迟一日，应按协议总价款的X%向乙方支付违约金。若因甲方原因导致乙方无法提供服务，乙方有权解除协议，甲方应支付已完成服务部分费用（按比例计算）及协议总价款的X%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

c.甲方在数据处理活动中发生数据泄露、篡改、丢失等安全事件，且该事件与甲方未遵守本协议约定的数据安全保护义务有直接因果关系的，甲方应承担全部责任，包括但不限于修复成本、对数据主体造成的损害赔偿、监管机构罚款等，并应向乙方支付协议总价款X%的违约金。若该事件给乙方造成声誉损失或额外风险，甲方还应承担相应的赔偿。

d.甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或技术信息的，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，损失赔偿额不低于其实际损失，且乙方有权要求甲方支付协议总价款X%的违约金。

**2.乙方的违约责任：**

a.乙方未按本协议约定提供合格的数据合规服务，或服务质量不符合双方约定的标准，甲方有权要求乙方在X日内进行整改。若乙方逾期未完成整改或整改后仍不符合标准的，甲方有权根据实际情况，要求乙方减免相应服务费用，或直接解除协议。乙方应退还甲方已支付但未获得相应服务价值的费用，并支付协议总价款X%的违约金。

b.乙方在提供服务过程中，因重大过失或故意行为导致甲方供应商数据泄露、篡改、丢失或遭受其他损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于数据恢复成本、对数据主体或甲方造成的直接经济损失、监管机构罚款等。赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失，且乙方还应支付协议总价款X%的违约金。若该违约行为构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。

c.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或供应商数据的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，损失赔偿额不低于其实际损失，且甲方有权要求乙方支付协议总价款X%的违约金。乙方还应承担由此给甲方带来的声誉损害和业务中断损失。

d.乙方未按约定时间节点完成服务内容，非因甲方原因或不可抗力所致的，每延迟一日，应按协议总价款X%向甲方支付违约金。延迟超过X日的，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付但未获得相应服务的费用，并支付协议总价款X%的违约金。

**3.违约金的限制：**双方同意，约定的违约金条款是双方基于诚信原则设立的补偿机制，旨在弥补守约方的实际损失。若一方违约，违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。但违约金总额不超过本协议预计总服务费用的X%。若违约方支付违约金后，守约方仍要求继续履行协议的，违约方应在合理范围内采取补救措施，确保协议目的能够实现。

**4.解除协议的后果：**发生本协议约定的严重违约情形，守约方有权单方面解除协议。解除协议后，违约方应立即停止违约行为，返还甲方已支付但未获得相应服务价值的费用，并支付协议总价款X%的违约金。因一方违约导致协议解除的，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失。

第七条不可抗力

双方同意，不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门证明、新闻报道等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过X日，双方均有权解除本协议，双方互不承担违约责任，但已发生的费用应按实际提供的服务比例结算。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不赔偿。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，并应对方要求提供履约情况的说明。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在X日内达成一致意见，双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应遵守法院的判决或裁定。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。双方同意，在诉讼过程中，应将争议事项与其他事项分开处理，并应法院或仲裁机构的要求提供相关证据材料。仲裁的选择：如双方在协商未果后，同意通过仲裁解决争议，则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决作出后，任何一方均不得再就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。争议解决期间，不影响双方在本协议项下的其他权利和义务的行使。

第九条其他条款

(1)**通知方式：**双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日内书面通知对方。通过书面、传真、电子邮件、专人递送等方式发送的通知，在发出后X日内视为送达。邮件通知以进入对方电子邮箱之日视为送达。若通过快递发送，以快递签收日视为送达。所有通知均应以本协议载明的名称和地址为准。

(2)**协议变更：**对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。补充协议与本协议具有同等法律效力，与本协议正文内容有冲突的，以补充协议为准。

(3)**终止条件：**除本协议另有约定外，出现以下情况之一，本协议可终止：①本协议有效期届满，双方未续签；②双方协商一致同意终止本协议；③一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方根据本协议约定解除协议；④出现不可抗力，且不可抗力影响持续超过X日。协议终止后，双方应在X日内完成工作交接，包括服务资料、数据的返还或转移（根据约定），并按照约定处理未完成的服务费用结算事宜。

(4)**保密义务：**本协议的条款、双方的权利义务、服务内容等均属保密信息。除非法律规定或有权机关要求，任何一方不得向任何