合同延期补充协议书函

合同延期补充协议书函1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方系一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围涉及XX领域。基于甲方与乙方此前签订的《XX合同》（以下简称“原合同”），双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就原合同项下的部分条款需进行延期履行事宜，经友好协商，达成如下补充协议。原合同系双方于XXXX年XX月XX日签订，约定甲方委托乙方提供XX服务/甲方向乙方购买XX产品/甲方租赁乙方XX物业等事宜，原合同项下的部分履行期限需根据双方实际情况进行调整。为确保双方权利义务的明确性和合同的顺利履行，甲方与乙方特此签订本补充协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX股份有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方系一家依法注册成立并有效存续的股份有限公司，主要经营范围涉及XX领域。乙方已充分知悉甲方因XX原因（如：市场需求变化、项目进度调整、不可抗力事件等）需对原合同项下的部分履行期限进行延期，并愿意在合理范围内配合甲方完成相关调整。原合同系双方于XXXX年XX月XX日签订，约定甲方委托乙方提供XX服务/甲方向乙方购买XX产品/甲方租赁乙方XX物业等事宜，原合同项下的部分履行期限需根据双方实际情况进行调整。为确保双方权利义务的明确性和合同的顺利履行，甲方与乙方特此签订本补充协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，旨在明确双方就原合同部分条款延期履行所产生的权利义务关系，进一步巩固双方的合作基础，避免因履行期限调整引发的法律风险。双方均确认，本补充协议系对原合同的补充和修改，与原合同具有同等法律效力，共同构成双方权利义务的完整体系。本协议的签订背景及前提条件清晰明确，双方均基于原合同已建立的信任关系，本着协商一致的原则达成本补充协议，以保障双方合法权益，维护良好的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确和调整原合同项下部分条款的履行期限，以适应双方在当前市场环境及业务发展下的实际需求。具体范围包括但不限于：对原合同中约定的XX服务交付时间、XX产品交付批次、XX物业租赁期限等关键节点的延期处理，明确延期后的新履行期限，以及双方在此项变更中各自的权利与义务。通过本协议的签订，旨在保障双方在延期履行过程中的权益，避免因原合同条款与实际情况不符而引发争议，确保合作的连续性和稳定性，促进双方关系的和谐发展。

第二条定义

1.原合同：指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合同》，该合同项下约定了甲方委托乙方提供XX服务/甲方向乙方购买XX产品/甲方租赁乙方XX物业等事宜。

2.补充协议：指本《合同延期补充协议书函》。

3.新履行期限：指经双方协商一致，对原合同部分条款原定履行期限的调整后所确定的新时间节点。

4.权利义务：指双方在本协议及原合同项下依法享有的权利和应承担的义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议调整后的新履行期限完成相关义务的履行；甲方有权对乙方延期履行的情况进行监督，并要求乙方提供必要的履约进度说明。

(2)义务：甲方应按照原合同约定，按时支付相关款项（如服务费、货款、租金等），并承担因延期履行自身义务而产生的责任；甲方应积极配合乙方解决履行过程中遇到的实际问题，提供必要的协助与信息支持；如因甲方原因（如提供资料错误、指令延误等）导致乙方延期，甲方应承担相应的违约责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权根据本协议约定，在调整后的新履行期限内完成相关义务的履行；乙方有权要求甲方提供履行所需的必要条件和支持，如甲方未及时提供，乙方有权顺延履行期限。

(2)义务：乙方应严格按照本协议调整后的新履行期限完成XX服务交付/XX产品交付/XX物业租赁等义务，确保履行质量符合原合同约定标准；乙方应将履行过程中的重要节点和可能出现的风险及时告知甲方，并主动采取措施确保履约进度；如因不可抗力或甲方原因导致延期，乙方应及时通知甲方并采取补救措施，尽量避免损失扩大；乙方有权要求甲方按照原合同约定支付服务费/货款/租金，如甲方延期支付，乙方有权依法主张逾期付款利息或违约金。

特别说明：乙方在履行过程中应注意保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；如因乙方原因导致甲方利益受损，乙方应承担全部赔偿责任。双方均应严格遵守原合同及本协议的约定，任何一方不得擅自变更或解除协议内容，如确需变更，应经对方书面同意。双方应本着诚实信用的原则履行本协议，共同维护良好的合作关系。

第四条价格与支付条件

双方确认，原合同项下约定之价格条款及支付条件在本补充协议调整的履行期限内继续有效。具体而言，甲方仍需按照原合同第X条关于“XX款项（服务费/货款/租金）”的约定，以XX方式（如银行转账、支票等）向乙方支付。支付时间节点亦按照原合同第X条的规定执行，即甲方应在每次乙方完成XX交付/服务提供/租赁期届满后XX日内支付相应款项。如因本协议导致原合同履行期限整体顺延，则原合同项下的支付义务相应顺延至新的履行期限节点。双方均应确保支付过程符合法律法规及原合同之规定，任何一方不得以本协议内容为由提出变更价格或支付条件的要求，除非双方另行书面协商一致。

第五条履行期限

经双方协商一致，原合同项下以下约定之履行期限根据本补充协议进行调整：

1.原合同第X条项下关于“XX服务之交付期限”的约定，自XXXX年XX月XX日起，顺延至XXXX年XX月XX日止。

2.原合同第Y条项下关于“第X批次XX产品之交付时间”的约定，自XXXX年XX月XX日起，顺延至XXXX年XX月XX日止。

3.原合同第Z条项下关于“甲方租赁乙方位于XX地址之物业期限”的约定，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，原合同项下关于租金支付、物业维护等义务均在此新的租赁期限内有效。

双方确认，上述调整后的新履行期限是双方基于当前实际情况共同商定的结果，具有法律约束力。任何一方均应严格按照新的履行期限履行各自义务，非经对方书面同意，不得擅自提前或延迟。双方均有权要求对方按照新的履行期限履行合同义务，并有权监督对方履行情况。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

(1)付款延迟：如甲方未按照本协议第四条及原合同约定的时间节点向乙方支付任何应付款项（包括但不限于服务费、货款、租金、逾期付款利息或违约金等），每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的XX‰（百分之一点五四）向乙方支付违约金，直至款项付清之日止。逾期超过XX日，乙方有权暂停履行原合同及本协议项下尚未完成的义务，且甲方仍需承担违约金。若因甲方延迟付款导致乙方产生额外费用（如催收费用、诉讼费、律师费等），甲方应一并承担。

(2)其他义务违反：如甲方未能按照原合同或本协议约定提供乙方履行义务所必需的资料、授权、场地或其他协助，导致乙方延误履行或造成损失，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，且乙方有权根据情况要求甲方支付原合同约定的或本协议另行商定的违约金。

6.2乙方违约责任

(1)履行延迟：如乙方未按照本协议第五条及原合同约定的时间节点履行其义务（包括但不限于XX服务交付延迟、XX产品交付延迟、XX物业未能按约定状态交付或持续符合租赁要求等），每逾期一日，乙方应按迟延履行义务部分价值（或原合同约定单价）的XX‰向甲方支付违约金，直至义务履行完毕之日止。逾期超过XX日，甲方有权解除原合同及本协议，并要求乙方支付相当于迟延履行部分价值XX%（百分之五十）的违约金。违约金总额不超过原合同总价款的XX%（百分之三十），除非乙方违约行为给甲方造成损失超过此数额，甲方有权另行索赔。

(2)履行质量不合格：如乙方交付的XX服务、XX产品或租赁的XX物业不符合原合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在XX日内免费予以修复、更换或采取其他补救措施，直至符合约定。若乙方未能按期有效补救，或补救后仍不合格，甲方有权拒收、退货，并要求乙方承担原合同约定违约金或赔偿由此造成的全部损失。甲方因此产生的检验、搬运、存储等费用由乙方承担。

(3)保密义务违反：如乙方违反本协议第二条定义中之“保密”义务或原合同项下关于商业秘密、知识产权保护的约定，泄露甲方信息或利用保密信息损害甲方利益，乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失，包括但不限于商业机会损失、商誉损失等。甲方有权要求乙方支付高达原合同总价款XX%（百分之五十）的违约金。

6.3不可抗力导致的违约：

若任何一方因不可抗力（定义见本协议第X条）事件导致无法履行或无法完全履行本协议或原合同项下义务，该方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力事件的影响，双方可协商延期履行、部分履行或解除相关义务，并相应免除或减轻违约责任。但不可抗力方仍需承担因其自身过错造成的损失。

6.4违约金的调整：双方同意，本条约定的违约金标准是经过合理评估的预期能够弥补非金钱损失的补偿方式。若实际损失超出约定违约金数额，守约方有权在违约金不足以弥补损失时，要求违约方赔偿全部实际损失。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

6.5解除权：发生本条所述严重违约（如一方迟延付款/履行超过XX日、支付违约金总额达到合同总价XX%、严重违反质量或保密义务等）时，守约方有权单方面书面通知违约方解除原合同及本协议，并要求违约方承担全部违约责任。解除通知发出后，双方尚未履行的义务终止，已履行的义务根据实际情况和法律规定处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、军事行动、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策的调整）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议或原合同项下义务的，应在事件发生后XX日内书面通知对方，详细说明事件情况及其预计影响，并提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、气象部门报告、法院判决书等）。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应再次协商确定后续履行安排。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方部分或全部不能履行本协议或原合同项下义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行，并可根据不可抗力影响程度，请求对方相应顺延履行期限。若不可抗力事件直接导致合同目的无法实现，双方均有权解除本协议及原合同，并互不承担违约责任，但已产生的费用（如因不可抗力产生的合理开支）应按实际发生额结算。双方应就因不可抗力造成的损失进行公平分担，除非法律另有强制性规定。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口，故意拖延履行或规避自身责任。

4.不可免除的责任：因不可抗力一方违约造成的对方损失，以及双方均应履行的保密、维护等持续性义务，不受不可抗力条款免除责任的影响。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议或原合同引起的或与本协议或原合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后XX日内进行，地点在中国XX市。双方应本着诚实信用原则，积极寻求达成和解协议的方案。

2.调解：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意在协商基础上，可共同委托双方认可的第三方机构进行调解。调解协议经双方签署后，具有合同约束力。

3.仲裁：若协商或调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中华人民共和国国际贸易促进委员会XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/双方约定的第三地。仲裁过程中，除非仲裁规则另有规定，双方应承担各自提交的证据费用、律师费等。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据原合同约定或本协议约定，选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地或标的物所在地的人民法院管辖。诉讼期间，不影响双方在本协议下其他未决权利义务的行使。双方应积极配合法院审理工作，遵守法院的裁判和执行。

5.法律适用：本协议争议解决条款的效力及适用均以中华人民共和国法律为准。双方应确保争议解决过程的合法合规，避免采取任何非法或不当手段解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议或原合同项下任何事宜进行的书面通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送），并发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。通知在送达时视为有效送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成双方完整协议的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割效力：本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被有管辖权的人民法院认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.完整协议：本协议及其附件、原合同共同构成双方就本协议主题事项的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除争议解决条款另有约定外，双方应就本协议项下的一切争议提交前述第八条约定的方式解决。

6.可分割性：若本协议任何部分因法律原因被认定无效，不影响其他部分的效力。双方应协商调整协议内容，使其尽可能符合原意。

7.不当得利与强制履行：若一方基于本协议取得不当得利，应返还给对方。双方均有义务确保本协议项下各自义务的履行，任何一方不得以对方违约为由拒绝履行自身义务，但自身义务的履行已依赖对方履行且对方确实违约