汕头复印机租赁协议书

汕头复印机租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：汕头市迅印商务科技有限公司

甲方地址：广东省汕头市龙湖区金砂路122号时代广场B座15楼1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：汕头市复印机租赁服务中心

乙方地址：广东省汕头市澄海区澄华街道华山路88号华丰大厦5楼501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，在汕头市范围内频繁使用复印机设备，为提高办公效率并降低设备购置成本，甲方经考察评估，决定与乙方建立复印机租赁合作关系。乙方作为专业的复印机租赁服务商，拥有丰富的设备资源和完善的售后服务体系，能够满足甲方在复印机使用方面的需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就复印机租赁事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行将依据中华人民共和国相关法律法规，确保双方权益得到有效保障，并为后续合同条款的制定奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在复印机租赁关系中的权利与义务，确保甲方能够按照约定使用乙方提供的复印机设备，并按时支付租赁费用，同时保障乙方设备的所有权及租赁收益。协议范围包括但不限于复印机设备的租赁、安装、使用、维护、维修、保险、费用支付以及违约责任等事宜。具体内容涵盖设备型号与数量、租赁期限、租金标准、支付方式、服务响应时间、设备维护责任、提前终止条件、违约处理方式等，所有条款均以本协议正文及附件（如有）为准，任何一方均须严格遵照执行。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义：

1.“租赁物”指乙方提供给甲方使用的复印机设备，包括型号、配置及附件等；

2.“租赁期”指本协议约定的复印机租赁期限，自设备交付之日起计算；

3.“租金”指甲方根据本协议约定应向乙方支付的复印机租赁费用；

4.“设备维护”包括日常保养、故障维修及零部件更换等服务；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；

6.“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权按照本协议约定使用租赁物，并要求乙方提供符合约定的设备；

（2）甲方应按照协议附件或租赁清单确认设备型号、数量及完好状况，并在验收合格后签署确认文件；

（3）甲方应将租赁物用于商业办公用途，不得转租、转售或用于非法活动；

（4）甲方应负责租赁物的日常保管，避免因保管不当导致的损坏或丢失；

（5）甲方应按时足额支付租金及其他应付款项，不得拖欠；

（6）甲方应配合乙方进行设备维护和检查，提供必要的技术支持或授权；

（7）如需提前终止协议，甲方应支付已产生的租金及违约金，并承担设备折旧费；

（8）甲方应妥善保管租赁物相关资料（如操作手册、保修卡等），并配合乙方进行信息登记。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取租金及其他应付款项，并要求甲方履行支付义务；

（2）乙方应提供符合国家质量标准的复印机设备，并确保设备在租赁期内正常运行；

（3）乙方应负责租赁物的安装、调试及初始培训，确保甲方人员掌握基本操作；

（4）乙方应提供设备维护服务，包括定期保养、故障响应及紧急维修；

（5）乙方应承担设备因自身质量问题导致的维修或更换费用，并投保相关责任险；

（6）乙方应按时交付设备，并提供完整的设备资料及售后服务保障；

（7）乙方有权监督租赁物的使用情况，如发现违规使用应立即制止并要求整改；

（8）如甲方需增加租赁设备或变更使用需求，乙方应在合理范围内配合调整，并协商修改协议条款；

（9）乙方应保证设备的合法来源，并协助甲方处理因设备引发的第三方纠纷（如知识产权争议等）；

（10）乙方应保护甲方信息安全，对租赁期间接触到的商业资料等承担保密义务，未经许可不得泄露。

第四条价格与支付条件

租赁物的租金标准按照本协议附件一《租赁设备清单》及附件二《租金标准表》执行。该标准为月度租金，以人民币（大写）计算，甲方应根据约定数量及型号支付相应费用。租金支付方式为银行转账，甲方应在每月5日前将当月租金支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：汕头市复印机租赁服务中心

开户银行：中国银行汕头澄海支行

银行账号：622202010050610XXX

如租赁期内设备型号需调整或增加租赁数量，双方应另行协商并签订补充协议，租金标准以补充协议为准。甲方逾期支付租金的，每逾期一日，应按当期应付租金的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付全部租金及相当于三个月租金的违约金。

第五条履行期限

本协议的租赁期限自乙方交付租赁物之日起计算，至租赁期满日止，共计壹拾贰个月，即自2024年1月1日至2024年12月31日。租赁期满前一个月，如甲方有意续租，应书面通知乙方，双方应协商签订续租协议。如甲方未提出续租，本协议到期自动终止。乙方应在本协议期满后或提前终止时，按照甲方要求将租赁物返还，但设备应保持约定使用状态，正常磨损除外。任何一方提前终止协议，均应向对方支付相当于三个月租金的违约金，并结清所有应付费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付租金或支付不足，应按本协议第四条约定支付违约金，逾期超过60日，乙方有权暂停设备使用或单方面解除协议，甲方除支付全部欠款及违约金外，还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于催收费用、律师费等。

（2）甲方擅自转租、转售或改变租赁物用途，乙方有权立即解除协议，并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金，已产生的租金不予退还，且甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。

（3）甲方未按约定保管租赁物导致损坏、丢失或部件缺失，应赔偿乙方实际损失，包括维修费、替换件费用及折旧费。赔偿金额以设备原值或双方协商的价值为准，且乙方有权要求甲方立即修复或更换受损部件。

（4）甲方违反保密义务，泄露租赁期间接触的商业信息，应向乙方支付人民币伍拾万元违约金，并承担乙方因此遭受的全部经济损失，情节严重者，乙方有权追究其法律责任。

（5）甲方提前终止协议，应按本协议第五条约定支付违约金，且已产生的租金不予退还，如设备有非正常损耗，甲方还应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付符合约定的租赁物，每延迟一日，应按当期租金的千分之五向甲方支付违约金，延迟超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还全部已付租金并支付相当于两个月租金的违约金。

（2）乙方提供的租赁物存在严重质量问题或无法正常使用，甲方有权要求乙方免费维修或更换，如维修期间影响甲方使用，租金应相应减免。若乙方拒绝履行义务，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿停用期间造成的损失。

（3）乙方未按约定提供维护服务，或拖延响应维修请求超过24小时，甲方有权要求乙方承担额外的服务费，并有权委托第三方维修，费用由乙方承担。

（4）乙方擅自提前收回租赁物，应向甲方支付相当于三个月租金的违约金，并退还剩余租赁期内未使用的租金，且不得要求甲方承担设备正常损耗外的任何费用。

（5）乙方在租赁期内泄露甲方商业信息或违反保密义务，应向甲方支付人民币伍拾万元违约金，并承担由此产生的全部法律责任和经济损失。

3.违约金与赔偿的关系：

双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。如违约方已支付违约金，仍需承担赔偿责任，但赔偿总额不应超过合同履行后可获得的利益。任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议并要求违约方承担全部责任。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷，任何一方不得采取单方面强制措施。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、税收政策调整等）、流行病疫情以及网络或电力中断等类似事件。

2.责任免除：若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。遭遇不可抗力一方免于承担违约责任，但应采取积极措施减少损失，否则仍需承担相应责任。不可抗力消除后，双方应恢复履行协议义务，若协议已部分履行，已履行部分不再退款或作废。

3.协议解除：若不可抗力持续超过30日，双方仍无法恢复履行协议的，本协议自动解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算，租赁物按本协议约定返还或作价补偿。因不可抗力导致的设备损坏，双方应根据损失情况协商处理，若非设备本身重大缺陷，乙方应免于赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决，协商期限为自争议发生之日起15日。双方应指定专人负责协商，并就争议事项达成书面协议。

2.调解解决：若协商未果，双方可共同向汕头市市场监督管理局或汕头市商务局申请调解，调解期间协议未生效不影响其他条款的执行。调解协议达成后，双方应共同履行或依法申请法院强制执行。

3.仲裁解决：如调解无效或双方未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交汕头仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，任何一方也可向租赁物所在地（即汕头市龙湖区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行协议其他条款，以避免损失扩大。法院判决生效后，双方应自觉履行，拒不履行的，可申请强制执行。

5.争议前置程序：任何一方在提起仲裁或诉讼前，应将争议事项书面通知对方，并给予对方30日的协商或调解期。若在协商期内未获解决，方可进入仲裁或诉讼程序。双方同意，在争议解决期间，应本着诚实信用原则，不得采取任何损害对方利益的行为。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。

3.协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至租赁期满或提前终止条件满足时止。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应依据本协议第八条约定解决。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.分离性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效不影响其他条款的效力。

9.保密：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密承担保密义务，此义务不因本协议终止而解除。

第十条附则

1.附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于：《租赁设备清单》、《租金标准表》、《设备验收单》、《维护服务承诺书》等，均为本协议的有效组成部