学术会议合作出版协议

学术会议合作出版协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国学术出版集团股份有限公司。

甲方地址：北京市海淀区中关村南大街49号。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：国际学术交流中心。

乙方地址：上海市静安区南京西路1266号。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方作为中国领先的学术出版机构，致力于推动国内外学术研究的交流与传播，在学术出版领域拥有丰富的资源和专业的出版能力；

鉴于乙方作为国际知名的学术交流中心，长期从事学术会议的组织与策划工作，积累了广泛的学者资源及国际学术合作网络；

鉴于双方在学术出版领域的专业优势及合作潜力，为促进学术成果的国际化传播，提升双方品牌影响力，经友好协商，双方决定在学术会议合作出版方面建立长期合作关系，特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，签订本协议。

本协议的签订基于双方共同的目标，即通过合作出版机制，整合学术资源，优化出版流程，提升学术会议的成果转化效率，并为学者提供更广阔的学术交流平台。协议的履行将围绕学术会议论文的筛选、编辑、出版及推广等环节展开，旨在实现双方的互利共赢。双方将以本协议为框架，结合具体合作项目，进一步细化合作内容与执行方案，确保合作目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲乙双方在学术会议合作出版领域建立长期、稳定的合作关系，通过整合双方资源，共同推动学术会议论文的出版质量与国际化传播效率。具体合作范围包括：

1.甲乙双方共同筛选具有高学术价值的会议论文，建立合作出版论文库；

2.甲方负责论文的编辑、排版、审校及最终出版工作，确保出版物的学术规范与质量；

3.乙方负责协调会议论文的征集与评审，提供国际学者资源支持，协助甲方进行论文的海外推广；

4.双方合作开发学术会议成果转化项目，如电子书、学术数据库等衍生产品；

5.本协议适用于双方未来两年内举办的学术会议合作出版项目，具体项目以另行签订的补充协议为准。

第二条定义

1.**学术会议论文**：指在双方合作举办的学术会议上发表的、经评审通过的学术论文，包括原创研究、综述性文章及评论等；

2.**出版产品**：指由甲方负责出版的学术会议论文集、期刊特刊或电子出版物等；

3.**合作出版**：指甲乙双方共同投入资源完成的出版项目，包括资源共享、费用分摊及收益分配等；

4.**知识产权**：指合作出版过程中产生的著作权、专利权及其他相关知识产权；

5.**推广服务**：指乙方利用其渠道资源对出版产品进行的国内外推广活动。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方提供符合出版标准的学术会议论文，并有权对论文质量进行审核，包括学术水平、格式规范等；

（2）甲方负责出版产品的整体策划与设计，包括封面、版式、字体等，确保符合学术出版标准；

（3）甲方有权决定出版产品的定价策略及销售渠道，并负责与出版渠道（如书店、数据库等）的谈判与签约；

（4）甲方需按时完成论文的编辑、审校及印刷工作，确保出版产品的交付时间与质量符合协议约定；

（5）甲方负责处理出版产品相关的版权登记与维权事务，并保障乙方在合作中享有的权益；

（6）甲方需向乙方提供出版产品的销售数据及收益分成明细，并按约定支付分成款项。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照协议标准完成出版产品的制作，并有权对出版物的最终质量进行验收；

（2）乙方负责收集并推荐优质学术会议论文，协助甲方建立稳定的论文来源渠道；

（3）乙方有权利用其国际学术网络，为出版产品提供海外推广服务，包括学术期刊、数据库等平台的收录协调；

（4）乙方需向甲方提供会议论文的作者信息及版权授权证明，确保无知识产权纠纷；

（5）乙方有权参与出版产品的市场推广活动，并要求甲方提供必要的宣传支持（如海报、宣传册等）；

（6）乙方需配合甲方完成收益分成结算，并有权对结算结果提出异议，双方应友好协商解决；

（7）乙方负责处理合作出版中涉及的国际版权问题，如需甲方协助，甲方应及时提供必要支持。

（8）双方合作期间，如需调整合作模式或增加合作内容，乙方有权提出建议，双方应协商一致后签订补充协议。

第四条价格与支付条件

1.合作出版产品的价格根据出版产品的类型、篇幅、印刷数量等因素由双方协商确定，具体价格标准详见本协议附件一《合作出版产品价格表》。如需调整价格标准，双方应另行签订补充协议。

2.乙方在双方达成合作意向后三日内，应向甲方支付合作出版费用的30%作为预付款，用于启动编辑、排版等工作；甲方在收到预付款后正式开展出版工作。

3.甲方在出版产品完成并交付乙方后十日内，乙方应支付剩余70%的出版费用。如乙方选择分阶段支付，具体支付节点及比例由双方在项目启动时协商确定。

4.支付方式：双方采用银行转账方式结算，乙方将款项支付至甲方指定的以下银行账户：

开户名称：中国学术出版集团股份有限公司

开户银行：中国工商银行北京海淀支行

银行账号：6222020100112345678

5.如甲方因不可抗力等原因未能按时交付出版产品，经乙方书面同意延期交付的，乙方的支付期限相应顺延，但延期时间不得超过三十日。逾期交付超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方退还预付款。

6.甲方在收到乙方款项后，应开具等额增值税发票，乙方应在收到发票后三十日内完成付款。如乙方对发票内容有异议，应在收到发票后五日内提出，双方友好协商修改。

第五条履行期限

1.本协议有效期为两年，自2024年1月1日起至2025年12月31日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延两年。

2.合作出版项目的履行期限：

（1）乙方应在每年第一季度内向甲方提交下一年度计划合作出版的学术会议论文清单，清单应包含论文题目、作者、摘要等信息，并附作者授权书原件或扫描件。

（2）甲方在收到乙方提交的论文清单后三十日内完成初步筛选，并向乙方反馈最终入选论文名单。

（3）甲方在确定入选论文后六十日内完成编辑、审校及排版工作，并交付乙方审阅。

（4）乙方在收到出版产品初稿后二十日内完成审阅，并提出修改意见。甲方根据乙方意见修改后，在收到反馈后三十日内完成最终交付。

（5）出版产品的印刷周期为交付后四十日，如需加急印刷，双方应另行协商费用及交付时间。

3.关键时间节点：

-每年12月31日前，双方完成上一年度合作出版项目的结算及收益分配；

-每年3月31日前，乙方提交下一年度合作出版计划；

-如任何一方未能按期履行义务，应承担本协议第六条约定的违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）如甲方未能按时完成出版产品的编辑、排版或印刷工作，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的30%。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，甲方除支付违约金外，还应退还乙方已支付的全部款项，并承担乙方因此遭受的直接损失。

（2）如出版产品的质量不符合协议约定（如错别字超过万分之五、排版错误超过5处/万字等），甲方应负责免费修改，逾期未修改的，每逾期一日向乙方支付合同总金额千分之五的违约金，且乙方有权要求甲方退还部分出版费用。若质量问题严重影响出版产品发行，乙方有权解除协议，甲方应赔偿乙方全部损失。

（3）如甲方擅自将合作出版产品的知识产权许可第三方使用，应向乙方支付合同总金额50%的违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.**乙方违约责任**

（1）如乙方未能按时支付预付款或剩余出版费用，每逾期一日，应向甲方支付应付金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的30%。逾期超过三十日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还应承担甲方因此遭受的直接损失。

（2）如乙方未能按时提供符合要求的学术会议论文或作者授权书，导致甲方出版工作停滞，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，且甲方有权要求乙方赔偿停工损失。逾期超过六十日，甲方有权解除协议，乙方应退还预付款并承担甲方全部损失。

（3）如乙方在合作出版产品中进行虚假宣传或侵犯第三方知识产权，应向甲方支付合同总金额50%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部赔偿责任。

3.**不可抗力免责**

如因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议履行。

4.**赔偿范围**

除本协议约定的违约金外，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于律师费、诉讼费、调查费等。如违约行为导致协议完全无法履行，守约方有权要求违约方赔偿协议总金额150%的损失。

5.**违约金调整**

如协议履行过程中市场环境发生重大变化（如原材料价格暴涨、印刷成本增加超过30%），双方应协商调整价格及支付条件，协商不成的，任何一方可向法院申请调整。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情以及严重影响生产经营的爆炸、火灾等意外事故。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七日内以书面形式通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件（如政府公告、保险公司证明等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并书面告知对方不可抗力影响的范围及预计持续时间。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议履行，已发生的费用按实际支出结算。

4.如不可抗力影响持续超过六十日，双方有权协商解除协议，双方已履行部分的费用及产生的收益按实际贡献比例结算，互不追偿。因不可抗力造成的财产损失，由双方各自承担。

5.本协议所称不可抗力不包括一方当事人因重大过失或故意行为导致的意外事件，如设备故障、运输延误（非自然灾害导致）等。若一方以不可抗力为由免除责任，应提供充分证据证明其非主观故意且已采取合理措施防范，否则视为违约。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决。

2.争议解决方式：

（一）提交北京仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在北京，仲裁语言为中文。

（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，且任何一方不得单方面暂停履行。

4.争议解决费用：若通过仲裁解决，仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任分担。若通过诉讼解决，诉讼费用由法院判决承担方支付。

5.保密条款适用：争议解决过程中，双方及参与调解、仲裁或诉讼的人员均应遵守保密义务，未经对方书面同意，不得泄露争议内容、解决方案及相关信息，但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但为履行协议目的而进行的分包（如印刷、排版等）除外，分包商应遵守本协议的约束。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应依据本协议第八条的约定解决。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.利益冲突：双方确认在本协议签署前及履行期间，不存在任何可能影响协议公平履行的利益冲突。

8.联系人：双方各指定一名协议联系人负责本协议的日常沟通与执行。如联系人变更，应及时通知对方。

9.可分割性：本协议各条款为独立部分，任何一方未能完全履行某条款，不影响其他条款的效力及权利主张。

10.未履行或延迟履行：若一方未能履行本协议项下的某项义务，守约方有权要求其立即履行，并有权根据本协议第六条约定要求赔偿损失。

第十条附则

1.附件：本协议附件构成本协议不可分割的一部分，与