版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
行政工作总结(通用15篇)
行政工作总结1
一、加强学习、锐意进取
本学期根据校本培训计划进行了校本培训,实现理论学习与教
学研究相结合,通过学习进一步提高了广大教师的责任意识,把一
切为了学生的发展作为学校教育工作的出发点,提高了教师的师德
修养和爱岗敬业精神。
我们还组织教师学习了有关文件和精神,充分发挥职能部门指
导服务的意识,利用校园、校报给教师提供交流学习的机会,使教
师的教学观念进一步得到转变。本学期教师所写的“三我”文章论
文等发表或获奖达卜余次。我校的校本培训经验还在全市交流,并
得到领导同行的一致好评。
二、以创建为契机进一步促进学生全面素质的提高
本学期我校共迎接了2次大型的创建工作,分别是“江苏省艺
犬教育特色学校”,“镇江市德育工作先进学校“,我处以此为契
机,组织学生学习了《小学生守则》和《小学生日常行为规范》广
泛开展了诚信教育、文明礼貌教育,互助合作教育等一系列活动.
通过做好班主任工作的检查考核,认真落实德育常规,加强了队伍
建设,重视德育课题研究等一系列有效措施,努力提高我校学生的
全面素质。
1、开展了“民族精神代代传”主题活动,通过诗歌评选,推荐
小标兵、主题队会、板报展览等活动,使每个队员感受民族精神的
伟大力量,体验民族精神的时代内涵,大大激励队员奋发向上的信
心和决心。
2、积极开展师德师风建设,加强师生法制教育,本学期我校着
直抓好班主任队伍的建设,完善班主任工作考核机制,多次召开班
三任会议,强化班主任队伍的建设,完善班主任工作月检查的力度
和效度,每月召开一次例行校会,充分发挥晨会课的育人功能,采
月多种形式对学生进行德育、健康教育,环境教育等。
3、加强心理咨询室的建设工作,本学期我校组织老师们分批进
行了心理健康教育的宣讲工作,完善了我校的心理咨询室,制订了
学困生、暂差生帮扶措施,做好后进生、特殊学生的心理辅导工作。
4、以我校的人文精神和现代教育理念为引导,继续加强和丰富
了学校的校园文化建设,做到橱窗、画廊、板报及时更新,充分发
挥其教育人的作用。
三、课堂教改,注重实效,进一步提高课改实施水平。
每学期教导处以教科研为龙头,继续深入开展“优化教学过程,
推进素质教育”为主题的系列课堂教改活动,通过“牢牢抓住科研
先导,着力打造优秀的教师队伍,不断探索师生的评价改革“几方
面工作,不断提高我校课程实施的水平
1、牢牢抓住科研先导,开展一系列教学活动
继续以科研为先导,依托课程改革,开展了形式多样的教科研
活动
(1)加强理论学习,正确把握新课程的理念,尽快地掌握研究的
方法
(2)积极开展教研组、备课组活动,本学期共三次举行了全镇教
研活动,每周进行一次备课组活动,各学科通过活动加强了学习,
进行了学习讨论、交流运用和反思,促进了教师的专业成长。
(3)多次举行论文案例等评选,本学期我校共有近50篇论文发
表或获奖。
(4)课题研究为先导,将课题研究与课堂教学结合,理论与实践
势合,用理论指导实践,用实践验证理论。
本学期我校共有7个课题,每个课题负责人相应地定期召开果
题组成员会议,共同探索探讨课题研究中出现的‘问题。我校的语文
课题《校本课程课外阅读策略研究》课题组要求课题组成员每个月
交一次教科研日记,每月交一次小结,每学期交一次案例评选这些
茹措既保证了课题研究的顺利进行,又促进了教师的专业发展,本
学期有六十余人次参加各级论文评比获一、二、三等奖,有十余人
次论文发表在省、市级刊物。
2、着力打造一支优质的教师队伍
本学期继续加强教师队伍建设,做到两个转变(加强理论学习指
导,促进教学观念的转变;加强课改实践指导,促使教学行为的转
变)和“一个发展”(领导教师专业发展)。本学期我们组织教师开展
本学期教导处以服务于广大教师为已任,做好学校行政与广大
教师之间的衔接纽带作用,把具体工作抓在每月的教育教学常规检
登上,强化指导,淡化检查,加强平时的指导和研讨工作,加强教
导处的日常管理工作。
1、加强对教师教学常规工作的指导力度,学校行政、学校教研
组长、备课组长分层管理,分工明确,责任到人,加强检查,督促,
通过备课组教研课、随堂课、校际交流课等形式,促使每个教师上
好每一节课,通过开展优秀教研组评选工作,督促教研组备课组有
计划地、扎实高效的开展各项工作,落实每项活动的研究主题、活
动目标、时间、人员等。
2、加强了对教师课堂教学改革指导的力度,严格执行好《扬中
行教学五认真细则》加强对教师的教学五认真工作的检查,完善常
规考核工作,抓好教师教学的抽查和课堂教学的抽听,抓好每学期
对各年级各学科进行的质量调研工作,继续开展拜师结队活动,并
为此提供足够的时间和空间,真正发挥传帮带的功效。行政工
作总结2
十月对于我们汽车这个行业应该算是收获的一月,但综合整个
一月来看效果好像并没有预想的那么完好,但我们行政部工作相对
九月份显得尤其的忙绿,现将主要工作总结如下:
一、人员招聘
因各种原因九月份、十月份离职人员较多,所以人员招聘是十
月份主要工作之一,除了日常在智联招聘投放需求外,为了提高求
职人员对我店的关注,特别与智联客服人员联系使用了11年度智联
赠送的一周四合一图片形式,另经过分析人员需求类型,安排10月
份的第三周在大河报做了一期招聘,经过两种渠道的招聘,效果达
到了预计的需求,先后分别组织了两次面试,招聘到了一部分较优
秀的'人员,部分岗位人员得到了补充。
二、20xx年台历制作
阳历新年再有两月就要到了,考虑到台历的发放与使用,与各
部门沟通12年台历需求数量,十月中旬开始我们寻找了部分厂家报
价,对台历的价格与质量做了对比与筛选,下旬开始与制作单位关
亍台历设计需求情况进行了沟通,现设计稿已初步确定,计划在11
月处制作,11月中旬制作完毕交各部门发放与客户。
三、硬体改造
(一)、车间下水管检修
车间下水管道因年久老化,造成管道部分堵塞,下雨时出现漏
水现象,10月份我们组织人员对车间的下水管道进行了仔细排查与
检修,对堵塞部分做了疏通,老化的水管进行了更换,保证了车间
二水管道的正常使用。
(二)、展厅玻璃外墙清洗
为了响应源通别克开业,在魏懂的指示下,十月份安排人员对
展厅玻璃外墙做了一次全面清洗°
四、莆田物流区商品车库杂草清理
秋季天干气燥,是一个容易引发火灾的季节,经过对商品车库
的检查,发现商品车库杂草干枯凌乱,存在很大的安全隐患,经与
销售经理同意与配合,我们组织人员和专业设备对杂草进行了一次
彻底的清理。行政工作总结3
经过这一个月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,
我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作
太平有了显著的提高。现将我这个月来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外
二作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
曰于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共司
努力,在遇到不懂得地方及时向他们请教学习,并优质高效的完成
领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很
多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,
劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办
好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具
有先进的观念
要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因
此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的
业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利核出发,凡
哥都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形
成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中
谀取营养,认真学习文秘写作、景区德设与发展、宣传推介、档案
管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补
短,来增强服务意识和大局意识c对办公室工作,能够提前思考,
对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游
客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上
班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中
所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、
印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟
刃、、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的
公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注
意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用
的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中
建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中
整理,分类保存,以便今后查找C
4、关系处理方面,在工作_L能做到主动补位。并能与其他各科
室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现维漏。
在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量
完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完
成,做到了主动帮忙、热情服务C
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根
据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度迸
行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的
制度化、规范化作出了一定贡献c并且,这些管理制度的完善,充
分体现了对事不对人的.管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒
我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高
二作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经
验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心句
老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政
治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办
法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,
必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求
目己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
式能尸格要求自己,工作1_存在自我放松的情况。由了办公室的工
作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,
比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重
要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺
少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,
甚至会出现一些不该出现的错误C
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的
二作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方
面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大
求进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补
短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计
划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要
三动出击而不是被动应付,要积被主动开展工作,接弃浮躁等待的
心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领
导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解
刀、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,
做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,
行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结
合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献
目己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起
以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识
二有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮
助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,
从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋
二作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,
乜真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的
给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们
给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,
改正不足。行政工作总结4
时光如梭,不知不觉来公司已经一个半月了。很荣幸在今年的
8月份加入了xx这个大家庭。我在行政部主要负责公司网站更新和
镂护;企业微信号运营;企业微信维护与管理;企业画册、公司员
二名片、微名片设计和制作;工程资料的整理和归档,配合完成各
类证书的报名以及继续教育等工作。
一、本季度工作情况
在之前的一个月里,为了更快更好地融入公司这个团队,为乂
后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进行了解,熟悉
公司的企业文化,学习和熟悉企业微信维护和管理,熟悉证书报名
的流程。也尝试着做了一些公司员工名片、公司画册以及企业的公
众号编辑,前段时间派谴至市住德局帮忙整理资料。我将以公司的.
各项规章制度为准则,严格要求自己,更快更好地完成工作任务。
二、存在的不足以及改进措施
回想自己在公司将近一个多月的工作,工作量并不是很大,闪
光点几乎是不存在,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的
不足主要有以下几点:在工作的过程中,由于专业知识不够熟悉,
遇事考虑不够周全、不够细致,不积极向其他同事求教,不能达到
优势资源充分利用。在以后的工作中,我要主动加强和同事的沟通,
通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的工作效能。
三、未来工作期望
我将本着对本职工作的认真知责任心,利用空余时间学习相关
专业知识,把工作做好做精。行政工作总结5
20xx年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的
大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、强
务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、
称调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出
了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,抓好内部管理。
一是建立健全了各项规章制度。我公司今年6月开始运转,各
项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出
台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基
本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的
开展创造了良好条件。
二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方
面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫
生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司知客户提供优质保障。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为
属工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作
方面做到了以下三点:
一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参堞
和助手,主动为公司领导分忧解淮,对领导交办的临时性工作任务
基本做到了及时处理及时反债,当日事当日清。
二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公
司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公
耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,
保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不期
住。
三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会
的圆满成功,协助理财部门搞好零户跟踪,保障客户及时续签合司
或按约解除合同。每月底对每位家户进行一次电话回访,保障了客
户与公司的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司稿好人才招聘和培训。
一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今年
以来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为
公司招聘员工。
二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素质,以更好地适
应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与
仝业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计
划之中,大力加强对员工的思想知专业技能等方面的培训,每周殂
织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效
提升,保障了各项业务工作的.正常开展。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大
刀协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但
仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希
望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌
握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥
不够。
三是抓制度落实不够,由了公司事物繁杂,基本检备不到位,
因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在
今后的工作中切实加以解决。
五、20xx年工作打算
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将
继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法。深入调研,掌握实
情。加强管理,改进服务。大胆探索行政部工作新思路、新方法,
促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大
的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展
状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务
学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,
充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核
提供科学依据。
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置。
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯
规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。行
政工作总结6
作为红花树管理公司的一员,我很荣幸能担任行政主管的工作,
总结前一周的工作内容,大致分为行政工作、后勤、人事招聘三项。
1、行政工作:
在工作当中我熟悉了公司的规章制度,参加一次陈总组织的
“关于人力资源的规划”会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎
样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到部分部门的工作
制度并接受了宿舍管理,熟悉了关于宿舍卫生管理和检查的各项工
作和要求,与部分员工相互熟悉,在这期间杨杨协助我完成了12月
循舍检查和奖励惩罚的各项工作C
2、后勤工作:
元旦的晚上和周经理、徐总、罗店、杨杨去了“湘江一号店”
所有的员工宿舍进行慰问,走进宿舍就好像走进了一个大家庭,大
家对我们的到来表示了热烈的欢迎,我们问了问大家的一些下班后
的生活情况和需求,大家的态度都很热情,以后一定要多去关心慰
问一线的员工,让她们感觉到家的温暖。
3、人事招聘:
在人事招聘工作中,我听取同事的意见,这周星期五去劳动局
人力资源中心招聘会去完成55名岗位人员的招聘工作。在招聘过程
口去适应一个招聘人事的心理与角色,并且多学习这方面的知识和
见解,对自己能有一个很大的提弁与锻炼,为以后的工作和学习奠
定基础。
在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不
断提高自己的工作能力的一些问题:
1、行政工作,思考问髭不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老
员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,经常需要陈总监
的.帮助。
2、在人员招聘工作当中,人员招聘的渠道太窄效率较低,这样
就不能保证及时供应空岗人员的资源需求。
综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,
多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的活
犬,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉餐饮行政工作,
提高人员招聘的渠道和效率,为红花树餐饮公司做好坚实的后盾!
我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,
努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工
作环境,为红花树今后的工作带来更好的效益。行政工作总结
7
进入公司三个月了,这段时间是在不断地融合和循序渐进的工
作中度过的。行政部作为一个重要的执行部门,在工作中取得了哪
些业绩,出现了哪些疏漏和失误,都值得好好总结,以便下次提升
能力,改进问题。现将具体个人工作总结报告如下:
一、主要业绩及完成的工作任务
1、人力的日常工作
(1)实行了一些新进员工的考核方案,效果很不错,对于今后
职能部门的人员选用提供了一些考核标准的雏形;
(2)为已满试用期并通过考核的新进人员都已办理了转正的相
关手续,并无耽误月底工资的结算;
(3)积极开展招聘工作,在“宁缺毋滥”的原则下,相对减小
了一部分用人需求,并将在后期继续对试用员工进行跟踪考评。
2、行政的日常工作
(1)成了公司安排的员工活动,从选地点、通知人员、预算费
月等一直到最后的实行都基本保证了活动的有序进行。
(2)对于日常的行政支出和车辆气油费报销做了相应的电子档
冥记录,更方便了以后对这方面的经费管理和控制。
(3)国庆节发放礼品的名单也都统计核实无误。
(4)积极妥善处理各部门日常出现的各类问题。
二、需要改进和不足的地方
(1)要懂得区分事情的.轻重缓急,这样做事才会更有条理。
(2)在审核报销费用的时候还需更加谨慎和仔细,杜绝粗心大
O
(3)在组织安排员工活动的时候经验很匮乏,总结这次活动中
的不足,积累自身的工作经验;•提升自我的抗压能力,遇到挫折
的时候学会自我调节,这也是作为社会人最基本的素质。行攻
二作总结8
参加工作将近一年,回首过往,似乎20xx年来公司报到的场景
就在昨天,感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细
品味,却也发觉自己在不轻易间成熟了许多。回首这走来的一年,
我已经初步完成了学生到企业职员的转变,思想上、学习上、工作
能力上都有了提高。
非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,
入断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,进步的同时,我心里
.装满了感恩,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成
长,在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生.
进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件
的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物
资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万
绪,繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参加了
公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面
的知识有了一些了解,同时也加强了英语专业词汇的学习。
期间还参加了国际公司组织的培训课程,主要课程有情商的若
养,市场开拓的方法与技巧,国际项目管理等等,让我受益匪浅。
此外我还接手处理了部分财务方面的工作,项目部出国人员的护照
和签证的办理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册,
还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司。
总的来说工作很充实,从中我也学会了很多东西,了解了公司
的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步了解了投标文件的
制作,掌握了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。
公司的工作氛围让我感触颇深,领导平易近人,如同长辈一样
和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地绐我关心。像对待徒弟一
样传授我技能,像对待孩子一样包容我的缺点。我庆幸自己能溶入
这样一个团结战斗的集体、这样一个温暖的大家庭。
过去工作中让我明白自己还有很多方面的能力要培养和提高,
有很多做的不好的地方,这需要通过不断提高各方面的能力,加强
专业知识的学习与积累,坚持认真负责耐心的态度渐渐去改进和完
善。综合部门要应对的事情繁多,如办事议事、会议记录、学习培
训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤
服务等,要处理好这些事情,必须树立“无小事”的服务观念,坚
持遇事远虑领先一步。
要讲究求真务实,要注重效率效果;要认真做好每一件大事小
寻、琐事烦事、易事难事,甚至吃力不讨好的事和得罪人的事;要
做到事事耐心、细心、小心、尽心,以提高办公室工作的办事效率
和实际效果。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来
是小事,耽误了就是大事。为此,在日后的工作中我必须力求做到
积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了办公室日常工作的顺
利进行;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系,做到?
而不乱,有条不紊;疏而不漏,肓理有章,实现日常工作与管理有
序的最佳结合。
办公室工作小到配一把钥匙,大到配合做好“三讲”活动,事
元巨细,零零碎碎,尤如乱麻,如何在零碎乱麻中理清头绪,管理
服务职能是贯穿其中的一条主线,面对各类文件的编制、行政事务
的落实、组织人事的.办理、后勤的保障、电脑的管理以及一系列临
时的、突发的交办事项或任务,分清主重次要,轻重缓急,把握等
当至关重要;掌握时间性的及时,政策性的贴切,处理得法,尤为
关键。
管理职能如同钢琴,繁杂事务如同琴键,拨动琴键的指法是管
理服务的艺术,善于弹拨琴键,把握音色,控制节奏,抑扬顿挫,
才能弹奏出美好的乐曲。联系到办公室工作的实际,就是要理清好
思路,把握好要令,掌握好尺度,运用好方法,做到忙而不乱,有
务不紊;疏而不漏,有理有章,才能实现日常工作与管理有序的最
隹结合。
作为工程行业的一名职工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯,在知识爆炸的年代,现有的知识水平是远远不够的。
随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企
业发展的需求。
在此我还要特别感谢领导和同事们,我为有这样的团队感到骄
鼓,另外我还要感谢公司给予我们的一切!
在未来的一年,我作为公司行政人员在此表态:报以热情,乂
为领导服务、为员工服务为第一宗旨,认认真真做好每一项工作.
为公司的发展尽我微薄之力!
以上报告,请领导和同志们评议,欢迎对我们的工作多提宝贵
意见,并借此机会,向关心、支持和帮助我们的各位领导和同志们
表示诚挚的谢意。行政工作总结9
一、上半年的工作成果
1、转接电话:
①准确率达到99%;
②能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。
2、座机管理:
①在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,
从而达到方便使用及管理。
②53部外线、32部内线,其中有20部内线无人使用。要议改
为停机保号处理,每月5元,使用时可随时开通。这样每月每部电
话可节约15元,20部每月节约300元,一年公节约3600元。
③另外,每月的座机话费单共85张,所以要另外收取85元手
税费,建议:将85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不
影响报帐。每月可节约85元。综上所述:每年一共可以节约4620
兀。
3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的积极配合下,
经过仔细查阅13年报帐情况,已经成功追回手机预存款差额
2000.23元,并且及时补给相关人员。至此,手机预存话费减少问
题解决。
在此事中认识到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但如
昊彻底投入去做也是可以完成的1:只要动手去做,一切皆有可能!
4、名片制作:
①名片制作问题已经解决。现阶段&金兰名片公司合作,名片质
量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到95%以上;
②同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外情况时需要。
5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能及时更改,影响公司&M
户之间的直接沟通。所以,通过直接和各大区秘书联系,及时更新
通讯录,现在通讯录的正确率已经达到95%以_L,而且在以后工作
目经常和大区秘书联系便于及时得到正确信息。
6、加密卡采购:同加密卡供应商深圳海之博&北京深思洛克合
作愉快。虽然合作期间有时出现供应商发货不及时,拖延时间问题,
经过协调沟通都已经解决。并且已经通过合同的到货时间要求供准
时发货。
在此事中认识到:
A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步;
B、讲话要注意方式方法,好的方式方法可以达到事半功倍的效
昊。
二、存在问题:
1、工牌问题:由于不能及时准确管理,导致工牌丢失严重。丢
矢原因:
A、没有及时记录领用工牌人员名单;
B、没有定期对工牌进行整理;
C、对北京出差回来后工牌数量减少没有及时解决。
建议:由保安管理工牌的发放和数量记录(此建议不是推脱责
任,确实没有足够精力致力于工牌的'管理,由于有时可能不在岗
位)。希望这样能够提升保安人员的主人公精神,他们不但是公司
的保护者还是公司的管理者,能够提升工作积极性。前提是出现任
何差错由我来承担。
2、做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。例
如:
①在做加密卡请款订货单请领导签字时经常忘记附加各大区领
月加密卡的情况说明;
②周五停电全体员工放假一天,我应该留下值班,但因为没有
考虑到这个,就同其他人座班车走了,后来想到应该留下值班的.
又自己搭车回公司。
三、对自己的建议:
1、作为行政部员工,除了㈱踏实地、认认真真做事外,还应该
注意人际关系的把握;
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话
委婉;
3、做事要考虑周全、细心;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题应及时向上级反馈。以上
这些正是我在工作中缺少的。
四、对部门的建议:
部门内部人员应该经常交流沟通,发表对工作的想法。本部口
内部人员应该互相理解支持合作,共同提高部门工作效度。行
政工作总结10
一、这个系统差人,差的是能够独当一面的人。
行政后勤方面一定要分工明确,就目前而言,分工属于明而不
确,该谁做的事情他没有去做,反而是其他人在瞎搀和,该管的没
有去管,不该管的反而在插手。总之,好多人好像不能认清自己或
者不能援正自己的位置或者太自以为是了。
二、差一个能够总揽群局的人。
行政后勤的人员分工明而不确,产生的矛盾太多了;很多人的
思想孤立,沟通不了,这就需要一个能够明辨是非的带头大哥出来,
加强沟通方面的教育训练。
三、差一个会玩的人。
随着工厂的发展,加强企业文化的建设已经是时候了,这个人
的压力是非常大的,他跟其他人的工作性质不一样,当然会遇到很
多人在认识上面的攻击。再说,企业文化是一种无形资产,给企业
营来的效益其实是无可估量的。
四、就我所承管的厨房而言C
我想,随着企业的发展和员工与日俱增的需求,基于实际情况,
每天的早餐要有质量,菜肴的花样要增多、味道要到位。据我观察,
问题不出在某个人的身上,厨房人员确实不足,急需配备一名;管
理方法不当,这是要不断改进的;人员的思想浮动大,需要加强引
导。针对上述问题,我有两个解决方案:厨房假日不开火,让厨房
二作人员有时间得以调节心态;或者补充一名人员,负责早餐和帮
厨。
五、保安方面。
保安是一个耐性方面很强的职业,要求人的内心拥有足够的静,
这都是需要加强培养的;保安一定要休息好,这样才能保证他们的
心在岗位上,才能够减少细漏;思想培训、还有技能都需要持续和
加强,尤其是他们的自我保护意艮和明辨是非能力不强,这都需要
一个长的过程来提高他们的‘综合素质。
六、采购方面。
提到采购我非常幸苦,虽然经过我手的量并不是很多,但是压
刀很大,每次我要把东西买回来,然后教他们怎样使用,然后除了
问题还要我去维修,这是很痛苦的事情。同时很多人没有爱惜意识,
很多东西都是使用不当造成的,比如说我经常给他们修烙铁,很多
时候都是他们生拉硬扯将内部的线扯断了,这就需要重新焊接;很
多风扇都是他们拉车撞坏的……然而坏了之后他们就会找借口说是
质量问题。我想解决的方案有:
(一)各个部门的仪器都由自己购买,我这里给一个价格区间(我
相信跑了好几年,各个东西的价格我还是清楚的);
(二)真正用好我们的维修部门,坏的东西不能退到我这里,而
是维修部门去维修,有一个明显的实例,我现在会修烙铁,一般洛
钱买配件只需要几块钱,据我估算,没有特殊情况,我厂下一年度
根本不用买烙铁,好多只是简单的坏了一个部件,只是他们不愿意
修罢了,当然其他东西也都是可以自行维修的;
(三)我觉得还是要提高所有人员的综合素质、大局意识,坚决
杜绝找借口,因为借口是永远找不完的。行政工作总结11
今年以来,在行党组的正确领导下,我行各项业务发展迅速.
取得了较好的经济效益。人力资源部与各部室密切配合,依靠全行
员工理解支持,在部门员工共同努力下,严格按照要求履行了自己
的部门职责,在绩效考核、招聘、培训、人事档案管理、岗位和机
构管理等方面认真开展工作,有效地支持了我行各项业务的发展。
现简要总结如下:
一、人力资源项目
作为我行重点工作之一,人力资源项目关系到能否理顺激励为
京机制,推动全行业务发展,一直以来受到行领导的高度重视。三
季度是我行薪酬绩效方案的关键时期,是整个方案实施前的最后准
备期,直接关系到方案能否最终落地。人力资源部也深感责任重大,
期间曾多次组织该项目的宣讲会知讨论会,尤其是对项目的核心绩
效考核方案更是按行领导层要求分别对支行班子、业务主管、柜员、
总行业务部室、行政管理部室反复组织讨论、收集员工意见和建议
并进行整理。应该说,人力资源部做了大量工作,目的是确保绩效
考核方案能够顺利实施。
二、招聘工作
为满足我行业务发展需要,人力资源部先后进行了大学生新员
二的招聘和部分管理、专业岗位人才的招聘。尽管招聘工作时间跨
度长,工作量大,涉及到发布信息、现场报名、资格审核、组织考
试、公布结果、身体检查、办理入职等多个阶段,但通过前几次招
聘工作,我部门积累了一定的经验,能及时处理招聘过程中遇到的
问题,在部门员工密切配合、相互协作下较好地完成了任务,保证
了招聘过程的公平、公正、公开,为我行选拔了优秀人才。同时,
我行薪酬绩效改革对吸引行业内优秀人才起到了积极地作用,从招
聘过程来看,新的薪酬绩效方案具有一定的市场吸引力,这将有力
促进我行招聘工作的开展。但也应该看到,我部门的招聘大多是聘
请专业人力资源公司进行协助,自身的招聘水平还不够专业,没有
自己的一套科学的对人才进行鉴别的方法。这是我部门在今后的招
聘工作中需要加强的‘地方。
三、内部竞聘工作
为积极促进我行各项业务的开展、选拔和培养相应人才,人力
资源部先后组织了支行行长助理、业务主管、业务主办的内部竞聘。
通过竞聘使一批优秀年轻员工脱颖而出,带动我行各项业务的发展。
通过这种对外招聘和对内竞聘机钥,结合我行薪酬改革和专业序列
管理制度,人力资源部致力于打造一种能上能下、能高能低的人员
流动机制。使全行员工真正做到凭本事吃饭,凭能力办事。
四、培训工作
银行业作为服务性行业对职工的培训有着很高的要求,人力资
源部也一直十分重视培训工作。三季度,在人力资源部的配合组织
二,我行先后进行了保险代理资格培训、银械平台业务培训、服务
与管理培训、新员工集中面授等多项培训。从反馈情况来看,无论
是培训的频率、质量和效果还是培训的针对性和员工参与性都比以
前都有了一定的提高,但我行目前处于业务发展的起步阶段,未来
对人力资源的需求将会越来越强烈,如何通过建立科学的培训体系,
天提高员工的素质和技能,满足我行业务发展的需要将是我部门面
临的重大问题。针对这一问题,我部门积极推动培训制度建设,包
括研究延立我行内部培训师制度、拟定系统的培训方案,并已经开
展了相应的培训需求调查,力求为我行建立较为完善的培训体系。
五、考核管理办法
为加强全行人力资源管理和考核,人力资源部制定了《景德镇
直商业银行派遣制员工考核办法》并即将完成《景德镇市商业银行
费用工考核办法》。办法的出台完善了我行的用工制度,一方面有
利于公平、公正考核;另一方面也有利于促进员工业绩的提高。
六、员工行为排查
为进一步加强我行内控合规管理,防范案件风险,在监管部口
要求和行领导高度重视下,人力资源部协同其它部门通过收集员工
基本信息资料、组织人员走访基层派出所和社区委员会、安排家访
等措施对全行员工进行了异常行为排查,取得了一定效果。为进一
步深入行为排查,部门下阶段将开展党员“结对子、一帮一”活动。
坚决杜绝由员工行为隐患引起的风险案件的发生。
七、支行开业材料申报
经过前期的精心准备,乐平支行于9月19日顺利开业。我部门
乜顺利完成了乐平支行高管任职资格申请材料及开业申请材耨的申
投工作。本次材料申报过程较为顺利,一方面得益于前期总行及13
支支行开业申请的经验;一方面得益于与监管部门的及时沟通。相
信在接下来我部门即将进行的监事长材料申报及其他材料申报工作
乜一定能够顺利完成。
八、其它工作
人力资源部积极完成我行员工档案管理、员工的日常调配等工
作。
总的来说,三季度人力资源部完成了行领导安排的各项工作,
较好地履行了部门职责。下阶段,人力资源部将继续推进全行绩效
考核方案的实施,完成各部门及个人绩效合约书的签署、完成新员
二集中面授阶段性考试并分配岗位、启动20XX届毕业生校园招聘等
二作。行政工作总结12
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作
更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信行政人事部会越
做越强。20xx的马年将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎
接这崭新的一年,为xx献上自己的力量!
一、20xx年度工作总结
1、机构、制度建设
⑴根据公司发展战略,依照公司副董事长要求,20xx年7月份,
在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。总经理
负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物
业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了
不同的岗位,并确定了各部门主管、领班。组织机构的设置,为公
司高效运作提供了组织保障。
⑵设置组织机构只是人体的哥架,要有效运作,还需赋予各部
门职责权利,按照各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各
人岗位的.职能做了描述,完善了各部门的职责。使各部门、岗位权
员分明,分工明确,人岗适配。
(3)根据公司原有制度,按照公司实际状况,制定了员工手册和
公司管理制度,并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准,使
公司职员日常行为得到规范,工作流程有所依循,进一步加强了公
司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理
(1)根据公司发展需要,依照各部门岗位编制,根据各部门岗位
甯求,本部门积极采取招聘措施,本年度共招聘营业员395名,共
招聘自聘员工134名。
⑵招聘渠道与招聘实施
a.充分利用本地区招聘机构,适时在网络招聘平台上发布本公
司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务
员等几大块都招到了合适的人才C
b.积极参加市人事局、抚州招聘网召开的大型招聘会,组织参
加东华理工学院人才招聘会,对宣传和推广融旺百货的市场知名度
起得了一定效果。从六月份开始,本部门以广场现场招聘会形式招
聘营业员,取得了良好的效果,每月大约招聘25-30名营业员,基
区上满足了营运部营业员需求。
⑶招聘需求与招聘程序
本部门按公司发展需要及岗位需求实施招聘计划,严格控制人
员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。招聘专员从信息
发布、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。
3、培训教育管理
百货是服务行业,服务行业持续发展的动力就是培训教育,公
司高层非常重视培训教育。
(1)根据公司实际培训需求,本部门购买了五十个专业课程。其
D涵盖了商业礼仪、销售技能、个人能力、绩效管理、职场心态等
课程,并将这些课程拷贝给总经理及营运部、商品部等部门,同时
购买了一部份管理书籍供公司职员阅读学习。
(2)根据课程特点及各部门工作特点,组织商品部、企划部、财
务部学习《如何成为一名成功的下属》,组织本部门职员学习《人
刀资源实务》与《如何成为一名成功的下属》,组织物业部学习
《如何成为一名成功的下属》及电力专业课程,组织营运部营业员
学习《销售技巧》等课程,组织保安员学习消防安全专业课程及职
场心态课。本部门将继续组织各部门持续学习,并要求培训后及时
总结,及时考核,使学习培训机制连贯性,长期性,持续性。
(3)根据公司发展需求,本部门与今智塔培训机构合作,开发了
《系统执行力》培训课程,并邀请今智塔专业培训师授课。20xx年
12月6日,公司中高层管理干部均参加了学习,取得了良好的效果。
⑷针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,
营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企
业文化、管理制度有初步的认识,取得了良好的效果。
4.绩效考核管理
本部门根据基层员工实际情况,依照公司需求,制定了物业部
职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实
施考核。因考核没有具体的业绩指标,无法量化,致使考核相对流
子形式,考核效果相对未能达到预期,但增强了员工对公司的凝聚
刀,相对的提高了基层员工的积极性,规范了员工的日常行为。
5.薪酬福利管理
(1)本部门依据公司发展,建立了较为规范的薪资体系,在员工
转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,
切实执行。
⑵工资核算自八月份始,重新制定审核审批手续,工资核算零
差错,工资按时正常发放。
(3)基层员工初步段立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待
遇,提高了员工的工作积极性和员工对公司的归属感。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比较规戒。20xx年7月份,针对员工对食
堂饭菜质量及服务问题提出的意见,公司成立以人事部门为主要成
员的膳食委员会。膳食委员会按照委员会职责,定期检查食堂饭菜
质量及卫生安全标准,定期召开会议,对发现的问题及时要求食堂
做出整改。目前食堂饭菜质量及股务质量均能被员工接受,员工满
意度较高。
7.日常行政管理
。)公司所需的后勤保障工作均能及时完成,行政仓库及物料仓
库尚能规范管理。
⑵公司20xx年度办公管理费用70000余元。本部门制定了采购
管理制度,办公用品管理制度及废旧品统一处理等制度,规范了部
门工作行为,降低了日常管理费用。
8.档案管理
按照公司规范管理要求,本部门成立档案室。由部门的职员任
兼职档案员,收集公司近一年来的各种资料,并进行整理、识别、
文卷、归档等工作。初步建立了公司档案室,档案管理初见成效。
9.考勤管理
根据公司考勤管理制度,严格执行考勤纪律。本部门考勤员每
月定期审核考勤数据,及时公布考勤结果并予以处罚。工资核算严
卷按照考勤统计结果。按照各部门工作实际情况严格审批排班表,
调休、轮休、加班等按审批程序办理。公司职员基本上能够按时出
勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营。
10.督查管理
公司20xx年8月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员
纽成。督查组成员按照督查组赋予的职权,每周定期对公司各项工
作及纪律执行情况进行督查,对督查中发现的问题形成督查改善报
告,并下发到相关部门进行整改。对在工作中违纪的人员进行处罚,
镂护公司制度的权威性和严肃性c督查工作对促进公司规范发展起
到了一定的作用。
11.团队建设管理
20xx年度本部门职员以公司重点工作为中心,聂初发主管和崔
汉卿主管积极支持部门经理,带领行政人事部全体职员团结一致,
努力工作,并取得了一定的成绩c在团队管理中,本部门以激励,
表扬、赞美为管理理念,以团结、互助、友爱、宽容为宗旨,以大
局、整体、责任、公正为精神,来融合团队,凝聚团队。同时,本
部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队。本部门利用晨会、
外部培训、内部培训等平台,鼓励本部门多学习,持续学习,学习
专业知识,学习职场心态,学习其它有助于个人成长的课程,使本
部门职员持续不断学习,持续不断得到成长。
二、工作中存在的不足
1.管理制度尚显粗糙,仍需要得到简化优化。
2.公司各部门的运营流程尚不够规范,工作标准尚未建立,部
门与部门之间沟通不够顺畅。
3.招聘工作基本能够满足公司用人需要,但尚有一部分缺口,
招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。
4.招聘审批程序执行不够到位,人员编制不太合理,某些部口
人员超编现象较为突出。
5.员工流失率较高,离职面谈工作没有开展,降低员工流失率
方面没有制定相应措施。
6.培训体系尚未建立,培训评估没有实施,没有适合的专职培
训师,员工服务意识、销售技巧、职业素养、执行力等有所欠缺.
尚待学习提高。
7.绩效管理只考核一部分基层员工,考核体系尚未完善,考核
过程尚不能得到控制,考核管理流丁形式,考核结果不能运用。
8.薪酬体系尚显粗糙,薪资标准控制还不够严格。
9.食堂饭菜质量尚需提高,检查力度还需加强。
10.办公费用较高还需控制,采购审批制度及出库入库管控还需
加强,办公用品管理力度还不够严格。
11.督查力度不足,督查范围不广,制度维护力度较弱。督查工
作尚流于形式,未能触及督查核心内容。
三、20xx年度工作计划
20xx年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战
咚及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人
刀培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经
营发展需求,为实现公司20xx年度目标尽职尽责。行政工作总
势13
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领
导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度
的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都
有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,
运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工
作情况总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,
妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纸漏。行政文员是
属了服务性质的工作,且比较繁杂。
(D每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、
招务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏
忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的
二作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的
工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时
做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的
直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,
礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或
者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导
给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好
物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,
同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的
通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存
档,并做扫描电孑存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理
面试以及总经理复试.
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、
国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、
酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上
xx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应
到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和
安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的
公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理xx的指导:学习基本的外贸知识、xx快递的
运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和
打印机的‘保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还
时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存
档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理xx的指导:学习在工作中有条理处理事情的
方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正
,装订方法。
7、外贸业务员xx和xx的指导:对外邮件xx的整理及归档方
法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:inter的广泛运用,用心做好每一件
寻。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就
算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,
希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下
二作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工
作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢xx的栽培和给予学E的
机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我教
励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。行政工作总结U
20xx年是报业服务处持续稳定发展的一年,报业服务处各项工
作正沿着“加强质量管理,提高服务水平”方面健康发展。我的工
作也是同报业服务处共同成长的一年,总结20xx年的工作之前,我
回顾自己在20xx年的248天的工作内容。工作岗位、工作内容该怎
么总结呢?很多的事物总不是简单的重复,重复中总有新的发现、新
的收获、新的思索。20xx年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与
忙乱;20xx年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。这应该
是20xx年最大的收获。现在,我将自己20xx年的思想和工作汇报
如下:
一、思想认识方面
报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是
这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工
做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,20xx年工作
总的指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。
20xx年对工作的'思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,
甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,
有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可
能一份重要档不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我
认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有
理由不把它做好。
二、办事效率方面
思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作
都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工
作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的
价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪.
偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面
许多工作只有积极主动,才能从容自如
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2026年医疗废物专职人员培训试题(附答案)
- 2026五年级数学下册 带分数的认识
- 校园疫情防控常态化方案
- 2026四年级数学上册 三位数乘两位数变式练习
- 成本责任制度
- 手术室责任制度范本
- 执法责任制度
- 承办责任制度
- 投资型企业安全责任制度
- 护理岗位责任制度
- 色环电阻教学课件
- 专升本-旅游学概论理论知识考核试题及答案
- 《构成设计基础》全套教学课件
- 丽水市新碧街道浙江善阳运动器材有限公司年产50万台滑板车、30万台滑行车迁建项目环评报告
- 藻井文化课件
- 监委外逃人员管理办法
- 王者荣耀水友赛活动方案
- 136号文深度解读及案例解析培训
- 食品用洗涤剂产品生产许可证实施细则
- 歌唱活动活动方案
- 《标准化原理》大学笔记
评论
0/150
提交评论