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文档简介

行政工作总结与计划与行政工作总结和展望汇编

行政工作总结与计划

行政工作总结与计划

XX年上年半,进入公司至今,已有大半年的时间,回首XX年均

工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少

收益。我将XX年个人一、工作表现和收获:

1、工作表现:

a、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办

公用品发放等),做好行政后勤工作计划;

b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;

c、能够较好地完成上级安排的任务;

d、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生

(如邮件漏寄、公告栏没有及时清理等);

e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;

2、工作收获:

a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结

果;

b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

二、工作中存在的不足:

1、工作细心度仍有所欠缺;

2、在协助销售部工作时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部

门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

三、接下来的个人工作计划中:会根捱以上工作中存在的不足,

不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件

事情!

总的来说XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,

工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切

相信也会随着明年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工

作的支持与肯定,在接下来的工作中,我会做好XX年工作计划和总

结,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。

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行政工作总结和展望

行政工作总结和展望【一】

对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行

一番”盘点〃,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的

一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴

滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理

的正确领导、各部匚的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要

求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的

工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算

经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、20xx年的工作回顾

1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的

工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一

个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各

项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,

有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂

琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节

奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避

免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具

体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工

作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,

现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的

内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以

及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制

度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调

配和实物管埋工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司

洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应

商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚““谨慎””律

己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在

理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作

用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做

好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工

作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对

会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;

及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资

料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步

补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及

根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和

员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做

好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管

理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项

手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。

落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整

埋及重点提炼汇总等工作。

2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档

案,并强化管理。

3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质

和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥"承上启

下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起

着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上

的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的

工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向

书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体

感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能

够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综

合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本

岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努

力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主

动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工

作质量。

二、工作中存在的问题

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、

学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开

展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不

足。主要表现在:

1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的

做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边

干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏

感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该

更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员

的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重

对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、20xx年的工作计划

1、充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年

里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展

充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常

识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学

习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提

供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员

工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈

给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工

作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形

成良好的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事

的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改

进行政部对其他部匚的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大

转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶

然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前

性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前

服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为

领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、

参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供

超前、全过程的主动服务。

5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、

有效地落实。

6)遵守公司内的各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造

更高价值。

2、持续提升人力资源管理水平。

1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定

性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即

人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关

键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界

上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理

工作中,坚持以人%本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的

有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。

2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从

劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为

人力资源的评价和考核提供有效的依据。

3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组

织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统

一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。

综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实

施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确

保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个

富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。

4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以

劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业

效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造

高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展

战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效

考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个

组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约

束机制。

5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。

引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机

制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同

发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视

优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储

备工作。

6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为

行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员

培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作),做好

培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展

需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与

价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的

一个工作重点将放在内训的系统化开展。

3、强化协调能力。

协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的

机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我

中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧

和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政

在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、

局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。

4、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报

销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标

准执行。

四、新年展望和目标。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,我

要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。

以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办

公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理

和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整

体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

行政工作总结和展望【二】

时间转眼飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管

理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、

服务公司等工作要点,强化管埋,充分发挥好行政管埋课工作承上启

下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的

各项工作任务,具体总结如下:

一、主要工作回顾:

作为行政专员,我清醒地认识到,行政管理课是企管部直接领导

下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八

方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理课的工

作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下

发、外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意

识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周

全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合具体工作实

际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过一年的工作、学习及不

断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,

现将去年的工作情况总结如下:

1、日常工作:

1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务性工作

的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及

公司内部管理上的监管等工作。

2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实

公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办

公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价

比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎“、“律己”

的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门

关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这

一年,我始终以以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在

做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

8)做好公司工作汇报会议及其他各部匚会议的组织和后勤服务工

作。

2、自身加强对财务知识的学习。

随时随地向财务管理部人员请教财务知识。

3、加强自身学习,提高业务水平:

作为行政专员,自身素质和工作能力是决定行政工作是否能够正

常运转的基础,是发挥”承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”

作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很

重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果

还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。经过不断的

学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组

织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的

提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各

项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素

质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力

提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题

回顾这一年的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一

些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较

多时间去适应和了解。

2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对

一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作

的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。、对其他部

门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水

平。

三、20xx年xx工作展望

充满希望的20xx年xx即将到来,也带来了新的挑战。我决心不

断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力

量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习担保行业专业知识和相关法

律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了

解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的

决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员

工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈

给上级领导,真正做好领导的助手。

3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素质及职责意识,

提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政管理工作新内

涵,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作

主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政管理部

的工作突发性、偶然性、被动性强,因而,对待各项工作,要未雨绸

缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务

向全面服务、超前服务转变。

5)全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有

效地落实。

6)遵守公司内的各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情

况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

xx的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年上半

年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作

成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投

入到行政管理部的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强

化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为

公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在20xx年

到来之际能独立担当起主持行政管理全面工作。

最后,请公司领导给予我指导性意见。

行政工作总结和展望【三】

回顾20xx年,作为人事总务部的一名文员,一年来,在公司各部

门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的

本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有

不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识

弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:

一、工作方面

(一)耐心细致地做好日常工作

1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人

员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;

3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。(二)完

善公司各种行政规章制度

协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋

于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制

度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。(三)积极主动的

搞好文案工作

1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门

和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公

司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。(四)其他各类

行政工作

人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要

管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、、文件的保管、办公用

品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、

库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工

作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成

本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处

在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的

问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够

较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也

存在不少问题,主要表现在:(一)做事不够细心。

总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。

任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一

个小小的失误就会造成很坏的影响。(二)缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极

地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为

了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了

解。(三)工作不很扎实.

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学

习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身

缺点,以更大的热情投入到工作中去。

三、改善之处

作为人事总务的的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎

但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常

有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己

最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学

习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进

取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

(一)不断提高自己

要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提

高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良

好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地

投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室

的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能

力,以积极的心态面对每天的工作任务。

(二)端正工作态度

要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的

工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造

能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的

本职工作。四、

20xx年工作展望

(一)积极做好日常行政工作

1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工

作,并继续做好日常工作的整理归档工作。

2、做好了各类邮件的收发工作。

3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所

发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工

作的需要。

5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。

6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。7、继续协助部

门领导完善公司的各项规章制度。8、协助人力资源做好各项工作。

9、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,

精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项

规章制度办事。(二)提高个人修养和业务能力

1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多

阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升

自身素质,更好的服务于总务工作。

2、加强和同事们的沟通协作。

五、总结

感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共

同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉

心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,

勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努

力,相信公司明天会更好。

行政工作总结和展望【四】

人事行政部是公司人才开发与管理的核心部门;是企业文化建设的

重要部门,也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢

纽。

20xx年下半年,公司管理层对经营战略做了一定的调整,也对上

半年的管理模式做了一些调整,公司各部门都经历着变化所带来的考

验。在公司领导的大力支持下,行政人事部在这期间大胆尝试,果断

的在行政制度和用人以及薪酬管理方面陆续推出了一系列的改革措施,

部门全体员工相互鼓励、共同协作,其它部门全力配合与监督,终于

在20xx年年底,使公司行政人事工作逐渐步入正轨。

为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现

将XX年度工作总结及20xx年度工作展望汇报如下:

一、20xx年年度工作总结

(一)以人为本、优化创新,寻求人力资源管理新突破

L人力资源战略管理:

行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在20xx年下

半年开始逐渐搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资

源6大管理模块中的3个模块的建立:即招聘与配置、培训与开发、

劳动关系管理,逐渐的把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资

源管理。

2.推出了部分绩效与激励政策

20xx年行政人事部根据原有的行政人事制度以及公司正在执行而

没有文字说明的制度,编写了《任职资格管理规定》,使员工在工作

中有了任职资格,同时规范了员工行为。

3.管理规范化

20xx年下半年,公司重新对销售及市场工作内容进行了梳理,针

对销售部人员工作效果不尽人意做出重大调整,重新对销售部人员进

行了合理控制与管理,使人员达到人尽其用、配置合理,提高销售部

人员的工作积极性;公司的网络使用也改变了随意使用的办法,做了严

格的控制与管理,从根本上杜绝了上网玩游戏,看视频等一些与上班

无关的事情。

4.员工招聘与入职管理

A.招聘管理:根据公司发展需要以及公司人员配置要求,及时做

好人员招聘及现有人员潜力开发工作。

20xx年随着公司销售业绩下滑趋势,公司对销售人员的招聘情况

也一度陷入僵局。行政人事部面对这种情况,采用多元化招聘手段,

建立了合理的招聘渠道,积极地与东丽区的人力资源机构建立联系,

也积极地与各中职院校进行联系,其中的渤海职专已经有了一定的沟

通交流。同时,部建立了公司的招聘和面试管理流程,使人力资源

工作逐渐规范起来。行政人事部也努力把好招聘环节,根据公司发展

要求和各部门的实际需求,提高招聘员工学历及技能的要求标准,为

本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。

目前在人才市场招聘情况及费用分析如下:

人才市场价格效果分析备注

区人力资源市场免费一般

员工推荐免费良好操作工

招聘网站1800元较好基本管理人员

在此基础上,行政人事部尽可能地节约人力成本,使人尽其才,

在达成招聘目标的过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与控

制。使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招

聘。

B.员工入职和转正管理:

20xx年上半年,公司在员工入职及转正方面比较随意,同时劳动

合同也未及时签订,并且对员工档案也十分疏忽,导致员工档案及入

职、转正情况相当混乱。20xx年下半年,行政人事部对员工的所有档

案进行了造册登记,录入电子档案,对未签订劳动合同的员工统一进

行了补签,减少在劳动关系方面的漏洞。同时对新进的人员在入职后

一个月内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性。对于转正的员

工,全部进行转正前的答辩,如有不合格试用员工,都提前与用人部

门负责人联系,进行了离职前谈话,或者对试用员工岗位进行合理的

调整,优化人力资源,减少人力成本浪费。

C.招工手续的健全

20xx年上半年,公司员工在录用后没有进行一个劳动局备案,也

就是招工手续办理,在下半年进行了统一的管理与归档,将之前未作

招工手续的进行了补办,目前还有一部分人在进行补办中。

5.培训管理:

公司在20xx年下半年,对培训进行了严格管理,严格实施XX年

年初制定的年度培训计划,同时也将培训计划与实际相结合,在实施

中做了一定的调整,提高了培训效果,也使员工更快融入公司环境,

理解公司企业文化。

6.薪酬和福利管理

A.薪酬体系管理

行政人事部在20xx年上半年就出台了员工薪资构成管理制度,对

薪酬这一重要的人力成本控制更为严谨,同时也在制度试用中逐渐做

了部分调整,力求使公司付出成本和员工价值达到双方共赢。

B.福利管理

公司在社保方面从一开始就遵守国家规定,在20xx年年中也为全

公司员工开始缴纳住房公积金,使员工福利进一步得到了保障。在广

泛征求了大多数生产一线员工意见的基础上,对公司的《加班管理规

定》进行了合理的完善和修正,重新定义了加班的概念,并将加班结

算变为费用结算和调休相结合的方式,降低了员工的抱怨,同时也降

低了公司法律方面的风险。

6.企业文化建设

20xx年12月,人事行政部根据领导建议,设计及购买展板,开

始企业文化创建工作,目前已经有了展板的初步构思,正在设计当

中,预计在10天内完成。行政人事部将利用好展板这样一个平台,加

大企业文化修整及宣传力度,同时也将体现销售部的销售业绩,通过

提高前端人员的工作积极性,使全体员工展现更好的精神风貌和工作

激情,让员工和外部合作企业见证公司的成长。

(二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系

1.制度管理

行政人事部根据原有的行政制度,完善了如《员工手册》等制

度,同时对制度的实行情况进行了管控,不定时对员工行为进行抽

查,在接下来的工作中将严格执行奖罚规定,使员工工作散漫的行为

逐渐得到改善。

2.加强考勤管理,规范员工行为

人事行政部的考勤管理制度虽然一直都有,但却没有按照制度严

格执行,XX年明确了考勤管理相关词语的定义,如:迟到的时间,加

班,未打卡等,同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤

中的不规范行为,对违纪者进行了教育、批评、通报,使考勤工作真

正做到“公开、公平、公正”。另外对因公外出和请假手续也进一步

规范和细化,也加强了车辆的管理,对销售部人员近行双人出行的管

理,从而杜绝了打着因公出门的招牌去干私活、办私事的事件,使工

作秩序得到了良好保持。

3.文件和档案管理

A.档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,及

时进行资料的归档,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。

B.文件管埋:对各部门、公司的文件和制度进行了统一梳埋,从

而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。

C.印章管理:根据集团公司的管理规定,指定人事行政部对印章

进行严格管理,规范用印使用流程,对公司各类对外发文及合同进行

严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低

公司风险。

4.加强资产管理

公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,行政人事部

对公司资产进行了盘点,并与财务部核对,建立工作台帐,按照谁使

用,谁负责的原则,定期检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有

序。

二、20xx年年度工作展望

根据20xx年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今

后趋势,人事行政部计划从九个方面开展20xx年度的工作。

(一)搭建机构、优化团队,梳理编制,做好人力资源规划

进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,

确定各部门的岗位设置数量及工作职责,争取做到组织架构的科学适

用,保证公司在既有的组织架构中正常运行。

2、重新进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪

资、绩效考核提供科学依据。通过职位分析了解公司各部门各职位的

任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工

作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作

要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面

进行综合考量,为制定科学合埋的薪酬制度,实施绩效考核提供良好

的基础。

(二)丰富招聘媒介,招募优秀人才,满足企业发展。

1、完成日常人力资源招聘与配置;

行政人事部明年在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,主要

是做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,为

公司成为LED行业领军企业做好人才储备。

同时,丰富招聘渠道,加强应届毕业生的招聘和选拨,培育企业

所需人才。

(三)努力搭建合理的薪酬体系

1、改善薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

行政人事部将本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原

则,根据公司原有的薪酬体系,完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制

的工作。同时,对LED行业的薪资水平进行摸底调查,为领导提供决

策依据。

2、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,与职业生涯规划,培

养员工的主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

薪酬仅是短期内员工物质需求的体现,在各种因素影响下,薪酬

是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,

也是企业更具吸引力的必备条件。在20xx年,计划对公司福利政策进

行一些调整,从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、

对企业的忠诚度、荣誉感等问题。形成公平向上的企业精神。

(1)计划设立福利项目:节假日礼金、员工生日慰问、部门管理人

员电话费。

(2)计划制,激励政策:年度优秀员工评选、员工合理化建议提

案、销售指标完成奖等。

(四)大胆尝试、合理优化,助推企业绩效管理

1、计划对公司人员实行绩效

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