行政管理手册

公司行政管理手册

目录

一、办公室管理...........................................................................3

1.内容....................................................................................3

二、考勤及休假管理制度...................................................................6

1.目的................................................................................6

2.合用范围............................................................................6

3.职责................................................................................6

4.内容..................................................................................6

三、劳动协议制度........................................................................11

1.目的...............................................................................11

2.合用范围...........................................................................11

3.职责...............................................................................11

4.内容..................................................................................11

四、人事管理程序........................................................................17

1.目的...............................................................................17

2.合用范围...........................................................................17

3.职责...............................................................................17

4.内容..................................................................................17

五、员工培训管理程序....................................................................28

1.目的...............................................................................28

2.合用范围...........................................................................28

3.内容..................................................................................28

六、证照管理程序........................................................................32

七、公司印章管理制度....................................................................33

1.目的...............................................................................33

2.合用范围...........................................................................33

3.内容.................................................................................33

八、财务费用管理制度....................................................................42

1.目的...............................................................................42

2.合用范围...........................................................................42

3.内容.................................................................................42

九、公司工资管理制度....................................................................44

1.目的...............................................................................44

2.合用范围...........................................................................44

3.内容...................................................................................44

十、公司资产管理制度....................................................................47

1.目的...............................................................................47

2.合用范围...........................................................................47

3.内容.................................................................................47

十一、公司办公环境管理..................................................................52

1.目的...............................................................................52

2.合用范围...........................................................................52

3.内容.................................................................................52

十二、公司车辆管理制度..................................................................53

1.目的...............................................................................53

2.合用范围...........................................................................53

3.内容..................................................................................53

十三、员工宿舍管理规定..................................................................58

1.目的...............................................................................58

2.合用范围...........................................................................58

3.内容58

59

•办公室管理

办公室工作内容

直接上级：总经理、常务副总经理

部门本职：平常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办

一、员工工作纪律

(-)工作风纪

1.公司鼓励员工之间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作；严禁员工之间互相猜忌，搬弄是非；办公

期间，你应当坚守岗位，避免随意窜岗聊天；需要暂时离开时，应知会相关管理部门。

2.做好各项工作内容的架存及电子档备份，避免因文献丢失或损坏影响工作进度及导致严重后

果。

3.保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食，吸烟、以免影响整体办

公环境。

4、对的使用公司的设备及办公用品，杜绝浪费。

5、办公室是公司办公场合，保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访人员必须由邀请人陪同方

可进入；接待来访、业务洽谈应尽量在洽谈室或会议室进行；在办公室内会谈请不要大声喧哗，保持办公

环境的安静有序。

(二)礼仪仪表

员工进入公司后，请维护公司整体形象，公司员工应注意遵守下列规定:

1.工作期间，保持精神振作、彬彬有礼、高效灵敏。

2.工作期间员工应着装整洁、合理、避免浓妆艳抹，衣着暴露。

3、同事间应互相尊重，彼此包容，互帮互助，语言文明。

4、对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。

（三）公司保密

1.制度

（1）公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序拟定，在一定期间内只限•定范围的人员知悉的

事项。

（2）公司附属组织和分支机构以及职工都有保守公司秘密的义务。

（3）公司保密工作，实行既保证秘密又便利工作的方升。

（4）公司的所有员工有义务保守、保护公司秘密以及改善;呆密技术、措施等方面秘密。

2.保密范围和密级拟定

（1）公司秘密涉及下列秘密事项：

（1.1）公司重大决策中的秘密事项。

（1.2）公司项目工程招投标过程中所有数据，重点涉及资格预审文献中涉及到的公司协议资料、财务状况

资料、获奖工程情况资料、项目管理人员资料等，未经总经理批准一律不许外传，电子版严禁外传。公司

工程项目的中标情况及数据。

（1.3）公司账号、经营情况、账户资金情况、财务报表

（1.4）公司尚未付诸实行的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（1.5）公司内部掌握的协议、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。

（1.6）公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表。

（1.7）公司的专利技术、专利产品的相关技术、以及公司的管理制度

（1.8）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（1.9）公司工程的劳务协议、材料设备采购或租赁协议、分包协议。

（1.10）公司职工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

（1.11）公司编写的施工组织设计、施工方案等知识产权相关的信息。

（1.12）其他经公司拟定应当保密的事项。

3.一般性决定、决议、通告、告知、行政管理资料等内部文献不属于保密范围。

4.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公

司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘率，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的演

害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

5.公司秘级的拟定：

（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文献资料为绝密级；

（2）公司项目工程招投标过程中所有数据为绝密级：

（3）公司的规划、财务报表、记录资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

（4）公司人事档案、协议、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为机密级。

（5）属于公司秘密的文献、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并拟定保密期限。保密期限届满,

自行解密。

二、保密措施

1.属于公司秘密的文献、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、夏制、摘抄、保存和销毁，由

总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、解决、传递的公司秘密由电脑部门负责

保密。

2.对于密级文献、资料和其他物品，必须采用以下保密措施:

（1）非经总经理或常务副总经理批准，不得复制和摘抄；

（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要的安全措施；

（3）在设备完善的保险装置中保存。

3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运送、使月、保存、维修和销毁，由公司指定专门部

门负责执行，并采用相应的保密措施。

4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采用下列保密措施：

（1）选择具有保密条件的会议场合；

（2）根据工作需要，限定参与会议人员的范围，对参与涉及密级事项会议的人员予以指定；

（3）依照保密规定使用会议设备和管理睬议文献；

（4）拟定会议内容是否传达及传达范围。

6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场合谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公

司秘密。

7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者也许泄露时，应当立即采用补救措施并及时报告总经理办

公室；总经理办公室接到报告，应立即作出解决。

三、责任与处罚

1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

（1）泄露公司秘密，尚未导致严重后果或经济损失的：

（2）违反本制度所规定的保密内容：

（3）已泄露公司秘密但采用补救措施的。

2.出现卜列情况之一的，予以辞退并酌情补偿经济损失。

（1）故意或过失泄露公司秘密，导致严重后果或重大经济损失的;

（2）违反本保密制度规定，为别人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

（3）运用职权强制别人违反保密规定的。

四、附则

员工泄露上述保密信息，公司有权终止双方劳动协议。由于员工泄露公司秘密给公司导致经济损失的,

由泄密者负责补偿由此导致的•切损失，情节严重的公司保存对其追究法律责任的权力。

五、员工保密责任

由于竞争的存在以及员工对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于

员工在公司工作的协议期内，并且还应注意无论员工是退休或离职后，都将承担这种义务。

1.务必保管好你持有的公司涉密文献。

2、未经授权或批准，不得对外提供有密机的公司文献或其他未公开的经营状况、财务数据等。

3、对非本人职权范围内的公司机密，应作到不打听、不猜测、不传播。

4.发现了有也许涉密的现象应立即向有关上级报告。

­考勤及休假管理制度

一、目的

为保证公司正常工作秩序，提高工作效率，规范员工考勤、休假管理，特制定本制度。

二、范围

本制度合用于本公司所有员工。

三、引用文献

《中华人民共和国劳动法》

《中华人民共和国劳动法协议》

《国务院关于职工工作时间的规定》

《公司职工患病或非因公负伤医疗期规定》

《北京市人口与计划生育管理条例》

《北京市公司职工生育保险规定》

四、职责

1.人力资源部负责本制度的制订、修改及执行情况的监督检查。

2.办公室负责考勤与休假的记录。

3、各部门负责本部门员工的考勤及请假的管理，每月准时提交考勤资料。

五、考勤管理

1.本公司按照国家法律规定实行每周双休日，每周工作40小时的工作日制度。

2.工作时间规定

2.1工作日：每周一至周五

工作时间：上午9:00—12:00

下午13:00—17:30

2.2项目管理部工作时间、休息口根据项目具体情况而定。平时的超时工作可由部门经理、项目经理适当调

整工作时间，特殊情况须由主管领导批准。

2.3因施工现场工作特点，但项目部可根据施工进度情况，有项目经理统一安排、调整人员休息。此外，项

目结束后，由公司统一安排项目部人员休息。

3.考勤确认

3.1公司使用《考勤表》记录考勤。

3.2项目部、分支机构亦使用《考勤表》记录考勤。

3.3公司实行工作口制考勤，工作口凡不能在规定期间内在岗，不能记录考勤。员工要按公司工作时间规定

准时上、下班。

4.考勤资料提交时间

4.1使用《考勤表》记录考勤的部门，每月25口将考勤表交至办公室。

4.2办公室须于每月规定日期前，将记录完毕的考勤表报至人力资源部。

4.3遇节假日，提交时间提前在节假日前完毕。

4.4公司以自然月为考勒周期，公司办公室于次月1日起对各部门考勤进行审核并制作考勤表，对员工的出

勤恃况进行记录，考勤记录将作为职工的出勤情况、缺勤扣款的重要依据。

5.考勤规则

5.1迟到：按标准上班时间，上班后30分钟以内未到工作岗位的为迟到。超过30分钟为请假或旷工。

5.2早退：按标准下班时间提前33分钟以内离开工作岗位的为早退。超过30分钟为请假或旷工。

5.3遇不可抗力、社会公认的情况可不计迟到。

5.4旷工：员工无端未请假或请假未经批准，未到工作岗位为旷工。

5.4.1事先不请假，事后不补假而无合法理由者。

5.4.2以虚假理由请假未或批准而不上班者均视为旷职。

5.4.3休假期满或续假未被批准而逾期不到岗的，具离岗天数按旷计算。

5.4.4不服从工作分派或调配，借故不到岗工作的，不到岗天数按旷工计算。

5.4.5开具假病假条者，其离岗天数按旷工计算。

5.4.6病假期间从事各种生产经营服务活动，其天数按矿工计算。

5.4.7上班时间串岗聊天、玩电脑游戏、干私活、办私事、拒绝工作者。

5.4.8工作期间擅高工作岗位者。

5.4.9公司相关规定中，其他应视为旷工的情况。

5.4.10旷工1天按3天工资扣除，本月奖金停止发放。

5.4.11旷工1天给予1次警告；旷工1天以上，3天以下的待岗；旷工3天以上的解除劳动I办议；连续旷

工超过5天或一年内累计7天以上的除名。

5.4.12凡有旷工记录的人员一年内不上调工资待遇，清洁恶劣的工资下调。

5.5迟到、早退每次扣除50元工资。

5.6就岗后严禁外出干私事，一经发现，处以100元罚款。

5.7凡在考勤中弄虚作假并经核算的，将给予当事人及负责人记小过一次解决。情节严重者，薪酬标准卜.调

一级，一年内不允许上调。

5.8办公室将各部门考勤核算汇总后，作为员工薪资发放的依据。

6.休息休假

6.1法定假口。

员工依法享受下列法定假口：元旦1天、春节3天、清明节1天、端午节1天、劳动节1天、中秋节1

天、国庆节3天共11天假期。

6.2年休假。

6.2.1公司春力期间统一安排年休假，具体时间根据公司工作情况统一安排。

6.2.2员工年休假期间，实行全薪。

6.3休息。

每周六、周日为休息日

6.4事假。

6.4.1员工有事需本人料理，可谓事假。

6.4.2经批准占用工作时间半脱产上学的（非单位公派）记为事假。

6.4.3事假按日免发当天全额工资，扣发工资额二月全额应发工资/2L75*事假天数。

6.4.4事假局限性半天的按半天扣发，超过半天局限性一天的按一天扣发。

6.4.5一年内事假累计超过十五（不含）日，免发年度奖励工资。

6.5公假。

6.5.1下列情况，提供有关证明，可记为公假。

6.5.2经批准，脱产参与与本专业有关的业务培训I。

6.5.3凭学校告知单参与子女的家长会。

6.5.4经批准，按照国家有关规定履行公民的社会义务。

6.5.5公家不扣发工资。

6.6病假。

6.6.1员工因患疾病不能正常工作，可休病假。

6.6.2员工到医院就诊，1天以内经部门负责人批准可以请病假；超过1天的病假，须出具医疗机构的诊断

书和休假证明。

6.6.3因急诊不能事先请假，须有急诊就医证明。

6.6.4员工患病或非因公负伤医疗期的计算按《公司职工患病或非因公负伤医疗期规定》执行。

6.6.5已婚员工未采用长效避孕措施怀孕做人工流产，视为病假。

6.6.6扣发病假工资额二月全额应发工资/2L75*0.5*病假天数。

6.7婚假

6.7.1员工在达成法定年龄结婚，持结婚证书请假，给予三天婚假。

6.7.2员工男二十五周岁、女二十三周岁初婚，另加七天晚婚假；再婚者不享受晚婚假。

6.7.3婚假需在领取结婚证后半年内休完，逾期不补。婚假需一次，不能分段使用。

6.7.4婚假工资照发

6.8产假。

6,8,1符合国家计划生育政策生产的女职工，正常生育差价为9。天，从女职工申请休假产假日期算起；符

合晚育条件女职工（24周岁以上并生育第一个子女的）增长30天产假；难产的再增长15天；多胞胎生育

的每多一个婴儿增长15天。不休奖励产假的按北京市有关规定执行。

6.8.2女职工生育，同时符合难产、多胞胎、晚育条件的，增长的产假天数可累加计算。

6.8.3已婚怀孕女职工，在孕期第3个月至第7个月每月一次孕检，孕期第8月两次，孕期第9月四次，孕

检每次半天，按公休假解决。

6.8.4女职工妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内流产的产假为30天；

16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上并终止妊辰的享受正常生育产假。

6.8.5晚育奖励假由夫妻双方其中一方享受。公司职工如申请休奖励产假，须征得主管领导批准，并需向公

司出具配偶所在单位开具的配偶不享受晚育奖励假的相关证明。

6.8.6如因工作需要，夫妻双方均不休奖励产假，在提供不休奖励产假相关证明（且证明我公司职工享受不

休奖励产假奖励的）后，公司给予女职工一个月基本工资100$的奖励。

6.8.7产假期间工资按《北京巾公司职生育保险规定》执行，未参与北京巾生育保险的员工，产假期间工

资享受扣除各类补贴后的工资待遇。

6.&8产假期间保存职工各项法定福利待遇。

6.9哺乳假：女职工生育一年内，天天给予一小时哺乳假。哺乳假每日可以一次使用，也可份二下午各半小

时使用；哺乳期不得跨H使用。

6.10丧假

6.10.1丧假为亲属服丧时给予的带薪休假。

6.10.2员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世给予丧假5天。

6.10.3员工其他亲属（祖父母、配偶的双亲、兄弟姐妹等）去世给予丧假3天。

6.10.4员工去世亲属在外地的，可再给予2天以内路程假，费用自理。

6.10.5计划生育手术假。

6.10.6对采用长效避孕措施的女员工，做计划生育手术享受全体15天假，视为出勤。

7、请假

7.1工作时间员工请假，按审批程序获得批准并安排好工作方可离开岗位。

7.2上班前请病（伤）假、事假须与上班前或不迟于上班时间后15分钟内，致电告知所在部门负责人。病

（伤）假后上班第一天内，补办请假手续。

7.3员工请假一天之内，由部门经理批准；员工请假二天（以上），三天以内，常务副总经理批准；员工请

假三天以上由总经理批准。

7.4部门经理级人员请假，由常务副总经理批准；常务副总经理请假由总经理批准。

7.5员工休假后，必须在返回当天销假、不得别人代销，未销假者按事假延长解决。

8、加班和串休

8.1公司规定员工提高_£作效率，在规定的时间内完毕工作任务，一般不安排加班加点。特殊情况必须加班

的，须填写《加班申请表》，经部门经理批准。

8.2经批准后加班的人员，安排同等时间市休，可由部门经理批准。

8.3经公司批准（非单位公派学习）的员工，运用休息日参与培训学习的不计加班，不享受串休待遇。

8.4法定节假FI加班，由部门经理填写《加班申请表》，须经总经理批准，按规定发放加班工资。

8.5假期计算

8.5.1病假、产假、年休假、丧假期限按日历天数连续计算，遇有公休日、节假日不顺延。

8.5.2婚假遇有公休日、节假日不顺延。

9、本制度有公司人力资源部负贡解释

10、本制度自下发之日起执行

11.相关文献

《薪资管理制度》

《员工福利管理制度》

《员工奖惩制度》

12、附件

《请假申请单》

《加班申请单》

1、请假申请单

姓名部门申请日期

请假类别口病假口事假口婚假口产假□工伤假口丧假口其它

请假时间

年—月—日至________年一月—日共一天

请假因素：

部经理批主管领导

示批示

常务副总经总经理

理批示批示

销假时间年月日本人署名：

备注：1、员工请假二天之内，由部门经理批准；员工请假三天，由常务副总经理批准；三天以上由总经

理审批；2、部门经理级人员请假，由常务副总经理批准；3、常务副总经理请假，由总经理批准；4、请

于休假后当天办理销假手续，不得别人代销。

2.加班申请表

所属部门部门经理加班人数

加班员工

加班时间年____月____□____时至____□____时共____天____小时

常务副总经理总经理

批示批示

人资确认

注：1、未填写加班申请的员工加班不计加班；2、加班申请表未经人资确认，不计加班。

•劳动协议制度

1.目的

为规范公司劳动协议管理，切实做好劳动协议及相关文献的签署、变更、续签解除和终匕工作，建立

合法有效的劳动关系，维护职工和公司的合法权益，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.范围

1.本规定合用于所有与本公司有劳动关系的人员。

2.除外情况

2.1凡公司借调人员，由公司与其原单位协商拟定聘用方式，签订法人间的借调协议，公司不与员工本人

签订任何形式的劳动协议或协议。

2.2原协议期满后，工作岗位待安排人员，与其他单位未解除劳动协议关系而被公司临时聃用或借用的职

工，公司均不与员工本人签订任何形式的劳动协议或协议。

2.3公司聘用的退休人员，返聘人员均签订劳动协议。

3.引用文献

《中华人民共和国劳动法》

《中华人民共和国劳动协议法》

《北京市劳动协议规定》

4.职责

人力资源部统一负责组织管理公司所有劳动协议及相关文献的签署、变更、续签、解除和终止工作。

5.订立劳动协议的原则

5.1订立劳动协议，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

5.2依法订立的劳动协议具有约束力，公司与员工应当履行劳动协议约定的义务。

6.劳动协议的订立

6.1公司自用工之日起即与员工建立劳动关系。人力资源部应当建立员工名册备查。

6.2公司招用员工时，应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动

报酬，以及员工规定了解的其他恃况。公司有权了解员工与劳动协议直接相关的基本情况，员工应当如实

说明。

6.3公司招用员工时不得以其他名义向员工收取财物。

6,4建立劳动关系，应当订立书面劳动协议。己建立劳动协议，未同时订立书面劳动协议的，应当自用工之

口起一个月内订立书面劳动协议。公司与员工在用工前订立劳动协议的，劳动关系自用工之口起建立。

6.5公司未在用工的同时订立书面劳动协议，与员工约定的劳动报酬不明确的，新招用的员工的劳动报酬

按照集体协议规定的标准执行。没有集体协议或者集体协议未规定的，实行同工同酬。

6.6劳动协议分为固定期限劳动协议、无固定期限劳动协议和以完毕

•定，作任务为期限的劳动协议。

6.6.1固定期限劳动协议，是指公司与员工约定协议终止时间的劳动协议。公司与员工协商•致，可以订立

固定期限劳动协议。

6.6.2无固定期限劳动协议，是指公司与员工约定无拟定终止时间的劳动协议。公司与员工协商一致，可以

订立固定期限劳动协议。有下列情形之」员工提出或者批准续订、订立劳动协议的,除员二提出订立固

定期限劳动协议外，应当订立无固定期限劳动协议。

6.6.2.1员工在该公司连续工作十年的。

6.6,2.2公司初次实行劳动协议制度或者国有公司改制重新订立劳动协议时，员工在该公司连续工作十年

且距法定退休年龄局限性十年的。

6.6,2.3连续订立二次固定期限劳动协议，且员工没有以下规定情形续订劳动协议的。

6.6.2.3.1在试用期间被证明不符合录用条件的。

6.6.2.3.2严重违反公司规章制度的。

6.6.2.3.3严重失职，营私舞弊，给公司导致重大损害的。

6.6.2.3.4员工同时与其他公司建立劳动关系，对完毕本单位的工作任务导致严重影响，或者经公司提出，

拒不改正的。

6.6.2.3.5以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动协议的。

6.6.2.3.6被依法追究刑事货任的。

6.6.2.3.7员工患病或者非因公负伤，在规定的医疗期满后不得从事原工作，也不能从事由公司另行安排

的工作的。

6.6.2.3.8员工不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

6.6.2.4公司自用工之日起满一年不与员工订立书面劳动协议的，视为公司与员工订立无固定期限劳动协

议。

6.6.3已完毕一定工作任务为期限的劳动协议，是指公司与员二约定以某项工作的完毕协议期限的劳动协

议。公司与员工协商一致，可以订立以完毕一定工作任务为期限的劳动协议。

6.7劳动协议由公司与员工协商一致，并经公司与员工在劳动协议文本上签字或者盖章生效。劳动协议文本

由公司和员工各执一份。

7、劳动协议的法定条款及约定条款内容

7.1劳动协议应当具有以下法定条款：

7.1.1公司的名称、住所和法定代表人或者重要负责人。

7.1.2员工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。

7.1.3劳动协议期限。

7.1.4工作内容和工作地点。

7.1.5工作时间和休息休假。

7.1.6劳动报酬。

7.1.7社会保险。

劳动保护、劳动条件和职业危害防护。

7.1.8劳动保护、劳动条件和职业危害防护。

7.1.9法律、法规规定应当纳入劳动协议的其他事项。

7.2劳动协议约定条款：

7.2.1劳动协议除前款规定的法定条款外，公司与员工可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利

待遇等其他事项。

8、劳动协议对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，公司与员工可以重新协商。协商不成

的，实行同，同酬或合用国家有关规定办埋。

9、劳动协议试用期规定

9.1劳动协议期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动协议期限一年以上不满三年的，试

用期不得超过两两个月：三年以二无固定期限和无固定期限的劳动协议，试用期不得超过半年。同一公司

与同一员工只能约定一次试用期。

9.2以完毕一定工作任务为期限的劳动协议或者劳动协议期限不满三个月的，不得约定试用期。

9.3试用期包含在劳动协议期限内。劳动协议仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动协议期限。

9.4员工在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动协议约定工资的百分之八十，并不

得低于公司所在地的最低工资标准。

9.5在试用期中，除员工有以下规定情形外公司不得解除劳动协议，公司在试用期解除劳动协议的，应向

员工说明理由。

9.5.1在试用期间被证明不符合录用条件的。

9.5.2严重违反公司的规章制度的。

9.5.3严重失职、营私舞弊、给公司导致重大损害的。

9.5.4员工同时与其他公司建立劳动关系，对完毕本单位的工作任务导致严重影响，或者经公司提出，拒

不改正。

9.5.5以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动协议的。

9.5.6被依法追究刑事责任的。

9.5.7员工患病或者非因公负伤，在规定的医疗期满后不得从耳原工作，也不能从事由公司另行安排的工

作的。

9.5.8员工不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

10、公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该员_L订立协议，约定服务期。员

工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。公

司规定员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。公司与员工约定服务期的,

不影响按照正常的工资调整机制提高员工在服务期期间的劳动报酬。

11.公司与员工可以在劳动协议中约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

11.1对负有保密义务的员工，公司可以在劳动协议或者保密协议中与员工约定竞业限制条款，并约定在解

除或者终止劳动协议后，在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的，应当按照

约定向公司支付违约金。

11.2竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员加其他负有保密义务的人员，竞业限制的范

围、地区、期限由公司与员工约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。

11.3在解除或者终止劳动协议后：前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有

竞争关系的其他公司，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的敬业限制期限，不得超过两

年。

12.出以下规定情形外，公司不得与员工约定由员工承担违约金

12.1公司为员工提供专项培训费用，员工违反服务期约定的。

12.2公司规定员工保守商业秘密和与知识产权相关保密事项的。

13.劳动协议无效或者部分无效的情况

13.1以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违反真实意思的情况下订立或者变工劳动协议的。

13.2公司免去自己的法定责任、排除员工权力的。

13.3违反法律、行政法规强制性规定的。

13.4对劳动协议的无效或者部分无效有争议的，由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。

13.5先动协议部分无效，不影响其他部分效力的，具他部分仍然々效。

13.6劳动协议被确认无效，员工已付出劳动的，公司应当向员工支付劳动报酬。劳动报酬的数额，参照本

单位相同或者相近岗位员工的劳动报酬拟定。

14.劳动协议的解除和终止

14.1公司与员工协商一致，可以解除劳动协议。

14.2员工提前三十日以书面形式告知公司，可以解除劳动协议。员工在试用期内提前三日告知公司，可以

解除劳动协议。

14.3公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动协议。

14.3.1未按照劳动协议约定提供劳动保护或者劳动条件的。

14.3.2未及时足额支付劳动报酬的。

14.3.3未依法为员工缴纳社会保睑费的。

14.3.4公司的规章制度违法法律、法规的规定，损害员工权益的。

14.3.5因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动协议的致

使劳动协议无效的。

14.3.6法律、行政法规规定员工可以解除劳动协议的其他情形。

14.3.7公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段逼迫员工劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作

业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动协议，不需事先告知公司。

14.4员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动协议。

14.4.1在试用期间被证明不符合录用条件的。

14.4.2严重违反公的规章制度的＜：

14.4.2.1旷工3天（含）以上的,

14.4.2.2玩忽职守，至公司蒙受1万元（含）以上经济损失者，并负补偿责任。

14.4.2.3对下属正常投诉打击报复经查实视情节严重者。

14.4.2.4对同事暴力威胁、恐吓、妨害团队秩序者。

14.4.2.5泄露公司秘密，已对公司利益导致严重损害者（同时移交司法机关解决）。

14.4.2.6滥用职权，肆意挥霍公司财产导致较大经济损失者（同时移交司法机关解决）。

14.4.2.7损公肥私、泄露公司机密给公司导致较大损害者（同时移交司法机关解决）。

14.4.2.8偷盗、侵占同事或公司财务经查属实者（同时移交司法机关解决）。

14.4,2.9未经公司允许擅自给别人出具带有公司印鉴的票据及证明者。

14.4.2.10在执行公务和对外交往中索贿、受贿，收取回扣数额5000元（含）以上者（同时移交司法机关

解决）。

14.4.2.11在公司内煽动怠工或罢工者。

14.4.2.12造谣惑众诋毁公司或同事形象者。

14.4.2.13未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。

14.4.2.14在职期间刑事犯罪者。

14.4.2.15伪造或盗用公司印鉴严重损害公司权益者（同事移交司法机关解决）。

14.4.2.16伪造个人证件、学历、职称、执业资格以骗取录用或升职加薪者。

14.4.2.17故意损坏公司重要文献或公物者。

14.4.2.18携带违禁品、公安管制刀具或易燃、危险品入公司者。

14.4.2.19在职期间受治安拘留，经查确有违法行为者。

14.4.2.20对同事恶意袭击或诬害、伪证、制造事端者。

14.4.2.21在公司聚众赌博者。

14.4.2.22伪造病假单证明或无病流开病假证明者。

14.4.2.23对上级限期指令，无端未能如期完毕以至影响公司权益者。

14.4.2.24工作时间酗酒者。

14.4.2.25不请假或请假未经批准而擅离职守者；不服从分派和调动未准时到岗报到者；以虚假理由请假未

获批准而不上班者均视为旷职并按实际天数予以记录达成旷工辞退时间者。

14.4.2.26年度内累计记大过三次者。

14.4.2.27其他相关管理制度中解除劳动协议的情形。

14.4.3严重失职，营私舞弊，给公司导致重大损害的。

14.4.4员工同时与其他公司建立劳动关系，对完毕本单位的工作任务导致严重影响，或者经公司提出，拒

不改正的。

14.4.5被依法追究刑事责任的。

14.5有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式告知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以

解除劳动协议。

14.5.1员工患病或者非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工

作的。

14.5.2员工不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

14.4.3劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动协议无法履行，经公司与员工协商，未

能就变更劳动协议内容达成协议的。

14.6有下列情形之一，需要淘汰人员二十人以上或者淘汰局限性二十人但占公司职工总数百分之十以上的,

公司提前三十口向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，淘汰人员方案经向劳动行政

部门报告，可以淘汰人员。

14.6.1依照公司破产法规定进行重整的。

14.6.2生产经营发生严重困难的,

14.6.3公司转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动协议后，仍需淘汰人员的。

14.6.4其他因劳动协议订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动协议无法履行的。

14.6.5淘汰人员时，应当优先留用下列人员。

14.6,5.1与本单位订立较长期限的固定期限劳动协议的。

14.6.5.2与本单位订立无固定期限劳动协议的。

14.6.5.3家庭无其他就业人员，有需要抚养的老人或者未成年人的。

14.6.5.4公司依照本条第一款规定淘汰人员，在半年内重新招用人员的，应当告知被淘汰的人员，并在同

等条件下优先招用被淘汰的人员。

14.7员工有下列情形之一的，公司不得依照14.5、14.6的规定解除劳动协议。

14.7.1从事接触职业病危害作业的员工未进行离•岗就职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学

观测期间的。

14.7.2在本单位患职业病或者因公负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。

14.7.3患病或者非因公负伤，在规定的医疗期内的。

14.7.4女职工在孕期、产期、哺乳期的。

14.7.5在本单位连续工作满十五年，在规定的医疗期内的。

14.7.6法律、行政法规规定的其他情形。

14.8有下列情形之一的，劳动协议终止。

14.8.1劳动协议期满的。

14.8.2员工开始依法享受基本养老保险待遇的。

14.8.3员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。

14.8.4公司被依法宣告破产的。

14.8.5公司被吊销营业执照、责令关闭、撤消或者公司决定提前解散的。

14.8.6法律、行政法规规定的其他情形。

14.9劳动协议期满，有本规定第14.7规定情形之•的，劳动协议应当续延至相应的情形消失时终止。但是,

本规定第14.7第二项规定丧失或者部分丧失劳动能力员工的劳动协议的终止，按照国家有工伤保险的规定

执行。

14.10有下列情形之一的，公司应当向员工支付经济补偿。

14.10.1员工依照14.3规定解除劳动协议的。

14.10.2公司向员工提出解除劳动协议并与员工协商•致解除劳动协议的。

14.10.3公司依照本规定14.5解除劳动协议的。

14.10.4公司依照公司破产法规定进行重整的规定解除劳动协议的。

14.10.5除公司维持或者提高劳动协议约定条件续订劳动协议，员工不批准续订的情形外，劳动协议期满

终止固定期限劳动协议的。

14.10.6依照公司被依法宣告破产及公司被吊销营业执照、责令关闭、撤消或者公司决定提前解散的规定终

止劳动协议的。

14.10.7法律、行政法规规定的其他情形。

14.11经济补偿员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。半年以上不满一年

的，按一年计算；不满半年的，向员工支付半个月工资的经济补偿。

14.12员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人们政府公布的本地区上年度职工月平均工资的三倍的,

向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资的三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二

年。本条所称月，资是指员工在劳动协议解除或者终止前十二个月的平均工资。

14.13公司违反《劳动协议法》规定解除或者终止劳动协议，员工规定继续履行劳动协议的，公司应当继续

履行；员工不规定继续履行劳动协议或者劳动协议已经不能继续履行的，公司应当依照本法第八十七条规

定支付补偿金。

14.14公司应当在解除或者终止劳动协议时出具解除或者终止劳动协议的证明，并在十五日内为员工办理

档案和社会保险关系转移手续。

员工应当按照双方约定，办理工作交接。公司依照本规定应当向员工支付经济补偿的，在办交接工作时支

付。

公司对已经解除或者终止的劳动协议的文本，至少保存二年备查。

15.违约责任

任何一方违反劳动协议规定，将依据《中华人民共和国劳动协议法》进行解决。

16.劳动争议解决

16.1本规定中的劳动争议指的是公司和员工之间发生下列争议。

16.1.1因除名、辞退员工和员工辞职、自动离职发生的争议。

16.1.2因执行国家有关工资、福利、培训、劳动保护的规定发生的争议。

16.1.3因履行劳动协议发生的争议。

16.1.4按法律、法规规定可以调解解决的其他劳动争议。

16.2公司和员工发生劳动争议后，应当协商解决，不愿协商或协商不成的，可以向劳动仲裁部门申请仲

裁。

17、实行和解释

17.1本管理规定自颁布之日起执行。

17.2本管埋规定由人力资源部负贲解释。

18、相关文献

《劳动协议》

《竞业限制协议》

19^记录

•人事管理制度

•、目的

二、为加强公司管理，规范员工招聘流程，为公司招聘人才，使公司员工调配制度化，规范化，有效地发

挥人力资源优势，制定本程序。

三、范围

本程序合用于公司所有员工及各部门管理人员招聘、入职、岗位变动、职务变动、、离职、待岗管理。

三、职责

1.人力资源部负责本程序的制订、修改和解释；负责人员年度人力资源招聘规划的制定；负责人员招聘的

实行；负责招聘人员基本能力的面试；负责告知录用、入职指引工作。

2、各部门提出人力资源需求计划，负责本部门招聘人员的专业相关能力确认。

四、招聘管理

1.招聘原则

1.1公司招聘人才本着“注重能力、不为学历”原则。

1.2公司招聘人才本着“德才兼备、择优录用”原则。

1.3公司招聘人才本着“人才储备、因事设岗、因岗招聘”原则。

2需求计划

2.1根据公司年度经营计划，各部门负责人每年提出部门年度人力需求计戈人年度需求计划中需注明下一年

岗位需求和人才储备需求；计划以书面形式递交人力资源部。

2.2人力资源部汇总年度公司人力资源需求计划。

2.3公司人力资源需求计划经总经理办公会讨论批准，元月1日起开始执行，作为招聘依据。

2.4各部门因工作需要在年度计划以外需要招聘人员的，应在规定到岗前20天向人力资源部递交《人员需

求申请表》，报总经理批准后实行。

3招聘渠道

3.1招聘渠道涉及：猎头公司、员工推荐、招聘会、各种媒体刊登人才需求广告等。

3.2各种渠道人员，一律按照本程序进行招聘。

4招聘费用执行年度预算

5招聘周期：各岗位员工招聘，自人力资源管理部门收到人员需求计划，至人员到岗需要的时间规定如下：

5.1中层以上管理岗位人员招聘周期为20周以内。

5.2中层管理岗位人员招聘周期为5-7周。

5.3一般岗位人员招聘周期为4周o

6面试

6.1人力资源部接受简历后，通过与用人部门初步筛选后，拟定告知应聘人员面试。

6.2面试分为基本情况面试和专业能力面试。基本情况面试由人力资源部负责人进行，专业能力面试由人力

资源部负责人进行，专业能力面试由用人部门负责人进行。

6.3基本情况面试

6.3.1应聘人员面试需向人力资源部提供下列资料原件：

（1）简历；

（2）身份证、毕业证书及其他相关职称、资格证书原件。

6.3.2面试的内容涉及:

•外在特性；

•求职动机与工作盼望；

•专业知识与专长;

•工作经验；

•工作与学习经历；

•语言表达能力；

•综合分析能力；

・反映能力：

•自我控制能力；

•人际交往倾向及与人相处的技巧；

・精力和活力：

•爱好与爱好：

•在具体面试中应根据实际岗位需要选取不同的侧重点进行面试。

6.4专'也技能面试，重要考察应聘人员的专业知识，相关经历和适应应聘岗位各种规定的各项能力。

6.5面试应填制《面试评价量表》，人力资源部保存记录。

6.6应聘人员面试合格后，须进行入职体检。分公司的体检由资源部安排指定医疗机构进行体检。施工现场

人员的体检由项目部选择二级以上医院进行体检。

五、录用

1.面试合格者，人力资源部须对拟录用人员向其提供的上一单位进行工作情况的认证，以了解其以前从业

情况及证明其提供的内容属实。

2.人力资源部告知拟录用人员报后时间。

3.体检不合格人员不得办理入职手续。

4、人力资源部填制《员工试用审批表》，经总经理批准后办理入职手续。

六、报到

1.人力资源部告知拟录用人员报届时间和所需提交的相关资料，具体涉及：

•学历证及职称证明原件和复印件；

•按照公司统一格式填写的入职登记表；

•近期1寸免冠彩色照片4张；

•有效地身份证原件、复印件；

•近期体检证明；

­上一家单位离职证明；

.户口本原件、复印件；

•应届毕业生需要本人的二方协议、派遣证、户口关系证明原件。

2.人力资源部和录用人员根据《薪酬管理规定》商谈薪资福利，签订劳动协议。

3.人力资源部向用人部门负责人、员工进行指引，协助新员工到办公室领取相应的办公用品。

4、人力资源部负责建立新员工入职档案，记载员工的试用情况。

七、入职培训

8.1人力资源部根据岗位情况拟定具体培训组织新员工试用情况。

8.2新员工培训一般涉及：

8.2.1公司概况、公司发展规划、公司文化、规章制度、组织架构、各部门职能、流程。

8.2.2工作岗位、工作环境、专业技能、部门分工、工作流程。

8.2.3公司招聘的应届毕业生采用集中培训。

八、试用期

1.新员工试用期依据签订的劳动协议期限拟定。

2.新员工使用期限届满前两周内，用人部门依据新员工工作状况填报试用期评估表，试用期合格的办理转

正手续。

3、人力资源部对试用期考核通过人员发放转正告知书，对未通过者办理离职手续或调转岗位。

九、人员异动管理

1.岗位变动

1.1因业务需要或基于员工能力的人员岗位变动，由员工个人或部门负责人提出，调动人员原部门负责人

填写《异动人员工资审批表》签署意见，保中心总监审核、经接受部门负责人批准，总经理批准，人力资

源部办理相关手续。

1.2部门间的人员调动，均以书面文献告知为准。

1.3人员岗位变动涉及岗位工资变化的，由调入部门负责人填写《异动人员工资审批表》，经人力资源部审

核，报总经理批准后执行。

2.职务变动

2.1员工的职务变动由部门负责人提名，人力资源部根据考核记录，对员工进行职务变动前工作情况评估,

报总经理批准后，发布职务变动告知，员工按照公司人事管理规定办理职务变动手续，计入员工档案。

2.2人员职务变动涉及岗位工资变化的，填写《移动人员工资审批表》，经人力资源部审核，报总经理批准

后执行。

3.员工离职

3.1员工无论因何种因素离职，均应在办理离职审批手续和工作交接手续后到人力资源部做离职手续。

3.2公司辞退的人员由人力资源部填写《离职（辞退）申请表》，经人力资源部审核报总经理批准后，员工

按《离职交接单》内容在一天内办理完离职手续。

3.3离职人员需提前一个月由本人填写《离职（辞退）申请单》，经人力资源部审核报总经理批准后，员工

按期填写《离职交接单》内容后，在三天内办理完离职手续。

4.待岗

4.1待岗产生的因素。

4.1.1公司经营战略调整。因收缩、终止某项经营业务而缩减、撤并相应工作岗位的。

4.1.2公司管理机构调整，重新拟定工作岗位导致工作岗位消失的。

4.1.3员工不能胜任已安排工作岗位的。

4.1.4员工因患病或者非因公负伤，在法定医疗期满后不能从事原岗位工作，公司也无法另行安排工作的。

4.1.5劳动协议期内公司无法提供合适工作岗位且不宜立即解除劳动协议的其他情形。

4.1.6项目终止导致项目组织机构撤消，公司暂时无法安排项目工作的。

4.2待岗告知程序

4.2.1人力资源部根据公司实际工作需要安排员工待岗，需向员工发送《待岗告知书》

4.2.2《待岗告知书》应明确待岗因素、待岗期限、待岗期间待处等内容。

4.2.3《待岗告知书》应发给待岗员工本人（特殊情况可发送其直系亲属），并由员工签收。员工决定终止

劳动协议的，按照相关法律、法规解决。

4.2.4《待岗告知书》发送员工本人签认后生效。

4.3待岗期限：具体待岗期限由主管部门根据公司实际情况提出建议，由人力资源部、主管副总审核，总经

理批准后执行。

4.4因生产经营需要建立的项H经理部，项H终止撤消时由工程管理部负责告知相关部门。

4.5待岗期间待遇

4.5.1按照《薪酬管理制度》执行，单不低于北京市最低工资标准。

4.5.2待岗期限内，公司保存员工的社会保险。

4.5.3待岗期间，人力资源部可安排待岗员工参与相关技能培训。在公司出现岗位空缺时，人力资源部应及

时安排待岗员工工作。

4.5.4待岗期间的短期业务培训（3个月以下）的，只发基本工资。

4.6待岗员工的管理。

4.6.1待岗员工由人力资源部及员工所属部门统•进行管理与调配。

4.6.2待岗员工应遵守国家法律法规和公司各项管理规定，积极参与公司组织的各项专、业或技能培训，努

力提高自身素质。

4.6.3公司应尽也许地为待岗员工安排合适工作岗位，帮助待岗员工重新上岗。待岗职工接到公司的重新r.

岗告知后，应立即上岗。

4.6.4待岗员工已在外单位应聘或提出调离本公司的，可到人刀资源部办埋离职手续，并解除与公司的劳

动协议。

4.6.5待岗期满且劳动协议已到期，仍未找到合适工作岗位的待岗员工，公司将与其终止劳动关系。

5.附则

5.1本程序自下发之日起实行。

5.2本程序由人力资源部负责解释。

十、附件

1、人员需求申请表

岗位名称岗位编号申请部门

学历专业工作经验性别

需求人数薪资水平到岗时间

重要工作职责及标准规定

申请理由

部门主管意见常务副总经理批示

人力资源意见总经理意见

说出；人员需求申请应在公司整体岗位设立计划范围内进行，避免盲目性和无计划性；

不在岗位设立范围内的急需人才须与人力资源