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文档简介
行政部门年终工作总结
行政部门年终工作总结1
1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德
能够仔细贯彻党的基本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、
书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗
敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,
工作看法端正,仔细负责。
2、专业学问、工作实力和详细工作
我是5月份来到公司工作,担当公司行政助理工作,主要是做
好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐
碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,
我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间
内熟识了本职的工作,明确了工作的'程序、方向,提高了工作实力,
在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完
成本职工作。在这5个月中,我本着把工作做的更好这样一个目标,
开拓创新意识,主动的完成了以下本职工作:
(1)公司的两次变更手续
(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更
新
(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作
(4)工作区域的卫生管理及执行
(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需
所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意员
工工作的须要
(6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作
(7)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作
(8)为了公司工作的顺当进行与客户之间的工作协调,刚好将
客户需求反馈给公司领导及设计师。
(9)刚好将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工价,
我还主动协作其他同事做好工作。
3、工作看法和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,正确仔细的对待每一项工作,热心为大
家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用
工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。概括来说,行政管理
在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协
调是核心,服务是根本。
总而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门年终工作总结
2
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化介绍,包括公司内、外部各类公关、宣传、
演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的
组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
制定办公用品计划,报经理审批;做好每月的分发、调配、保管工
作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、5S管理:
负责公司5s监督管理工作,做好后发到部门经理邮箱,及时改
正。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、
防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责员工就餐,保证员工吃饭问题
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责公司设备(电脑、打印机、电话、监控、音响、IPAD、
ITOUCH)的电子设备管理及设备维护以及采购。
8、事务工作:
负责交纳电话费、电费,保证公司各部室饮用水供应,处理公
司与客户之间的相关事务。
9、人力资源工作:
负责保证公司各部门人力资源充足,保证部门各岗位工作人员
到位,以及人力资源调整。
10、培训工作
负责新来同事,能够了解公司的.历史和文化,了解公司的规章
制度,做好一个又规可依,有规比依。
11、保险购买:
负责保证公司员工入职一年以后,员工的保险,给员工一个可
靠的保证
12、员工日常行为规范:
根据公司规章制度,对部门员工进行监督,保证公司做好一个
标准4s店。
13、文件起草:
根据公司需要增加的制度或是需要下发的文件通知。
14、福利待遇:
根据国家法定节假日,公司采购礼品分发到部门,保证员工的
福利待遇。
15:员工着装的采购:
员工服装、工牌、领带、丝巾采购使公司所有员工能做到一个
标志4s店要求。
16:考勤工作:
负责员工每天上班情况,每月定期从指纹考勤机下载数据,并
整理考勤数据,张贴并下发到部门。
17:新入职员工工作:
为新入职员工力、理(指纹、培训、名片、通信录、员工档案、
仪容仪表)等工作,保证每位新入职员工能够无障碍工作。
18:厂家系统:
负责更新厂家最新系统,保证相关部门系统正常使用,配合厂
家人员完成工作。
19:档案管理:
保证公司的文件、合同、会议内容相关文件的保管。
20:工资考核:
负责部门经理发来的工资,有行政部门进行考核,审核后交于
财务部发放。
21:完成领导交代的其它事项:
根据领导要求,做其它的工作。行政部门年终工作总结3
回顾20_年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关
心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职
工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作
情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门
安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、
文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标
注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,
集团专门组织各公司档案负责人对—等公司的档案管理进行学习,
并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案
进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、
规范化。及时对各部门J■报的文件办理交接手续,按时归档,并建
立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保
证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、思想汇报专题保障有力,做好物资管理
接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格
的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,
遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,
尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件
物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定,定期对—和—的组织机构代码证、
营业执照进行年检c今年一月份主要是对—的房地产开发资质的延
期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不
全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室
的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发
资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和
培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、
热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮
助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,
维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在现有的.工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的
知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发
展和工作的需要,完善自己,展现自己。20_年将是项目大干快上
的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的
信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:
收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和房
地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队
建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行
为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。行政部门年终工作总结4
来到公司已经有一年的时间了,自从来到公司后一直从事行政
工作,一年过去,回顾一年的经历,对自己的工作进行总结。
一、工作态度
在工作中工作态度非常重要,我在公司做行政工作,对待行政
工作的态度,我始终保持,认真细心,做好每一件事情,不因为自
己从事行政工作就比轻视他,也不因为自己对这个岗位有经验就不
认真对待,工作是需要不断努力才能够做好的,行政工作也是一样
的,心中工作中每一次工作细节我都不会忽视,留意自己所做的是
否好。对待工作我从来不会敷衍了事,更不会,偷工减料,因为如
果行政工作没做好,对其他部门工作造成影响将会后果不堪设想,
我既然来到了纪要对自己的工作负责,对自己所做的事情负责,我
的工作不但是在为公司在做事更是在为自己在做。
二、增强工作技能
我虽然有一定的工作经验但是相对而言我的工作经验还是不足
的,自己的阅历不够,在在工作的过程中也会遇到很多的’问题,为
此我经常的通过各种渠道,各种方式,来学习,我经常向老人请教,
学习他们工作的经验,学习他们的工作方式,体会这些工作方式并
自己去尝试去领悟,不断在实际的工作中去运用,对各种理论知识
加强学习,掌握各种理论基础,只有把这些理论学好吃透这才能让
我在工作的过成功得心应手,公司里面的很多技能培训也经常参加,
开拓自己的知识面,丰富自己的知识技能,通过一次次的实际工作,
在失败中总结,在成功中分析,用心去学,去练习,把自己掌握的
理论完全转化,从而提升自己的技能,让其融合。
三、分析问题解决问题
在工作中经常会遇到问题,我一道这些问题,并不会一下子就
向领导,向其他同事请。教我会先自己去研究一遍去,分析这些问
题的原因,想办法把问题理清,分析透彻,抓住问题的关键所在,
并把这是问题做好统计,尝试自己解决问题,通过自己的知识解决,
然后就是通过网络思查询,方法,这样可以让自己对这个问题印象
深刻,如果还是解决不了就会向其他同事寻求帮助,当同事解决了
这问题之后我就会向他们学习,然后在分析解决之道,总结并把这
些方法统计下来,这也是以防遗忘,再好的记性也不如把他记下来。
四、在工作中给自己定目标
想要做好工作并不是光靠想就能做好的还要给自己设定一个目
标,我给自己设定了多个短期目标,和每日工作计划,通过对工作
计划的坚持,以短期目标为点,一点一点完成自己的工作,这样可
以很好的减轻工作压力,让工作变得容易且能够快速的完成这样让
我在工作过程中没有出现工作乱套的现象,使得工作井井有条的进
行了下去。
一年时间已经过去,在下一年我将会努力的去做好自己的工作,
不断的完善自己的不住吸取经验,让下一年更好。行政部门年终工
作总结5
行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,
对外要应对工商、社保等机关的各项检查。20―年上半年,行政工
作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部
署。现将20_年上半年的工作做如下简要总结。
上半年行政部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批
员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、
武汉、南京等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。
2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审
批工作,并即时上报集团公司人力资源部;
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员
工档案,对资料不齐全的一律补齐。
4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核办法,为每个
员工建立了员工绩效考核管理档案;
5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工
职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。
二、行政工作方面
1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中
心拟订将于12月底开业。行政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开
通新办公区的电脑、电话、网线,采购办公用品等,使营销中心顺
利开业。
2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,
保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证
照办理工作正在进行。
3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通
畅。
4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领
用登记,合理地采购办公用品。
5、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。
6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排
等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
三、公司管理运作方面
1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管
理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。
行政部出台了《行政部管理手册》,内含《固定资产管理办法》、
《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、
《档案管理》、《打印复印管理》等,并制定《公司假日值班制
度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规
范了工作程序。
2、逐步完善公司监督机制,加强了k员工的监督管理力度。
3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并
要求各人主动承担责任。
4、加强对全国各市场部的管理:统一实施各项制度管理制度,
统一使用日常工作表格,要求各市场部每月,报有关统计数据。
上半年工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面
还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不
够。
2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。
4、员工培训机制有待完善和加强。
5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事
管理逐步向现代人力资源管理过渡。
下半年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:
1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理和劳动人事
管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等
制度。
2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才
的竞争。目前公司各市场部人员的'综合素质普遍有待提高,尤其是
各市场部负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起
到切实的效果。
3、协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良
好办公环境。
4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。行政部将着意加
强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管
理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保
管工作。
5、加强劳动人事管理工作:劳动人事管理工作实现规范化管理
方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事
务性工作向现代人力资源管理过渡。6、推行网络,提高公司办公效
率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。
7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良
好的认同感和归属感。行政部在20—年上半年的工作中虽取得了一
定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各市场部工作,尽
最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。行
政部门年终工作总结6
岁末临近,新春将至,不知不觉一年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一
番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实
的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点
点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工
作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位
同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了
行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、____年的工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的
主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通
内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前
进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案
管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务
性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作
效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差
错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实
际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,
在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年
的工作情况总结如下:
(1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、
资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
(2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保
福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养
合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采
购渠道,寻找高性价比供应商。
(3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履
行了自己的岗位职责。
(4)做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,
提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,
行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作
的同时,更注重与各部门的协作配合。
(5)认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整
理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做
好公司有关文件的收发、分速和督办工作;及时传达贯彻公司有关会
议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做
好资料的归档管理工作。
(6)制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,
包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现
状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
(7)落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据
人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳
动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保
(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,
解决员工的后顾之忧。
(8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工
作。
落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记
录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户
档案,并强化管理C
3、加强自身学习,提高业务水平:
作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能
够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联
系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代
发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的
学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的
距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经
理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年
来还是有了一定的进步。经过不断的’学W和积累,能够比较从容地
处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、
协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工
作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到
实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,
并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质
量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高一个
学年匆匆而过,我校后勤工作,遵循学校总体工作思潞和后勤工作计
划,在学校领导的指挥下,经全体后勤工作人员的努力,基本完成
了学期初制定的计划指标。现总结如下:
1、负责学校油印工作,保证了各科考试、测试工作的正常进行。
2、搞好了学校各项维修维护保管工作。维修及时、服务到位。
凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换灯管18次,更
换阀门水嘴共3只c零星维修服务21次o
3、配合政教、教务开展工作,基本做到一线问题需要后勤协作
的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。
4、加强了仓库的分类管理,使后勤管理工作更加集中、规范。
5、今年.后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、
《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了学
校的后勤管理工作C
6、为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理规定》、
《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,
杜绝了安全隐患。
7、加强纸张和办公耗材的管理,实行由校领导审批复印和油印
的业务,并由专人负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。
8、认真做好了资金管理
(1)学校经费的开支做到了合理、合法,坚持勤俭节约的原则,
量入为出,并且要把钱用到刀刃上,不该用的坚决不用;
(2)购物发票做到有经手人、验收入、审核人三人签定后方有
效,购物不符实者,一律不予报销;
(3)做到每月办公费开支的情况向学校、上级主管部门汇报。
9、进一步完善值班护校制度值班护校人员在护校期间做到了坚
守岗位,尽职尽责,维护好了学校的校产。
10、加大校园文化建设
加强对教室的文化宣传建设,布置好了名言警句以及宣传画,
创办了校刊和班刊c营造了活泼、和谐具有教育意义的良好的育人
氛围。
11、抓好了综合管理,为学校的发展做好后勤保障。
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此
我校后勤工作人员都能从学校整体工作出发,听取每条合理化建议,
主动配合其他领导做好学校的各项工作。经费管理方面,严把经费
关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题
上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品做
到了货比三家,为学校节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细
心,兢兢业业。总之,后勤工作头绪多,还有很多是估计不到的,
根据学校的需要,应及时处理,争取把此项工作做好,为学校教育
教学,为全体师生服好务。行政部门年终工作总结7
时光荏苒,20_年即将结束!自20_年3月23日来公司上班,
被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来
对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初
步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本
职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,
另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对
有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制
度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的
规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经
理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级
领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政
策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一
步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务
工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力
资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执
行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是
围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工
管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得
了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我
向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理
解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能
令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结
报告
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完
善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,
并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并
做进一步指导实施C
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管
理。
(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调
动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、
辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔
人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财
务部。
(4)、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对
离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人
事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
(1)、各部门传递人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以
配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招
聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿
员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的
发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,
规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假
手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,
这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积
极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和
其它的核定审杳工作:对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各
项工作。
lo搞好新厂的基础建设和规划布局。
2完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制
度。随着公司的'不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的
根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公
司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20_
年行政部的工作将以此为中心。
3加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综
合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据
实际情况制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真
正意义上为他们带来帮助。
4协助部门工作,加强团队建设。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。20_年是公司
拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的
保障。所以加强团队建设也是20_年行政人事部工作的重心。
其实正所谓"天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工
作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员
工会越做越强。谢谢大家!行政部门年终工作总结8
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工
作,在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的协作根据公司
方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工
作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生
产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,
为公司进展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在08
年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,
适时调整聘请、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得
了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我
向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能
使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的关心,才能令到公
司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如
下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:
(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件
齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工
作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、
辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做
好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动
人员名单到财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离
职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便
了部门、人事、财务查找、结算管理,增添了人力资源管理。
(6)、准时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、聘请:
(1)、部门传人员增补单。
(2)、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,
以配备各岗位。通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上
聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人
员状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上
注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张
数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和支配住宿
上方便快捷、清晰明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理支配员工住宿状况,其中管理房间住舍有8间;集体
员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时
工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,
对有异样的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款
明细核算并张贴通知,对有异样的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严厉劳动纪律:
(1)、加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,
规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,友不履行请假手续或未打卡
者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严
厉性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公
司的工作作风。
5、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的
核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工
作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行匚总,
对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效农。
8、宣扬和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向
领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间互相协作,综合协调工作;
对各项工作和打算的督办和检查。
2、依据领导意图,起草工作作打算和其他文稿。负责公司来往
信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、
催办、检查。加强力、公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的
文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成
工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为
公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内
容要求完成。
3、帮助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,
做到违纪有据可杳,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效
果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、
纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异样状况进行处理。在
检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知各部门负责人
进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;仔细收集信息,全面、精
确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总
结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把
握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资
产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安
全;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选
购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办
理办公用品的出、入库、领用严格掌握和管理。办理库存鞋的出、
入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总监处理
日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据需
要按会议确定发文C
11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热情接待来访客户、
仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及
日常工作、报表进行审核、查阅,对有异样的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20—年打算及建议
依据部门20_年的工作结合公司目前实际状况和今后的进展趋
势,行政人事部打算从以下几方面开展20__年度的工作,全面推行
目标管理。
四、行政人事部在20年里除做好日常管理工作外,重点做好
以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后
勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、协作公司促建工作,加大宣扬力度,对在工作上涌现出来的
典型的,人和事予以准时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步
提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格掌握
公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、
绩效考核提供合理根据
4、完成日常人力资源聘请与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。比方考勤、用工、宿舍管理等
等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业
传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记
录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
五、建议
行政人事工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要
的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同
做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而
下转变观念与否,各部门提供支持与协作的程度如何,都是行政人
事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成
过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。
20_年公司是紧急劳碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱
满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职
责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行
政部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和纠
正。随着公司的进展壮大,依据需求进行人力聘请、加大宣扬力度
和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章
制度,可以意料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,
我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献。行政部门年终工作总
结9
回顾从事财务出纳工作这一年以来,在总经理的正确领导下,
在总部财务部门的业务指导下,在公司同事的共同学习与帮忙下,
我能够较为顺利地完成本职工作。以年初公司提出的工作思路为指
导,以提高企业效益为核心,以增强企业综合竞争力为目标,以财
务管理和资金管理为重点,加强基础管理,抓规范,实现了全年财
务制度规范化,财务管理系统化,企业效益最大化,有力地推动了
公司财务工作水平的进一步提高,充分发挥了其在企业管理中的核
心作用。现将20_年财务工作开展状况总结如下:
一、稽核各连锁门店、销售部门指标完成状况
通过对各连锁门店、各销售部门的账目核算,各项指标与年初
所签订职责状的比较,分析差异,查找原因,做到指标有针对,落
实有监管。为总经理的决策带给可靠数字依据。
二、以资金管理为契机,不断增强预算管理意识
近年来,随着企业精细化管理水平的不断强化,对财务管理也
提出了更高的要求°我们以此为契机,根据财务管理的特点以及财
务管理的需要,零星购置先审批等一系列相关制度,从而使每项工
作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面,采取定额
以外的费用、没有审批发生的费用,一律不予报销。
在现金预算方面,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做
到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付。
在职工借款还款方面,规定了借款务必于发生当月还款,确实起到
了降低借款数额,减少资金占用,避免呆帐发生的用心作用。
三、以培训为动力,不断提高财会人员的业务水平
随着我公司业务量的增大,工作的侧重点和基本点也在改变,
因此财务工作不能停留在简单的算账、报账等会计核算上,应不断
更新知识,不断提高理论水平。结合本行业财务工作的特点,认真
总结经验、查找不足,保证财务基础工作的准确、及时、完整,为
领导及时、准确、完整的带给财务信息。
通过学习,职称考试,进一步了解财务各项管理制度,懂得了
企业财会人员的工作要求,进一步激发了干好财务工作的主动性与
用心性。
四、以考核为手段,促进财务基础管理水平的提高
随着企业管理的进一步深入,财务的管理职能逐渐增强。今年,
公司为加大职责制考核力度,保证职责制的贯彻落实,制定了职责
状考核办法,细化了各项指标和日常工作的考核。在此基础上,我
们也加大了财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、
印章保管等最基础的工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账
流程。详细制定了《—管理办法》等,将为控与内审相结合。
在今年的财务管理工作中,最重要的一点就是借助公司的考核
体系,将管理的要求与重点,纳入工作质量与方针目标考核。将费
用预算通过月份考核与工资挂钩,全面提高了财务核算质量。遵纪
守法,实事求是的体现财务经营成果,做到诚信纳税。并荣获赤峰
市地税局颁发的所得税“百佳诚信纳税人”奖。
五、用心参与企业经营管理,搞好公司存货、财产物资的清查
与盘点
随着财务管理职能的日益显现,财务管理参与到企业管理的方
方面面,这其中包括存货的盘点等,加强对公司财产物资的管理。
规范了库存管理基础工作,确保库存物资的‘帐帐、帐实相符。
六、加强资金管理,减少资金占用,提高资金利用率
为加强对资金的统一归口管理,规范运作,强化资金使用的计
划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险,为进一
步减少资金占用,提高资金利用率,今年重点对现金流量、未达帐
项、应收应付款项、流动资产周转率等一些项目加大了考核力度。
资金预算,确保了资金的使用合理、规范、安全、有效。严格执行
现金管理制度,实行财务制约制度。以上制度的建立和实施更加有
效地减少了资金的占用,降低了财务费用,提高了企业经济效益。
七、20__财务工作计划
为全面搞好20_年全面预算管理与财务管理工作,我们计划重
点抓好以下几个方面的工作:
1、根据公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作。
预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相
关。在明年的工作当中,要进一步加强对连锁门店的销售预算与实
际完成的预算分析、分解与落实工作,根据数字查找经营环节存在
的问题,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥
其应有的作用。
2、结合新会计准则的实施,当好领导的参谋,确保完成上级下
达的各项指标。随着公司逐步走上良性发展轨道,经营质量不断提
高,企业资产得到进一步净化与整合。结合绩效考核管理,本着
“严、深、细、实”的原则,全面强化职责制的制定与落实,在增
大销售的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。精
细核算薪酬,完善所创造价值与所得薪酬公平的工资计算原则。同
时,围绕盘活资产,严格控制存货占用金额,减少资金占用率,提
高企业资产周转速度。
3、继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好财会基础工
作,提高管理水平c企业越发展进步,财务管理的作用就越突出。
在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好
会计的基础管理工作,为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实
的基础。
总之,今年财务科的工作在各位领导妁'支持与帮忙下,在各科
室和门店的配合下,按照公司的总体部署和安排,认真组织落实。
今后应将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财
务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,
挖掘财务活动的潜在价值。虽然,精细化财务管理是件极为复杂的
事情,其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”!行政部门
年终工作总结10
在过去的一年中,我们行政部门积极回应上级要求,精心计划,
全力以赴做好各项工作,取得了不少成绩,以下是我们行政部门年
终工作计划总结:
一、内部管理
在过去一年中,我们行政部门致力于完善内部管理。我们构建
了一套完善的流程加机制,提高部门运作效率和协作水平。同时,
我们还积极发挥员工的主动作用,激发员工的创新活力,促进了部
门整体向前发展。
二、资源配置
我们行政部门在过去一年中积极优化资源配置,全力保障各项
工作的正常开展。我们调整了财务预算,合理利用公共资源,提升
了资金使用效率和资产价值。同时,我们还完善了人力资源规划和
晋升机制,以提高部门员工的工作积极性和稳定性。
三、创新工作
我们行政部门在过去一年中积极推进创新工作。我们构建了一
套完整的创新机制,鼓励员工提出新想法、新方案,全面提升部门
创新能力。同时,我们还通过加强与其他部门的沟通与合作,推动
各项实践项目的发展与实现。
四、对外交流
我们行政部门在过去一年中积极加强对外部门交流。我们积极
与其他单位和机构展开合作,互相学习和贡献。我们还通过加强会
议、讲座、交流活动等,拓展了对外交流与合作的’领域和范畴。
五、危机管理
我们行政部门在过去一年中加强危机管理工作。我们广泛开展
了应急演练和预案制定,提升了应急响应水平,能够快速、有效、
安全地处理突发事件。同时,我们还积极推进风险评估和预防,提
高了部门的风险控制能力。
六、服务保障
我们行政部门在过去一年中始终坚持以服务为核心,全力满足
各部门和员工的需求。我们深化了各项服务保障工作,提高了服务
质量和效率,为部门各项工作的顺利开展提供了切实保障。行政部
门年终工作总结11
时光荏苒,20_年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的
一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历
了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,
都免不了会在年终对自己进行一番;盘点,也算是对自己的一种鞭
策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改
进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;胆探索行政
部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司
的健康快速发展作出更的贡献!
行政部诗司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,
对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆
文件的保管、到接待、会议、结算、采购力、公用品及对其领用情况
进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,
如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,
这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工
作人员也同时适用,行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,
竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部
的综合能力相比之前又迈进了一步。20_年,在公司领导的正确领
导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标
上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重
发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公
司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,继
续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20_年的工作做如下简要
回顾和总结。
一、人事管理方面
根据水厂部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员
工,以配备各岗位c规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严
格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培
训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时
加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。
2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟
通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使
用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理
地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完
善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,
及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意
见。
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要
求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加
强了对员工的监督管理力度。
四、工作中的收获
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公
用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较
有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了;上传下达。
与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适
应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的不足
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的力协助下,行
政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多
不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望
能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽
美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握
真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不
够。
六、20_年工作计划
作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是
一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具
体的'工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,
家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味
着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着;九千年冰川泉水;企业
标准;的正式发布,对于我们来说,既是压力也是动力,我们决心
再接再厉,迎接新的挑战。20_年行政部将从以下几个方面着手工
作:
1、完善公司制度,向实现管理规范化进。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制
度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的
根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合水厂公
司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规
范化,20_年行政部的工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综
合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需根据
实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来助。
3、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。20—年诗司拓
展并壮的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。
所以加强团队建设也是20_年行政人事留工作的重心。其实正所谓;
天下难事始于易,天下事始于细。只要我盲作更加细致点、沟通多
一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。行政部
门年终工作总结12
20_年即将过去,回顾一年来的工作,感慨万千,感谢公司领
导及各部门的大力支持与配合,人事部基本完成了预期的工作,具
体工作如下:
一、建立健全各项规章制度,强化管理
公司坚持从基础管理抓起,加强对公司的规范管理,一是建章
立制,逐步规范人事管理,为进一步完善公司人事管理,理顺管理
关系,使公司人事各项工作有章可循。
先后制定了:《工作守则》;《安全制度》;《房务部工作制
度》;《餐饮部工作制度》;《中厨房工作管理制度》;《—人事部工
作制度》;《财务部工作制度》;《工程部工作制度》;《安全部工作
制度》并上墙悬挂C
开业后,结合实际工作情况,制定出台了《员工宿舍、更衣室、
浴室的管理规定》、《员工餐厅用餐标准、用餐时间等管理规定》
等;二是,在各部门的大力配合下由人事部牵头,草拟了《各部门的
工作运营手册》;三是,加强内部管理,提高执行力,通过完善—员
工请销假、考勤管理规定、员工职务晋升管理规定等规章制度,有
效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了会议纪要制度。
二、加大员工的招聘力度,提高员工的整体素质,稳定员工队
伍的建设
1、在公司开业前期,为了确保公司如期开业,人员招聘是头等
大事,在总经理的指导下,加大招聘力度,采取了多种形式,圆满
的完成了开业人员的供给。先后到人流量比较集中的等地;其次利用
网络招聘,先后在发布公司招聘信息;三是发动内部员工采取推荐等
形式。但前两种招聘途径收效甚佳,后期主要以内部员工推荐为主
要招聘途径。累计招聘217人,录用95人,在职41人;流失率52%。
2、不断提高员工的综合素质和业务技能:
不定期召开员工大会,认真学习公司的各项规章制度及时传达
总经理的重要指示及会议精神;全面了解员工思想动态的工作,展望
公司的发展前景,解决员工的后顾之忧,稳定了员工队伍;后期通过
各部门定期上交培训计划进行跟踪与监督;协助各部门对新员工进行
转正考核。
特别是20_年11月客房开展了铺床技能比赛,通过比赛及时
总结员工业务技能方面存在的问题,同进发现了比较优秀的员工。
也激发了员工的参与性,锻炼了一批业务上争当先进的员工,使员
工的业务技能水平不同程度的有了较大提高。
三、提高员工消防意识,积极组织培训及演练
为增强公司从业人员的消防安全意识.按照总经理的指示,在
工程部的大力支持下,20—年9月23日公司对全体员工进行了消
防安全大演练。通过演习,切实加强了员工对消防知识的掌握和实
际操作,提高了大家的消防意识,及处理火警事件的应变能力和组
织能力。
四、丰富员工业余生活,增强公司的凝聚力,齐心协力开展全
员销售活动
为进一步丰富员工文化生活,公司组织了丰富多彩的的员工业
余生活及娱乐活动c于20_年9月、10月份为当月过生日员工举办
了别开生面的生日会。12月份举办了趣味运动会,通过组织各项活
动,提高了员工对公司的归属感和认同度,凝聚力,使广大员工真
正地融入到公司的大家庭中,更好地为公司创造效益,并加深公司
企业内涵。
为了加大促销力度,公司开业后,大小节日能及时推出的各类
优惠促销活动,并组织各部门员工,进行外出宣传,对周边的村镇、
附近各大专院校等地先后进行了大量的宣传活动,共发出促销彩页
达上千份,特别是对人流量比较集中的等地方也相继进行了彩页的
发放。
短短的几个月,的确做了点工作,但离公司领导们的要求还有
一定的距离,工作还存在着许多不足:
一、员工招聘方式单一,补给不及时,造成各部门人员短缺。
本年度,虽然通过了内部、传单等形式的招聘,但效果不理想,
在特殊时期,使一些较好的员工流失。同时,给各部门工作开展带
来了一定的难度。
二、员工培训力度不够
俗话说:“玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好
的培训,也发
挥不出来多大的作用,在本年度,虽然我部开展了几次培训工
作,但因业务能力欠缺、缺乏超前的管理意识,由于知识面窄,导
致管理视角不广,使培训达不到预期的效果。
三、员工事务管理不到位
员工事务涉及面比较广,包含了员工食堂、宿舍、洗澡间、更
衣柜等方面,在条件较艰苦的情况下,基本上解决了员工的'衣食住
行,但仍存在较大差距,比如:员工宿舍夏热冬冷,且夏天漏雨严
重,至今未能彻底解决,食堂饭菜花样不多等。
针对上述这些问题,20—年人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制
度。随着社会的不断发展,搞好管理制度无疑是其持续发展的枝本。
因此,在原有的规章制度上完善,合理而科学的公司管理制度的运
用便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20_
年将制订《员工手册》使员工“有法可依”,当然,我们在强调一
致性的同时,还注重了让员工有发展自身才能的自由,更大限度鼓
励员工动脑动手,大胆干、放手干,从而最大限度激发了员工的潜
能。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综
合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人及领班,他们身肩重责。
需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另
外新员工入店培训是必不可少的。
在20—年中,每个季度对公司全体员工进行相关规章制度的学
习,另各部门的相关技能实操培训也必须每半年进行一次。并对各
培训进行考核,以技能实操考核及平时待客礼节礼仪、态度来确定
工资的等级。以此加强员工的对客服务,使我们的软件在上一个台
阶。
三、协助各部门工作,积极主动听取各员工建议及意见。
继续配合各部门工作,协助处理事件处理。20_年是公司拓展
并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。
所以积极主动听取各员工建议及意见是人事部工作的重心。只有员
工能高高兴兴的服务于我们的顾客,我们在新的一年里才能更好更
快的发展壮大。
四、关心广大员工生活,努力建立健康向上的文化生活
关心员工生活,注意工作方法,是调动工作积极性的有效措施。
切实改善员工生活,进一步改善员工用餐,充分保证员工以充沛的
精力投入到工作当中。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。相信在总经
理的正确领导下,人事部将克服过去的一年里工作的不足,再接再
厉,迎接新的挑战!行政部门年终工作总结13
20_年,在上级公司领导的正确领导及大力支持下,在—销售
服务有限公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争及严峻
的形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训人事等工作重点,注意
发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公
司圆满完成年度各项目标任务作出了乐观贡献。现将一年来的工作
状况汇报如下:
一、加强基础管理,制造良好工作环境
为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容
之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与
其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,
相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条
件。如:做到了公司各项规章制度的健全、完善,员工人事档案、
培训档案、合同档案等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发
文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理。
做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序
进行;胜利组织了各项会议的召开及员工活动,做到了活动之前有
预备,活动过程有指导,活动之后有成果;并协作财务部搞好节源
开流及各部门行政资金的管控;协作财务部做到了固定资产的统计
工作;并为公司添置购买了部分必要的办公设施,制造了更好的办
公环境;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公
秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口
作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为
员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作
方面做到了以下几点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求
考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的选购、车辆、办公耗材
管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,
完成有记录,做到了乐观主动。日常工作及领导交办的临时性事物
基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部
门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。
2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方
面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推
动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提
高办事效率,增加服务意识和奉献精神。
三、仔细履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严
格根据公司要求的“5S”管理方法,在公司员工行为规范和办公环
境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、
办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞
争,我部乐观协作公司各部门把优化人员结构和提高员工素养与企
业进展目标紧密结合。并协作各部门把培训工作的规划纳入部门整
体的工作方案之中,大力加强对员工理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:依据公司的‘实际状况和各部门的人员
需求,确保人员编制完全掌握在标准编制为,本着报纸上登、聘请
会上招、内部推举等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员
工,与其面谈,发觉问题随时沟通,深化了解、关心解决思想上、
工作上的难题,通过制度培训、考核,确定优点,更不保留的指出
欠缺,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息
的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事
管理等工作;并按时完成员工月考勤报表工作。行政部门年终工作
总结14
一、认真履行职责,抓好内部管理
建立之初,公司内部制度欠缺,管理有困难。为保障公司的正
常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规
章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开
展创造了良好条件°同时狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩
序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环
境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、
办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为
员工服务、为客户服务。一年来,我们围完中心工作,在服务工作
方面做到了以下三点:
1、积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和
助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基
本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
2、想方设法搞好员工的'工作、生活、娱乐等各项保障,对公
司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公
耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,
保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越
位。
3、认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联
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