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文档简介
关于成立项目监理部的函公司各相关单位、部门:为保障[项目具体名称](以下简称“本项目”)顺利实施,规范项目管理流程,确保工程质量、安全、进度及投资控制目标的实现,根据公司相关管理制度及项目实际需求,经研究决定,成立[项目具体名称]项目监理部(以下简称“项目监理部”)。现将有关事项函告如下:一、成立背景与目的本项目作为公司[年度重点/战略发展/市场拓展等]关键项目,具有[技术含量高/建设周期长/协调难度大等]特点。成立专门的项目监理部,旨在建立健全项目现场监理组织体系,强化对工程建设全过程的有效监督与管理,提升项目管理专业化水平,保障项目各项指标受控,维护公司合法权益。二、项目监理部主要职责项目监理部将依据《建设工程监理规范》、项目监理合同及公司授权,全面履行以下职责:1.质量控制:负责对工程项目施工质量进行全过程监督与管理,严格执行国家及行业现行质量标准、规范,参与分部分项工程及隐蔽工程的验收,确保工程质量符合设计及合同要求。2.进度控制:审核施工单位提交的进度计划,监督计划执行情况,分析偏差原因并提出整改建议,确保项目按计划推进。3.投资控制:参与工程变更、签证的审核,对已完工程量进行复核,协助做好工程款支付的审核工作,严格控制项目成本。4.安全管理:监督施工单位落实安全生产责任制,检查施工现场安全防护措施,参与安全事故的调查与处理,确保施工安全。5.合同管理:协助审查合同条款,监督合同履行情况,处理合同争议与索赔事宜。6.信息管理:负责监理资料的收集、整理、归档,及时向公司相关部门报送监理月报及各类专项报告。7.协调工作:协调业主、施工、设计及其他相关单位之间的工作关系,确保项目顺利实施。三、项目监理部组成根据项目特点及监理工作需要,项目监理部拟暂由以下人员组成(人员可根据工作进展进行动态调整):*监理部经理:[姓名],负责监理部全面工作,协调内外关系,对监理工作负总责。*专业监理工程师(土建):[姓名],负责土建专业相关监理工作。*专业监理工程师(安装):[姓名],负责安装专业相关监理工作。*监理员:[姓名]、[姓名],协助专业监理工程师开展现场监理工作。四、工作要求1.项目监理部全体人员应严格遵守国家法律法规、公司各项规章制度及监理职业道德规范,恪尽职守,公正执业。2.监理工作应坚持“独立、客观、公正、科学”的原则,严格履行监理职责,确保监理工作的权威性和有效性。3.项目监理部应加强内部管理,建立健全各项监理工作制度,明确岗位职责,确保监理工作有序开展。4.加强与公司各职能部门的沟通与汇报,及时反馈项目进展情况及存在问题,重大事项须第一时间上报。5.请公司各相关部门积极支持与配合项目监理部的工作,为其开展监理业务提供必要的条件和便利。特此函告。附件:1
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