机组烟气脱硝改造工程协调会管理办法培训

机组烟气脱硝改造工程协调会管理办法培训CONTENTS目录01协调会管理办法概述02协调会组织架构与职责03协调会会议类型与时间安排04协调会会议内容管理CONTENTS目录05协调会会前准备工作06协调会会议流程管理07协调会考核与纪律要求01协调会管理办法概述协调会设立目的与意义规范工程管理流程明确各参建单位职责与协作机制，通过制度化会议协调施工现场各项工作，确保工程管理有序进行，各参建单位必须服从工程协调会发布的指令。保障工程顺利推进及时解决设计、设备、施工、资源等方面存在的问题，协调工程中空间、时间的交叉及接口问题，促进工程进度、质量、安全文明施工目标的实现。提升沟通协作效率搭建监理、电厂各部门、承包/分包单位、设计院等多方参与的沟通平台，集中研讨并决策工程关键事项，避免推诿扯皮，确保信息传递畅通与问题快速响应。强化过程监督考核依据相关规定宣布周计划、月计划完成情况，对施工质量、工程突出贡献等进行考核，落实闭环管理，保障工程按标准和要求推进。管理办法适用范围适用主体范围涵盖机组烟气脱硝改造工程各参建单位，包括监理单位（如苏州天河中电监理公司）、信阳电厂相关部门（生产副总、总工及总经部、装备管理部等）、承包/分包单位、设计院驻厂代表等。适用事项范围适用于工程施工过程中设计、设备、施工、资源等问题协调，工程空间与时间交叉及接口问题处理，工程进度、质量、安全文明施工管理，以及周计划、月计划完成情况考核等事项。适用会议类型范围包括日协调会（工程开工前后不同地点召开）、周协调会（每周二下午）、月度协调会（每月最后一次周协调会）等各类工程协调会议的组织与管理。协调会核心管理原则目标导向原则以保障脱硝工程施工秩序、促进进度、控制质量、解决问题为核心目标，所有协调工作围绕工程总体目标开展。指令权威性原则各参建单位必须服从工程协调会发布的指令，确保会议决策得到有效执行，维护协调会的管理权威。闭环管理原则会议安排的重点工作需落实闭环管理，明确责任方、完成时限，跟踪检查落实情况，确保问题有效解决。高效务实原则各单位汇报应简明扼要、抓住重点，避免推诿扯皮，聚焦工程实际问题，提高会议效率和决策质量。02协调会组织架构与职责组织单位与主持机制协调会组织单位机组烟气脱硝改造工程协调会的组织者为苏州天河中电监理公司，全面负责协调会的材料汇总、会议组织、布置和考核工作。会议主持人设置协调会主持人为监理公司信阳工程部总监，总监不在时可委托副总监主持，主持人需向大唐信阳发电有限责任公司装备管理部负责。主持人核心职责主持人负责协调会的整体组织与管理，包括会前落实工作完成情况、概述工程安全质量进度、明确未完成项目、解答问题、协调解决事宜及会议小结等关键工作。主持人职责与权限

会议组织与材料管理负责协调会的材料汇总、会议组织、布置和考核工作，确保会议有序开展，相关材料及时准备与归档。

主持会议与议题引导主持会议过程，在召开协调会前落实安排工作的完成情况，简要概述安全、质量、进度情况，明确指出未完成生产计划的项目，解答上次协调会反映问题的解决情况，引导会议高效进行。

工作汇报与责任归属向大唐信阳发电有限责任公司装备管理部负责，汇报协调会相关工作情况，确保工程协调工作的责任明确。

会议决议与考核执行依据有关规定宣布周计划、月计划完成情况、施工质量、工程突出奉献等方面的考核，确保会议决议得到有效执行和落实。

专题会议的确定与安排在会议小结时确定专题会题目、时间、地点、参加人范围等，以便针对性解决工程中的特定问题。参会单位与人员构成

监理单位参会人员监理单位参会人员包括总监、专业监理、安全员及会议记录员，负责协调会材料汇总、组织、布置和考核，并向大唐信阳发电有限责任公司装备管理部负责。

电厂相关参会人员电厂参会人员有生产副总、总工，以及总经部、装备管理部、发电部、财务部、经营管理部、安监部、物资管理部等相关部门负责人及脱硝工程专项组成员。

承包/分包单位参会人员承包/分包单位参会人员为工程部经理（现场经理）和安全员，需确保能处理、解决会议布置的工作。

其他参会单位人员设计院需派驻厂代表（工代）参会，代替开会的人员必须掌握前天工作内容并能够处理、解决当天会议布置的工作。各参与方主要职责01监理单位职责组织者为苏州天河中电监理公司，主持人负责协调会材料汇总、会议组织、布置和考核，向大唐信阳发电有限责任公司装备管理部负责。参与人员包括总监、专业监理、安全员、会议记录员。02信阳电厂职责生产副总、总工，以及总经部、装备管理部、发电部、财务部、经营管理部、安监部、物资管理部等相关部门负责人及脱硝工程专项组成员参与会议，涉及工程各方面管理与决策。03承包/分包单位职责工程部经理（现场经理）、安全员参加会议，需陈述未完成工作计划的原因及补救措施、主要工作计划安排、急需解决的问题以及安全、质量控制重点。04设计院职责驻厂代表（工代）参与会议，负责解决设计相关问题，提供设计技术支持，协调设计与施工等方面的接口问题。03协调会会议类型与时间安排日协调会召开要求会议时间与地点

工程开工前每天下午17：00在办公楼四楼会议室召开；工程开工后每天下午17：00在二期集控室旁会议室召开。参会人员构成

监理人员（总监、专业监理、安全员、会议记录员）；信阳电厂相关部门负责人及脱硝工程专项组成员；承包/分包单位（工程部经理、现场经理、安全员）；设计院驻厂代表（工代）。代替开会人员需掌握前日工作内容并能处理会议布置工作。会议准备工作

施工单位需在每日14：00前按要求格式编制汇报材料，内容包括工程质量、进度、安全情况，上周协调会要求完成情况及未完工程原因分析与解决办法，需解决的问题及当日工作计划等，并上报监理单位。会议内容要点

重点协调解决设计、设备、施工、资源存在的问题，工程空间与时间交叉及接口问题，工程进度、质量、安全文明施工等方面问题，以及其他涉及工程的日常相关问题。周协调会组织规范

召开时间与地点每周二下午与日协调会同时召开，具体地点随日协调会安排，工程开工前为办公楼四楼会议室，开工后为二期集控室旁会议室。

参会人员构成包括监理人员（总监、专业监理等）、信阳电厂生产副总及总工、电厂相关部门负责人及脱硝专项组成员、承包/分包单位负责人及安全员、设计院驻厂代表，代替参会人员需掌握工作内容并能处理会议布置工作。

会议核心内容重点协调设计、设备、施工、资源问题，工程交叉及接口协调，进度、质量、安全文明施工管理，同时依据规定宣布周计划完成情况、施工质量及突出贡献等方面考核。

会前准备要求施工单位需在每周五上报周工作计划至监理单位，监理单位在每周日前编制工程周协调会材料，内容涵盖工作落实情况、进度质量安全分析及考核意见等。月度协调会安排标准

01召开时间规定月度协调会与每月的最后一次周协调会同时召开，具体时间需结合当月周协调会安排确定。

02参与人员要求参与人员包括监理人员（总监、专业监理等）、信阳电厂生产副总、总工及相关部门负责人、承包/分包单位项目经理和安全员、设计院驻厂代表等，代替参会人员需掌握前期工作内容并能处理会议布置工作。

03会议内容要点涵盖设计、设备、施工、资源等方面问题，工程交叉协调及接口问题，工程进度、质量、安全文明施工等协调，以及依据规定宣布月计划完成情况、施工质量、工程突出贡献等方面的考核。

04会前准备工作施工单位需在每月23日前向监理报送下月工作计划，监理单位应在每月最后一次周协调会前编制包含当月内容的工程协调会材料，并于24日前报业主审核。会议地点与调整机制

常规会议地点安排工程开工前，日协调会在办公楼四楼会议室召开；工程开工后，日协调会调整至二期集控室旁会议室召开。

特殊情况地点调整若遇会议室占用或施工区域变动等特殊情况，由协调会主持人提前通知变更地点，确保会议正常进行。

会议地点管理要求会议地点需提前布置，确保具备必要的会议设施和环境，参会人员应遵守会议地点的管理规定，保持良好秩序。04协调会会议内容管理工程问题协调范畴

设计与资源问题协调针对设计图纸缺陷、设备材料供应滞后、施工资源配置不足等问题进行协调，确保工程要素匹配。

时空交叉与接口协调解决工程各专业、各工序在空间布局和时间安排上的交叉冲突，明确工程接口责任边界与衔接流程。

进度质量安全协调围绕工程进度滞后、质量验收不合格、安全文明施工不达标等问题，制定整改措施并监督落实。

考核与其他事项协调依据规定宣布周/月计划完成情况、质量安全考核结果，协调处理工程相关的其他突发或遗留问题。进度质量安全协调要点

01工程进度协调核心聚焦设计、设备、施工、资源等环节存在的问题，通过协调会及时解决影响进度的障碍；重点处理工程中空间、时间的交叉及接口问题，确保各工序衔接顺畅。

02工程质量协调重点围绕施工质量控制展开协调，针对关键工序、隐蔽工程验收等环节存在的质量问题进行沟通，依据相关标准和规定监督整改，确保工程质量达标。

03安全文明施工协调关键排查施工现场安全隐患，协调解决安全管理中存在的问题，如安全防护设施不到位、施工人员违规操作等；推动文明施工，营造安全有序的施工环境，保障施工过程安全可控。计划考核与决策事项

计划完成情况考核依据一级网络计划，将工程节点分解到月和周执行考核。周协调会上安排的工作到期未完成，考核责任单位xx元/项，未完成工作滚动至下周继续考核，第二周仍未完成的项目加倍考核；月度计划未完成的累积考核10000元/项，计划滚动至下月继续考核，考核资金从责任单位的节点奖金中扣除；节点计划和里程碑计划未完成的按其奖励金额同等处罚责任单位。因业主方原因造成项目不能如期完工的，不纳入考核，是否业主方原因由设备管理部部长确认并经总工程师批准确定。

工作汇报材料考核施工单位未按时向监理单位上报周工作计划的，考核500元/天；上报质量不合格被监理退回重做的，第一次退回考核责任单位300元/次，第二次退回加倍考核，连续两周不合格的，由施工单位项目经理写出书面说明报总监，并由业主单位向承包单位上级通报。

会议纪律考核规定参加会议的人员应按时参加会议，部门负责人不能参加时需另派人参加，施工单位项目部经理和总工不能参加会议的必须在会议前向总监请假并经总监批准（每个施工单位必须保证一人参加会议），未参加会议或请假未批准的每次考核责任人100元，迟到每次考核责任人50元。

高层次决策工作会议为确保工程进度，实施重大决策，定期召开总工程师参加的高层次决策工作会议（定期与不定期结合），主要内容包括审核月度工程主要目标、确定工程方针政策、解决施工重大难点、确定工程重大方案及其他需解决的重大问题。05协调会会前准备工作施工单位汇报材料要求

日汇报材料提交时间与格式施工单位需每日14：00前按指定格式（见附件一）编制汇报材料，并报送至监理单位。

周、月度工作计划报送要求每周五上报周工作计划（格式见附件三、四）；月度协调会下月工作计划在每月23日前报送监理审核，最后一次周协调会汇报材料应包含周和月度工作内容。

汇报材料核心内容组成包括目前工程质量、进度、安全情况，上周协调会要求工程完成情况及未完工程原因分析与解决办法；上周质量、安全文明施工情况及整改落实情况；需解决的设计、材料、设备等问题；下周及下月工作计划（围绕二级网络节点及月计划制定）。监理单位材料编制规范

周协调会材料编制要求监理单位需在每周日前编制《工程周协调会材料》，内容应包含协调会安排工作的落实情况评价与考核，工程进度、质量、安全文明施工等方面的完成项与未完成项分析，以及监理的总体要求和考核意见。

月度协调会材料编制要求召开月度协调会时，监理单位应将当月相关内容列入材料，下月工作计划安排需于每月24日前报业主审核，材料需涵盖当月工程进度、质量、安全文明施工的总结及下月计划的详细安排。

材料内容组成规范监理单位编制的协调会材料应包括工程进度、质量、安全文明施工等方面的完成与未完成项分析及原因，监理的总体要求和考核意见，对各承建单位工作安排的监理意见，并需纳入协调会闭环考核项，同时明确需要专题会议协调解决的问题。资料报送时间与流程

施工单位资料报送时间施工单位需每日14：00前按要求格式编制汇报材料，每周五上报周工作计划至监理单位；下月工作计划在每月23日前报送监理审核。

监理单位资料报送时间监理单位应在每周日前编制《工程周协调会材料》；召开月度协调会时，下月工作计划安排需于24日前报业主审核。

资料报送内容要求汇报材料需包含工程质量、进度、安全情况，上周工作完成情况及未完成原因分析，需解决的问题，下周及下月工作计划等关键内容。

资料报送流程规范施工单位向监理单位报送，监理单位审核后按要求向业主单位报送；所有资料需符合指定格式（详见附件一、二、三、四），确保内容简明扼要、重点突出。06协调会会议流程管理会议主持与开场程序

主持人职责与权限工程协调会由苏州天河中电监理公司组织，主持人通常为监理公司信阳工程部总监（总监不在时可委托副总监主持），负责协调会的材料汇总、会议组织、布置和考核，并向大唐信阳发电有限责任公司装备管理部负责。

会前准备工作核查主持人在召开协调会前，需首先落实协调会安排的工作是否完成，简要概述当前安全、质量、进度情况，明确指出未完成生产计划的项目，并解答上次协调会反映问题的解决情况。

施工单位汇报要求施工单位发言应简明扼要，重点陈述未完成工作计划的原因及补救措施、主要工作计划安排、急需解决的问题以及安全、质量控制重点。

监理单位汇报要点监理单位发言由安全监理工程师和各专业监理工程师分别进行，安全监理工程师需指出当前施工中存在的安全隐患并责成施工单位采取有效措施，专业监理工程师针对重点施工进度、质量发表监理意见。参会单位发言规则施工单位发言要点简明扼要陈述未完成工作计划的原因及补救措施，汇报主要工作计划安排，提出急需解决的问题，并明确安全、质量控制重点。监理单位发言要点安全监理工程师指出施工中存在的安全隐患并责成施工单位采取有效措施；各专业监理工程师针对重点施工进度、质量发表监理意见。电厂相关部门发言要点设备与工程管理部、发电部、安监部、总经部、物资部、经营部、财务部等部门负责人就本部门涉及的工程相关问题进行发言和协调。总监发言要点解答、协调和解决会议中的问题，发表对当前工程的监理意见，对本次协调会进行小结，确定专题会题目、时间、地点及参加人范围等。电厂主管领导发言要点解答应由电厂协调和解决的问题，确定责任方和具体要求，并对当前工程发布相关指令。问题协调与决策流程

问题收集与分类施工单位每日14:00前提交汇报材料，明确设计、设备、施工、资源等方面存在的问题，监理单位汇总后梳理工程空间、时间交叉及接口协调等关键议题。

协调会议决策机制施工单位陈述未完成计划原因及补救措施，监理单位针对进度、质量、安全文明施工提出考核意见，业主方解答需协调解决的问题并确定责任方及要求，形成会议决议。

闭环管理与跟踪协调会纪要由主持方次日10:00前下发，明确重点工作闭环要求，未完成项滚动至下周考核，周计划未完成考核责任单位xx元/项，连续两周未完成加倍考核。

高层次决策会议定期与不定期召开总工程师参加的决策会议，审核月度目标、确定工程方针政策、解决重大难点及方案，确保工程重大决策高效落地。会议纪要编制与分发

会议纪要编制责任与流程会议纪要由会议主持方（苏州天河中电监理公司）负责起草，经总监审核后报大唐信阳发电有限责任公司审批。

会议纪要核心内容要求需包含会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果、待办事项及责任单位，重点体现工程进度、质量、安全文明施工等问题的协调结果。

会议纪要分发时效规定会议纪要应于会议次日上午10：00前下发到各参建单位执行，确保信息传递及时，便于工作落实。

会议纪要归档管理要求会议纪要作为工程管理重要文件，需按规定进行归档保存，以备后续查阅、审计及考核使用，确保工程管理过程可追溯。07协调会考核与纪律要求参会考勤管理规定

参会人员出勤要求规定参加会议的人员应按时参加会议，部门负责人不能参加会议时需另派人参加，施工单位项目部经理和总工不能参加会议的必须在会议前向总监请假并经总监批准（每个施工单位必须保证一人参加会议）。

缺勤与迟到处理办法未参加会议或请假未批准的每次考核责任人100元，迟到每次考核责任人50元。

替代参会人员资质要求代替开会的人员必须把握前天工作内容并能够处理、解决当天会议布置的工作。工作计划完成考核标准周计划考核按照一级网络计划，将工程节点分解到周执行考核，周协调会上安排的工作到期未完成，考核责任单位xx元/项，并将未完成的工作滚动到下周继续纳入考核，第二周仍未完成的项目加倍考核。月计划考核月度计划未完成的累积考核10000元/项，并将计划滚动至下月继续考核，考核资金从责任单位的节点奖金中扣除。节点计划与里程碑计划考核节点计划和里程碑计划未完成的按其奖励金额同等处罚责任单位。因业主方原因造成项目不能如期完工的，不纳入考核，是否业主方原因由设备管理部部长确认并经总工程师批准确定。周工作计划报送考核施工单位未按时向监理单位上报周工作计划的考核500元/天；上报质量不合格被监理退回重做的，第一次被退回的考核责任单位300元/次，第二次被退回的加倍考核，连续两周不合格的，由施工单位项目经理写出书面说明报总监，并由业主单位向承包单位上级通报。监理周计划审核考核监理审核通过的周工作计划报设备管理部部长批准，周计划经设备管理部部长审批未通过的，考核监理单位300元。材料报送质量考核办法施工单位材料报送要求施工单位需在每日14：00前按指定格式编制汇报材料，每周五上报周工作计划，每月23日前报送下月工作计划至监理单位审核。汇报材料应包含工程质量、进度、安全情况，上周任务完成情况、未完原因及解决办法，需协调问题及下周安排等内