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文档简介

美祷蓟酒

筹划方案

主办方:

XXXX年XX月XX日

天裕红酒开业庆典筹划案

【活动目的】:本次开业庆典的举办,既可以让更多的群体理解到

天裕红酒业有限公司的开业状况,还可以加强贵公司在消费者心中的

形象。通过本次开业典礼的隆重举办扩大在行业内的出名度U树立洒

庄高品质的红酒文化内涵,通过开业庆典活动影响客户对生活品位的I

追求。

【活动主题】:邀您共赴浪漫至尊之约一一天裕红酒开业庆典活动

【活动地点】:皇都丽景院内

【活动规模】:约100-—200人

【活动风格】:现代、潮流、高雅、大气

【庆典氛围营造工活动重要以突显公司法国品牌红酒为主,以西

式潮流高雅为基调,营造出给人一种尊贵、休闲之感。本活动现场将

采用西方典雅日勺装饰风格,在活动入口使用轻纱和气球、鲜花装饰,

签到墙以使用轻纱和气球装饰。酒庄内部由设计师根据现场环境状况

设计出相呼应的葡萄酒文化展板及产品形象“堆头”,同步配以西式

自助冷餐,使众来宾在优雅的环境里,品尝享有美酒带给我们高生活

品质。

【区域划分】:接待区入口前设签到处,在嘉宾到访签届时段(上

午8:00-8:50)安排播入钢琴曲迎宾,使嘉宾从视觉到听觉深深地

被酒庄的典雅氛围所感染。

交流区:由红酒品鉴区及VIP区域构成活动的交流区,该区应

为活动口勺主会场,因此领导及嘉宾致词、乐器演奏、自助餐及品酒交

流将安排在红酒品品鉴区,VIP为品酒交流;

产品展示区:由酒庄内口勺红酒品牌展区A、B、C、D四区构成,

该区域分别设有一名统一着装的酒庄工作人员进行产品简介,规定该

区域工作人员形象好,语言体现能力强,且对公司、本酒庄的产品、

红酒有关知识非常熟悉。

【现场布置】:L酒庄外由轻纱、气球装饰,在入口右侧设一种由

花绸、气球、喷绘构成的迎宾签到墙,此墙与红地毯相连成片,当嘉

宾到来时尊贵感由然而生。

2、接待区签到处。

3、交流区:

1)在红酒品鉴区中央摆放铺有绒缎面桌布长方型日勺自助餐台,

台上以鲜花装饰,突显高雅气,在红酒品鉴区周边摆约以玻璃小圆桌

子为主每张桌子摆放4张椅子分别在该区靠墙两侧,桌子上摆放纯净

水、水杯、餐纸及有关宣传资料。

2)VIP区域根据邀请日勺嘉宾状况分别安排在这两个区,两个区

的桌子上分别摆放纯净水、餐纸、水果点心及有关宣传资料。

3.舞台区:在红酒品鉴区最里端约6平方所位置设为舞台区。

4.冷餐自助区:冷餐桌布置:冷餐会H勺台面设计,最能反映整

个冷餐会整体氛围,根据酒庄整体装修风格色系,桌面将选用暖色系;

冷餐菜品系列:

5果汁茶点等饮料类:热奶茶、热咖啡、热罗汉果、柳橙汁、

新鲜水果盘类:西瓜、哈密瓜、橙子、苹果、火龙果、圣女番茄、

雪梨、杨桃、番石榴、香蕉、三明治寿司系列:现炸薯条、蔬菜

三明治、火腿三明治、鳗鱼寿司、火腿寿司精致中西糕点类:黑

森林蛋糕、绿茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、柠檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲

奇饼干、沙拉甜点类:水果沙拉、蔬菜沙拉、红豆沙拉

【活动安排】:L嘉宾签到;2.公司领导致词并宣布开业;3.嘉

宾致词;4.才艺表演(歌手演唱);5.品酒交流;6.赠送纪念

品;

【活动流程】:8:30-9:00嘉宾签到

8:58-10:58庆典开始

11:18-11:38红酒品鉴交流

11:40离场。

【人员安排】:1.酒会现场调度:负责酒会H勺总体协调,酒庄侧重于

客户的沟通及产品简介;2.工程组:负责会场布置、舞台、灯光、音

响设备等装调;3.服务组:负责开业庆典的服务工作;4.司仪:司仪

担任主持;5.礼仪组:负责引领嘉宾、签到、礼物发放等工作。

一、活动日期:.09.30--8:58分--11:08分

活动流程

活动配合

附表

一、活动流程整个活动流程分三部分进行:筹办工作、现

场控制和后期跟进。

(-)筹办工作

1、工作筹划拟定

活动方案通过后,拟定本次活动的有关负责人将责任到人。

2、场地拟定皇都丽景--天裕红酒大门口

3、礼物准备:VIP免费体验卡或其她特色礼物.

4、引导员的准备:安排礼仪服务人员引导与会人员进场安排现场。

5、人员邀请与拟定:提前拟定庆典邀请人员名单.建议邀请有关的

领导、朋友、重点客户、新客户和潜在客户,在活动举办前一周与邀

请的有关人员提前通气,在活动前三天把有关邀请函发到邀请的有

关人员手中。

6、物资准备:

1邀请函若干邀请来宾

2签到用品签到本两本来宾签到

3签到笔若干来宾签到

4胸花若干嘉宾

5宣传门火炬充气拱形门--热烈祝贺天裕红酒开业大吉

6音响

7红地毯进入公司通道专用

8小彩旗用在公司门I田勺绿化带

9欢迎横幅公司大门或门庭用热烈欢迎参与天裕红酒开业庆典典

10彩球链装饰2条米公司门口

11礼仪小姐8名为参与庆典人员服务

12礼物准备来宾礼物送给参会代表会议结束时发放

13特别客户纪念品送给特别客户和VIP

14午宴若干根据具体人数拟定

15烟、酒等

(二)、现场控制:涉及场地布置及活动流程与控制

(三)、公司门口大气磅礴W、J重量级日勺吊车上悬挂4挂18万出J鞭炮

1场地布置在公司门口的绿化带插上彩旗.

2、公司大门上沿悬挂一条幅.内容:天裕红酒开业庆典.

3、在公司门口两行彩色气球下悬挂条幅内容:

刁桂霞祝天裕红酒开业大吉、

韩丫祝天裕红酒香飘万里”。

4、公司的主楼口勺墙壁上悬挂祝贺单位条幅:

5、公司的门匾罩红绸布。

6、在公司日勺入口处设立一签到处摆放一铺红布的长木桌引导佳宾签

到。

7、进公司门口铺上红地毯两侧摆放祝贺单位花篮.

8、在公司门口支起大气日勺舞台,

9、在舞台的外侧摆放火炬充气拱形门一种.

10、在拱门的两侧支起两尊金黄色金象

11、八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。

12、会场周边设立两只大音箱和有架话筒便于有关人员发言和播放喜

庆音乐。

四、活动流程与控制

日期:九月三十日上午8:30分之前,礼仪公司主持人及所有H勺表

演人员所有到位

地点:天裕红酒门口

活动流程:

A800礼仪公司人员到场检查电源调试音响设备将所有准备工作做最

后检查。

B830庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备音响背景

音乐循环播放喜庆欢快的乐曲.

C8:40迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到发放公司宣传资料引导嘉宾到休

息室休息。

1)8:58--10:40分天裕红酒开业庆典典礼开始

E1048艾经理宣布新店正式开业并致欢迎辞

F1058重要嘉宾剪彩、〈剪彩时礼炮响起〉

G1108揭牌典礼.〈揭牌时燃放开业鞭炮〉

HU18庆典典礼圆满结束答谢午餐结束后向与会人员发放纪念品

二、当天的礼仪公司由时经理负责

三、当天日勺礼仪小姐由潘璐璐负责、后期跟进工作

四、现场活动录像由加强录制及整顿。

五、活动配合1、活动总负责一一艾经理负责活动总体进展拟定嘉宾

名单及人员配备

六、现场总协调一一韩丫负责协调现场各工序间工作。

广告宣传一负责提前制作宣传单页派销售员到各繁华地段及居

民区散发。

三、费用预算

大吊车、4挂鞭炮、舞台、音响、火炬拱门1个含条幅、维护、安

装音响1对、金像一对、彩色烟雾8尊、五彩气球柱两串、礼仪小

姐8名、歌手2名、主持人2名。红地毯含安装小彩旗10面含竹竿条

幅2条、皇家礼炮红绸布揭牌时用签到簿、笔、供嘉宾签到独

花用鲜花制作摄像照相宣传单页礼物

附件一

艾经理在公司开业典礼上致揭幕欢迎词

尊敬日勺各位领导、来宾朋友、女士们、先生们人们好:

在这样一种特殊日勺日子里,不久乐看到人们共同来来见证天裕红酒

日勺事业发展,来祝贺天裕红酒日勺开门纳客。值此天裕红酒隆重开业之

际,我真诚的向今天到场日勺领导、来宾和所有日勺朋友们表达衷心日勺感

谢和热烈日勺欢迎,天裕红酒自筹建以来始终受到社会各界朋友日勺关

爱和支持,在这里我特别要感谢各位日勺鼎力相助和全心扶持。

我代表公司全体同仁向所有关怀和支持我们日勺朋友表达最诚挚

日勺谢意,也真诚日勺但愿在后来日勺日子里社会各界的朋友们特别是各位

领导能一如既往日勺关怀和支持我们,协助我们,天裕红酒不断发展和

壮大。同步也诚挚。勺渴望各位业界同仁可以和我们互相交流、提携发

展,联手共创天裕红酒辉煌而美好的将来,我坚信在将来日勺日子里在

社会各界日勺朋友们的支持下,我们一定可以将天裕品牌发扬光大,最

后我预祝天裕红酒开业庆典圆满成功,也衷心H勺祝愿天裕可以拥有一

种灿烂B勺明天,谢谢人们!

附件二、

-一嘉宾代表贺词一

尊敬日勺各位领导、各位来宾、全体同仁人们好

今天,能有幸同人们一道参与天裕红酒日勺开业庆典,

我本人感到十分快乐和欣慰,在这美好时刻,请容许我代表

参与本次庆典日勺各位来宾向天裕红酒表达热烈日勺祝贺。

我们相信天裕红酒将其杰出口勺经营管理、无微不至日勺服

务再加上公司所处日勺优越日勺地理位置,尽享“天时、地利、

人和”必将鸿图大展、马到成功。最后,我衷心祝愿天裕

红酒生意兴隆、财源广进谢谢

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