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文档简介
美祷蓟酒
筹划方案
主办方:
XXXX年XX月XX日
天裕红酒开业庆典筹划案
【活动目的】:本次开业庆典的举办,既可以让更多的群体理解到
天裕红酒业有限公司的开业状况,还可以加强贵公司在消费者心中的
形象。通过本次开业典礼的隆重举办扩大在行业内的出名度U树立洒
庄高品质的红酒文化内涵,通过开业庆典活动影响客户对生活品位的I
追求。
【活动主题】:邀您共赴浪漫至尊之约一一天裕红酒开业庆典活动
【活动地点】:皇都丽景院内
【活动规模】:约100-—200人
【活动风格】:现代、潮流、高雅、大气
【庆典氛围营造工活动重要以突显公司法国品牌红酒为主,以西
式潮流高雅为基调,营造出给人一种尊贵、休闲之感。本活动现场将
采用西方典雅日勺装饰风格,在活动入口使用轻纱和气球、鲜花装饰,
签到墙以使用轻纱和气球装饰。酒庄内部由设计师根据现场环境状况
设计出相呼应的葡萄酒文化展板及产品形象“堆头”,同步配以西式
自助冷餐,使众来宾在优雅的环境里,品尝享有美酒带给我们高生活
品质。
【区域划分】:接待区入口前设签到处,在嘉宾到访签届时段(上
午8:00-8:50)安排播入钢琴曲迎宾,使嘉宾从视觉到听觉深深地
被酒庄的典雅氛围所感染。
交流区:由红酒品鉴区及VIP区域构成活动的交流区,该区应
为活动口勺主会场,因此领导及嘉宾致词、乐器演奏、自助餐及品酒交
流将安排在红酒品品鉴区,VIP为品酒交流;
产品展示区:由酒庄内口勺红酒品牌展区A、B、C、D四区构成,
该区域分别设有一名统一着装的酒庄工作人员进行产品简介,规定该
区域工作人员形象好,语言体现能力强,且对公司、本酒庄的产品、
红酒有关知识非常熟悉。
【现场布置】:L酒庄外由轻纱、气球装饰,在入口右侧设一种由
花绸、气球、喷绘构成的迎宾签到墙,此墙与红地毯相连成片,当嘉
宾到来时尊贵感由然而生。
2、接待区签到处。
3、交流区:
1)在红酒品鉴区中央摆放铺有绒缎面桌布长方型日勺自助餐台,
台上以鲜花装饰,突显高雅气,在红酒品鉴区周边摆约以玻璃小圆桌
子为主每张桌子摆放4张椅子分别在该区靠墙两侧,桌子上摆放纯净
水、水杯、餐纸及有关宣传资料。
2)VIP区域根据邀请日勺嘉宾状况分别安排在这两个区,两个区
的桌子上分别摆放纯净水、餐纸、水果点心及有关宣传资料。
3.舞台区:在红酒品鉴区最里端约6平方所位置设为舞台区。
4.冷餐自助区:冷餐桌布置:冷餐会H勺台面设计,最能反映整
个冷餐会整体氛围,根据酒庄整体装修风格色系,桌面将选用暖色系;
冷餐菜品系列:
5果汁茶点等饮料类:热奶茶、热咖啡、热罗汉果、柳橙汁、
新鲜水果盘类:西瓜、哈密瓜、橙子、苹果、火龙果、圣女番茄、
雪梨、杨桃、番石榴、香蕉、三明治寿司系列:现炸薯条、蔬菜
三明治、火腿三明治、鳗鱼寿司、火腿寿司精致中西糕点类:黑
森林蛋糕、绿茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、柠檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲
奇饼干、沙拉甜点类:水果沙拉、蔬菜沙拉、红豆沙拉
【活动安排】:L嘉宾签到;2.公司领导致词并宣布开业;3.嘉
宾致词;4.才艺表演(歌手演唱);5.品酒交流;6.赠送纪念
品;
【活动流程】:8:30-9:00嘉宾签到
8:58-10:58庆典开始
11:18-11:38红酒品鉴交流
11:40离场。
【人员安排】:1.酒会现场调度:负责酒会H勺总体协调,酒庄侧重于
客户的沟通及产品简介;2.工程组:负责会场布置、舞台、灯光、音
响设备等装调;3.服务组:负责开业庆典的服务工作;4.司仪:司仪
担任主持;5.礼仪组:负责引领嘉宾、签到、礼物发放等工作。
一、活动日期:.09.30--8:58分--11:08分
活动流程
活动配合
附表
一、活动流程整个活动流程分三部分进行:筹办工作、现
场控制和后期跟进。
(-)筹办工作
1、工作筹划拟定
活动方案通过后,拟定本次活动的有关负责人将责任到人。
2、场地拟定皇都丽景--天裕红酒大门口
3、礼物准备:VIP免费体验卡或其她特色礼物.
4、引导员的准备:安排礼仪服务人员引导与会人员进场安排现场。
5、人员邀请与拟定:提前拟定庆典邀请人员名单.建议邀请有关的
领导、朋友、重点客户、新客户和潜在客户,在活动举办前一周与邀
请的有关人员提前通气,在活动前三天把有关邀请函发到邀请的有
关人员手中。
6、物资准备:
1邀请函若干邀请来宾
2签到用品签到本两本来宾签到
3签到笔若干来宾签到
4胸花若干嘉宾
5宣传门火炬充气拱形门--热烈祝贺天裕红酒开业大吉
6音响
7红地毯进入公司通道专用
8小彩旗用在公司门I田勺绿化带
9欢迎横幅公司大门或门庭用热烈欢迎参与天裕红酒开业庆典典
礼
10彩球链装饰2条米公司门口
11礼仪小姐8名为参与庆典人员服务
12礼物准备来宾礼物送给参会代表会议结束时发放
13特别客户纪念品送给特别客户和VIP
14午宴若干根据具体人数拟定
15烟、酒等
(二)、现场控制:涉及场地布置及活动流程与控制
(三)、公司门口大气磅礴W、J重量级日勺吊车上悬挂4挂18万出J鞭炮
1场地布置在公司门口的绿化带插上彩旗.
2、公司大门上沿悬挂一条幅.内容:天裕红酒开业庆典.
3、在公司门口两行彩色气球下悬挂条幅内容:
刁桂霞祝天裕红酒开业大吉、
韩丫祝天裕红酒香飘万里”。
4、公司的主楼口勺墙壁上悬挂祝贺单位条幅:
5、公司的门匾罩红绸布。
6、在公司日勺入口处设立一签到处摆放一铺红布的长木桌引导佳宾签
到。
7、进公司门口铺上红地毯两侧摆放祝贺单位花篮.
8、在公司门口支起大气日勺舞台,
9、在舞台的外侧摆放火炬充气拱形门一种.
10、在拱门的两侧支起两尊金黄色金象
11、八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。
12、会场周边设立两只大音箱和有架话筒便于有关人员发言和播放喜
庆音乐。
四、活动流程与控制
日期:九月三十日上午8:30分之前,礼仪公司主持人及所有H勺表
演人员所有到位
地点:天裕红酒门口
活动流程:
A800礼仪公司人员到场检查电源调试音响设备将所有准备工作做最
后检查。
B830庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备音响背景
音乐循环播放喜庆欢快的乐曲.
C8:40迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到发放公司宣传资料引导嘉宾到休
息室休息。
1)8:58--10:40分天裕红酒开业庆典典礼开始
E1048艾经理宣布新店正式开业并致欢迎辞
F1058重要嘉宾剪彩、〈剪彩时礼炮响起〉
G1108揭牌典礼.〈揭牌时燃放开业鞭炮〉
HU18庆典典礼圆满结束答谢午餐结束后向与会人员发放纪念品
二、当天的礼仪公司由时经理负责
三、当天日勺礼仪小姐由潘璐璐负责、后期跟进工作
四、现场活动录像由加强录制及整顿。
五、活动配合1、活动总负责一一艾经理负责活动总体进展拟定嘉宾
名单及人员配备
六、现场总协调一一韩丫负责协调现场各工序间工作。
广告宣传一负责提前制作宣传单页派销售员到各繁华地段及居
民区散发。
三、费用预算
大吊车、4挂鞭炮、舞台、音响、火炬拱门1个含条幅、维护、安
装音响1对、金像一对、彩色烟雾8尊、五彩气球柱两串、礼仪小
姐8名、歌手2名、主持人2名。红地毯含安装小彩旗10面含竹竿条
幅2条、皇家礼炮红绸布揭牌时用签到簿、笔、供嘉宾签到独
花用鲜花制作摄像照相宣传单页礼物
附件一
艾经理在公司开业典礼上致揭幕欢迎词
尊敬日勺各位领导、来宾朋友、女士们、先生们人们好:
在这样一种特殊日勺日子里,不久乐看到人们共同来来见证天裕红酒
日勺事业发展,来祝贺天裕红酒日勺开门纳客。值此天裕红酒隆重开业之
际,我真诚的向今天到场日勺领导、来宾和所有日勺朋友们表达衷心日勺感
谢和热烈日勺欢迎,天裕红酒自筹建以来始终受到社会各界朋友日勺关
爱和支持,在这里我特别要感谢各位日勺鼎力相助和全心扶持。
我代表公司全体同仁向所有关怀和支持我们日勺朋友表达最诚挚
日勺谢意,也真诚日勺但愿在后来日勺日子里社会各界的朋友们特别是各位
领导能一如既往日勺关怀和支持我们,协助我们,天裕红酒不断发展和
壮大。同步也诚挚。勺渴望各位业界同仁可以和我们互相交流、提携发
展,联手共创天裕红酒辉煌而美好的将来,我坚信在将来日勺日子里在
社会各界日勺朋友们的支持下,我们一定可以将天裕品牌发扬光大,最
后我预祝天裕红酒开业庆典圆满成功,也衷心H勺祝愿天裕可以拥有一
种灿烂B勺明天,谢谢人们!
附件二、
-一嘉宾代表贺词一
尊敬日勺各位领导、各位来宾、全体同仁人们好
今天,能有幸同人们一道参与天裕红酒日勺开业庆典,
我本人感到十分快乐和欣慰,在这美好时刻,请容许我代表
参与本次庆典日勺各位来宾向天裕红酒表达热烈日勺祝贺。
我们相信天裕红酒将其杰出口勺经营管理、无微不至日勺服
务再加上公司所处日勺优越日勺地理位置,尽享“天时、地利、
人和”必将鸿图大展、马到成功。最后,我衷心祝愿天裕
红酒生意兴隆、财源广进谢谢
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