学校校产办责任制度范本

PAGE学校校产办责任制度范本一、总则（一）目的为加强学校校产管理，规范校产办工作流程，明确各岗位责任，提高校产使用效益，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于学校校产办全体工作人员，以及参与校产管理、使用、维护等相关工作的部门和人员。（三）基本原则1.统一管理原则校产办对学校各类资产进行统一规划、统一调配、统一核算，确保资产的合理配置和有效利用。2.分级负责原则根据校产的性质和管理权限，实行分级管理，明确各级管理人员的职责，做到责任到人。3.规范操作原则严格按照国家法律法规和学校相关规定，规范校产管理的各项工作流程，确保操作合法、合规、有序。4.效益优先原则以提高校产使用效益为核心，优化资源配置，充分发挥资产的功能，为学校教育教学和科研工作提供有力保障。二、校产办工作职责（一）资产登记与清查1.负责建立健全学校各类资产台账，详细记录资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息，确保账账相符、账实相符。2.定期组织开展学校资产清查工作，对资产的数量、质量、使用状况等进行全面核实，及时发现和解决资产存在的问题。3.对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等资产，按照规定程序进行审批和处理，并调整资产台账。（二）资产采购与配置1.根据学校教育教学和科研工作需要，编制资产采购计划，经学校审批后组织实施。2.严格按照政府采购相关法律法规和学校采购制度，进行资产采购活动，确保采购过程公开、公平、公正。3.负责资产的验收工作，对采购的资产进行质量、数量等方面的检查，确保资产符合要求。4.根据学校各部门需求，合理配置资产，提高资产使用效益，避免资产闲置和浪费。（三）资产使用与维护1.制定学校资产使用管理制度，明确资产使用部门和人员的职责，规范资产使用行为。2.监督资产使用部门和人员正确使用资产，定期检查资产使用状况，及时发现和纠正违规使用行为。3.组织开展资产维护保养工作，建立资产维护档案，记录资产维护情况，确保资产正常运行。4.对损坏的资产及时进行维修或报废处理，保障学校工作的正常开展。（四）资产处置与报废1.按照国家法律法规和学校相关规定，负责学校资产处置工作，包括资产的转让、捐赠、报废等。2.对拟处置的资产进行评估，提出处置意见，报学校审批后组织实施。3.做好资产处置的账务处理工作，确保资产处置合法合规，资产账目清晰准确。4.定期清理报废资产，集中存放，按照规定程序进行报废处理，防止国有资产流失。（五）档案管理1.负责收集、整理、归档校产管理工作中形成的各类文件、资料和档案，包括资产台账、采购合同、验收报告、维护记录、处置文件等。2.建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用，为学校校产管理工作提供历史依据和参考。三、岗位设置与职责（一）校产办主任职责1.全面负责校产办工作，制定工作计划和目标，组织实施校产管理各项工作任务。2.贯彻执行国家法律法规和学校相关规定，建立健全校产管理制度，确保校产管理工作规范有序。3.组织编制学校资产采购计划和预算，合理配置资产，提高资产使用效益。4.协调校产办与学校各部门之间的关系，加强沟通与合作，共同做好校产管理工作。5.负责校产办工作人员的管理和考核，组织开展业务培训，提高工作人员业务水平。6.定期向上级领导汇报校产管理工作情况，及时解决工作中存在的问题。（二）资产管理员职责1.负责学校各类资产的登记、建账、立卡工作，及时更新资产信息，确保资产台账准确无误。2.协助校产办主任编制资产采购计划，参与资产采购、验收等工作，做好相关记录。3.定期对学校资产进行清查盘点，核实资产数量和使用状况，编制清查报告，提出处理意见。4.负责资产使用部门和人员的资产领用、归还等手续办理，监督资产使用情况。5.做好资产维护保养工作的组织协调，建立资产维护档案，跟踪资产维护进度。6.协助做好资产处置工作，负责资产处置相关资料的整理和归档。（三）采购专员职责1.根据学校资产采购计划，负责资产采购的具体实施工作。2.收集市场信息，了解资产供应商情况，选择合适的供应商进行采购谈判。3.按照政府采购程序和学校采购制度，起草采购合同，确保合同条款合法合规、明确清晰。4.负责采购过程中的各项协调工作，包括与供应商、学校相关部门的沟通协调，及时解决采购过程中出现的问题。5.组织资产验收工作，协助资产管理员做好资产登记入账工作。6.整理采购工作相关资料，建立采购档案，妥善保管采购文件和凭证。（四）维修专员职责1.制定学校资产维修计划，负责组织实施资产维修工作。2.对学校各类资产进行定期检查，及时发现资产存在的问题，提出维修建议。3.负责维修材料和配件的采购、管理工作，确保维修材料质量可靠、价格合理。4.组织维修人员进行资产维修，监督维修质量，确保维修工作按时完成，达到维修标准。5.建立资产维修档案，记录维修情况，包括维修时间、维修内容、维修费用等。6.对维修后的资产进行跟踪回访，了解资产使用状况，及时解决维修后出现的问题。（五）档案管理员职责1.负责校产办各类档案的收集、整理、分类、归档和保管工作。2.制定档案管理制度，明确档案管理流程和要求，确保档案管理工作规范有序。3.建立档案检索系统，方便档案的查询和利用，提高档案服务效率。4.对档案进行定期检查和清理，确保档案的安全、完整，防止档案损坏、丢失和泄密。5.按照规定期限对档案进行鉴定和销毁，做好档案销毁记录。6.积极开展档案信息化建设，推进档案数字化管理，提高档案管理工作的信息化水平。四、工作流程与规范（一）资产登记流程1.资产购置后，采购专员应及时将资产相关信息提交给资产管理员。2.资产管理员根据采购合同、发票等资料，对资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、价格等进行详细登记，建立资产台账。3.资产管理员将登记后的资产信息录入学校资产管理系统，确保资产信息的准确性和及时性。4.资产管理员对新登记的资产进行标识，注明资产编号、使用部门等信息，便于资产的识别和管理。（二）资产清查流程1.校产办制定资产清查计划，明确清查范围、方法、时间安排等内容。2.资产管理员组织各资产使用部门进行资产自查，各部门对本部门资产的数量、使用状况等进行全面核实，并填写资产清查登记表。3.校产办成立清查小组，对各部门资产清查情况进行抽查核实，对清查中发现的问题及时进行记录和汇总。4.资产管理员根据清查结果，编制资产清查报告，详细说明资产清查情况、存在的问题及处理建议。5.校产办将资产清查报告提交学校领导审批，根据审批意见对清查中发现的问题进行整改处理，并调整资产台账。（三）资产采购流程1.各部门根据工作需要，向校产办提交资产采购申请，说明采购资产的名称、型号、规格、数量、用途等信息。2.校产办资产管理员对采购申请进行审核，根据学校资产配置情况和预算安排，提出审核意见。3.校产办主任根据审核意见，编制资产采购计划，报学校领导审批。4.采购专员根据批准的采购计划，按照政府采购相关法律法规和学校采购制度，组织实施采购活动。5.采购专员与供应商签订采购合同，明确采购资产的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。6.资产到货后，采购专员组织资产管理员、使用部门等相关人员进行验收，验收合格后办理资产入库手续。7.采购专员将采购合同、发票、验收报告等资料整理归档，作为资产入账的依据。（四）资产使用与维护流程1.资产使用部门根据工作需要，填写资产领用申请表，经部门负责人签字后，到资产管理员处办理资产领用手续。2.资产管理员根据资产领用申请表，发放资产，并做好资产领用记录，注明领用资产的名称、型号、规格、数量、领用时间、使用部门等信息。3.资产使用部门负责资产的日常使用和保管，按照资产使用说明书和操作规程正确使用资产，定期对资产进行检查和维护。4.资产使用过程中如发现问题，资产使用部门应及时向校产办报告，维修专员根据报告情况进行维修处理。5.维修专员接到维修报告后，对资产进行检查，确定维修方案，组织维修人员进行维修。6.维修完成后，维修专员组织资产使用部门和相关人员进行验收，验收合格后填写维修记录，注明维修时间、维修内容、维修费用等信息。7.资产管理员对维修后的资产进行跟踪检查，确保资产正常使用。（五）资产处置流程1.资产使用部门或管理部门根据资产实际情况，提出资产处置申请，说明处置资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、处置原因等信息。2.资产管理员对资产处置申请进行审核，核实资产状况，提出审核意见。3.校产办组织相关人员对拟处置资产进行评估，根据评估结果提出处置建议。4.处置建议报学校领导审批，经批准后，资产管理员按照规定程序组织实施资产处置工作。5.对于报废资产，资产管理员组织清理报废资产，并填写报废资产登记表，注明报废资产的名称、型号、规格、数量、报废时间等信息。6.资产处置完成后，资产管理员做好资产处置账务处理工作，调整资产台账，并将资产处置相关资料整理归档。五、监督与考核（一）监督机制1.学校成立校产管理监督小组，由学校领导、纪检部门人员、教职工代表等组成，负责对校产办工作进行监督检查。2.监督小组定期对学校资产登记、采购、使用、维护、处置等环节进行检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.校产办应主动接受学校内部审计部门的审计监督，定期报送资产财务报表和相关资料，配合审计部门做好审计工作。4.建立健全校产管理信息公开制度，将校产管理工作情况向全校教职工公开，接受教职工监督。（二）考核办法1.制定校产办工作人员考核制度，明确考核内容、考核标准、考核方式和考核周期。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等方面，重点考核资产登记准确率、采购合