展会参展合同模板

展会参展合同模板引言展会是企业展示形象、拓展市场、交流合作的重要平台。一份权责清晰、条款完备的参展合同，是保障参展商与主办方（或承办方）双方合法权益、确保展会顺利进行的基石。本模板旨在为参展双方提供一份专业、严谨且具有实用价值的合同参考文本。请注意，本模板为通用版本，具体条款需根据实际展会情况、双方协商结果以及相关法律法规进行调整和完善。在正式签署前，建议双方仔细审阅，并在必要时咨询法律专业人士的意见。---展会参展合同合同编号：【请自行填写】甲方（主办方/承办方）：名称：【展会主办方/承办方全称】地址：【详细注册地址】法定代表人/授权代表：【姓名及职务】联系电话：【有效联系电话】电子邮箱：【有效电子邮箱】乙方（参展商）：名称：【参展商公司全称】地址：【详细注册地址】法定代表人/授权代表：【姓名及职务】联系电话：【有效联系电话】电子邮箱：【有效电子邮箱】统一社会信用代码：【参展商统一社会信用代码】甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则，就乙方参加甲方举办的展会事宜，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条展会基本信息1.展会名称：【例如：第XX届XX国际XX展览会】2.展会时间：*布展时间：【XXXX年XX月XX日XX:XX至XXXX年XX月XX日XX:XX】*展览时间：【XXXX年XX月XX日XX:XX至XXXX年XX月XX日XX:XX】*撤展时间：【XXXX年XX月XX日XX:XX至XXXX年XX月XX日XX:XX】3.展会地点：【详细展馆名称及地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX国际会展中心X号馆】4.展会主题/范围：【简述展会主要内容和展品范围】第二条展位及费用1.展位位置：甲方同意将位于展会【X号馆】【区域】【展位号】的展位（以下简称“该展位”）分配给乙方使用。展位示意图（如有）作为本合同附件一。2.展位面积：该展位净面积为【】平方米（大写：【】平方米）。如为标准展位，其规格为【长X宽X高】（如有）。3.展位类型：□标准展位□光地展位（请勾选）4.展位费用：*标准展位费用：人民币【】元/个（大写：人民币【】元整）。*光地展位费用：人民币【】元/平方米（大写：人民币【】元整/平方米），总计人民币【】元（大写：人民币【】元整）。*（以上费用不含税价为【】元，增值税税率为【】%，增值税额为【】元。）*此费用为展位的基本租赁费用，不包含【例如：特装管理费、电费、网络费、展品运输及仓储费、宣传品制作费、额外家具租赁、加班费等，请根据实际情况列明】。5.其他费用（如有）：【请列明其他需要乙方承担的费用项目、标准及支付方式，如广告费、会刊登录费等】第三条费用支付方式及期限1.支付方式：□银行转账□支票（请勾选，可多选）甲方指定收款账户信息：开户名：【】开户行：【】账号：【】2.支付期限：*乙方应在本合同签订之日起【】个工作日内，向甲方支付展位费用的【】%作为定金/预付款，即人民币【】元（大写：人民币【】元整）。*剩余展位费用【】%，即人民币【】元（大写：人民币【】元整）应于【XXXX年XX月XX日】前支付给甲方。*其他费用（如有）应于【例如：甲方发出付款通知后X个工作日内/XXXX年XX月XX日前】支付。3.发票：甲方在收到乙方全部款项后【】个工作日内，应向乙方提供等额合法的【增值税专用发票/普通发票】，发票类目为【例如：会展服务*展位费】。第四条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.按照本合同约定，向乙方提供符合约定条件的展位。2.负责展会的整体策划、组织、宣传推广及现场管理工作，努力营造良好的展会氛围。3.确保展会如期举行，除非遭遇不可抗力因素（详见本合同第七条）。4.提供展会《参展商手册》（或类似文件），明确展会相关规定、布撤展流程、服务项目及收费标准等。5.负责展馆公共区域的清洁、保安、消防及基本设施维护。6.有权对乙方的布展、展品、宣传行为及参展人员进行管理和监督，对违反展会规定的行为有权予以制止和纠正，情节严重者有权取消其参展资格。7.【其他根据展会实际情况约定的权利义务，如提供基础网络服务、协助办理证件等】（二）乙方权利与义务1.按照本合同约定，及时足额向甲方支付各项费用。2.有权在合同约定的展位面积和期限内，按照展会规定进行布展、展示和开展商务活动。3.应在甲方规定的时间内提交参展企业及展品信息，并保证所提供信息的真实性、合法性。4.展品应符合展会主题及国家相关法律法规规定，不得展示假冒伪劣、侵权、危险品及其他法律法规禁止流通的物品。如因展品问题引发任何纠纷，由乙方承担全部责任。5.严格遵守《参展商手册》及甲方制定的其他展会相关规定，服从甲方及场馆方的统一管理和调度。6.负责展位内的设计、搭建（如需特装，应提前向甲方申报并获得批准，遵守相关搭建规范，承担相关费用及安全责任）、展品运输、保管、销售及撤展工作。7.自行承担参展人员的差旅、食宿等费用，并对其参展人员的行为负责。8.未经甲方书面同意，不得擅自转让、转租、分租展位或改变展位用途、扩大展位面积。9.负责其展位内的财产安全和人员安全，建议自行投保相关保险。10.遵守知识产权相关法律法规，不得展出侵犯他人知识产权的产品或宣传品。如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。11.【其他根据展会实际情况约定的权利义务】第五条展位的变更、取消与合同解除1.乙方变更或取消参展：*乙方如需变更展位，应书面通知甲方，经甲方同意后方可变更，可能产生相应费用。*乙方如需取消参展，应书面通知甲方。甲方收到通知后：*在【XXXX年XX月XX日】前（不含当日）取消的，甲方扣除乙方已支付费用的【】%作为违约金后，退还余款；若乙方尚未支付费用，则需支付展位总费用的【】%作为违约金。*在【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】（不含当日）期间取消的，甲方扣除乙方已支付费用的【】%作为违约金后，退还余款；若乙方尚未支付费用，则需支付展位总费用的【】%作为违约金。*在【XXXX年XX月XX日】之后取消的，甲方有权不予退还乙方已支付的所有费用，并有权要求乙方支付剩余未支付费用。2.甲方变更或取消展会：*甲方如因特殊情况需变更展会时间、地点，应提前【】日书面通知乙方，乙方有权选择继续参展或解除合同。如乙方选择解除合同，甲方应全额退还乙方已支付的费用，不承担其他赔偿责任。*甲方如因故取消本次展会，应提前【】日书面通知乙方，并全额退还乙方已支付的所有费用。若因甲方原因导致展会取消给乙方造成重大损失的，双方可协商赔偿事宜，协商不成按本合同第八条处理。3.任何一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后【】日内仍未纠正的，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第六条违约责任1.甲方未按合同约定提供展位或提供的展位不符合约定条件，经乙方书面提出后仍未在合理期限内解决的，乙方有权解除合同，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并可要求甲方承担展位总费用【】%的违约金。2.乙方未按时支付费用的，每逾期一日，应按逾期付款金额的【千分之X】向甲方支付违约金。逾期超过【】日的，甲方有权取消乙方参展资格，已支付费用不予退还，并可追究乙方其他违约责任。3.乙方违反本合同第四条第（二）款第8项约定，擅自转让、转租展位的，甲方有权立即收回展位，已支付费用不予退还，并要求乙方承担展位总费用【】%的违约金。4.因一方违约给对方造成其他直接经济损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在事件发生后【】日内提供相关证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除履行义务或延期履行。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地/展会举办地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条通知与送达1.本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。2.任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前【】日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。第十条其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.《参展商手册》（如有）及双方确认的展位图为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。4.本合同一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力。5.本合同中的标题仅为方便阅读而设，不影响本合同任何条款的解释。（以下无正文）---甲方（盖章）：授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：授权代表（签字）：日期：年月日---使用说明与重要提示1.【】中的内容：本模板中所有【】标记的内容均为提示性或待填充内容，请根据实际情况进行修改、删除或填写。2.选择性条款：对于合同中提供的选择性条款（如□），请根据实际情况勾选或删除。3.个性化调整：本模板为通用版本，具体展会情况千差万别，务必结合实际需求