油库加油员岗位责任制度_第1页
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文档简介

PAGE油库加油员岗位责任制度一、总则(一)目的为加强油库加油员岗位管理,规范加油作业流程,确保油库运营安全、高效、有序,保障油品质量和服务水平,特制定本岗位责任制度。(二)适用范围本制度适用于本公司油库所有加油员岗位。(三)基本原则1.安全第一原则始终将安全放在首位,严格遵守安全操作规程,确保加油作业过程中人员、设备、环境的安全。2.质量至上原则保证所销售油品符合国家相关质量标准,维护公司品牌形象和消费者权益。3.服务规范原则以热情、周到、专业的服务态度,为客户提供优质的加油服务,满足客户需求。4.责任明确原则明确各加油员岗位职责,做到责任到人,确保各项工作有序开展。二、岗位职责(一)加油前准备1.着装规范上班前必须穿戴防静电工作服、工作鞋,佩戴安全帽,严禁穿化纤服装上岗。工作服应保持清洁、完好,无破损、油污等。2.设备检查每日上班前对加油机进行全面检查,包括外观是否完好、各部件连接是否牢固、计量器是否准确等。检查加油枪及胶管有无破损、渗漏,确保加油枪能正常使用。对储油罐进行巡查,查看液位是否正常,有无渗漏现象,呼吸阀、阻火器等安全附件是否完好。检查消防器材是否在位、完好有效,消防通道是否畅通无阻。3.油品准备根据当日油品销售计划,提前做好油品调配工作,确保各储油罐油品充足、质量合格。定期对油品进行质量检测,留存检测记录,并确保油品储存符合相关规定,防止油品变质。4.场地清洁保持加油场地及周边环境整洁,无杂物、油污等。及时清理加油机周边的积水、积雪,确保场地干燥、安全。(二)加油作业1.引导车辆当车辆驶入加油区域时,加油员应主动上前引导,指挥车辆停放在指定位置,确保车辆与加油机保持安全距离。提醒驾驶员关闭发动机,熄灭烟火,如有乘客应留在车内。2.确认油品及数量与驾驶员确认所需油品的品种、型号和加油数量,并做好记录。对于大额加油或特殊要求的客户,应再次与客户核对信息,确保无误。3.加油操作按照操作规程正确连接加油枪与车辆油箱口,避免油品滴漏。开启加油机开关,根据设定的油品价格准确计量加油数量,并向驾驶员清晰显示加油金额。在加油过程中,密切观察加油机运行情况及油品流速,防止出现异常。加油完毕后,关闭加油枪阀门,轻轻取下加油枪,放回加油机挂钩上。4.唱收唱付清晰报出加油数量、金额,做到唱收唱付。收款时应认真核对现金真伪,使用验钞设备进行检验,确保收款准确无误。找零时应唱明找零金额,并将零钱整齐地交给驾驶员。如客户使用银行卡、电子支付等方式付款,应按照相关操作流程进行受理,确保交易安全、快捷。(三)安全管理1.遵守安全规定严格遵守油库安全管理制度,严禁在加油现场吸烟、使用明火、接打手机等违规行为。熟知各类油品的危险特性及应急处置方法,掌握基本的安全急救知识。2.防范静电危害在加油作业过程中,严格按照防静电操作规程进行操作,避免静电积聚引发事故。加油前要求驾驶员触摸静电释放装置,消除人体静电。不得向塑料桶等易产生静电的容器直接加注油品。3.应急处置如发现加油现场出现油品泄漏、火灾等紧急情况,应立即停止加油作业,按照应急预案采取相应的应急措施。迅速报告油库管理人员,并协助进行现场救援和处置工作。事后配合相关部门进行事故调查,如实提供情况。(四)设备维护与保养1.日常维护加油员在每班工作结束后,应对加油机进行简单的清洁和维护,擦拭加油机外壳,清理油污和灰尘。检查加油机各部件的运行情况,如发现异常应及时报告维修人员。2.定期保养按照设备维护保养计划,定期对加油机进行全面保养,包括更换滤芯、润滑部件、检查电气系统等。协助维修人员对储油罐、管道等设备进行定期检查和维护,确保设备正常运行。做好设备维护保养记录,详细记录维护保养时间、内容、维修更换部件等信息。(五)客户服务1.热情接待以热情、礼貌的态度迎接每一位客户,主动问候,使用文明用语。耐心解答客户关于油品、价格、加油流程等方面的疑问,提供准确、详细的信息。2.优质服务为客户提供便捷、高效的加油服务,尽量缩短客户等待时间。关注客户需求,如客户有特殊要求,应尽力满足,为客户提供个性化服务。收集客户意见和建议,及时反馈给相关部门,不断改进服务质量。三、工作流程(一)车辆进站1.加油员在加油场地入口处观察车辆行驶情况,当车辆驶入加油区域时,迅速上前引导。2.指挥车辆停放在指定位置,确保车辆与加油机保持安全距离(一般不小于4.5米)。(二)引导停车1.提醒驾驶员关闭发动机,熄灭烟火,如有乘客应留在车内。2.询问驾驶员所需油品的品种、型号和加油数量,并做好记录。(三)连接加油枪1.打开加油机门,取出加油枪,检查加油枪及胶管有无破损、渗漏。2.将加油枪与车辆油箱口正确连接,确保连接牢固,避免油品滴漏。(四)加油操作1.开启加油机开关,选择相应油品品种和加油方式(如定量加油、非定量加油)。2.根据设定的油品价格准确计量加油数量,并向驾驶员清晰显示加油金额。3.在加油过程中,密切观察加油机运行情况及油品流速,防止出现异常。(五)唱收唱付1.加油完毕后,关闭加油枪阀门,轻轻取下加油枪,放回加油机挂钩上。2.清晰报出加油数量、金额,做到唱收唱付。3.收款时认真核对现金真伪,使用验钞设备进行检验,确保收款准确无误。4.找零时唱明找零金额,并将零钱整齐地交给驾驶员。5.如客户使用银行卡、电子支付等方式付款,应按照相关操作流程进行受理,确保交易安全、快捷。(六)车辆出站1.加油员引导车辆缓慢驶离加油区域,注意观察车辆周围情况,确保安全。2.对加油场地进行清理,检查有无遗漏的工具、物品等。四、考核与奖惩(一)考核标准1.安全操作严格遵守安全操作规程,无违规操作行为得满分;如有轻微违规行为,每次扣[X]分;如有严重违规行为,每次扣[X]分,并视情节轻重给予相应处罚。积极参加安全培训和应急演练,无故缺席一次扣[X]分。2.服务质量客户满意度达到[X]%及以上得满分;每降低[X]个百分点,扣[X]分。因服务态度问题被客户投诉一次,扣[X]分;如造成恶劣影响,扣[X]分,并进行相应处理。3.工作质量加油作业准确无误,计量误差控制在规定范围内得满分;超出误差范围,每次扣[X]分。设备维护保养工作到位,设备运行正常得满分;因维护不当导致设备故障,每次扣[X]分。认真做好各项记录,记录完整、准确得满分;记录不完整或不准确,每次扣[X]分。(二)奖励办法1.在安全工作方面表现突出,如及时发现并排除安全隐患,避免事故发生的,给予[X]元至[X]元的奖励。2.通过优质服务赢得客户高度赞扬,客户满意度达到[X]%以上且排名靠前的,给予[X]元至[X]元的奖励,并在公司内部进行通报表扬。3.在工作中提出合理化建议,经采纳后有效提高工作效率、降低成本或提升服务质量的,给予[X]元至[X]元的奖励。(三)惩罚措施1.违反安全规定,视情节轻重给予警告、罚款、待岗学习直至辞退等处罚。2.因服务质量问题导致客户投诉,除扣减绩效分和奖金外,还将进行批评教育,并要求向客户道歉。多次被投诉且拒不改正的,予以辞退。3.工作质量不达标,如出现加油计量错误、设备维护不当等问题,责令限期整改;整改后仍不符合要求的,给予相应的经济处罚,情节严重的调整工作岗位或辞退。五、培训与发展(一)培训计划1.新员工入职培训培训内容包括油库安全知识、加油员岗位职责、操作规程、服务规范等。培训时间不少于[X]天,培训结束后进行考核,考核合格后方可上岗。2.定期业务培训每月组织一次业务培训,内容涵盖油品知识、设备维护、应急处置、服务技巧等。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式,提高培训效果。3.专项培训根据实际工作需要,适时开展专项培训,如新技术应用培训、安全事故案例分析培训等。(二)职业发展1.为加油员提供晋升机会,表现优秀的加油员可晋升为加油班长、油库主管

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