档案库房卫生责任制度

PAGE档案库房卫生责任制度一、总则（一）目的为加强档案库房卫生管理，确保档案的安全与完整，为档案的保管和利用提供良好的环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有档案库房及其相关区域。（三）职责分工1.档案管理部门负责档案库房卫生责任制度的制定、监督执行，并对档案库房卫生状况进行定期检查和考核。2.库房管理人员严格按照本制度要求，负责档案库房日常卫生的清洁、维护和管理工作，确保库房环境符合规定标准。3.其他相关部门及人员在档案库房区域内开展工作时，应遵守本制度，配合库房管理人员做好卫生维护工作，不得随意破坏库房卫生环境。二、档案库房卫生标准（一）温湿度标准1.温度：根据档案保管要求，库房温度应保持在14℃24℃之间。2.湿度：相对湿度应控制在45%60%范围内。（二）清洁要求1.地面保持地面清洁，无灰尘、无污渍、无水渍，定期进行清扫和拖地。拖地时应使用干净的拖把和适宜的清洁剂，避免对地面造成损伤。2.墙面墙面应保持整洁，无灰尘、无蜘蛛网，定期进行擦拭。如有污渍或损坏，应及时进行清洁和修复。3.天花板天花板应无灰尘、无蜘蛛网，定期进行检查和清扫。对于吊顶内的管道、线路等设施，应定期检查，确保无积尘和安全隐患。4.档案架及档案档案架应保持清洁，定期擦拭，无灰尘、无污渍。档案应排列整齐，表面无灰尘，定期进行除尘处理。在整理档案时，应注意避免对档案造成损坏。5.门窗门窗应保持清洁，玻璃明亮，窗框、窗台无灰尘。定期检查门窗密封情况，确保库房的密封性良好，防止灰尘、水汽等进入。6.通风设备通风设备应定期进行清洁，确保通风口无堵塞，通风良好。检查通风设备运行情况，如有故障应及时维修，保证库房温湿度符合要求。7.照明设备照明灯具应保持清洁，定期擦拭，确保照明效果良好。检查灯具是否正常工作，如有损坏应及时更换，避免影响档案管理工作。8.消防设备消防设备表面应保持清洁，无灰尘、无污渍。定期检查消防设备的完好性和有效性，确保其处于正常备用状态。三、卫生清洁流程与频次（一）日常清洁1.库房管理人员每天上班后，首先对库房地面进行清扫，清除杂物和灰尘。2.擦拭档案架、门窗、窗台等表面，保持其清洁。3.检查照明设备、通风设备等运行情况，如有异常及时记录并报告。（二）定期清洁1.每周对档案架上的档案进行一次全面除尘，使用干净柔软的毛刷轻轻拂去档案表面灰尘。彻底清洁地面，可使用清洁剂进行拖地，确保地面干净无污渍。擦拭墙面、天花板，清除灰尘和蜘蛛网。2.每月对通风设备进行深度清洁，包括通风口、滤网等部位，确保通风顺畅。检查消防设备，擦拭表面灰尘，检查其压力、有效期等参数，确保消防设备正常。对库房内的温湿度进行全面检查和记录，分析温湿度变化情况，如有异常及时采取措施调整。（三）特殊时期清洁1.在档案整理、查阅等集中活动前后，应对库房进行全面清洁，确保活动结束后库房恢复整洁。2.遇到恶劣天气（如暴雨、沙尘等）后，应及时对库房进行检查和清洁，防止雨水、沙尘等进入库房对档案造成损害。四、卫生检查与考核（一）检查方式1.档案管理部门定期对档案库房卫生状况进行检查，可采用日常巡查、定期抽检等方式。2.库房管理人员应每日进行自我检查，及时发现并整改卫生问题。（二）检查内容1.按照档案库房卫生标准，对地面、墙面、天花板、档案架、档案、门窗、通风设备、照明设备、消防设备等进行逐一检查。2.检查温湿度记录是否准确、完整，温湿度是否符合规定要求。（三）考核标准1.卫生状况良好，各项指标均符合档案库房卫生标准，得90100分。2.卫生状况基本达标，但存在个别轻微问题，如地面有少量污渍、档案架有轻微灰尘等，得7589分。3.卫生状况存在较多问题，部分指标不符合标准，如墙面有较多污渍、通风设备堵塞等，得6074分。4.卫生状况严重不达标，多项指标不符合标准，对档案安全构成威胁，得60分以下。（四）考核结果应用1.对于卫生考核得分在90分及以上的库房管理人员，给予适当奖励，如绩效加分、表彰等。2.得分在6074分的，要求库房管理人员限期整改，并进行复查。如复查仍不合格，将进行批评教育，并根据情节轻重给予相应处罚，如扣减绩效分数、警告等。3.得分在60分以下的，除进行处罚外，还应追究库房管理人员的责任，同时对档案库房进行全面整改，确保档案安全。五、环境卫生维护措施（一）防尘措施1.库房门窗应安装防尘窗帘或采取其他有效的防尘密封措施，减少灰尘进入。2.在档案整理、搬运过程中，应尽量避免扬尘，可采取覆盖、洒水等方式。（二）防潮措施1.定期检查库房内的除湿设备运行情况，确保其正常工作，保持库房湿度在规定范围内。2.对于易受潮的档案，应采取防潮包装措施，如使用防潮箱、防潮袋等。3.注意库房周边排水情况，防止雨水倒灌进入库房。（三）防虫措施1.定期对库房进行全面检查，发现虫害迹象应及时采取措施处理，可使用环保型防虫药剂进行防治。2.保持库房清洁卫生，减少害虫滋生环境。档案架、档案等应摆放整齐，避免杂物堆积。3.对新入库档案进行严格检查，防止携带害虫进入库房。（四）防鼠措施1.在库房门窗处设置防鼠板，防止老鼠进入。2.库房内不得存放食物等易吸引老鼠的物品，保持环境整洁。3.定期投放鼠药或设置鼠夹、鼠笼等灭鼠设备，确保库房无鼠害。六、档案整理与卫生管理（一）档案整理要求1.在档案整理过程中，应遵循档案管理的基本原则和方法，确保档案的系统性、完整性和准确性。2.整理档案时，应轻拿轻放，避免对档案造成损坏。同时，要注意保持档案的清洁，防止灰尘、污渍等附着在档案上。3.整理后的档案应及时上架，排列整齐，并做好标识，便于查找和管理。（二）与卫生管理的协同1.档案整理工作完成后，库房管理人员应及时对整理区域进行清洁，清除整理过程中产生的杂物和灰尘。2.在档案上架过程中，应对档案架进行再次擦拭，确保档案架干净整洁，为档案提供良好的存放环境。3.档案整理过程中产生的废弃纸张、包装材料等应及时清理出库房，保持库房环境整洁。七、人员卫生要求（一）着装规范进入档案库房的人员应穿着干净整洁的工作服，不得穿着拖鞋、短裤等不符合要求的服装进入库房。工作服应定期清洗，保持清洁。（二）个人卫生1.进入库房前应洗手