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文档简介
广告投放代理合同协议(2025年线下活动营销)本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(委托方):[甲方全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系信息:[电话、邮箱等]乙方(代理方):[乙方全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系信息:[电话、邮箱等]鉴于甲方计划于2025年举办名为“[线下活动名称]”的线下活动(以下简称“线下活动”),旨在[简述活动目标],希望借助专业广告投放服务以提升活动效果及品牌推广目的;鉴于乙方拥有广告策划、媒介购买及线下活动整合营销方面的专业能力和经验,愿意为甲方提供广告投放代理服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守。第一条定义与解释为本合同之目的,除非上下文另有明确说明,下列术语具有如下含义:“广告投放”指乙方根据本合同约定,为甲方在指定的线下活动期间,通过指定的媒介渠道(包括但不限于场地广告牌、舞台背景视频、宣传物料、互动装置、指示标识等)购买并投放甲方广告内容的全部活动。“线下活动”指甲方计划于2025年举办的“[线下活动名称]”,时间自______年______月______日至______年______月______日,地点在[活动地点]。“广告资源”指乙方为甲方提供的、用于广告投放的各类媒介载体和时段,具体包括:[详细列举广告资源,例如:活动主入口处X米高喷绘广告牌一个,规格XX寸,投放时间自活动开始至结束;活动主舞台背景LED视频播放时段X分钟,共计X次;活动手册内页中心位置广告位一个,印制X次;签到处侧边墙面X平米广告布一幅,投放时间X天等]。“代理服务费”指乙方因提供本合同约定的代理服务而向甲方收取的费用。“媒介计划”指乙方为甲方量身定制的广告投放策略和媒介排期表。“投放效果报告”指乙方就广告投放情况(如覆盖人次估算、广告展示次数、现场互动数据等)向甲方提供的书面或电子报告。“账户”指甲方指定的用于支付广告费用的银行账户账号为:[账号],开户行:[开户行名称],户名:[甲方账户名]。第二条合同期限本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止,具体包括为线下活动提供广告投放代理服务的准备期、执行期及收尾结算期。服务期限届满,若双方无异议,本合同可自动续展一期,续展期与下一届线下活动周期一致。第三条乙方服务内容与范围乙方同意根据甲方需求及线下活动情况,为甲方提供以下广告投放代理服务:1.基于甲方营销目标和活动特性,进行广告投放策略规划与创意策划。2.进行目标受众分析及媒介环境研究,评估各类广告资源的覆盖面、到达率和效果潜力。3.独立完成线下活动相关广告资源的筛选、评估、询价及购买工作,包括但不限于本合同第一条约定的广告资源。4.制定详细的媒介投放执行计划(媒介计划),明确各广告资源的位置、规格、投放时间、数量及预算分配,并提交甲方确认。5.按照确认的媒介计划,负责与广告资源提供方(如活动主办方或其他场地管理者)的沟通协调,确保广告按时、按质投放。6.对广告投放过程进行监控,确保广告内容展示正常,及时发现并处理投放中出现的异常情况。7.在线下活动结束后[具体天数,如7天]内,向甲方提交广告投放效果报告,报告应包含但不限于各广告资源实际投放情况、覆盖范围估算、现场互动数据(如扫码量、问卷回收数等)、服务费用明细等。8.协助甲方处理与广告投放相关的问询及投诉。9.配合甲方完成活动相关的政府报备或广告审查手续(如需)。第四条甲方的权利与义务甲方的权利:1.有权对乙方提供的广告策划方案、媒介计划进行审核,并提出修改意见。2.有权要求乙方按照合同约定及确认的计划提供服务,并监督服务过程。3.有权查阅乙方为执行本合同而制作的相关文件、数据及报告。4.有权要求乙方对服务过程中发现的问题进行整改。甲方应履行的义务:1.及时、准确地向乙方提供与广告投放相关的甲方品牌资料、产品信息、活动详情、目标受众描述等必要文件和信息。2.按照本合同第六条约定,按时、足额支付代理服务费及广告投放相关费用。3.对乙方提交的媒介计划、广告设计方案(如需)、投放效果报告等文件,应在收到后[具体天数,如3个工作日]内进行审核确认或提出书面修改意见。无正当理由逾期未确认的,视为同意乙方提交的内容。4.指定一名联系人为本合同的主要沟通接口,负责与乙方的日常联络。5.根据乙方要求,提供必要的配合以保障广告投放顺利进行。6.保证其提供的所有广告内容符合国家广告法及相关法律法规,以及线下活动的主办方规定,并对广告内容的合法性、合规性负责。第五条代理服务费与支付1.代理服务费:甲方同意向乙方支付代理服务费,费率/总额为人民币______元(大写:人民币______元整)。该费用包含乙方为提供本合同第三条约定的服务所产生的策划、执行、协调、监控、报告等全部工作。2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付代理服务费。乙方指定的收款账户信息如下:账号:[乙方账号],开户行:[乙方开户行名称],户名:[乙方账户名]。3.支付时间:*本合同签订后______日内,甲方向乙方支付代理服务费总额的______%(即人民币______元)作为预付款。*媒介计划经甲方书面确认后______日内,甲方向乙方支付代理服务费总额的______%(即人民币______元)。*线下活动正式开始前______日内,甲方向乙方支付代理服务费总额的______%(即人民币______元)。*线下活动顺利结束且乙方提交完整有效的投放效果报告后______日内,甲方向乙方支付代理服务费剩余的______%(即人民币______元)。4.发票:乙方应在收到每笔甲方款项后______日内,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票(或甲方指定的其他类型发票)。第六条广告投放费用1.费用承担:本合同约定的代理服务费不包含广告资源的实际购买成本。广告资源的实际购买费用(以下简称“媒介成本”)由甲方承担。2.结算方式:采用乙方代收代付方式。甲方根据乙方提交的经甲方确认的媒介购买确认单,按照确认的单价和数量,将相应的媒介成本费用支付给乙方。乙方应在收到甲方支付的媒介成本款项后______个工作日内,将同等金额的款项支付给相应的广告资源提供方。乙方应向甲方提供每次支付给媒介资源提供方的付款凭证及对应的发票复印件。3.价格确认:乙方提供的媒介报价应基于市场公允价格。甲方对乙方提交的媒介购买确认单有最终确认权。甲方应在收到确认单后[具体天数,如2个工作日]内确认或提出异议,逾期未确认的视为同意。第七条双方责任与保密1.违约责任:*若甲方未能按时足额支付本合同约定的任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金,逾期超过______日的,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需支付逾期违约金。*若乙方未能按确认的媒介计划执行广告投放,或投放效果显著低于双方约定标准(需事先明确量化标准,如覆盖人数/曝光量目标达成率低于______%),甲方有权要求乙方限期整改,整改后仍不达标的,甲方有权要求乙方退还相应比例的服务费/媒介成本,具体比例由双方协商确定。*因一方违约给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。2.保密条款:双方同意对在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、营销策略、活动细节、未公开的价格信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效期限为本合同终止后______年。第八条合同的变更、解除与终止1.变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。2.解除:除本合同另有约定外,发生以下情况之一时,守约方有权书面通知违约方解除本合同:*一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后______日内仍未纠正的。*一方进入破产、清算程序的。*因不可抗力导致本合同目的无法实现的。3.终止:本合同在服务期满自动终止。双方也可协商一致终止本合同。合同终止后,双方应在______日内完成费用结算、资料返还(如乙方持有的甲方资料)等事宜。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达双方在本合同首部载明的地址、联系电话、电子邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前______日书面通知对方。按上述地址发出的通知,视为有效送达。第十一条法律适用与文本本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第十二
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