管理制度建筑公司合同管理制度

（管理制度）建筑公司合同

管理制度

建筑公司合同管理制度

第一章合同管理办法

第一节一般规定

第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根

据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、

法规的规定，并结合公司的具体情况，制定本

办法。

第二条本办法所称合同是指公司签订的合同书及其他

具有合同性质的协议书、意向书、承诺函等

书面文件。

第三条本办法适用于公司在经营范围内开展经营活动

依法签订的各类合同，根据合同性质，可对

合同作如下分类：

（一）一般合同：

1.销售合同（包括废品废料处理合同）

2.采购合同

3.销售和采购代理合同

4.货物运输合同

5.劳动雇佣合同

6.保险合同

7.承兑汇票转让背书协议

8.设备租赁合同

9.设备安装合同

10.维修合同

11.房屋、仓库和场地租赁合同

12.律师代理协议

13.各种业务顾问培训、咨询服务协议

14.其他合同

（二）重大合同

1.所有权益性投资合同

2.公司所有年度开口采购、销售合同

3.所有融资、抵押担保、借贷款合同

4.对外合作或联营合同

5.建立合资公司

6.技术转让合同

7.债务重组协议

8.公司终止运营协议

9.关联交易协议

10.重大债权债务转让、豁免协议

11.资产捐赠协议

12.其他重大协议

第四条签订合同必须符合如下规定：

（一）《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规

定；

（二）符合公司的政策及程序；

（三）符合公司授权及审批权限的要求；

（四）签约部门或签约人具有公司认定的签约资格；

（五）合同的标的、数量、规格质量要求、期限、交付

条件、运输方式、付款条件、授信额度和赊销期限、双

方责任及违约处罚等必须明确，并符合公司利益的需要;

（六）对方签约人具有法定的签约资格。

第五条公司总经室负责各基层单位合同的监督检查

以及合同管理措施的改进等管理工作，对合

同文本分类归档。公司法务部负责审查各类合

同的合法性，并对合同签订、履行进行指导，

处理合同纠纷与诉讼。

第二节格式合同文本的管理

第六条公司法务部应会同经办部门根据本公司实际情

况、国家、行业及其他单位的各类标准合同样

本、以及过去经营管理过程中的经验教训，

设计制定适合本公司实际要求的格式合同文

本。

第七条法务部门会同经办部门制定的格式合同，经公

司总经理批准后方可执行。

第八条空白格式合同是公司重要的管理表格，由公司

法务部门负责保管、发放。

第三节合同的订立

第九条订立合同应采取书面形式，合同条款应内容完

备、文字严谨、语义明确。

第十条在开展业务过程中，业务部门应在履行约定的

主要义务之前与业务合作方签订合同。如遇特

殊紧急情况，无法按上述程序起草或审批的，

应填写《应急项目特别审批表》，由公司息经

理特别批示，可先执行，后补签合同。事后，

内部检查时，审计部应对合同执行情况进行重

点关注。

第十一条合同文本由业务主办部门起草和先行审核。合

同文本由对方当事人提供的，由业务主办部门

先行审核，并报公司法务部及总经室审核。

第十二条合同签署前应根据公司有关合同会签流程的

规定，由相关部门及人员会签，未经正当会签

流程的合同文本不得加盖公司印章。

（-）事业部合同签订审批程序

1.基层单位（部门）经办人拟稿

2.基层单位（部门）负责人、项目经理审核

3.事业部分管副经理审批

4.事业部经理审批

5.公司法务负责人审核

6.公司经营层（三总师或分管副总经理）审核

7.公司法定代表人或总经理签发

8.盖章

（-）公司总部合同签订审批程序

1.部门经办人拟稿

2.部门负责人（或主管）审核

3.公司法务负责人审核

4.公司经营层（三总师或分管副总经理）审核

5.公司法定代表人或总经理签发

6.盖章

第十三条对于重大合同，还应经公司聘请的法律顾问审

核。

第十四条合同应由合同当事人的法定代表人签署。如委托

他人签署，公司及对方当事人授权的代理人在

签署合同时均应持有有效的授权委托书。授权

委托书应明确代理人姓名、代理权限和有效期

限，由委托人签名并加盖公司公章。

第四节合同的修改

第十五条草签合同的修改。由于草签的合同不具有约束

合同双方的法定效力，故在合同正式签订前对

合同条款的修改，只要合同双方认可修改条款

即可进行。经办人应将原草签的合同作废，重

新起草一份新的合同，然后按前述合同审批程

度办理批准手续。

第十六条因实际情况发生或其他原因，需要对已经生效

的合同进行修改时，必须遵照如下程序。首先，

合同经办人填写《合同修改申请批准表》，并

按公司批准权限获得适当的审核和批准（最终

批准人必须为原合同的最终批准人）。然后，

根据合同修改的内容确定修改方式：

（一）重新签署合同，原合同作废；

（二）签署补充合同，对原合同进行修改，必须注明原

合同被修改条款终止日及新补充条款生效日；

（三）直接在原合同上修改，在修改处合同双方必须签

名盖章。

第十七条原合同作废时.，总经室必须收回所有合同正本，

并加盖作废章，否则新合同不予办理。

第五节合同的履行

第十八条合同生效后，业务主办部门应积极行使合同约

定的权利，认真履行合同约定的义务，维护公

司的合法权益。

第十九条合同履行过程中，业务主办部门、金融财务部、法

律事务部相互之间应保持紧密配合。

第二十条法定代表人的变动不影响合同的正常履行。合

同主办部门负责人或合同直接承办人员出现

人事变动要认真做好交接工作，接替者应承

担起合同履行以及合司纠纷处理的相应义务

和责任。

第六节合同纠纷处理

第二十一条合同履行发生纠纷的，合同主办部门应立即向公

司领导报告，并与公司法务部共同与对方协商；

协商不成，应按合同约定的纠纷解决方式，寻

求相应的法律救济。

第二十二条因合同纠纷出现仲裁、诉讼，需要外聘律师的，

应由法务部与合同主办部门协商后向公司领

导报告。合同主办部门应协助法务部和外聘律

师做好起诉、应诉和仲裁工作，并将与案件有关

的全部资料交给案件主办人。

第二十三条合同纷纷解决后，法务部应写出合同纠纷处理报

告，报公司领导。报告内容应包括案情简介、处

理结果、责任分析、经验教训等。

第七节合同的监督

第二十四条公司审计室负责对金额较大、内容较复杂的合

同进行审计检查，并负责监督上述合同的履行

过程。

第二十五条公司审计室可根据需要或公司领导要求对合

同履行情况进行专项审计，合同履行责任部门

及相关职能部门应给予配合。

第八节合同档案管理

第二十六条合同文本实行统一编号、分类归档制度。合同

主办部门负责有关合同的签订事项，并在合同

签订后及时将合同全部正本、副本交总经室登

记备案，统一编号。

第二十七条总经室应设立合同登记台账，及时记录合同基本

内容及合同签订、履行、变更、解除等情况。总

经室必须妥善保管合同签订、履行、变更和解

除、纠纷处理等全过程所形成的全部资料。

第九节考核和奖惩

第二十八条合同管理是一项综合性的管理工作，公司各单位

（部门）和有关责任人员应当认真履行职责，

做好合同的管理工作。

第二十九条合同的管理工作纳入公司考核工作范畴，公司

根据有关合同责任部门和合同责任人执行本

办法的情况进行考核。

第三十条公司各单位（部门）和有关责任人员违反本办

法的规定，公司将根据有关规定予以经济处罚

和行政处分；如造成公司经济损失的，有关单

位（部门）和责任人员应当承担赔偿责任。

第三十一条公司各单位（部门）和有关责任人员在合同管

理工作中成绩显著的，公司将根据有关规定进

行表扬和奖励。

第十节其他

第三十二条公司所属各基层单位及公司控股子公司应根

据合同量大小，分别配备专职或兼职合同管理

员，负责本单位合同的管理。

第三十三条公司的合同专用章由行政办公室负责保管，合

同未经公司规定的内部流转审核程序并由负

责人签字不得盖章。

第三十四条合同有关管理部门、责任部门和责任人应当认

真履行职责，维护公司的合法权益，任何单位

（部门）和个人均不得损害公司利益。

第十一节附则

第三十五条涉及专项合同管理规定的，还应遵循专项合同

管理规定执行。

第三十六条本办法由总经室负责解释。

第三十七条本办法自公布之日起执行。

附1:事业部合同签审批流程

附2:总部合同签订审批流程

附3:合同签订绿色通道流程

附4:合同审核表

合同审核表

浦路股字第号

合同名称

对方单位名称

合同内容参见附件：草签的合同文本

合同草拟人

合同金额（大写）：

合同签订情况简

参见附件：佐证资料

介：

部门经理

事业部经理审核

签名：日期：

法务部门审核

签名：日期：

总会计师审核

签名：日期：

总经济师审核

签名：日期：

总工程师审核

签名：日期：

分管副总经理审

核

签名：日期：

总经理批准

签名：日期：

注：（1）合同审批相关人员应提出审批意见，不得只签名

（2）合同审批相关人员必须写明审批时间，否则下一审批环节不得签署意见

<3）重大、复杂合同应附仑证资料

附5:应急项目特别审批表

应急项目特别审批表

合同名称：

对方单位：

合同标的金额（大写）：

应急事由：

经办人：部门领导：

年月日年月日

总经理：

年月日

备注：

注：补签合同过程中，经办人需持本审批表办理，否则各审批层次不予接受

附6:合同修改申请批准表

合同修改申请批准表

编号:

原合同名称

对方单位名称

原合同内容参见附件：合同文本复印件

拟稿人

合同金额

修改内容：

修改前修改后修改原因备注

部门经理审核

签名：日期：

法务部门审核

签名：日期：

总会计师审核

签名：日期：

总经济师审核

签名：日期：

总工程师审核

签名：日期：

分管副总经理审

核签名：日期：

总经理批准

签名：日期：

附7:合同登记表

合同登记表

页次:

合同合同金合同签合同签

序号合同编号合同内容摘要履行期限对方单位备注

类型额订人订日期

附8:合同审批授权表

合同审批授权表

编号：

合同类型标的价格授权签发人备注

1、工程合同

（分包工程材料

备案合同）

2、买卖合同

3、租赁合同

4、借款合同

5、担保合同

6、

授权人：日期:

注：未列入《合同审批授权表》的事项，合同最终签发权归属总经理

第二章工程合同管理办法

第一节工程合同的订立

第一条公司工程合同的订立分别由事业部的计划经营

部及道路工程技术应用中心的市场部门负责。

第二条工程合同的内容主要包括工程范围、建设工期、

中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技

术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工

验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作、违约责

任、争议解决方式等条款。

第三条订立工程合同应当落实合同履行责任部门。未明

确合同履行责任部门的，计划经营部、市场部分别为该合同

履行责任部门。

第四条工程合同的订立程序

（-）工程合同由计划经营部、市场部负责与合同相对人

商谈，计划经营部、市场部根据需要可组织有关部门参与商

谈。

（二）工程合同的主要内容双方口头协商基本达成一致后，

计划经营部、市场部应当及时拟成书面合同，并同时落实合

同履行责任部门。

（三）工程书面合同拟成后，计划经营部可以征询合同履

行责任部门的意见并及时办理评审、会签手续。

（四）工程合同评审、会签手续办理完毕，由公司和合同

相对人盖章确认。

第五条根据工程项目实际需要，订立工程合同时还可以

签订以下文件：

（一）由事业部、道路工程技术应用中心负责与合同履行

责任部门签订合同履行责任书；

（二）如工程项目实行公司内部经济承包的，应当由本条

前款所述事业部及应用中心分别与公司签订内部经济承包合

同；

（三）如工程项目需分包的，应当由本条第一款所述事

业部及应用中心负责按公司有关分包的规定以公司名义签订

工程分包合同；

（四）由合同履行责任部门负责办理签订安全、文明施工

和廉政建设等相关协议书事宜；

（五）其他有关文件。

第六条工程需签订分包合同的，公司在未与发包方签订

工程总承包合同之前不得与分包方签订工程分包合同。

第二节工程合同的履行

第七条合同履行责任部门应当建立制度，落实人员，明

确责任，全面履行合同，维护公司的利益。

第八条合同履行责任部门在合同履行中负责以下事项：

（-）负责工程项目的工期、质量、安全、文明施工和

廉政建设的管理，并符合合同的约定；

（二）负责或工程款的收款、拨付以及办理取得分包工程

完税证明；

（三）负责编制和办理工程签证、工程预算、工程决算

以及当月工程量的确认；

（四）负责工程合同约定和公司委托的其他事项。

第九条工程合同开始履行后，合同履行责任部门应当建

立合同履行档案，记录该合同的主要履行情况。工程项目完

工后15天内，合同履行责任部门应当填写合同履行情况表报

送总经室；跨年度工程项目的合同履行情况表，合同履行责

任部门应当于次年初15天内填写和上报。

总经室收到合同履行情况表后15天内应当组织公司金融

财务部等有关部门审核并提出审核意见，该审核意见将作为

公司考核合同履行责任部门合同履行情况的依据。

第十条工程合同履行中如果合同内容发生变化的，合同

履行责任部门应当及时办理有关的合同变更手续。

第十一条工程合同履行中如果发生争议的，合同履行责

任部门应当采取措施防止纠纷扩大，并及时报总经室和法务

部门商讨解决方案。

第十二条工程项目当月未完工的，合同履行责任部门应

当于每月25日前办妥该工程项目本月和累计工程量的计量

手续，并须取得合同相对人和监理单位的盖章确认。

工程项目当月未办理工程量确认手续的，该工程量不得作

为合同履行责任部门的当月产值或者收入。

第十三条工程项目完工后15天内，应当由各事业部的

总工程师组织生产管理部等有关部门进行内部的竣工验收，

对是否具备竣工验收条件提出相关意见，并负责对不符合竣工

验收条件的项目落实整改措施。

第十四条工程项目完工后，合同履行责任部门应当按照

公司有关规定编制工程项目的竣工决算书和其他工程结算资

料，并经其所在事业部的计划经营部审核后由合同履行责任

部门送达合同相对人审批。

第十五条工程合同全部履行完毕后，合同履行责任部门

应当将工程档案清单移交其所在事业部的计划经营部备案，

工程档案资料由合同履行责任部门根据公司档案管理的相关

规定移交公司档案室。

第三节工程合同的监督管理

第十六条总经室应当对工程合同订立的合法性进行审

查，发现合同主体、内容和程序违反法律规定的有权要求公

司有关部门纠正。

第十七条公司及事业部总工程师应当对工程合同中涉及

的有关技术方案进行审核，并对审核同意的技术方案负责。

第十八条事业部计划经营部、道路中心市场部门应当做

好工程合同的评审管理工作，禁止与无相应施工资质和无履

约能力的合同相对人订立工程合同。

第十九条金融财务部应当对工程项目的财务收支进行

监督管理，对于未订立工程合同（协议书）或财务收支违反

合同约定或公司规定的项目应当拒绝支付。

分包工程的发票开出后，金融财务部应当督促和协助合

同履行责任部门在规定时间内办理完税证明。如当年完税证

明未能在当年会计核算期间取得，其财务支出由合同履行责

任部门承担。

第二十条公司所有部门和员工都负有对工程合同的订

立和履行情况的监督义务，发现合同订立和履行中有损害公

司利益的情况应当及时向公司有关部门和领导