公司基建处责任制度

PAGE公司基建处责任制度一、总则（一）目的为加强公司基建处管理，明确基建处各岗位人员职责，规范基建项目运作流程，确保基建项目顺利实施，提高项目质量、进度和效益，特制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司基建处全体工作人员，以及参与公司基建项目的相关部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规、行业标准和公司各项规章制度，确保基建工作合法合规。2.责任明确原则：明确各岗位人员在基建项目中的职责，做到责任到人，避免推诿扯皮。3.质量第一原则：始终将工程质量放在首位，严格把控工程建设各个环节，确保交付的基建项目符合质量要求。4.效益优先原则：在保证工程质量和进度的前提下，合理控制成本，提高基建项目的经济效益。二、基建处职责（一）项目前期规划1.负责收集、整理公司基建项目需求，结合公司发展战略和实际情况，进行项目可行性研究分析，为公司决策层提供项目立项依据。2.组织编制基建项目规划和设计任务书，明确项目建设规模、功能要求、技术标准等关键要素。3.参与基建项目选址、用地规划等前期工作，协调与政府相关部门及周边单位的关系，办理项目前期手续。（二）项目设计管理1.按照公司要求和项目实际情况，组织开展基建项目设计招标工作，选择具备相应资质和经验的设计单位。2.协助设计单位进行现场勘查，提供准确的项目基础资料，确保设计方案符合公司需求和实际条件。3.组织对设计方案进行评审，提出修改意见和建议，督促设计单位优化设计方案，确保设计质量。4.负责与设计单位沟通协调，跟踪设计进度，及时解决设计过程中出现的问题，确保设计工作按时完成。（三）项目招标管理1.根据项目建设需要，制定基建项目招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等关键内容。2.组织编制招标文件，确保文件内容完整、准确、清晰，符合法律法规和公司要求。3.负责招标公告发布、资格预审、开标、评标、定标等招标活动的组织实施，严格按照规定程序进行操作，确保招标过程公平、公正、公开。4.与中标单位签订合同，明确双方权利义务，确保合同条款符合项目要求和法律法规规定。（四）项目施工管理1.组建项目管理团队，明确各成员职责分工，确保项目施工管理工作有序开展。2.负责办理项目施工许可证等相关手续，确保项目合法开工建设。3.组织施工单位进行技术交底，审核施工单位编制的施工组织设计和施工方案，提出修改意见并监督实施。4.定期召开工程例会，协调解决施工过程中出现的问题，包括工程进度、质量、安全、成本等方面的问题。5.加强施工现场管理，监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范和质量标准进行施工，确保工程质量和施工安全。6.负责工程变更管理，严格按照规定程序办理工程变更手续，控制工程变更费用。7.协调施工单位与监理单位、设计单位、供应商等相关方的关系，确保项目顺利推进。（五）项目质量控制1.建立健全基建项目质量管理体系，制定质量管理制度和质量控制措施，明确质量目标和质量责任。2.组织对原材料、构配件和设备进行检验和验收，确保其质量符合要求。3.加强施工过程质量控制，定期对工程质量进行检查和评估，发现质量问题及时督促整改。4.组织工程质量验收工作，包括隐蔽工程验收、分项工程验收、分部工程验收和单位工程验收等，确保工程质量符合验收标准。5.负责工程质量问题的处理和整改跟踪，对质量事故进行调查分析，提出处理意见并监督实施。（六）项目进度控制1.制定基建项目总进度计划和年度、季度、月度进度计划，明确各阶段工作目标和时间节点。2.定期对项目进度进行检查和分析，及时发现进度偏差并采取有效措施进行调整，确保项目按计划顺利推进。3.协调解决影响项目进度的各种问题，包括施工条件、资金供应、设计变更等方面的问题，为项目施工创造良好条件。4.对因不可抗力或其他特殊原因导致的工期延误，及时办理工期顺延手续，并采取措施尽量减少延误对项目的影响。（七）项目成本控制1.参与基建项目投资估算、设计概算、施工图预算的编制和审核工作，协助公司制定项目成本控制目标。2.严格控制工程变更和现场签证，对确需变更的事项，按照规定程序进行审批，并及时调整成本预算。3.加强工程计量和支付管理，审核施工单位提交的工程计量报表和支付申请，确保工程款支付合理合规。4.定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行控制，确保项目成本不超预算。（八）项目安全管理1.建立健全基建项目安全管理制度，制定安全管理目标和安全操作规程，明确安全责任。2.组织施工单位进行安全教育培训，提高施工人员安全意识和安全技能。3.加强施工现场安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患，确保施工安全。4.督促施工单位落实安全防护措施，配备必要的安全设施和劳动保护用品，保障施工人员生命安全和身体健康。5.负责安全事故的应急处理，按照规定程序及时报告事故情况，组织救援和善后处理工作。（九）项目竣工验收1.组织施工单位、监理单位等相关方进行项目竣工验收前的自查自纠工作，确保工程质量、进度、安全等方面符合验收要求。2.整理项目竣工资料，包括工程前期文件、设计文件、施工资料（含隐蔽工程验收记录、分项分部工程验收记录、材料设备质量证明文件等）、监理资料、竣工图等，确保资料完整、真实、有效。3.组织相关部门和专家对项目进行竣工验收，对验收中提出的问题及时督促施工单位整改，整改合格后办理竣工验收备案手续。（十）项目后期维护1.负责制定基建项目后期维护计划，明确维护内容、维护标准和维护责任。2.组织对已交付使用的基建项目进行定期巡检，及时发现并处理设施设备故障和安全隐患。3.协调解决基建项目使用过程中出现的各种问题，做好与使用部门的沟通协调工作，确保项目正常运行。4.负责基建项目维修资金的管理和使用，审核维修费用申请，确保资金使用合理合规。三、岗位责任（一）基建处处长1.全面负责基建处的日常管理工作，制定工作计划和目标，组织实施并监督检查。2.贯彻执行国家有关法律法规、行业标准和公司各项规章制度，确保基建工作合法合规。3.负责基建项目整体规划和决策，协调与公司其他部门及外部相关单位的关系，争取项目建设的有利条件。4.组织审核基建项目可行性研究报告、设计方案、招标文件、合同等重要文件，确保项目质量和效益。5.负责基建处团队建设，选拔、培养和考核下属人员，提高团队整体素质和业务能力。（二）项目前期规划主管1.负责收集、整理公司基建项目需求信息，开展项目可行性研究分析工作，编写可行性研究报告。2.组织编制基建项目规划和设计任务书，参与项目选址、用地规划等前期工作，办理相关手续。3.跟踪项目前期工作进展情况，协调解决存在的问题，确保项目前期工作顺利推进。（三）项目设计管理主管1.制定基建项目设计招标方案，组织开展设计招标工作，选择合适的设计单位。2.协助设计单位进行现场勘查，审核设计方案，提出修改意见和建议，跟踪设计进度，确保设计工作按时完成。3.协调设计单位与其他相关部门的沟通协作，解决设计过程中出现的问题，确保设计成果符合公司要求。（四）项目招标管理主管1.制定基建项目招标计划，编制招标文件，组织招标活动的实施。2.负责资格预审、开标、评标、定标等工作的组织协调，确保招标过程公平、公正、公开。3.与中标单位签订合同，审核合同条款，跟踪合同执行情况，及时处理合同纠纷。（五）项目施工管理主管1.组建项目管理团队，明确各成员职责分工，组织施工单位进行技术交底，审核施工组织设计和施工方案。2.负责办理项目施工许可证等相关手续，组织召开工程例会，协调解决施工过程中的问题。3.加强施工现场管理，监督施工单位按图施工，确保工程质量和施工安全，负责工程变更管理。4.协调施工单位与监理单位、设计单位、供应商等相关方的关系，确保项目顺利推进。（六）项目质量控制主管1.建立健全基建项目质量管理体系，制定质量管理制度和质量控制措施。2.组织对原材料、构配件和设备进行检验和验收，加强施工过程质量控制，定期检查工程质量。3.组织工程质量验收工作，负责质量问题的处理和整改跟踪，对质量事故进行调查分析。（七）项目进度控制主管1.制定基建项目总进度计划和年度、季度、月度进度计划，定期检查项目进度。2.分析进度偏差原因，采取有效措施进行调整，协调解决影响进度的问题。3.对工期延误情况进行评估和处理，及时办理工期顺延手续。（八）项目成本控制主管1.参与基建项目投资估算、设计概算、施工图预算的编制和审核工作，协助制定成本控制目标。2.严格控制工程变更和现场签证，审核工程计量报表和支付申请，定期核算项目成本。3.分析成本偏差原因，采取措施控制成本，确保项目成本不超预算。（九）项目安全管理主管1.建立健全基建项目安全管理制度，制定安全管理目标和安全操作规程。2.组织安全教育培训，加强施工现场安全检查和隐患排查，督促落实安全防护措施。3.负责安全事故的应急处理，组织救援和善后处理工作。（十）项目竣工验收主管1.组织项目竣工验收前的自查自纠工作，整理竣工资料。2.组织相关部门和专家进行项目竣工验收，对验收提出的问题督促整改，办理竣工验收备案手续。（十一）项目后期维护主管1.制定基建项目后期维护计划，组织定期巡检，及时处理设施设备故障和安全隐患。2.协调解决项目使用过程中出现的问题，管理维修资金，审核维修费用申请。（十二）项目资料员1.负责基建项目资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料完整、真实、有效。2.按照规定格式和要求编制各类资料文件，及时更新资料信息，为项目管理提供准确的资料支持。（十三）项目监理工程师1.按照监理合同要求，对基建项目施工全过程进行监理，确保工程质量、进度、安全和成本目标的实现。2.审查施工单位的施工组织设计、施工方案和技术措施，监督施工单位严格按照设计图纸和规范要求施工。3.定期检查工程质量，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理，及时发现和纠正质量问题。4.审核工程计量和支付申请，对工程变更进行审核并监督实施，确保工程费用合理合规。5.协调施工单位与建设单位、设计单位等相关方的关系，及时解决施工过程中出现的问题。四、工作流程（一）项目前期工作流程1.项目需求收集：公司各部门提出基建项目需求，基建处汇总整理。2.可行性研究：基建处开展项目可行性研究分析，编写可行性研究报告。3.规划设计：根据可行性研究报告，组织编制项目规划和设计任务书，进行设计招标，选择设计单位。4.初步设计：设计单位开展初步设计工作，基建处组织评审并提出修改意见。5.施工图设计：设计单位根据评审意见进行施工图设计，基建处审核并跟踪进度。6.前期手续办理：基建处负责办理项目选址、用地规划、环境影响评价、施工许可证等前期手续。（二）项目招标工作流程1.招标计划制定：根据项目建设进度要求，基建处制定招标计划。2.招标文件编制：基建处组织编制招标文件，明确招标范围、技术要求、评标办法等内容。3.招标公告发布：通过指定媒体发布招标公告，吸引潜在投标人参与投标。4.资格预审：对潜在投标人进行资格预审，确定合格投标人名单。5.开标评标：组织开标会议，按照评标办法进行评标，确定中标候选人。6.定标签约：根据评标结果确定中标人，签订合同。（三）项目施工管理流程1.施工准备：施工单位进场后，基建处组织进行技术交底，审核施工组织设计和施工方案，办理施工许可证等手续。2.工程例会：定期召开工程例会，协调解决施工过程中的问题，包括进度、质量、安全、成本等方面的问题。3.现场管理：基建处加强施工现场管理，监督施工单位按图施工，检查工程质量和施工安全，处理工程变更。4.进度控制：定期检查项目进度，分析进度偏差原因，采取措施进行调整。5.质量控制：加强施工过程质量控制，组织原材料、构配件和设备检验验收，定期检查工程质量，组织质量验收。6.安全管理：建立安全管理制度，组织安全教育培训，加强现场安全检查和隐患排查，处理安全事故。7.成本控制：审核工程计量报表和支付申请，控制工程变更和现场签证，定期核算项目成本。（四）项目竣工验收流程1.自查自纠：施工单位完成工程施工后，进行自查自纠，整改存在问题。2.竣工资料整理：基建处组织施工单位、监理单位等相关方整理竣工资料。3.预验收：基建处组织相关部门和专家对项目进行预验收，提出整改意见。4.整改复查：施工单位对预验收提出的问题进行整改，基建处组织复查。5.竣工验收：整改合格后，基建处组织相关部门和专家进行竣工验收，出具竣工验收报告。6.备案手续办理：基建处负责办理项目竣工验收备案手续。（五）项目后期维护流程1.维护计划制定：基建处根据项目实际情况，制定后期维护计划。2.巡检与维修：按照维护计划组织定期巡检，及时发现并处理设施设备故障和安全隐患，接到维修通知后及时安排维修。3.费用管理：审核维修费用申请，合理使用维修资金。4.沟通协调：协调解决项目使用过程中出现的问题，做好与使用部门的沟通