《XX省职业院校学生社团管理规范》(试行)

《XX省职业院校学生社团管理规范》(试行)第一章总则第一条目的与依据为加强XX省职业院校学生社团的规范化管理，促进学生社团健康有序发展，丰富校园文化生活，提高学生综合素质，依据国家有关法律法规和教育部相关文件精神，结合本省职业院校实际情况，制定本规范。第二条适用范围本规范适用于XX省行政区域内各类职业院校（包括中等职业学校、高等职业院校）经学校批准成立的学生社团。第三条定义与性质学生社团是指由职业院校学生依据兴趣爱好自愿组成，按照章程自主开展活动的学生组织。学生社团活动应坚持正确的政治方向和价值导向，以服务学生成长成才为宗旨，丰富校园文化生活，促进学生全面发展。第四条管理原则学生社团管理遵循“积极引导、规范管理、分类指导、有序发展”的原则，学校应将学生社团建设纳入学校整体育人体系，加强对学生社团的指导和监督。第二章社团的成立第五条成立条件1.有明确的章程，章程应包括社团名称、宗旨、活动内容、组织架构、成员资格及权利义务、财务管理等事项。2.有10名以上本校在校学生联合发起，发起人应具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。3.有明确的指导教师，指导教师应具有良好的思想政治素质、丰富的专业知识和一定的组织管理能力，能够对社团活动进行有效指导。4.有规范的名称和相应的组织机构，社团名称应符合法律法规和学校相关规定，准确反映社团宗旨和活动内容。第六条申请与审批1.发起人应向学校社团管理部门提交社团成立申请，申请材料包括社团章程草案、发起人名单及基本情况、指导教师意见等。2.学校社团管理部门应在收到申请材料后的15个工作日内完成审核，对符合条件的社团予以批准成立；对不符合条件的，应书面说明理由。3.经批准成立的社团，应在学校社团管理部门登记注册，领取社团登记证书，方可开展活动。第七条备案学校应将批准成立的社团名单报上级教育主管部门备案。第三章社团的组织与管理第八条组织架构1.社团应设立会员大会（或会员代表大会），作为社团的最高权力机构，负责审议社团章程、选举社团负责人、审议社团工作报告等重大事项。2.社团应设立理事会（或常务理事会），作为社团的执行机构，负责执行会员大会（或会员代表大会）的决议，领导社团开展日常工作。3.社团可根据需要设立若干职能部门，负责社团的具体工作。第九条负责人选拔与管理1.社团负责人应通过民主选举产生，选举过程应公开、公平、公正。2.社团负责人应具备良好的思想政治素质、组织管理能力和奉献精神，能够团结带领社团成员开展活动。3.学校应加强对社团负责人的培训和指导，定期对社团负责人进行考核，对表现优秀的社团负责人给予表彰和奖励；对不称职的社团负责人，应及时进行调整。第十条会员管理1.社团会员应具有本校正式学籍，遵守社团章程，履行会员义务。2.社团应建立会员档案，记录会员的基本信息、参加活动情况等。3.会员有退会的自由，退会时应书面通知社团，并办理相关手续。第十一条财务管理1.社团应建立健全财务管理制度，配备专门的财务人员，负责社团经费的管理和使用。2.社团经费来源包括会员会费、学校资助、社会捐赠等。社团经费应主要用于社团活动的开展，不得挪作他用。3.社团应定期公布经费收支情况，接受会员和学校的监督。第四章社团的活动管理第十二条活动原则社团开展活动应遵循合法性、公益性、自愿性、多样性的原则，符合学校的办学宗旨和培养目标，有利于学生的身心健康和全面发展。第十三条活动审批1.社团开展活动前，应提前向学校社团管理部门提交活动申请，申请内容包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员等。2.学校社团管理部门应在收到申请后的5个工作日内完成审核，对符合要求的活动予以批准；对不符合要求的，应书面说明理由。3.社团应按照批准的活动方案开展活动，不得擅自更改活动内容、时间和地点。第十四条活动安全1.社团开展活动应制定安全预案，确保活动安全有序进行。2.社团活动涉及校外活动的，应提前向学校保卫部门和社团管理部门报告，并采取必要的安全措施。3.学校应加强对社团活动的安全监管，对存在安全隐患的活动应及时制止。第十五条活动宣传1.社团开展活动应进行适当的宣传，宣传内容应真实、准确、合法。2.社团宣传活动应遵守学校的宣传管理规定，不得擅自张贴、发放宣传资料。第五章社团的监督与评估第十六条监督机制1.学校应建立健全社团监督机制，加强对社团活动的日常监督和管理。2.学校社团管理部门应定期对社团进行检查，对社团的活动开展情况、财务管理情况等进行评估。3.学校应鼓励师生对社团活动进行监督，对发现的问题及时进行处理。第十七条评估指标1.学校应制定科学合理的社团评估指标体系，从社团组织建设、活动开展、会员发展、财务管理等方面对社团进行综合评估。2.社团评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，评估结果作为社团评优、资助、奖惩的重要依据。第十八条奖惩措施1.对评估结果为优秀的社团，学校应给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、提供活动经费支持等。2.对评估结果为不合格的社团，学校应责令其限期整改；整改仍不合格的，应予以注销。第六章社团的变更与注销第十九条变更1.社团的名称、宗旨、章程等重要事项发生变更时，应及时向学校社团管理部门提交变更申请，经批准后方可变更。2.社团变更负责人时，应按照社团章程规定的程序进行，并报学校社团管理部门备案。第二十条注销1.社团有下列情形之一的，应予以注销：（1）社团章程规定的解散事由出现；（2）会员人数不足10人；（3）连续一年未开展活动；（4）违反法律法规或学校规章制度，情节严重的。2.社