史志岗位责任制度

PAGE史志岗位责任制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织史志工作的规范化、科学化管理，确保史志资料的真实性、完整性和连续性，充分发挥史志工作在记录公司/组织发展历程、传承企业文化、服务决策等方面的重要作用，特制定本岗位责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有参与史志工作的部门和人员。（三）基本原则1.真实性原则：史志资料的收集、整理、编纂应基于客观事实，如实反映公司/组织的发展历程、重大事件和重要人物等。2.全面性原则：涵盖公司/组织各个方面的发展情况，包括但不限于生产经营、管理创新、文化建设、社会责任等，确保资料的全面性和系统性。3.准确性原则：对史志资料的表述应准确无误，数据、时间、地点等关键信息必须准确可靠。4.规范性原则：严格按照国家和行业有关史志编纂的规范要求进行操作，确保史志文本格式、内容结构等符合标准。5.保密性原则：涉及公司/组织机密信息的史志资料，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、岗位职责（一）史志工作领导小组职责1.全面领导：负责全面领导公司/组织的史志工作，研究决定史志工作中的重大事项，为史志工作提供必要的人力、物力和财力支持。2.规划决策：制定史志工作的总体目标和规划，审定史志编纂方案、工作计划和重要成果，确保史志工作与公司/组织发展战略相契合。3.协调推进：协调各部门之间的工作关系，解决史志工作中出现的困难和问题，推动史志工作顺利开展。4.审核把关：对史志编纂过程中的重要资料、关键内容进行审核把关，确保史志质量。（二）史志编纂部门职责1.资料收集制定详细的资料收集计划，明确收集范围、渠道和方法，广泛收集公司/组织各个时期的文件、档案、会议记录、统计报表、照片、实物等各类资料。与各部门保持密切沟通，定期收集、整理和更新相关资料，确保资料的及时性和完整性。对收集到的资料进行初步筛选、分类和登记，建立资料档案库，便于查阅和管理。2.资料整理对收集的资料进行系统整理，核实资料的真实性和准确性，剔除重复、虚假和无关的信息。按照史志编纂的要求，对资料进行分类、编号、排序，建立资料索引，方便查找和使用。对重要资料进行数字化处理，建立电子文档数据库，提高资料管理和利用效率。3.史志编纂根据公司/组织的发展历程和特点，制定史志编纂大纲和篇目结构，明确各章节的主题、内容和编写要求。组织编写人员按照编纂大纲进行撰写，确保史志内容结构合理、逻辑清晰、语言通顺。对编写初稿进行审核、修改和完善，注重内容的深度和广度，突出公司/组织的特色和亮点。负责史志的统稿工作，对全书进行整体把关，确保史志内容的一致性和连贯性。4.审核校对将史志初稿提交史志工作领导小组、相关部门和专家进行审核，广泛征求意见和建议。根据审核意见，组织编写人员对史志进行修改和完善，确保史志质量达到较高水平。对修改后的史志进行严格校对，检查文字表述、数据引用、标点符号等方面的错误，确保史志内容准确无误。（三）史志编写人员职责1.资料收集协助：积极配合史志编纂部门的资料收集工作，提供本人掌握的相关资料和信息，协助完成资料的初步筛选和整理。2.撰写工作：按照史志编纂大纲和编写要求，认真撰写所负责章节的内容，确保内容真实、准确、完整，突出重点和特色。3.修改完善：根据审核意见，对本人撰写的内容进行认真修改和完善，确保符合史志编纂的质量要求。4.沟通协作：与其他编写人员保持密切沟通协作，及时交流编写过程中的经验和问题，共同推进史志编纂工作顺利进行。（四）资料管理部门职责1.档案管理：负责公司/组织各类档案的收集、整理、保管和利用工作，建立健全档案管理制度，确保档案的安全和完整。2.资料提供：按照史志编纂部门的要求，及时提供相关档案资料，并协助做好资料的查阅、复印等工作。3.档案审核：对提供给史志编纂部门的档案资料进行审核，确保资料来源合法、真实有效，符合档案管理规定。（五）其他部门职责1.配合支持：各部门应积极配合史志编纂工作，指定专人负责提供本部门相关资料，并协助史志编纂人员开展调查研究、核实情况等工作。2.审核把关：对涉及本部门的史志内容进行审核，确保资料准确无误，符合本部门实际情况。三、工作流程（一）资料收集流程1.计划制定：史志编纂部门根据史志编纂工作的总体安排，制定年度资料收集计划，明确收集的范围、重点、时间节点和责任人。2.收集实施：资料收集人员按照收集计划，通过查阅档案、实地调研、采访当事人、网络搜索等方式，广泛收集各类资料。3.整理登记：收集到的资料及时交至史志编纂部门，由专人进行初步整理和分类登记，建立资料清单。4.审核归档：资料管理部门对收集的资料进行审核，确认无误后进行归档保存，纳入资料档案库管理。（二）史志编纂流程1.大纲编制：史志编纂部门根据公司/组织的发展历程和特点，编制史志编纂大纲，明确史志的框架结构、章节内容和编写要求。2.初稿撰写：编写人员按照编纂大纲，分工撰写各自负责的章节内容，形成史志初稿。3.内部审核：史志编纂部门对初稿进行内部审核，检查内容的完整性、准确性和逻辑性，提出修改意见。4.征求意见：将史志初稿分送史志工作领导小组、相关部门和专家征求意见，广泛收集各方反馈。5.修改完善：编写人员根据审核意见和征求到的建议，对初稿进行修改完善，形成史志送审稿。6.终审定稿：史志送审稿提交史志工作领导小组进行终审，经审定通过后，最终确定史志文本。（三）审核校对流程1.初审：史志编纂部门对史志初稿进行初审，重点检查内容的准确性、完整性和语言表达等方面的问题，提出修改建议。2.部门审核：将史志初稿分送相关部门进行审核，各部门对涉及本部门的内容进行把关，提出审核意见。3.专家审核：邀请行业专家对史志进行审核，从专业角度对史志的内容质量、编纂水平等方面进行评估，提出专业性意见。4.综合审核：史志编纂部门对各方审核意见进行汇总整理，组织编写人员进行综合分析，对史志进行全面修改完善。5.校对排版：对修改后的史志进行多次校对，确保文字表述、数据引用、标点符号等准确无误，完成排版工作。四、质量控制（一）质量标准1.内容质量：史志内容应真实、全面、准确地反映公司/组织的发展历程，突出重点事件、重要人物和发展成就，具有较高的史料价值和借鉴意义。2.编纂规范：严格按照国家和行业有关史志编纂的规范要求进行编写，包括文本格式、字体字号、标点符号、数字用法、纪年方式等方面符合标准。3.逻辑结构：史志章节结构合理，层次分明，逻辑连贯，各部分内容之间过渡自然，相互呼应。4.语言表达：语言简洁明了、通俗易懂，避免使用生僻词汇和复杂句式，确保读者能够轻松理解史志内容。（二）质量控制措施**1.培训指导：定期组织史志编写人员参加业务培训，邀请专家进行编纂指导，提高编写人员的专业水平和业务能力。2.审核把关：建立严格的审核制度，对史志编纂过程中的各个环节进行审核把关，确保每一个环节的质量。3.征求意见：广泛征求公司/组织内部各部门、员工以及外部专家、学者的意见和建议，充分吸收各方智慧，不断完善史志内容。4.质量抽检：对史志编纂的阶段性成果进行质量抽检，发现问题及时整改，确保整体质量达到预期目标。五、保密管理（一）保密范围1.公司/组织尚未公开的重大决策、商业秘密、技术秘密、财务信息等。2.史志编纂过程中涉及的尚未公开的资料、稿件、讨论意见等。（二）保密措施1.人员管理：对参与史志工作的人员进行保密教育，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.资料保管：对涉及保密内容的资料实行专人专柜保管，严格限制查阅范围，确保资料安全。3.电子信息管理：对电子文档资料进行加密处理，设置访问权限，防止信息泄露。4.会议管理：涉及保密内容的史志工作会议，应选择在保密场所召开，严格控制参会人员，做好会议记录和保密工作。（三）泄密处理如发现史志工作中存在泄密行为，应立即采取措施进行制止，并及时向上级报告。对泄密责任人，将根据公司/组织相关规定严肃处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、考核与奖惩（一）考核内容1.工作任务完成情况：考核各岗位人员是否按照岗位职责和工作流程要求，按时完成资料收集、史志编纂、审核校对等工作任务。2.工作质量：考核史志资料的真实性、完整性、准确性，以及史志编纂的质量水平，包括内容质量、编纂规范、逻辑结构、语言表达等方面。3.协作配合：考核各岗位人员在史志工作中与其他部门和人员的协作配合情况，是否积极主动提供支持和帮助。4.保密工作：考核各岗位人员对保密制度的执行情况，是否存在泄密行为。（二）考核方式1.定期考核：每年度对史志工作进行一次全面考核，由史志编纂部门制定考核方案，组织实施考核工作。2.日常考核：在史志工作过程中，对各岗位人员的工作表现进行不定期检查和评价，及时发现问题并督促整改。（三）奖励措施1.对在史志工作中表现突出、成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金等。2.将史志工作表现作为员工绩效考核、晋升、评优的重要参考依据，激励员工积极参与史志工作。（四）惩罚措施1.对未按时完成工作任务、工作质量不符合要求、协作配合不力的部门和个人，进行批评教育，并